Tildelt2025-117641· Sendt til TED
Rammeavtale om HMS-revisjoner
Beskrivelse fra kunngjøringen
FORMÅL OG OMFANG
HMS-revisjoner innebærer kontroll av om virksomheten etterlever de krav som er stilt på helse-, miljø- og sikkerhetsområdet i arbeidsmiljøloven, internkontrollforskriften samt interne styrende dokumenter i Oslo kommune, særlig HMS-instruksen.
I tilknytning til revisjonsgjennomføringen kan det også være aktuelt å innhente bistand i form av rådgivning, veiledning og/eller oppfølgingstiltak.
Bistanden vil derfor kunne gjelde både spesifikke oppgaver som krever spisskompetanse og seksjonens kjerneoppgaver. FIN har behov for konsulentbistand for gjennomføring av HMS-revisjoner i utvalgte virksomheter for å få bekreftet om internkontrollen på HMS-området er etablert og tatt i bruk, og fungerer som forutsatt i tråd med krav på området.
Basert på tidligere års erfaringer anskaffes det 1 til 2 revisjoner pr. år. Kostnadene har ligget på ca. kr 300 - 350 000 pr. revisjon. Totalverdien for rammeavtalen over fire år er derfor estimert til kr 2,8 mill. ekskl. mva.
Parter
Kjøper
Rådgivere og øvrige parter
- Oslo tingrett926725939
- Artifik AS925364967
Anskaffelseslivsløp
Andre kunngjøringer i samme anskaffelse.
- 21.11.2025ANNOUNCEMENT_OF_COMPETITION (denne)
- 9.3.2026ANNOUNCEMENT_OF_CONCLUSION_OF_CONTRACT → 2026-104619
Full kunngjøring
Kjøper
Prosedyre
Beskrivelse
FORMÅL OG OMFANG HMS-revisjoner innebærer kontroll av om virksomheten etterlever de krav som er stilt på helse-, miljø- og sikkerhetsområdet i arbeidsmiljøloven, internkontrollforskriften samt interne styrende dokumenter i Oslo kommune, særlig HMS-instruksen. I tilknytning til revisjonsgjennomføringen kan det også være aktuelt å innhente bistand i form av rådgivning, veiledning og/eller oppfølgingstiltak. Bistanden vil derfor kunne gjelde både spesifikke oppgaver som krever spisskompetanse og seksjonens kjerneoppgaver. FIN har behov for konsulentbistand for gjennomføring av HMS-revisjoner i utvalgte virksomheter for å få bekreftet om internkontrollen på HMS-området er etablert og tatt i bruk, og fungerer som forutsatt i tråd med krav på området. Basert på tidligere års erfaringer anskaffes det 1 til 2 revisjoner pr. år. Kostnadene har ligget på ca. kr 300 - 350 000 pr. revisjon. Totalverdien for rammeavtalen over fire år er derfor estimert til kr 2,8 mill. ekskl. mva.
Hensikt
Sted for gjennomføring
Verdi
Generell informasjon
Grunnlag for avvisning
Analogous situation like bankruptcy, insolvency or arrangement with creditors under national law
Er leverandøren i en konkurssituasjon? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandører, som befinner seg i en slik situasjon, er gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak, når leverandør likevel er i stand til å utføre kontrakten.
Bankruptcy
Er leverandøren i en konkurssituasjon? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandører, som befinner seg i en slik situasjon, er gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak, når leverandør likevel er i stand til å utføre kontrakten.
Corruption
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for korrupsjon ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Korrupsjon som definert i artikkel 3 i konvensjonen om bekjempelse av korrupsjon, som involverer tjenestemenn i De Europeiske Fellesskapene eller i Den Europeiske Unions medlemsstater (EUT C 195 av 25.6.1997, s. 1), og i artikkel 2, stk. 1, i Rådets rammeavgjørelse 2003/568/RIA av 22. juli 2003 om bekjempelse av korrupsjon i den private sektor (EUT L 192 av 31.7.2003, s. 54). Denne avvisningsgrunnen omfatter også korrupsjon som definert i nasjonal rett for oppdragsgiveren eller leverandøren.
