Hopp til innhold
Slik bruker sokfirma.no AI.Les artikkelen
Tildelt2025-114699· Sendt til TED

150-BYM-2024 Prosjekthotell

Beskrivelse fra kunngjøringen

BYM har behov for et prosjekthotell med tilhørende prosjektrom for dokument- og filhåndtering ved gjennomføringen av bygg- og anleggsprosjekter. Dette vil typisk være prosjektmateriale slik som tegninger, modellfiler, referater, rapporter, endringshåndtering avviksmeldinger, bilder m.m.

Prosjekthotellet skal leveres som en komplett løsning. Det skal inngås en tjenestekontrakt med èn leverandør. Brukere av prosjekthotellet vil være ansatte i Bymiljøeten, eksternt engasjerte og kontraktsparter.

BYM gjennomfører omtrent 240 entrepriseprosjekter årlig. Av disse vil det til enhver tid være behov for prosjekthotell på 30-40 prosjekter.

Se kravspesifikasjon for ytterligere informasjon.

Tildelingskriterier

Slik vektes tilbudene i konkurransen (vekt i prosent).

  • Evalueringspris · Pris30 %
  • Kvalitet70 %

Kontraktsdetaljer

150-BYM-2024 Prosjekthotell8 år · opptil 4 fornyelser · 6 tilbud
  • VinnerTribia AS3,12 mill kr · kontrakt 9.10.2025

Parter

Vinner

Rådgivere og øvrige parter

Anskaffelseslivsløp

Andre kunngjøringer i samme anskaffelse.

  1. 26.5.2025ANNOUNCEMENT_OF_COMPETITION2025-108224
  2. 14.10.2025ANNOUNCEMENT_OF_CONCLUSION_OF_CONTRACT (denne)

