Sakshåndteringsløsning

Beskrivelse fra kunngjøringen

Formålet med denne prosessen er å anskaffe en rammeavtale som sikrer oppdragsgiver adgang til å inngå avropsavtaler på separate instanser av en skybasert løsning for sakshåndtering, bistand til etablering av løsningen, samt generell konsulentbistand tilknyttet løsningen.Det skal inngås avtale med én leverandør.

Tildelingskriterier

Slik vektes tilbudene i konkurransen (vekt i prosent).

Kvalitet65 %
Pris SSA-B · Pris15 %
Totalkostnad SSA-L · Pris20 %

Kontraktsdetaljer

Sakshåndteringsløsning4 år · opptil 2 fornyelser · rammeavtale · 4 tilbud

VinnerOrbify.ai AS · kontrakt 3.11.2025

Parter

Kjøpere

Vinner

Orbify.ai AS927344769

Rådgivere og øvrige parter

Trøndelag tingrett

Anskaffelseslivsløp

Andre kunngjøringer i samme anskaffelse.

18.3.2025ANNOUNCEMENT_OF_COMPETITION → 2025-104183
20.11.2025ANNOUNCEMENT_OF_CONCLUSION_OF_CONTRACT (denne)

Full kunngjøring

Kjøper

Offisielt navn

Norsk Helsenett SF

Juridisk type kjøper

Offentligrettslig organ

Oppdragsgivers virksomhet

Helse

Offisielt navn

Folkehelseinstituttet

Juridisk type kjøper

Offentlig virksomhet, kontrollert av en statlig myndighet

Oppdragsgivers virksomhet

Helse

Offisielt navn

Helsedirektoratet

Juridisk type kjøper

Offentlig virksomhet, kontrollert av en statlig myndighet

Oppdragsgivers virksomhet

Helse

Offisielt navn

Helfo

Juridisk type kjøper

Offentlig virksomhet, kontrollert av en statlig myndighet

Oppdragsgivers virksomhet

Helse

Prosedyre

Tittel

Sakshåndteringsløsning

Beskrivelse

Formålet med denne prosessen er å anskaffe en rammeavtale som sikrer oppdragsgiver adgang til å inngå avropsavtaler på separate instanser av en skybasert løsning for sakshåndtering, bistand til etablering av løsningen, samt generell konsulentbistand tilknyttet løsningen.Det skal inngås avtale med én leverandør.

Prosedyreidentifikator

04f3cff8-1d38-45b8-bad2-906bb7421ead

Tidligere varsel

0d201338-3a5e-455f-9506-d0bc0efec754-01

Intern identifikator

24/01455

Type prosedyre

Konkurranse med forhandling med forhåndskunngjøring/ konkurranse med forhandling

Hovedtrekkene i prosedyren

Formålet med denne prosessen er å anskaffe en rammeavtale som sikrer oppdragsgiver adgang til å inngå avropsavtaler på separate instanser av en skybasert løsning for sakshåndtering, bistand til etablering av løsningen, samt generell konsulentbistand tilknyttet løsningen.Det skal inngås avtale med én leverandør.

Hensikt

Kontraktens art

Tjenester

Hoved klassifisering

Levering av programvare

Ytterligere klassifisering

Administrasjonsprogramvare
Programvare for dokumentadministrasjon
Dokumenthåndteringssystem
Systemtjenester og tekniske konsulenttjenester
Implementering av programvare
Support- og konsulentvirksomhet i forbindelse med edb

Sted for gjennomføring

Land

Norge

Hvor som helst i det gitte landet

Verdi

Rammeavtalens maksimale verdi, Norwegian krone

55,000,000

Generell informasjon

Direktiv 2014/24/EU

Anskaffelsesforskriften Anskaffelsesforskriften

Delkontrakt

Tittel

Sakshåndteringsløsning

Beskrivelse

Formålet med denne prosessen er å anskaffe en rammeavtale som sikrer oppdragsgiver adgang til å inngå avropsavtaler på separate instanser av en skybasert løsning for sakshåndtering, bistand til etablering av løsningen, samt generell konsulentbistand tilknyttet løsningen.Det skal inngås avtale med én leverandør.

Intern identifikator

24/01455

Hensikt

Kontraktens art

Tjenester

Hoved klassifisering

Levering av programvare

Ytterligere klassifisering

Administrasjonsprogramvare
Programvare for dokumentadministrasjon
Dokumenthåndteringssystem
Systemtjenester og tekniske konsulenttjenester
Implementering av programvare
Support- og konsulentvirksomhet i forbindelse med edb

Sted for gjennomføring

Land

Norge

Hvor som helst i det gitte landet

Anslått varighet

Varighet, År

4

Fornyelse

Maksimal fornyelse

2

Beskrivelse

Avtalen skal ha en varighet på 4 år fra signering. Oppdragsgiver (Kunden) har opsjon på forlengelse av avtalen i ytterligere 1 + 1 år (4+1+1).