Arrangement with creditors
Er leverandøren i en situasjon hvor han har fått tvungen gjeldsordning? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandører, som befinner seg i en slik situasjon, er gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak, når leverandør likevel er i stand til å utføre kontrakten.
Participation in a criminal organisation
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for deltakelse i en kriminell organisasjon ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Deltakelse i en kriminell organisasjon som definert i artikkel 2 i Rådets rammeavgjørelse 2008/841/RIA av 24. oktober 2008 om bekjempelse av organisert kriminalitet (EUT L 300 av 11.11.2008, s. 42).
Breaching of obligations in the fields of environmental law
Er leverandøren kjent med å ha begått brudd på bestemmelser om miljø slik som de fremgår av nasjonal rett, den relevante kunngjøringen eller anskaffelsesdokumentene eller artikkel 18 (2) i direktiv 2014/24/EU.
Money laundering or terrorist financing
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for hvitvasking av penger eller finansiering av terrorisme ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Hvitvasking av penger eller finansiering av terrorismeSom definert i artikkel 1 i Europaparlamentets og Rådets direktiv 2005/60/EF av 26. oktober 2005 om forebyggende tiltak mot bruk av det finansielle system til hvitvasking av penger og finansiering av terrorisme (EUT L 309 av 25.11.2005, s. 15).
Fraud
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for bedrageri ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Bedrageri som omhandlet i artikkel 1 i konvensjonen om beskyttelse av De Europeiske Fellesskapenes finansielle interesser (EFT C 316 av 27.11.1995, s. 48).
Child labour and including other forms of trafficking in human beings
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for barnearbeid og andre former for menneskehandel ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Barnearbeid og andre former for menneskehandel som definert i artikkel 2 i Europaparlamentets og Rådets direktiv 2011/36/EU av 5. april 2011 om forebygging og bekjempelse av menneskehandel og beskyttelse av dets ofre, og om erstatning av Rådets rammeavgjørelse 2002/629/RIA (EUT L 101 av 15.4.2011, s. 1).
Insolvency
Er leverandøren i en insolvenssituasjon? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandører, som befinner seg i en slik situasjon, er gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak, når leverandør likevel er i stand til å utføre kontrakten.
Breaching of obligations in the fields of labour law
Er leverandøren kjent med å ha begått brudd på bestemmelser om arbeidsforhold slik som de fremgår av nasjonal rett, den relevante kunngjøringen eller anskaffelsesdokumentene eller artikkel 18 (2) i direktiv 2014/24/EU.
Assets being administered by liquidator
Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandører, som befinner seg i en slik situasjon, er gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak, når leverandør likevel er i stand til å utføre kontrakten.
Misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents and obtained confidential information of this procedure
Har leverandøren: a) gitt grovt uriktige opplysninger ved meddelelsen av opplysningene som kreves for å kontrollere at det ikke er grunnlag for avvisning, eller av at kvalifikasjonskravene er oppfylt, b) unnlatt å gi slike opplysninger, c) tatt forbehold om straks å fremlegge de støttedokumenter som oppdragsgiver anmoder om, eller d) urettmessig påvirket oppdragsgivers beslutningsprosess for å tilegne seg konfidensiell informasjon som kan gi denne en urettmessig fordel i forbindelse med konkurransen, eller uaktsomt har gitt misvisende opplysninger som kan få vesentlig innflytelse på beslutninger om avvisning, utvelgelse eller tildeling?
Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure
Er leverandør oppmerksom på en interessekonflikt som angitt i nasjonal rett, den relevante kunngjøring eller anskaffelsesdokumentene?
Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure
Har leverandør eller en virksomhet tilknyttet leverandøren gitt råd til oppdragsgiver eller på annen måte vært involvert i planleggingen av konkurransen?
