Anskaffelse - Kontormøbler og kontorstoler, 2025

Leverandør er registrert i et faglig register i medlemsstaten som leverandøren er etablert i. Som beskrevet i bilag XI til direktiv 2014/24/EU; leverandører fra visse medlemsstater kan være nødt til å oppfylle andre krav i nevnte bilag.

Leverandør er registrert i et foretaksregister eller et handelsregister i medlemsstaten som leverandøren er etablert i. Som beskrevet i bilag XI til direktiv 2014/24/EU; leverandører fra visse medlemsstater kan være nødt til å oppfylle andre krav i nevnte bilag.

Er det nødvendig med et bestemt autorisasjon fra en bestemt organisasjon for å kunne utføre tjenesten i leverandørens hjemland?

Er det nødvendig med et bestemt medlemsskap i en bestemt organisasjon for å kunne utføre tjenesten i leverandørens hjemland?

For varer eller tjenester som er kompliserte, eller som unntaksvis skal benyttes til et spesielt formål: Vil leverandøren tillate, at det foretas kontroll av leverandørens produksjonskapasitet eller tekniske kapasitet og, hvor det er nødvendig, av de undersøkelses- og forskningsfasiliteter som leverandøren råder over, og av kvalitetskontrolltiltak? Kontrollen skal foretas av oppdragsgiveren eller oppdragsgiver kan overlate det til et kompetent offentlige organ i den staten leverandøren er etablert.

Ved anskaffelser av varer: Leverandøren fremlegger for de varer som skal leveres, etterspurte prøver, beskrivelser eller fotografier, som ikke behøver å være ledsaget av attester for at de er ekte

Ved anskaffelse av varer: Hvis det etterspørres, erklærer leverandøren videre at denne vil levere de etterspurte attestene for at de er ekte.

Kan leverandør levere etterspurte attester utstedt av offisielle organer for kvalitetskontroll, og som kan bekrefte at varene, som er klart identifisert ved henvisning til tekniske spesifikasjoner eller standarder, som er fastsatt i kunngjøringen eller i anskaffelsesdokumentene, er i overensstemmelse med disse?

Kan leverandør fremlegge attester utstedt av uavhengige organer som dokumentasjon for at leverandøren oppfyller de angitte kvalitetssikringsstandardene, inkludert krav til universell utforming?

Er leverandøren i stand til å fremlegge attester utstedt av uavhengige organer som dokumentasjon for at leverandøren oppfyller de angitte miljøledelsessystemene eller -standardene?

Vekting: Tildelingskriteriet vektes 40 %.   Tildelingskriteriet består av to (2) underkriterier: Underkriteriet "Prisskjema fane Kontorstoler 2025" vektes 60 % av dette tildelingskriteriet. Underkriteriet "Prisskjema fane Kontormøbler 2025" vektes 40 % av dette tildelingskriteriet. Orientering: Leverandør skal i kostnadsberegningen fylle ut vedlagt prisskjema, og levere som vedlegg til tilbudet i Excel-format. Alle felter i vedlagte prisskjema merket med gult skal fylles ut. Manglende utfylling av prisfelt vil kunne medføre vanskeligheter med å kunne vurdere tilbudet, og tilbudet vil da kunne bli avvist. Alle priser er i NOK, ekskl. mva., inkludert alle direkte eller indirekte utgifter og avgifter som kan tenkes påløpt i forbindelse med leveransen. Ordregebyr og fakturagebyr er å regne som utgifter. Prisene skal inneholde alle kostnader for kunde som inngår i denne konkurransen, herunder også innkjøpsproveny. Kostnader som leverandør vet vil tilkomme, men som ikke er spesifikt angitt i tilbudet, vil oppfattes som inkludert i de oppgitte kostnadene. Definisjon på kostpris:  Hvis leverandør selv produserer varen så er kostprisen hva det koster å produsere varen. Da vil kostnader som kjøp av råvarer og kostnader som gjelder selve produksjonen, slik som strøm, arbeidskraft og så videre, medregnes i kostprisen. Hvis varen kjøpes eksternt, så er det leverandørs innkjøpspris pluss frakt og lignende (inn til leverandør), minus eventuelle rabatter/bonuser, som utgjør varens kostpris. Kan også betegnes inntakskost. Øvrig sortiment:  Påslag på øvrig sortiment for både kontorstoler og kontormøbler vil bli beregnet utfra gjennomsnittlig vektet påslag på hovedsortimentet. Viser også til punkt 7.1.9.5 Øvrig sortiment for informasjon.  Leverandør er bundet til å selge øvrig sortiment for både kontorstoler og kontormøbler med det gjennomsnittlige beregnede påslaget.   Evaluering: Ved vurdering av pris benyttes hybridmodell med knekkpunkt 1. Vedlagt følger mal for evalueringsmodellen. Beste pris på hvert underkriterie oppnår høyeste poengscore (10), og øvrige løsninger tildeles poengscore i henhold til evalueringsmodellen.  Oppnådd poengscore på hvert av underkriteriene blir multiplisert med innbyrdes vekting, og lagt sammen. Beste tilbud på dette tildelingskriteriet skal ha høyeste poengscore (10). Dersom ingen av leverandørene oppnår høyeste poengscore (10) ved å summere poengscorene for underkriteriene, vil oppdragsgiver legge til et likt prosentvis påslag for alle leverandørene, slik at beste leverandør skal oppnå poengscore 10. Leverandørens samlede poengscore for dette tildelingskriteriet vektes med tildelingskriteriets vektingsprosent.