Verdi

Rammeavtalens maksimale verdi, Norwegian krone

55,000,000

Generell informasjon

Anskaffelsesprosjekt ikke finansiert med EU-midler.

Tildelingskriterier

Kriterium

Type

Kvalitet

Navn

Kvalitet

Beskrivelse

Kvalitet

Category of award threshold criterionVekt (prosent, presis)

Tildelingskriterium - tallverdi

65

Kriterium

Type

Pris

Navn

Pris SSA-B

Beskrivelse

Pris SSA-B

Category of award threshold criterionVekt (prosent, presis)

Tildelingskriterium - tallverdi

15

Kriterium

Type

Pris

Navn

Totalkostnad SSA-L

Beskrivelse

Totalkostnad SSA-L

Category of award threshold criterionVekt (prosent, presis)

Tildelingskriterium - tallverdi

20

Teknikker

Rammeavtale

Rammeavtale uten gjenåpning av konkurransen

Informasjon om den dynamiske innkjøpsordningen

Ingen

Nærmere informasjon, mekling og revisjon

Meklingsvirksomhet

Trøndelag tingrett -

Virksomhet som gjennomfører klagebehandling

Trøndelag tingrett -

Informasjon om tidsfrister for gjennomgang

I henhold til forskrift

Virksomhet som gir mer informasjon om klagebehandling

Norsk Helsenett SF -

Resultater

Maksimal verdi av rammeavtalene i denne prosedyren, Norwegian krone

55,000,000

Omtrentlig verdi av rammeavtalene, Norwegian krone

44,000,000

Identifikator for resultatpartiLOT-0000

Minst én vinner ble kåret.

Rammeavtale

Rammeavtalens maksimale verdi, Norwegian krone

55,000,000

Reestimert verdi av rammeavtalen, Norwegian krone

44,000,000

Informasjon om vinnere

Vinner

Offisielt navn

Orbify.ai AS

Betalingsmiddelidentifikator

Tilbud Orbify.ai AS

Identifikator for parti eller gruppe med partier

LOT-0000

Underleverandører

Enda ikke kjent

Informasjon om kontrakt

Identifikator for kontrakten

Kontrakt Orbify.ai AS

Dato for kontraktens inngåelse

03.11.2025

Statistisk informasjon

Sammendrag av revisjonsforespørslene kjøperen mottok

Antall klagere

0

Mottatte tilbud eller forespørsler om å delta

Type mottatte innleveringerTilbud

Antall anbud eller forespørsler om å delta mottatt

4

Virksomheter

Offisielt navn

Norsk Helsenett SF

Registreringsnummer

994598759

Postadresse

Abels gate 9

By

TRONDHEIM

Postnummer

7030

Underenhet i land

Trøndelag/Trööndelage (NO060)

Land

Norge

Kontaktpunkt

Avdeling anskaffelser

E-post

[email protected]

Telefon

+47 24200000

Internett-adresse

http://www.nhn.no

Offisielt navn

Trøndelag tingrett

Registreringsnummer

Trøndelag tingrett

Departement

Trøndelag tingrett

By

Tron

Postnummer

7013

Underenhet i land

Oslo (NO081)

Land

Norge

Kontaktpunkt

Trøndelag tingrett

E-post

[email protected]

Telefon

73542400

Offisielt navn

Orbify.ai AS

Registreringsnummer

927344769

Postadresse

Hangarveien 21 B

By

Sandefjord

Postnummer

3241

Underenhet i land

Vestfold (NO093)

Land

Norge

Kontaktpunkt

Orbify.ai AS

Rollene til denne virksomheten

Vinner av disse delkontraktene

LOT-0000

Offisielt navn

Folkehelseinstituttet

Registreringsnummer

983744516

By

Oslo

Postnummer

0456

Underenhet i land

Oslo (NO081)

Land

Norge

E-post

[email protected]

Telefon

21077000

Offisielt navn

Helsedirektoratet

Registreringsnummer

983544622

By

Oslo

Postnummer

0483

Underenhet i land

Oslo (NO081)

Land

Norge

E-post

[email protected]

Telefon

47472020

Offisielt navn

Helfo

Registreringsnummer

986965610

By

Tønsberg

Postnummer

3104

Underenhet i land

Vestfold (NO093)

Land

Norge

E-post

[email protected]

Telefon

23 32 70 00

Kunngjøringsinformasjon

Varselidentifikator/-versjon

cc242fea-f45e-4442-a194-6a0e1339e410 01

Type skjema

Resultat

Type varsel

Kunngjøring om kontrakt eller konsesjonstildeling – standardregime

Varsel utsendelsesdato

18.11.2025 16:17

Varsel om utsendelsesdato (eSender)

19.11.2025 08:26

Språk der denne kunngjøringen er offisielt tilgjengelig

norsk, English

Utforsk videre

Næringsliv i TRONDHEIM→NORSK HELSENETT SF — selskapsprofil→Topp anbudsvinnere i TRONDHEIM→Aktive anbud akkurat nå→