Grave professional misconduct
Har leverandøren begått alvorlige feil i yrkesutøvelsen? Hvis det er relevant, se definisjoner i nasjonal rett, den relevante kunngjøring eller anskaffelsesdokumentene.
Early termination, damages, or other comparable sanctions
Har leverandør begått vesentlig kontraktsbrudd i forbindelse med oppfyllelsen av en tidligere offentlig kontrakt, en tidligere kontrakt med en offentlig oppdragsgiver eller en tidligere konsesjonskontrakt, der bruddet har ført til heving av kontrakten, erstatning eller andre lignende sanksjoner?
Breaching of obligations in the fields of social law
Er leverandøren kjent med å ha begått brudd på bestemmelser om sosiale forhold slik som de fremgår av nasjonal rett, den relevante kunngjøringen eller anskaffelsesdokumentene eller artikkel 18 (2) i direktiv 2014/24/EU.
Breaching obligation relating to payment of social security contributions
Har leverandør unnlatt å oppfylle alle sine forpliktelser til å betale trygdeavgifter både i det land han er etablert i, og i oppdragsgivers medlemsstat, hvis dette er et annet land enn det han er etablert i?
Business activities are suspended
Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandører, som befinner seg i en slik situasjon, er gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak, når leverandør likevel er i stand til å utføre kontrakten.
Breaching obligation relating to payment of taxes
Har leverandøren unnlatt å oppfylle alle sine forpliktelser til å betale skatter og avgifter både i det land han er etablert i, og i oppdragsgivers medlemsstat, hvis dette er et annet land enn det han er etablert i?
Terrorist offences or offences linked to terrorist activities
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for terrorhandlinger eller straffbare handlinger med forbindelse til terroraktivitetved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Terrorhandlinger eller straffbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet som definert i artikkel 1 og 3 i Rådets rammeavgjørelse 2002/475/RIA av 13. juni 2002 om bekjempelse av terrorisme (EFT L 164 af 22.6.2002, s. 3). Denne avvisningsgrunnen omfatter også oppfordring til, medvirkning til eller forsøk på å begå slike handlinger som omhandlet i artikkel 4 i nevnte rammeavgjørelse.
Offence concerning its professional conduct in the domain of defence procurement
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for lovbrudd vedrørende profesjonell atferd innen forsvarsanskaffelser?
Lack of reliability to exclude risks to the security of the country
Er leverandøren vurdert til å mangle pålitelighet som er nødvendig for å utelukke risiko for nasjonal sikkerhet?
Breaching of obligations set under purely national exclusion grounds
Oppdragsgiver skal angi at i Norge foreligger det nasjonale avvisningsgrunner. Disse skal være beskrevet i anskaffelsesdokumentene. Leverandøren må besvare om han er i en eller flere av de situasjonene som er beskrevet i de nasjonale avvisningsgrunnene.
Delkontrakt
Beskrivelse
FORMÅL OG OMFANG HMS-revisjoner innebærer kontroll av om virksomheten etterlever de krav som er stilt på helse-, miljø- og sikkerhetsområdet i arbeidsmiljøloven, internkontrollforskriften samt interne styrende dokumenter i Oslo kommune, særlig HMS-instruksen. I tilknytning til revisjonsgjennomføringen kan det også være aktuelt å innhente bistand i form av rådgivning, veiledning og/eller oppfølgingstiltak. Bistanden vil derfor kunne gjelde både spesifikke oppgaver som krever spisskompetanse og seksjonens kjerneoppgaver. FIN har behov for konsulentbistand for gjennomføring av HMS-revisjoner i utvalgte virksomheter for å få bekreftet om internkontrollen på HMS-området er etablert og tatt i bruk, og fungerer som forutsatt i tråd med krav på området. Basert på tidligere års erfaringer anskaffes det 1 til 2 revisjoner pr. år. Kostnadene har ligget på ca. kr 300 - 350 000 pr. revisjon. Totalverdien for rammeavtalen over fire år er derfor estimert til kr 2,8 mill. ekskl. mva.
