Intensjonskunngjøring - midlertidig avtale ERP system

Kommunene Fredrikstad og Hvaler (heretter kalt oppdragsgiver) har intensjon om å inngå midlertidig avtale om overgang fra Visma Enterprise on-premise til Visma skyløsning (Visma Enterprise Pluss) med Visma Enterprise AS. Oppdragsgiver har mottatt melding fra Visma Enterprise AS om "end-of-life" for nåværende Enterprise løsning 31.12.2025.Avtalen er en midlertidig løpende avtale med Visma Enterprise AS for drift av Visma Enterprise Pluss. Avtalen vil kunne termineres hver 01.01 med tre måneders varsel. Avtalen vil følge nåværende avtalestruktur og inneholde samme moduler og funksjonalitet som er inkludert i dagens avtale.Oppdragsgiver har startet prosjekt for ny fremtidsrettet ERP løsning og gjennomførte i 2025 markedsdialoger. Det vil ikke være tilstrekkelig med tid til å kartlegge og beskrive komplett behov for fremtidens ERP løsning og samtidig gjennomføre anbudskonkurranse og implementeringsprosjekt med tilstrekkelig og nødvendig kvalitet innen 31.12.2025.ERP løsningen er av de mest komplekse og sentrale løsningene som oppdragsgiver bruker fordi den har integrasjoner mot mange andre fagsystemer. Det vil kreve ytterligere omfattende og grundige utredninger før publisering av anbudskonkurranse for ny ERP løsning. Oppdragsgiver har som intensjon å gjennomføre anbudskonkurranse samt implementere ny ERP løsning innen 31.12.2028.Oppdragsgiver har tatt beslutning om intensjonskunngjøring med hjemmel i FOA §13-4 b (2).