Turnus- og arbeidstidssystem

Dersom tjenesten helt eller delvis tilbys som en on-prem løsning, skal Kunden ha en opsjon på å kjøpe tilsvarende tjeneste som en skyløsning på et senere tidspunkt dersom dette er et alternativ. Leverandøren bes i Bilag 6b – Prisskjema om å prise et estimat på konsum/leveranse av skyløsning tilsvarende den tilbudte on-prem løsningen. Dersom Kunden på et senere tidspunkt velger å gå over på skyløsning er det SSA-L og øvrige bilag til SSA-L som vil være gjeldende.

Leverandøren skal ha ordnede forhold med hensyn til betaling av skatt, arbeidsgiveravgift og merverdiavgift. Dokumentasjonskrav: Skatteattest ikke eldre enn seks måneder regnet fra søknadsfristen. Med skatteattest menes: For norske leverandører: • Attest for skatt og merverdiavgift utstedt av skattekontoret via Altinn For utenlandske leverandører: • Utenlandske leverandører må fremlegge tilsvarende attester fra sine land som viser at de har ordnede skatte- og avgiftsforhold. Dersom myndighetene i det aktuelle landet ikke utsteder slike attester, skal leverandøren fremlegge en erklæring som stadfester at alle skatter og avgifter er blitt betalt. Erklæringen skal være godkjent og signert av leverandørens økonomidirektør/økonomiansvarlige.

Leverandøren skal være et lovlig etablert foretak. Dokumentasjonskrav: Norske leverandører: • Firmaattest. For norske leverandører henter Kunde firmaattest fra Brønnøysundregisteret. De norske leverandørene skal derfor ikke levere firmaattest. Utenlandske leverandører: • Bekreftelse på at leverandøren er registrert i bransjeregister eller foretaksregister iht. lovgivningen i det land hvor leverandøren er etablert.

Leverandøren skal ha finansiell styrke til å kunne oppfylle kontrakten. Dokumentasjonskrav: Leverandørens årsregnskap inkludert noter med styre- og revisjonsberetning fra 2024, 2023 og 2022. Kunde forbeholder seg retten til selv å foreta en kredittvurdering fra Experian eller tilsvarende. Finansiell styrke vurderes i forhold til omsetning, resultatgrad, soliditet og likviditet.

Leverandøren skal ha et dokumentert ledelsessystem for kvalitet. Dokumentasjonskrav: En beskrivelse av leverandørens metoder for kvalitetssikring. Dersom leverandøren er sertifisert i henhold til ISO 9001 eller tilsvarende kvalitetssikringssertifiseringer, er det tilstrekkelig å legge ved kopi av gyldig sertifikat.

Leverandøren skal ha et dokumentert miljøledelsessystem. Dokumentasjonskrav: En beskrivelse av leverandørens miljøsystem. Dersom leverandøren er sertifisert av et offentlig sertifiseringsorgan (EMAS, Miljøfyrtårn, ISO 14001, eller annet anerkjent miljøledelsessystem/standard) er det tilstrekkelig å legge ved kopi av gyldig sertifikat.

Leverandøren skal ha et dokumentert og implementert styringssystem for informasjonssikkerhet. Styringssystemet skal dekke alle organisasjonsenheter og prosesser som inngår i leveransen Dokumentasjonskrav: Hvis leverandørens styringssystem for informasjonssikkerhet ikke er sertifisert, skal leverandøren dokumentere at styringssystemet er tilsvarende som anerkjent standard med en kort beskrivelse av systemet, samt hvordan systemet er implementert og forvaltet i virksomheten. Dersom leverandøren er sertifisert i henhold til ISO 27001 eller tilsvarende anerkjent standard for informasjonssikkerhet fra et akkreditert sertifiseringsorgan, er det tilstrekkelig å legge ved kopi av gyldig sertifikat

Leverandøren skal ha erfaring fra relevante og sammenlignbare referanser. Med relevante og sammenlignbare referanser menes levering av et tilsvarende system med tilsvarende estimerte antall brukere. Minst ett av referanseprosjektene må være fra offentlig sektor. Med tilsvarende system menes et system for turnus- og arbeidstidsregistrering med samme funksjoner som Nittedal kommune sitt behov, som fremkommer av Vedlegg 3 – Referansebeskrivelser. Det er tilstrekkelig at referansene samlet sett ivaretar kravene til relevans og sammenlignbarhet, herunder også funksjoner. Dokumentasjonskrav: Beskrivelse av inntil 3 av leverandørens mest relevante og sammenlignbare oppdrag fra de 3 siste årene. Leverandøren skal dokumentere oppfyllelse ved å fylle ut den Vedlegg 3 - Referansebeskrivelser.

Pris vil evalueres på bakgrunn av den totale prisen leverandøren har tilbudt i Bilag 6b Prisskjema.

Kunde vil gjøre en helhetlig evaluering av hvordan tilbyders løsning og leveranse imøtekommer Nittedal kommunes organisasjon, behov og krav som beskrevet i Bilag 1a og Bilag 1b. Leverandørens svar fordeler seg på følgende Bilag, som samlet legges til grunn for evaluering av dette kriteriet: • Bilag 2a • Bilag 2b • Bilag 3 • Bilag 4