Hopp til innhold
Følg sokfirma.no på LinkedIn.Følg oss
Tildelt2025-115490· Sendt til TED

Anskaffelse av dokumenthåndteringssystem

Beskrivelse fra kunngjøringen

Oppdragsgiver har behov for en dokumenthåndteringsløsning med tilhørende arkiveringsmulighet som kan utvikles i takt med Ruters behov. Ytterligere informasjon om anskaffelsen fremgår av konkurransegrunnlaget. Avtalen gjelder også for Tet Digital AS.

Parter

Kjøpere

Vinner

  • M-Files Oy(FI)

Rådgivere og øvrige parter

Anskaffelseslivsløp

Andre kunngjøringer i samme anskaffelse.

  1. 31.3.2025ANNOUNCEMENT_OF_COMPETITION2025-105009
  2. 28.10.2025ANNOUNCEMENT_OF_CONCLUSION_OF_CONTRACT (denne)

Full kunngjøring

Kjøper
Offisielt navn
Ruter AS
Oppdragsgivers virksomhet
Urban railway, tramway, trolleybus or bus services
Offisielt navn
Tet Digital AS
Oppdragsgivers virksomhet
Urban railway, tramway, trolleybus or bus services
Prosedyre
Tittel
Anskaffelse av dokumenthåndteringssystem
Beskrivelse
Oppdragsgiver har behov for en dokumenthåndteringsløsning med tilhørende arkiveringsmulighet som kan utvikles i takt med Ruters behov. Ytterligere informasjon om anskaffelsen fremgår av konkurransegrunnlaget. Avtalen gjelder også for Tet Digital AS.
Prosedyreidentifikator
f20a9143-8137-47d9-ac89-7344317be527
Tidligere varsel
8c4bc14a-9f82-4086-a6ac-6c56161bf40a-01
Intern identifikator
24/01241
Type prosedyre
Konkurranse med forhandling med forhåndskunngjøring/ konkurranse med forhandling
Hensikt
Kontraktens art
Tjenester
Hoved klassifisering
Datatjenester: rådgivning, programvareutvikling, internett og systemstøtte
Ytterligere klassifisering
  • Arkivsystem
  • Programvare for dokumentopprettelse, tegning, bilde, tidsplanlegging og produktivitet
  • Programvare for dokumentfremstilling
  • Programvare for dokumentadministrasjon
  • Programmering av software og rådgivning
  • Utviklingstjenester relatert til Programvare for dokumentadministrasjon
  • System- og støttetjenester
  • Edb-arkivering
  • Databehandling
Sted for gjennomføring
  • Hvor som helst
  • Verdi
    Anslått verdi eksklusiv merverdiavgift, Norwegian krone
    20,000,000
    Generell informasjon
  • Direktiv 2014/25/EU
  • Delkontrakt
    Tittel
    Anskaffelse av dokumenthåndteringssystem
    Beskrivelse
    Oppdragsgiver har behov for en dokumenthåndteringsløsning med tilhørende arkiveringsmulighet som kan utvikles i takt med Ruters behov. Ytterligere informasjon om anskaffelsen fremgår av konkurransegrunnlaget. Avtalen gjelder også for Tet Digital AS.
    Intern identifikator
    24/01241
    Hensikt
    Kontraktens art
    Tjenester
    Hoved klassifisering
    Datatjenester: rådgivning, programvareutvikling, internett og systemstøtte
    Ytterligere klassifisering
    • Arkivsystem
    • Programvare for dokumentopprettelse, tegning, bilde, tidsplanlegging og produktivitet
    • Programvare for dokumentfremstilling
    • Programvare for dokumentadministrasjon
    • Programmering av software og rådgivning
    • Utviklingstjenester relatert til Programvare for dokumentadministrasjon
    • System- og støttetjenester
    • Edb-arkivering
    • Databehandling
    Alternativer
    Kjøper forbeholder seg retten til tilleggskjøp fra entreprenøren, som beskrevet her
    Avtalen har et totalt omfang på tre år fra leveringsdag, med ytterligere opsjon på 1 år + 1 år + 1 år + 1 år + 1 år + 1 år + 1 år (inntil syv år). Den løpende opsjonen utløses automatisk med mindre avtalen sies opp med tre måneders varsel fra Oppdragsgiver for fornyelestidspunkt, og seks måneders varsel for leverandør før fornyelsestidspunkt. Avtalen løper automatisk ut etter 10 år dersom ingen av partene har sagt den opp på et tidligere tidspunkt.
