Hopp til innhold
Slik bruker sokfirma.no AI.Les artikkelen
Tildelt2025-110209· Sendt til TED

Utviklingspartner for planlegging og optimering av pasientreiser med rekvisisjon til Pasientreiser HF

Beskrivelse fra kunngjøringen

Pasientreiser HF planlegger å starte opp et nytt tiltak «Nasjonal planlegging og optimering av pasientreiser (NAPO)». Målet er å utvikle et nytt system for bestilling-, planlegging og optimering av organiserte pasientreiser. Utviklingen skal skje trinnvis og innrettes som løpende produktutvikling. I første omgang skal det utvikles en ny løsning for (manuell)planlegging av pasientreiser. Denne løsningen vil kunne utvides med automatisering og optimering som neste steg. Det vises til styresak 19-2025 – «Oppdragsbeskrivelse for tiltaket nasjonal planlegging og optimering av pasientreiser» som ble vedtatt av styret i Pasientreiser HF den 28.03.25. Styresaken kan leses her Styresaker 2025 - Pasientreiser HF. I forbindelse med utviklingen som gjelder manuell planlegging og støttefunksjoner for området, ønsker Pasientreiser HF å inngå et samarbeid med en ekstern leverandør. Leverandøren skal være en utviklingspartner som skal samarbeide med ressurser og team i Pasientreiser HF. Det er blant annet behov for kompetanse innen interaksjonsdesign, arkitektur, systemutvikling og optimering.Anskaffelsen omfatter bistand innenfor flere fagområder, og Kunden skal kunne kjøpe all bistand som omhandler programvareutvikling – fra idé til ferdig løsning.Bistand kan omfatte prosesstøtte, behovskartlegging, leveranseplanlegging, løsningsarkitektur, løsningsdesign, tjenestedesign, interaksjonsdesign, test, systemutvikling, produksjonssetting, kontinuerlige leveranser, feilretting og problemløsning. Bistand under rammeavtalen skal kunne utføres i alle faser av livssyklusen til en løsning.Bistand som Kunden skal kunne kjøpe under rammeavtalen, kan omfatte endringer av interne og eksterne systemer og tjenester. Bistand kan også innebære modernisering av eksisterende systemer og løsninger.Bistand som Kunden skal kunne kjøpe under rammeavtalen begrenses til systemer og løsninger som Pasientreiser HF utvikler og drifter innenfor reiser med rekvisisjon.Bistanden kan være av ulikt omfang – fra kortvarige til mer langvarige med fast tilknytning.

Tildelingskriterier

Slik vektes tilbudene i konkurransen (vekt i prosent).

  • Pris vil primært evalueres etter den forholdsmessige metoden, dvs. at laveste evalueringssum får karakter 10, mens karakteren for de øvrige tilbudene beregnes etter følgende formel: Poeng = 10*(laveste pris/aktuell pris) · Pris30 %
  • Det gis score på hvert evalueringskrav på en skala fra 1 til 10, der 10 er best. Det tilbud som vurderes som best for dette tildelingskriteriet oppnår høyest score (10). De øvrige tilbudene får score basert på skjønn ut fra de oppgitte forhold. · Kvalitet70 %

Kontraktsdetaljer

Utviklingspartner for planlegging og optimering av pasientreiser med rekvisisjon til Pasientreiser HFrammeavtale · 15 tilbud
  • VinnerBekk Consulting AS · kontrakt 20.6.2025

Parter

Kjøpere

Vinner

Rådgivere og øvrige parter

Anskaffelseslivsløp

Andre kunngjøringer i samme anskaffelse.

  1. 15.4.2025ANNOUNCEMENT_OF_COMPETITION2025-106126
  2. 30.6.2025ANNOUNCEMENT_OF_CONCLUSION_OF_CONTRACT (denne)