Full kunngjøring

Kjøper
Offisielt navn
Oslo kommune v/ Bymiljøetaten
Juridisk type kjøper
Kommunale myndigheter
Oppdragsgivers virksomhet
Alminnelig offentlig tjenesteyting
Prosedyre
Tittel
150-BYM-2024 Prosjekthotell
Beskrivelse
BYM har behov for et prosjekthotell med tilhørende prosjektrom for dokument- og filhåndtering ved gjennomføringen av bygg- og anleggsprosjekter. Dette vil typisk være prosjektmateriale slik som tegninger, modellfiler, referater, rapporter, endringshåndtering avviksmeldinger, bilder m.m. Prosjekthotellet skal leveres som en komplett løsning. Det skal inngås en tjenestekontrakt med èn leverandør. Brukere av prosjekthotellet vil være ansatte i Bymiljøeten, eksternt engasjerte og kontraktsparter. BYM gjennomfører omtrent 240 entrepriseprosjekter årlig. Av disse vil det til enhver tid være behov for prosjekthotell på 30-40 prosjekter. Se kravspesifikasjon for ytterligere informasjon.
Prosedyreidentifikator
22e6dab3-c72d-4ce7-ba0b-fc9643e0f707
Tidligere varsel
8a4427d4-a632-43a3-8a85-cb2cf798f7c2-01
Intern identifikator
24/118616
Type prosedyre
Åpen
Hensikt
Kontraktens art
Tjenester
Hoved klassifisering
Datatjenester: rådgivning, programvareutvikling, internett og systemstøtte
Ytterligere klassifisering
  • Programvare og informasjonssystemer
  • Programvare for dokumentadministrasjon
  • Programvare for prosjektledelse
  • Programvare for kontakthåndtering
  • Utviklingstjenester relatert til Programvare for kontakthåndtering
  • Programvarerelaterte tjenester
  • Programvaresupport
Sted for gjennomføring
Underenhet i land
Oslo (NO081)
Land
Norge
Generell informasjon
Tilleggsinformasjon
Klima- og miljøhensyn De krav og kriterier som stilles i medhold av anskaffelsesforskriften § 7-9 skal ha som formål å redusere anskaffelsens samlede klimaavtrykk eller miljøbelastning, jf. anskaffelsesforskriften § 7-9 (1). Hovedregelen i anskaffelsesforskriften § 7-9 (2) er at oppdragsgiver skal vekte klima- og miljøhensyn med minimum tretti prosent. Unntak fra forpliktelsen til å stille miljøkrav eller -kriterier foreligger dersom anskaffelsen etter sin art har et klimaavtrykk og en miljøbelastning som er uvesentlig og dette begrunnes i anskaffelsesdokumentene, jf. anskaffelsesforskriften § 7-9 (5). Behovet oppdragsgiver ønsker dekket av programvaren er primært en tjenesteanskaffelse. Arbeidet omfatter ingen reisevirksomhet og ingen bruk av papir eller annet forbruksmateriell. Et direkte klimaavtrykk som følge av anskaffelsen antas derfor å være av beskjeden karakter. Dersom en hensyntar underleverandørkjedene, ser vi imidlertid at det kan oppstå mulige klimaavtrykk og miljøbelastning knyttet til drift av datasentrene tilknyttet de digitale løsningene for prosjekthotell. Leverandørens innflytelse over dette energiforbruket og den eventuelle miljøbelastningen er imidlertid svært begrenset, og gjør det formålsløst for oppdragsgiver å vektlegge eller stille krav i kravspesifikasjonen til overnevnte i denne anskaffelsen. På bakgrunn av dette vurderes anskaffelsen etter sin art å ha uvesentlig klimaavtrykk og miljøbelastning, og faller dermed inn under unntaksregelen i FOA § 7-9 (5).
  • Direktiv 2014/24/EU
  • Delkontrakt
    Tittel
    150-BYM-2024 Prosjekthotell
    Beskrivelse
    BYM har behov for et prosjekthotell med tilhørende prosjektrom for dokument- og filhåndtering ved gjennomføringen av bygg- og anleggsprosjekter. Dette vil typisk være prosjektmateriale slik som tegninger, modellfiler, referater, rapporter, endringshåndtering avviksmeldinger, bilder m.m. Prosjekthotellet skal leveres som en komplett løsning. Det skal inngås en tjenestekontrakt med èn leverandør. Brukere av prosjekthotellet vil være ansatte i Bymiljøeten, eksternt engasjerte og kontraktsparter. BYM gjennomfører omtrent 240 entrepriseprosjekter årlig. Av disse vil det til enhver tid være behov for prosjekthotell på 30-40 prosjekter. Se kravspesifikasjon for ytterligere informasjon.
    Intern identifikator
    24/118616
    Hensikt
    Kontraktens art
    Tjenester
    Hoved klassifisering
    Datatjenester: rådgivning, programvareutvikling, internett og systemstøtte
    Ytterligere klassifisering
    • Programvare og informasjonssystemer
    • Programvare for dokumentadministrasjon
    • Programvare for prosjektledelse
    • Programvare for kontakthåndtering
    • Utviklingstjenester relatert til Programvare for kontakthåndtering
    • Programvarerelaterte tjenester
    • Programvaresupport
    Alternativer
    Kjøper forbeholder seg retten til tilleggskjøp fra entreprenøren, som beskrevet her
    Integrasjon med arkivsystemet (Websak)
    Sted for gjennomføring
    Underenhet i land
    Oslo (NO081)
    Land
    Norge
    Anslått varighet
    Varighet, År
    8
    Fornyelse
    Maksimal fornyelse
