Rammeavtale på eiendomstjenester

Nye Veier AS skal inngå rammeavtale med en totalleverandør av eiendomstjenester. Tjenesten skal utføres på eiendom som er innløst i forbindelse med vegutbygging, og omfatter hovedsakelig boligeiendommer. Eiendommene er per i dag lokalisert i SørVest, SørØst, i Innlandet og i Trøndelag. Fullstendig oversikt over lokalisering av dagens eiendommer fremgår i Bilag 1B. Antallet eiendommer er erfaringsvis relativt stabilt, men det vil kunne forekomme noe utskiftning i løpet av avtaleperioden. Fagområdene som erfaringsmessig benyttes mest i tjenesten er hovedsakelig vaktmestertjenester, og dernest rør- og el.-arbeider, renholds- og bygningsfaglige tjenester. Andre aktuelle tjenester kan også være relevante, leverandør kan da forespørres om å hente dette inn som underleverandør. Nærmere krav til kompetanse hos personell som skal utføre arbeid på avtalen fremgår i Bilag 1. Leverandøren må kunne levere alle disse tjenestene, om nødvendig ved bruk av underleverandører. Leverandøren er selv ansvarlig for å stille med nødvendige materialer og utstyr til å utføre arbeidet. Arbeid som skal utføres på avtalen bestilles av oppdragsgiver. Leverandøren må tilby en fast kontaktperson. Denne personen skal være ansvarlig for å koordinere oppdrag og ha dialogen med oppdragsgiver. Oppgavene som skal utføres består hovedsakelig av klargjøring, vedlikehold og oppfølging av eiendommer til utleie, samt vedlikehold, sikring og tilsyn av eiendommer som står tomme. Estimert årlig forbruk på avtalen er ca. 3 MNOK ekskl. mva. Maksimalt total verdi på rammeavtalen er begrenset oppad til 18 MNOK. Estimatet er basert på tidligere uttak og forventet fremtidig behov, og er ikke bindende for oppdragsgiver. For nærmere beskrivelse av oppdraget og krav til leveransen, se Bilag 1.