Full kunngjøring

Kjøper
Offisielt navn
SYKEHUSINNKJØP HF
Juridisk type kjøper
Offentligrettslig organ
Oppdragsgivers virksomhet
Helse
Offisielt navn
Pasientreiser HF
Juridisk type kjøper
Offentlig virksomhet
Oppdragsgivers virksomhet
Helse
Prosedyre
Tittel
Utviklingspartner for planlegging og optimering av pasientreiser med rekvisisjon til Pasientreiser HF
Beskrivelse
Pasientreiser HF planlegger å starte opp et nytt tiltak «Nasjonal planlegging og optimering av pasientreiser (NAPO)». Målet er å utvikle et nytt system for bestilling-, planlegging og optimering av organiserte pasientreiser.  Utviklingen skal skje trinnvis og innrettes som løpende produktutvikling. I første omgang skal det utvikles en ny løsning for (manuell)planlegging av pasientreiser. Denne løsningen vil kunne utvides med automatisering og optimering som neste steg. Det vises til styresak 19-2025 – «Oppdragsbeskrivelse for tiltaket nasjonal planlegging og optimering av pasientreiser» som ble vedtatt av styret i Pasientreiser HF den 28.03.25. Styresaken kan leses her Styresaker 2025 - Pasientreiser HF.  I forbindelse med utviklingen som gjelder manuell planlegging og støttefunksjoner for området, ønsker Pasientreiser HF å inngå et samarbeid med en ekstern leverandør. Leverandøren skal være en utviklingspartner som skal samarbeide med ressurser og team i Pasientreiser HF. Det er blant annet behov for kompetanse innen interaksjonsdesign, arkitektur, systemutvikling og optimering.Anskaffelsen omfatter bistand innenfor flere fagområder, og Kunden skal kunne kjøpe all bistand som omhandler programvareutvikling – fra idé til ferdig løsning.Bistand kan omfatte prosesstøtte, behovskartlegging, leveranseplanlegging, løsningsarkitektur, løsningsdesign, tjenestedesign, interaksjonsdesign, test, systemutvikling, produksjonssetting, kontinuerlige leveranser, feilretting og problemløsning. Bistand under rammeavtalen skal kunne utføres i alle faser av livssyklusen til en løsning.Bistand som Kunden skal kunne kjøpe under rammeavtalen, kan omfatte endringer av interne og eksterne systemer og tjenester. Bistand kan også innebære modernisering av eksisterende systemer og løsninger.Bistand som Kunden skal kunne kjøpe under rammeavtalen begrenses til systemer og løsninger som Pasientreiser HF utvikler og drifter innenfor reiser med rekvisisjon.Bistanden kan være av ulikt omfang – fra kortvarige til mer langvarige med fast tilknytning.
Prosedyreidentifikator
f34c783a-2370-4548-9fdd-20566c762664
Tidligere varsel
486fee56-6ec7-4d5e-a319-827b6da409d6-01
Intern identifikator
2025/40998
Type prosedyre
Åpen
Hovedtrekkene i prosedyren
Sykehusinnkjøp HF bistår Pasientreiser HF med gjennomføring av konkurransen.
Hensikt
Kontraktens art
Tjenester
Hoved klassifisering
Utvikling av kundespesifisert programvare
Ytterligere klassifisering
  • Rådgivning i forbindelse med transportsystemer
  • Programmering av software og rådgivning
  • Utviklingstjenester for Bransjespesifikk programvare
  • Programvarerelaterte tjenester
  • Support- og konsulentvirksomhet i forbindelse med edb
  • Konsulentvirksomhet i forbindelse med utvikling
Sted for gjennomføring
Land
Norge
  • Hvor som helst i det gitte landet
  • Generell informasjon
  • Direktiv 2014/24/EU
  • Anskaffelsesforskriften .
    Delkontrakt
    Tittel
    Utviklingspartner for planlegging og optimering av pasientreiser med rekvisisjon til Pasientreiser HF
    Beskrivelse
    Pasientreiser HF planlegger å starte opp et nytt tiltak «Nasjonal planlegging og optimering av pasientreiser (NAPO)». Målet er å utvikle et nytt system for bestilling-, planlegging og optimering av organiserte pasientreiser.  Utviklingen skal skje trinnvis og innrettes som løpende produktutvikling. I første omgang skal det utvikles en ny løsning for (manuell)planlegging av pasientreiser. Denne løsningen vil kunne utvides med automatisering og optimering som neste steg. Det vises til styresak 19-2025 – «Oppdragsbeskrivelse for tiltaket nasjonal planlegging og optimering av pasientreiser» som ble vedtatt av styret i Pasientreiser HF den 28.03.25. Styresaken kan leses her Styresaker 2025 - Pasientreiser HF.  I forbindelse med utviklingen som gjelder manuell planlegging og støttefunksjoner for området, ønsker Pasientreiser HF å inngå et samarbeid med en ekstern leverandør. Leverandøren skal være en utviklingspartner som skal samarbeide med ressurser og team i Pasientreiser HF. Det er blant annet behov for kompetanse innen interaksjonsdesign, arkitektur, systemutvikling og optimering.Anskaffelsen omfatter bistand innenfor flere fagområder, og Kunden skal kunne kjøpe all bistand som omhandler programvareutvikling – fra idé til ferdig løsning.Bistand kan omfatte prosesstøtte, behovskartlegging, leveranseplanlegging, løsningsarkitektur, løsningsdesign, tjenestedesign, interaksjonsdesign, test, systemutvikling, produksjonssetting, kontinuerlige leveranser, feilretting og problemløsning. Bistand under rammeavtalen skal kunne utføres i alle faser av livssyklusen til en løsning.Bistand som Kunden skal kunne kjøpe under rammeavtalen, kan omfatte endringer av interne og eksterne systemer og tjenester. Bistand kan også innebære modernisering av eksisterende systemer og løsninger.Bistand som Kunden skal kunne kjøpe under rammeavtalen begrenses til systemer og løsninger som Pasientreiser HF utvikler og drifter innenfor reiser med rekvisisjon.Bistanden kan være av ulikt omfang – fra kortvarige til mer langvarige med fast tilknytning.