    4
    Beskrivelse
    Avtalen gjelder i 4 år fra kontraktsinngåelse. For avtalen gjelder opsjon for oppdragsgiver til å forlenge avtalen for inntil 1+1+1+1 år på uendrede vilkår. Kontraktsperioden inkludert opsjoner er 8 år.
    Generell informasjon
  • Anskaffelsesprosjekt ikke finansiert med EU-midler.
  • Tilleggsinformasjon
    Klima- og miljøhensyn De krav og kriterier som stilles i medhold av anskaffelsesforskriften § 7-9 skal ha som formål å redusere anskaffelsens samlede klimaavtrykk eller miljøbelastning, jf. anskaffelsesforskriften § 7-9 (1). Hovedregelen i anskaffelsesforskriften § 7-9 (2) er at oppdragsgiver skal vekte klima- og miljøhensyn med minimum tretti prosent. Unntak fra forpliktelsen til å stille miljøkrav eller -kriterier foreligger dersom anskaffelsen etter sin art har et klimaavtrykk og en miljøbelastning som er uvesentlig og dette begrunnes i anskaffelsesdokumentene, jf. anskaffelsesforskriften § 7-9 (5). Behovet oppdragsgiver ønsker dekket av programvaren er primært en tjenesteanskaffelse. Arbeidet omfatter ingen reisevirksomhet og ingen bruk av papir eller annet forbruksmateriell. Et direkte klimaavtrykk som følge av anskaffelsen antas derfor å være av beskjeden karakter. Dersom en hensyntar underleverandørkjedene, ser vi imidlertid at det kan oppstå mulige klimaavtrykk og miljøbelastning knyttet til drift av datasentrene tilknyttet de digitale løsningene for prosjekthotell. Leverandørens innflytelse over dette energiforbruket og den eventuelle miljøbelastningen er imidlertid svært begrenset, og gjør det formålsløst for oppdragsgiver å vektlegge eller stille krav i kravspesifikasjonen til overnevnte i denne anskaffelsen. På bakgrunn av dette vurderes anskaffelsen etter sin art å ha uvesentlig klimaavtrykk og miljøbelastning, og faller dermed inn under unntaksregelen i FOA § 7-9 (5).
    Tildelingskriterier
    Kriterium
    Type
    Pris
    Navn
    Evalueringspris
    Beskrivelse
    Evalueringspris
    Category of award threshold criterionVekt (prosent, presis)
    Tildelingskriterium - tallverdi
    30
    Kriterium
    Type
    Kvalitet
    Navn
    Kvalitet
    Beskrivelse
    Funksjonalitet Informasjonssikkerhet og personvern Brukervennlighet
    Category of award threshold criterionVekt (prosent, presis)
    Tildelingskriterium - tallverdi
    70
    Teknikker
    Rammeavtale
  • Ingen/nei
  • Informasjon om den dynamiske innkjøpsordningen
  • Ingen
  • Nærmere informasjon, mekling og revisjon
    Virksomhet som gjennomfører klagebehandling
    Oslo Tingrett -
    Informasjon om tidsfrister for gjennomgang
    Karensperioden er 10 dager.
    Virksomhet som gir mer informasjon om klagebehandling
    Oslo kommune v/ Bymiljøetaten -
    Resultater
    Verdien av alle kontrakter tildelt i denne prosedyren, Norwegian krone
    3,120,880
    Identifikator for resultatpartiLOT-0000
  • Minst én vinner ble kåret.
  • Informasjon om vinnere
    Vinner
    Offisielt navn
    Tribia AS
    Betalingsmiddelidentifikator
    Tribia AS
    Identifikator for parti eller gruppe med partier
    LOT-0000
    Verdien av resultatet
    Norwegian krone (3,120,880)
    Underleverandører
    Nei
    Informasjon om kontrakt
    Identifikator for kontrakten
    Kontrakt- Tribia AS
    Dato for kontraktens inngåelse
    09.10.2025
    Statistisk informasjon
    Mottatte tilbud eller forespørsler om å delta
    Type mottatte innleveringerTilbud
    Antall anbud eller forespørsler om å delta mottatt
    6
    Virksomheter
    Offisielt navn
    Oslo kommune v/ Bymiljøetaten
    Registreringsnummer
    996922766
    Postadresse
    Postboks 636 Løren
    By
    Oslo
    Postnummer
    0507
    Underenhet i land
    Oslo (NO081)
    Land
    Norge
    Kontaktpunkt
    Sofia Toderascu
    Telefon
    +47 21802180
    Offisielt navn
    Oslo Tingrett
    Registreringsnummer
    926725939
    Postadresse
    Postboks 2106 Vika
    By
    Oslo
    Postnummer
    0125
    Underenhet i land
    Oslo (NO081)
    Land
    Norge
    Telefon
    +47 22035200
    Offisielt navn
    Tribia AS
    Registreringsnummer
    983443117
    By
    Oslo
    Postnummer
    0275
    Underenhet i land
    Oslo (NO081)
    Land
    Norge
    Rollene til denne virksomheten
    Vinner av disse delkontraktene
    LOT-0000
    Kunngjøringsinformasjon
    Varselidentifikator/-versjon
    e5331a8d-5606-4dd0-8bc4-da152b0b816a 01
    Type skjema
    Resultat
    Type varsel
    Kunngjøring om kontrakt eller konsesjonstildeling – standardregime
    Varsel utsendelsesdato
    13.10.2025 08:00
    Varsel om utsendelsesdato (eSender)
    13.10.2025 08:00
    Språk der denne kunngjøringen er offisielt tilgjengelig
    norsk, English

    Andre anbud fra OSLO KOMMUNE BYMILJØETATEN

    Utforsk videre