Vekting:  Tildelingskriteriet vektes 30 %. Orientering: Sortiment kontormøbler: Leverandør skal vedlegge et produktark per produkt som tilbys i hovedsortimentet. Det skal være maks ett (1) A4-ark pr. produkt hvor det fremkommer bilde av produktet og en kort beskrivelse, inkludert funksjonsbeskrivelse. Oppdragsgiver vil benytte innlevert produktark i evalueringen av kontormøbler. Sortiment kontorstoler: Leverandør skal vedlegge et produktark per produkt som tilbys i hovedsortimentet. Det skal være maks ett (1) A4-ark pr. produkt hvor det fremkommer bilde av produktet og en kort beskrivelse, inkludert funksjonsbeskrivelse. I vurderingen av vareprøver vektlegges følgende: Opplevd brukervennlighet og komfort  Design og helhetlig inntrykk Funksjonalitet utover oppgitte krav Vedr vurdering av vareprøver så vises det også til pkt. 7.1.10.3 Vareprøver kontorstoler Oppdragsgiver vil, i tillegg til vurdering av vareprøver, benytte innlevert produktark i evalueringen av kontorstoler. Sortiment kontormøbler og kontorstoler: I vurderingen av produktark vektlegges følgende beskrivelser: Opplevd brukervennlighet og komfort  Design og helhetlig inntrykk Funksjonalitet utover oppgitte krav Fargeutvalg på stoff utover standard fargevalg som er oppgitt i krav over, og som er inkludert i nettopris pr. stol, gjelder både hovedsortiment kontorstoler og kontormøbler, (må beskrives på produktark). Evaluering: Dette tildelingskriteriet vurderes ut fra oppdragsgivers vurdering av vareprøver, samt innlevert produktbeskrivelse av produktene. Ved evaluering vil det bli gjort en innkjøpsfaglig vurdering. Det vil bli gitt en samlet poengscore mellom 1 og 10 per produkt. Samlet poengsum per produkt vil bli ganget med estimat per produkt. Poengene per produkt blir så summert sammen til en totalsum for alle produktene tilsammen. Leverandør som oppnår høyeste antall poeng, tildeles høyeste score 10 for underkriteriet. Øvrige leverandører gis en forholdsmessig, beregnet score.  Leverandørens samlede poengscore for dette tildelingskriteriet vektes med tildelingskriteriets vektingsprosent.

Vekting:  Tildelingskriteriet vektes 30 %. Tildelingskriteriet består av to (2) underkriterier:  Underkriteriet "Miljømerkede produkter" vektes 60 % av dette tildelingskriteriet.  Underkriteriet "Miljøvennlige kjøretøy"  vektes 40 % av dette tildelingskriteriet. Orientering: Underkriteriet: "Miljømerkede produkter": Tilbudte produkter som er miljøsertifisert med miljømerker type I etter ISO standard 14024 (Eks Svanemerket, Blå Engel, NF Environnement og EU Ecolabel) vil gi leverandør 1 poeng per produkt. Tilsvarende merkeordninger vil også gi uttelling. FSC/PEFC-merket møbel vil gi 20 % uttelling i forhold til Svanemerket. (0,2 poeng). EU Ecolabel, Greenguard eller Økotex på komponenter gir 5% uttelling. Type miljømerking og gyldig lisensnummer skal fylles ut i prisskjema. Dersom merkingen ikke har et lisensnummer så MÅ en legge ved gyldig sertifikat for å få poeng. Merk: Dersom et produkt er type I sertifisert og oppnår full score, 10, får produktet ikke poeng for de lavere kriteriene, da dette allerede er oppfylt i Type I merkeordningen. Egendeklarasjoner Type II etter ISO-standard 14021 premieres ikke med poeng Underkriteriet "Miljøvennlige kjøretøy":  Leverandør får uttelling for å bruke biogasskjøretøy av euroklasse 6/VI og/eller nullutslippskjøretøy i kontraktsperioden. I tillegg gis noe uttelling for hybridteknologi på fossilbiler. Se Excel-vedlegget "Liste over kjøretøy" for utfyllende informasjon og hvordan tildelingskriteriet evalueres. NB! Kun kjøretøy som faktisk skal bli brukt på avtalen skal oppgis, og alle kjøretøy som skal brukes på avtalen skal oppgis. Leverandøren bes legge ved ferdig utfylt Liste over kjøretøy. OBS! Ved manglende/mangelfull/feil utfylling av skjema kan det gis trekk i poeng eller null poeng. Evaluering: Underkriterie miljømerkede produkt: Poeng for miljøsertifisert produkt blir multiplisert med estimert volum per varelinje. Leverandør som oppnår høyeste antall miljøpoeng, tildeles høyeste score 10 for underkriteriet. Øvrige leverandører gis en forholdsmessig, beregnet score.  Underkriterie miljøvennlige kjøretøy: Dette tildelingskriteriet vurderes og evalueres utfra leverandørs utfylte vedlegg "Liste over kjøretøy".  Oppnådd poengscore på hvert av underkriteriene blir multiplisert med innbyrdes vekting, og lagt sammen. Beste tilbud på dette tildelingskriteriet skal ha høyeste poengscore (10). Dersom ingen av leverandørene oppnår høyeste poengscore (10) ved å summere poengscorene for underkriteriene, vil oppdragsgiver legge til et likt prosentvis påslag for alle leverandørene, slik at beste leverandør skal oppnå poengscore 10. Leverandørens samlede poengscore for dette tildelingskriteriet vektes med tildelingskriteriets vektingsprosent.