Tildelt2025-114146
Forbruksmateriell kontormiljø
Beskrivelse fra kunngjøringen
Anskaffelsen skal dekke oppdragsgivers løpende behov for kontorrelaterte forbruksvarer med god kvalitet til rimeligst mulig pris, og med effektive bestillings- og leveringsrutiner.
Produkter og produktgrupper opplistet i vedlegg 2 - Prisskjema er å anse som hovedsortiment, men det er ønskelig at leverandør skal være oppdragsgivers fullsortimentsleverandør av forbruksmateriell til kontormiljø. Det er dermed inkludert en ikke-ekslusiv opsjon på profileringsartikler og kontormøbler som ikke er obligatorisk for leverandøren å prise og vil ikke bli vurdert i tildelingskriteriet pris, men kan bli inntatt som en del av sortimentet ved inngåelse av kontrakt.
Produktsortiment som etterspørres i prisskjema er:
* Skriveredskaper, som blyanter, penner, merketusjer mm.
* Skriveblokker og andre papirvarer, eksempelvis kopipapir og notatblokker.
* Bevertning, kaffe, te, kjeks og lignende.
* Renhold, oppvaskmiddel, hånddesinfeksjon mm.
* Møteroms- og kontorutstyr, whiteboard med tilhørende utstyr, skrivebordslampe.
* Batterier, småbatterier til mindre elektrisk utstyr.
Opsjonsartikler:
* Profileringsartikler, som kopper, nøkkelbånd og andre artikler brukt til intern og ekstern profilering.
* Kontormøbler, arbeidsbord og kontorstol.
Tildelingskriterier
Slik vektes tilbudene i konkurransen (vekt i prosent).
- Kvalitet40 %
- Klima og miljøhensyn · Kvalitet30 %
- Pris30 %
Kontraktsdetaljer
Forbruksmateriell kontormiljø2 år · opptil 1 fornyelser · rammeavtale
Parter
Kjøper
- NORCE Research AS919408049
Rådgivere og øvrige parter
- Hordaland tingrett
- Artifik AS925364967
Anskaffelseslivsløp
Andre kunngjøringer i samme anskaffelse.
- 1.10.2025ANNOUNCEMENT_OF_COMPETITION → 2025-114065 (ikke i basen)
- 2.10.2025ANNOUNCEMENT_OF_COMPETITION (denne)
- 23.12.2025ANNOUNCEMENT_OF_CONCLUSION_OF_CONTRACT → 2025-121314 (ikke i basen)
Full kunngjøring
Kjøper
Prosedyre
Beskrivelse
Anskaffelsen skal dekke oppdragsgivers løpende behov for kontorrelaterte forbruksvarer med god kvalitet til rimeligst mulig pris, og med effektive bestillings- og leveringsrutiner. Produkter og produktgrupper opplistet i vedlegg 2 - Prisskjema er å anse som hovedsortiment, men det er ønskelig at leverandør skal være oppdragsgivers fullsortimentsleverandør av forbruksmateriell til kontormiljø. Det er dermed inkludert en ikke-ekslusiv opsjon på profileringsartikler og kontormøbler som ikke er obligatorisk for leverandøren å prise og vil ikke bli vurdert i tildelingskriteriet pris, men kan bli inntatt som en del av sortimentet ved inngåelse av kontrakt. Produktsortiment som etterspørres i prisskjema er: * Skriveredskaper, som blyanter, penner, merketusjer mm. * Skriveblokker og andre papirvarer, eksempelvis kopipapir og notatblokker. * Bevertning, kaffe, te, kjeks og lignende. * Renhold, oppvaskmiddel, hånddesinfeksjon mm. * Møteroms- og kontorutstyr, whiteboard med tilhørende utstyr, skrivebordslampe. * Batterier, småbatterier til mindre elektrisk utstyr. Opsjonsartikler: * Profileringsartikler, som kopper, nøkkelbånd og andre artikler brukt til intern og ekstern profilering. * Kontormøbler, arbeidsbord og kontorstol.
Hensikt
Sted for gjennomføring
Sted for gjennomføring
Sted for gjennomføring
Sted for gjennomføring
Sted for gjennomføring
Verdi
Generell informasjon
Delkontrakt
Beskrivelse
Anskaffelsen skal dekke oppdragsgivers løpende behov for kontorrelaterte forbruksvarer med god kvalitet til rimeligst mulig pris, og med effektive bestillings- og leveringsrutiner. Produkter og produktgrupper opplistet i vedlegg 2 - Prisskjema er å anse som hovedsortiment, men det er ønskelig at leverandør skal være oppdragsgivers fullsortimentsleverandør av forbruksmateriell til kontormiljø. Det er dermed inkludert en ikke-ekslusiv opsjon på profileringsartikler og kontormøbler som ikke er obligatorisk for leverandøren å prise og vil ikke bli vurdert i tildelingskriteriet pris, men kan bli inntatt som en del av sortimentet ved inngåelse av kontrakt. Produktsortiment som etterspørres i prisskjema er: * Skriveredskaper, som blyanter, penner, merketusjer mm. * Skriveblokker og andre papirvarer, eksempelvis kopipapir og notatblokker. * Bevertning, kaffe, te, kjeks og lignende. * Renhold, oppvaskmiddel, hånddesinfeksjon mm. * Møteroms- og kontorutstyr, whiteboard med tilhørende utstyr, skrivebordslampe. * Batterier, småbatterier til mindre elektrisk utstyr. Opsjonsartikler: * Profileringsartikler, som kopper, nøkkelbånd og andre artikler brukt til intern og ekstern profilering. * Kontormøbler, arbeidsbord og kontorstol.