    Sted for gjennomføring
  • Hvor som helst
  • Anslått varighet
    Startdato
    20.10.2025
    Sluttdato
    19.10.2028
    Fornyelse
    Maksimal fornyelse
    7
    Verdi
    Anslått verdi eksklusiv merverdiavgift, Norwegian krone
    20,000,000
    Teknikker
    Rammeavtale
  • Ingen/nei
  • Informasjon om den dynamiske innkjøpsordningen
  • Ingen
  • Nærmere informasjon, mekling og revisjon
    Virksomhet som gjennomfører klagebehandling
    Oslo tingrett -
    Informasjon om tidsfrister for gjennomgang
    Se konkurransegrunnlag.
    Virksomhet som gir tilleggsinformasjon om anskaffelsesprosedyren
    Ruter AS -
    Resultater
    Verdien av alle kontrakter tildelt i denne prosedyren, Norwegian krone
    20,000,000
    Identifikator for resultatpartiLOT-0000
  • Minst én vinner ble kåret.
  • Informasjon om vinnere
    Vinner
    Offisielt navn
    M-Files Oy
    Betalingsmiddelidentifikator
    Anskaffelse av dokumenthåndteringssystem - M-Files Oy
    Identifikator for parti eller gruppe med partier
    LOT-0000
    Verdien av resultatet
    Norwegian krone (20,000,000)
    Underleverandører
    Enda ikke kjent
    Informasjon om kontrakt
    Identifikator for kontrakten
    Anskaffelse av dokumenthåndteringssystem - M-Files Oy
    Dato for kontraktens inngåelse
    22.10.2025
    Ikke vinnende tilbydere
    Tilbyder
    Offisielt navn
    M-Files Oy
    Statistisk informasjon
    Sammendrag av revisjonsforespørslene kjøperen mottok
    Antall klagere
    0
    Mottatte tilbud eller forespørsler om å delta
    Type mottatte innleveringerForespørsler om å delta
    Antall anbud eller forespørsler om å delta mottatt
    10
    Virksomheter
    Offisielt navn
    Ruter AS
    Registreringsnummer
    991609407
    Departement
    Ruter AS
    Postadresse
    Dronningens gate 40, Postboks 1030 Sentrum
    By
    Oslo
    Postnummer
    0104
    Underenhet i land
    Oslo (NO081)
    Land
    Norge
    Kontaktpunkt
    Eivind Thoresen
    Telefon
    +47 40006700
    Internett-adresse
    https://www.ruter.no
    Offisielt navn
    Oslo tingrett
    Registreringsnummer
    926725939
    Postadresse
    C.J.Hambros plass 4
    By
    Oslo
    Postnummer
    0164
    Underenhet i land
    Oslo (NO081)
    Land
    Norge
    Kontaktpunkt
    Oslo tingrett
    Telefon
    +47 22035200
    Offisielt navn
    Tet Digital AS
    Registreringsnummer
    932295288
    Postadresse
    Dronningens gate 40
    By
    Oslo
    Postnummer
    0154
    Underenhet i land
    Oslo (NO081)
    Land
    Norge
    Kontaktpunkt
    Benjamin Lindborg
    Telefon
    41354428
    Offisielt navn
    M-Files Oy
    Registreringsnummer
    0686200-7
    Postadresse
    Hermiankatu 1
    By
    Tampere
    Postnummer
    33720
    Underenhet i land
    Helsinki-Uusimaa (FI1B1)
    Land
    Finland
    Telefon
    +358 4578818719
    Rollene til denne virksomheten
    Vinner av disse delkontraktene
    LOT-0000
    Kunngjøringsinformasjon
    Varselidentifikator/-versjon
    a08584b7-2922-4805-904e-ca2aa1f184d6 01
    Type skjema
    Resultat
    Type varsel
    Kunngjøring om kontrakt eller konsesjonstildeling – standardregime
    Varsel utsendelsesdato
    27.10.2025 12:00
    Varsel om utsendelsesdato (eSender)
    27.10.2025 12:00
    Språk der denne kunngjøringen er offisielt tilgjengelig
    norsk, English

    Utforsk videre