Hensikt
Sted for gjennomføring
Anslått varighet
Fornyelse
Beskrivelse
1 + 1 år. Oppdragsgiver har opsjon til å forlenge avtalen i inntil 1 + 1 år på uendrede vilkår.
Generell informasjon
Utvelgelseskriterier
KriteriumEnrolment in a trade register
Beskrivelse
Leverandøren skal være et lovlig etablert foretak Documentation requirements: Norske selskaper: Firmaattest. Utenlandske selskaper: Godtgjørelse på at selskapet er registrert i bransjeregister eller foretaksregister som foreskrevet i lovgivningen i det land hvor leverandøren er etablert.
KriteriumOther economic or financial requirements
Beskrivelse
Leverandøren skal ha økonomisk kapasitet til å gjennomføre kontrakten. Documentation requirements: Oppdragsgiver vil selv innhente en kredittvurdering fra Experian som baserer seg på siste kjente regnskapstall.
KriteriumMeasures for ensuring quality
Beskrivelse
Leverandøren skal ha et kvalitetssikringssystem relevant for kontraktens innhold. Documentation requirements: Dette kan dokumenteres med attest utstedt av uavhengige organer som dokumentasjon for at leverandøren oppfyller kvalitetssikringsstandarder, eksempelvis ISO 9001:2015. Dersom leverandøren ikke er sertifisert, er det tilstrekkelig å vedlegge innholdsfortegnelsen for kvalitetssikringssystemet som benyttes.
KriteriumReferences on specified deliveries
Beskrivelse
Leverandøren skal ha god erfaring fra tilsvarende oppdrag. Documentation requirements: Beskrivelse av leverandørens viktigste relevante oppdrag i løpet av de siste 3 årene. Beskrivelsen skal angi hvem som var oppdragsgiver, navn på kontaktperson, oppdragenes art, omfang og verdi. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å kontakte referansepersoner for de oppgitte referanseprosjektene.
KriteriumAverage yearly manpower
Beskrivelse
Leverandøren skal ha tilstrekkelig kapasitet til å gjennomføre kontrakten. Documentation requirements: En beskrivelse av leverandørens relevante arbeidsstyrke og antallet medarbeidere i ledelsen pr. 01.10.25.
Tildelingskriterier
Kriterium
Category of award threshold criterionVekt (prosent, presis)
Kriterium
Category of award threshold criterionVekt (prosent, presis)
Kriterium
Category of award threshold criterionVekt (prosent, presis)
Kriterium
Beskrivelse
Denne anskaffelsen gjelder kjøp av konsulenttjenester, noe som typisk gjennomføres som kontorarbeid. Arbeidet kan omfatte noe reisevirksomhet i Oslo, men det vil være begrenset. Det er derfor vurdert at denne anskaffelsen etter sin art har et miljø- og klimaavtrykk som er uvesentlig, jf. foa § 7-9 (5) og miljø vil derfor ikke benyttes som tildelingskriterium i denne anskaffelsen.
Category of award threshold criterionVekt (prosent, presis)
Anskaffelsesdokumenter
Ad hoc-kommunikasjonskanal
Vilkår for anskaffelsen
Vilkår for innlevering
Vilkår for kontrakt
Teknikker
Rammeavtale
Informasjon om den dynamiske innkjøpsordningen
Nærmere informasjon, mekling og revisjon
Virksomheter
Kunngjøringsinformasjon
Andre anbud fra OSLO KOMMUNE BYRÅDSAVDELING FOR FINANS
Rammeavtale om HMS-revisjoner
2,80 mill kr
Bistand til gjennomføring av Oslo kommunes innbyggerundersøkelse 2026
1,80 mill kr
FoU-prosjekt om samfunnsfloker i storbyene - Program for storbyrettet forskning
2,00 mill kr
Digitalt varslingssystem til Oslo kommune
5,30 mill kr
EB24/1- Rammeavtale for kjøp av konsulenttjenester – ekstern kvalitetssikring av investeringsprosjekter (KS1 og KS2)
150,00 mill kr