    Intern identifikator
    2025/40998
    Hensikt
    Kontraktens art
    Tjenester
    Hoved klassifisering
    Utvikling av kundespesifisert programvare
    Ytterligere klassifisering
    • Rådgivning i forbindelse med transportsystemer
    • Programmering av software og rådgivning
    • Utviklingstjenester for Bransjespesifikk programvare
    • Programvarerelaterte tjenester
    • Support- og konsulentvirksomhet i forbindelse med edb
    • Konsulentvirksomhet i forbindelse med utvikling
    Sted for gjennomføring
    Land
    Norge
  • Hvor som helst i det gitte landet
  • Generell informasjon
  • Anskaffelsesprosjekt ikke finansiert med EU-midler.
  • Tildelingskriterier
    Kriterium
    Type
    Pris
    Beskrivelse
    Pris vil primært evalueres etter den forholdsmessige metoden, dvs. at laveste evalueringssum får karakter 10, mens karakteren for de øvrige tilbudene beregnes etter følgende formel: Poeng = 10*(laveste pris/aktuell pris)
    Category of award threshold criterionVekt (prosent, presis)
    Tildelingskriterium - tallverdi
    30
    Kriterium
    Type
    Kvalitet
    Beskrivelse
    Det gis score på hvert evalueringskrav på en skala fra 1 til 10, der 10 er best. Det tilbud som vurderes som best for dette tildelingskriteriet oppnår høyest score (10). De øvrige tilbudene får score basert på skjønn ut fra de oppgitte forhold.
    Category of award threshold criterionVekt (prosent, presis)
    Tildelingskriterium - tallverdi
    70
    Teknikker
    Rammeavtale
  • Rammeavtale uten gjenåpning av konkurransen
  • Informasjon om den dynamiske innkjøpsordningen
  • Ingen
  • Nærmere informasjon, mekling og revisjon
    Virksomhet som gjennomfører klagebehandling
    Indre og Østre Finnmark tingrett -
    Informasjon om tidsfrister for gjennomgang
    .
    Virksomhet som signerer kontrakten
    Pasientreiser HF
    Resultater
    Maksimal verdi av rammeavtalene i denne prosedyren, Norwegian krone
    60,000,000
    Omtrentlig verdi av rammeavtalene, Norwegian krone
    45,000,000
    Identifikator for resultatpartiLOT-0000
  • Minst én vinner ble kåret.
  • Rammeavtale
    Rammeavtalens maksimale verdi, Norwegian krone
    60,000,000
    Reestimert verdi av rammeavtalen, Norwegian krone
    45,000,000
    Informasjon om vinnere
    Vinner
    Offisielt navn
    Bekk Consulting AS
    Betalingsmiddelidentifikator
    Tilbud 1
    Identifikator for parti eller gruppe med partier
    LOT-0000
    Underleverandører
    Nei
    Informasjon om kontrakt
    Identifikator for kontrakten
    Bistand til bedre utnyttelse av EPJ-verktøy DIPS Arena
    Dato for kontraktens inngåelse
    20.06.2025
    Virksomhet som signerer kontrakten
    Pasientreiser HF
    Statistisk informasjon
    Sammendrag av revisjonsforespørslene kjøperen mottok
    Antall klagere
    0
    Mottatte tilbud eller forespørsler om å delta
    Type mottatte innleveringerTilbud
    Antall anbud eller forespørsler om å delta mottatt
    15
    Virksomheter
    Offisielt navn
    SYKEHUSINNKJØP HF
    Registreringsnummer
    916879067
    Postadresse
    Postboks 40
    By
    VADSØ
    Postnummer
    9811
    Underenhet i land
    Extra-Regio NUTS 3 (NOZZZ)
    Land
    Norge
    Kontaktpunkt
    Postmottak Sykehusinnkjøp
    Telefon
    +47 78950700
    Offisielt navn
    Pasientreiser HF
    Registreringsnummer
    918695079
    By
    Skien
    Postnummer
    3702
    Underenhet i land
    Extra-Regio NUTS 3 (NOZZZ)
    Land
    Norge
    Telefon
    05515
    Offisielt navn
    Indre og Østre Finnmark tingrett
    Registreringsnummer
    926722840
    By
    Vadsø
    Postnummer
    9811
    Underenhet i land
    Extra-Regio NUTS 3 (NOZZZ)
    Land
    Norge
    Telefon
    78 01 17 00
    Offisielt navn
    Bekk Consulting AS
    Registreringsnummer
    981566378
    Postadresse
    Akershusstranda 21 Skur 39
    By
    OSLO
    Postnummer
    0150
    Underenhet i land
    Oslo (NO081)
    Land
    Norge
    Kontaktpunkt
    Bekk Consulting AS
    Telefon
    23357700
    Telefaks
    23357701
    Rollene til denne virksomheten
    Vinner av disse delkontraktene
    LOT-0000
    Kunngjøringsinformasjon
    Varselidentifikator/-versjon
    8d2d5329-6876-43ca-996a-0f8b74a3bc29 01
    Type skjema
    Resultat
    Type varsel
    Kunngjøring om kontrakt eller konsesjonstildeling – standardregime
    Varsel utsendelsesdato
    26.06.2025 14:47
    Varsel om utsendelsesdato (eSender)
    26.06.2025 15:00
    Språk der denne kunngjøringen er offisielt tilgjengelig
    norsk, English

    Utforsk videre