Anskaffelse av renholdstjenester

Leverandøren skal være registrert i et foretaksregister eller handelsregister i den staten leverandøren er etablert. Dokumentasjonskrav: Firmaattest, eller tilsvarende attest for lovbestemt registrering i faglig register i det land hvor leverandøren er etablert. Redegjørelse som vider leverandørens eierforhold og eierstruktur.

Leverandøren skal være godkjent av Arbeidstilsynet og registrert i Renholdsregisteret. Dokumentasjonskrav: Godkjennelse utstedt av Arbeidstilsynet. Det gjelder også for virksomheter som leier ut personer som utfører renholdstjenester. Oppdragsgiver vil kontrollere godkjenningen i Renholdsregisteret.

Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å kunne utføre kontrakten. Leverandøren skal ha en rating på minimum B eller tilsvarende. Dokumentasjonskrav: Kredittvurdering/-rating skal ikke være eldre enn 3 måneder, som baserer seg på siste kjente regnskapstall. Dersom leverandøren har saklig grunn til å ikke fremlegge den dokumentasjonen oppdragsgiver har krevd, kan det dokumenteres ved å fremlegge ethvert annet dokument som oppdragsgiver anser egnet.

Leverandøren skal ha god erfaring fra renholds- og planteserviceoppdrag av lignende art og omfang. Dokumentasjonskrav: En beskrivelse av leverandørens 3 mest relevante oppdrag de siste 3 årene, inkludert kontraktens verdi, tidspunkt for utførelse, samt navn på oppdragsgiver og en kort beskrivelse av oppdragets innhold. Del I_Vedlegg 3_Referanseskjema skal benyttes. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å kontakte kontaktpersonene som oppgis

Leverandør skal ha et godt og velfungerende kvalitetssikrings- og styringssystem for tjenester som skal leveres. Dokumentasjonskrav: • Leverandøren skal levere dokumentasjon av sitt kvalitetssikrings- og styringssystem. Følgende dokumentasjon aksepteres: • Attest for firmaets kvalitetssikring-/styringssystem utstedt av uavhengige organer som bekrefter at leverandøren oppfyller kvalitetssikringsstandarder etter ISO 9001 eller tilsvarende, • Eller • En beskrivelse som minimum omfatter firmaets prosedyrer/rutiner for: o En beskrivelse/oversikt over kvalitetssystemets omfang o Prosesser/prosedyrer som sikrer kvalitet i leveransen o Avviks- og reklamasjonsbehandling o Godkjenning av underleverandører og sikring av produkter, prosesser og tjenester levert av underleverandør o Oversikt over organisasjonen inkludert dedikert ressurs til håndtering av kvalitetssystemet o Interne rutiner for varsling, gransking og rapportering av ulykker, herunder statistikker o Rutiner for oppfølging, kontroll, tilsyn og revisjon o Intern kommunikasjon og opplæring o Jevnlig revidering og forbedring av kvalitetssystemet

Krav til lønns- og arbeidsvilkår jf. konkurransegrunnlagets punkt 5.1, krav til lærlinger jf. punkt 5.2, bruk av underleverandører og begrensninger i antall ledd i leverandørkjeden jf konkurransegrunnlagets punkt 5.3