Hensikt
Sted for gjennomføring
Sted for gjennomføring
Sted for gjennomføring
Sted for gjennomføring
Sted for gjennomføring
Anslått varighet
Fornyelse
Beskrivelse
2 år. Avtalens varighet vil være på 2 år regnet fra avtalens oppstart, med opsjon på forlengelse av avtalen i ytterligere 1 + 1 år. Avtaleperioden forlenges automatisk og på uendrede vilkår, med mindre Oppdragsgiver skriftlig varsler at avtalen ikke skal forlenges innen utløpet av den gjeldende avtaleperioden. Maksimal samlet avtaleperiode er fire [4 år] år.
Generell informasjon
Utvelgelseskriterier
KriteriumOther economic or financial requirements
Beskrivelse
Leverandøren skal ha ordnede forhold med hensyn til betaling av skatt, arbeidsgiveravgift og merverdiavgift. Documentation requirements: Valgte leverandør skal på forespørsel levere attest for skatt og merverdiavgift utstedt av skatteetaten. Skatteattesten skal ikke være eldre enn 6 måneder regnet fra tilbudsfrist.
KriteriumSubcontracting proportion
Beskrivelse
Leverandøren skal angi hvorvidt det planlegges å benytte underleverandører og evt. hvilke deler av avtalen disse skal benyttes på. Documentation requirements: Det skal leveres et utfylt vedlegg 3 – Mal for forpliktelseserklæring for hver underleverandør som skal benyttes. Det er kun i tilfeller hvor Leverandøren støtter seg på underleverandør for å oppfylle kvalifikasjonskrav at det er nødvendig med forpliktelseserklæring. Det er ikke tillatt med mer enn to ledd med underleverandører i kjede under seg i denne anskaffelsen. Det skal legges ved skatteattest for eventuelle underleverandører.
KriteriumOther economic or financial requirements
Beskrivelse
Leverandøren skal være registrert i et foretaksregister, faglig register eller et handelsregister i den staten leverandøren er etablert. Documentation requirements: Norske selskaper: Firmaattest. Utenlandske selskaper: Godtgjørelse på at selskapet er registrert i et foretaksregister, faglig register eller et handelsregister i den staten leverandøren er etablert.
KriteriumCertificates by independent bodies about quality assurance standards
Beskrivelse
Leverandøren skal ha et tredjepartssertifisert kvalitetssikringssystem relevant for gjennomføring av leveransen, herunder system for sporbarhet i leverandørkjeden for de varegruppene som er omfattet av avtalen. Documentation requirements: Attest for leverandørens kvalitetssikringssystem utstedt av et uavhengig organ som bekrefter oppfyllelse av kvalitetssikringsstandarder som ISO 9001 eller tilsvarende. Oppdragsgiver godtar også annen dokumentasjon som viser at leverandøren har likeverdige kvalitetssikringstiltak. Her må det minimum gis en overordnet beskrivelse av systemet relevant for denne avtalen. Beskrivelsen skal være maksimalt to A4-sider. Leverandøren skal gi en beskrivelse av styringen av leverandørkjeden og sporingssystemene som leverandøren vil bruke til å utføre kontrakten.
KriteriumCertificates by independent bodies about environmental management systems or standards
Beskrivelse
Leverandøren skal ha et tredjepartssertifisert miljøledelsessystem som EMAS, ISO 14001, Miljøfyrtårn eller tilsvarende. Documentation requirements: · Gyldig lisensnummer for EMAS, ISO 14001 eller Miljøfyrtårn utstedt av uavhengige organer. Oppdragsgiver vil også godta andre tilsvarende attester utstedt av organer i andre EØS stater. · Annen dokumentasjon for tilsvarende miljøledelsestiltak kan godkjennes i den grad leverandøren ikke har hatt mulighet for å få attesten som nevnt innen fristene angitt i dette konkurransegrunnlaget. Forutsetningen er at dette ikke skyldes leverandøren selv. Dersom leverandøren ikke har sertifisering på tilbudstidspunktet, kan likevel en konkret fremdriftsplan på fullføring av sertifisering innen 6 måneder etter underskrevet kontrakt, godkjent av en instans som nevnt over, godtas.
Tildelingskriterier
Kriterium
Category of award threshold criterionVekt (prosent, presis)
Kriterium
Category of award threshold criterionVekt (prosent, presis)
Kriterium
Category of award threshold criterionVekt (prosent, presis)
Anskaffelsesdokumenter
Ad hoc-kommunikasjonskanal
Vilkår for anskaffelsen
Vilkår for innlevering
Vilkår for kontrakt
Teknikker
Rammeavtale
Informasjon om den dynamiske innkjøpsordningen
Nærmere informasjon, mekling og revisjon
Virksomheter
Endring
Beskrivelse
Beskrivelsen av anskaffelsen ble oppdatert med detaljert informasjon om produktsortiment og leveransekrav Tildelingskriterium for miljø ble justert med mindre tekstendring Anskaffelsesinformasjon ble omstrukturert med nytt avsnitt "Om oppdragsgiver" og oppdaterte seksjonsoverskrifter Informasjon om oppdragsgiver ble flyttet fra beskrivelse til eget avsnitt i anskaffelsesinformasjonen Referanse til tildelingskriterier ble forenklet