Hopp til innhold
Følg sokfirma.no på LinkedIn.Følg oss
Tildelt2025-110204· Sendt til TED

Anskaffelse av grafisk design m.v

Beskrivelse fra kunngjøringen

Vestfoldmuseene IKS (Oppdragsgiver) består av en arkivinstitusjon, et kunstmuseum, et vikingsenter, Thor Heyerdal-instituttet, syv kulturhistoriske museer og en samlingsforvaltning for gjenstander og fotografier. Oppdragsgiver har en bred samfunnsrolle med fokus på historie, kunst og kultur, og tilbyr utstillinger, arrangementer, og digitale tjenester for publikum og forskningsmiljøer.

Kontraktsdetaljer

Anskaffelse av grafisk design m.v4 år · rammeavtale

Parter

Kjøper

Rådgivere og øvrige parter

Anskaffelseslivsløp

Andre kunngjøringer i samme anskaffelse.

  1. 30.6.2025ANNOUNCEMENT_OF_COMPETITION (denne)
  2. 22.10.2025ANNOUNCEMENT_OF_CONCLUSION_OF_CONTRACT2025-115178

Full kunngjøring

Kjøper
Offisielt navn
Vestfoldmuseene IKS
Juridisk type kjøper
Offentlig virksomhet, kontrollert av en fylkeskommunal myndighet
Oppdragsgivers virksomhet
Fritid, kultur og religion
Prosedyre
Tittel
Anskaffelse av grafisk design m.v
Beskrivelse
Vestfoldmuseene IKS (Oppdragsgiver) består av en arkivinstitusjon, et kunstmuseum, et vikingsenter, Thor Heyerdal-instituttet, syv kulturhistoriske museer og en samlingsforvaltning for gjenstander og fotografier. Oppdragsgiver har en bred samfunnsrolle med fokus på historie, kunst og kultur, og tilbyr utstillinger, arrangementer, og digitale tjenester for publikum og forskningsmiljøer.
Prosedyreidentifikator
039931a6-ff4c-497c-8a88-30ce4fdd17d6
Intern identifikator
202502
Type prosedyre
Åpen
Hovedtrekkene i prosedyren
Formålet med anskaffelsen er å inngå en rammeavtale med én leverandør som kan bistå med grafisk arbeid og utvalgte designoppgaver. Leverandøren skal bidra i planlegging, utvikling og gjennomføring av materiell, markedsaktiviteter og kampanjer på tvers av Oppdragsgivers kanaler og arenaer. For ytterligere informasjon vises det til vedlagte dokumenter.Avtalen skal støtte opp under implementeringen av Vestfoldmuseenes visuelle profil og målgruppestrategi, og bidra til at all kommunikasjon fremstår helhetlig, profesjonell og tilpasset de definerte målgruppene. I 2022 utviklet Oppdragsgiver en ny profil og designhåndbok som fungerer som et felles styringsverktøy for visuell identitet i hele organisasjonen. Høsten 2023 ble det i tillegg utarbeidet en målgruppestrategi med personas for hvert enkelt museum og arkiv. Dette arbeidet har gitt et solid grunnlag for målrettet kommunikasjon, tydelige kommunikasjonsmål og mer effektiv profilering og markedsføring. Den enhetlige grafiske profilen og målgruppestrategien skal ligge til grunn for samarbeidet med valgt leverandør.
Hensikt
Kontraktens art
Tjenester
Kontraktens ytterligere art
Varer
Hoved klassifisering
Grafisk design
Ytterligere klassifisering
  • Trykksaker og relaterte produkter.
  • Forretningstjenester: lov, reklame, rådgiving, ansettelse, trykking og sikkerhet
  • Rådgivning innen markedsføring
  • Konsulentvirksomhet i forbindelse med design
  • Tjenester i tilknytning til trykking
  • Ferdigbearbeiding av trykt materiale
  • Setting
  • Trykking og levering
  • Trykking og distribusjon
  • Diverse nærings- og næringsrelaterte tjenester
  • Spesialiserte design tjenester
  • Foto- og tilhørende tjenester
  • Tjenester i forbindelse med film og video
  • Film- og videoproduksjon
Sted for gjennomføring
Underenhet i land
Vestfold (NO093)
Land
Norge
Verdi
Anslått verdi eksklusiv merverdiavgift, Norwegian krone
8,000,000
Generell informasjon
  • Direktiv 2014/24/EU
  • Anskaffelsesforskriften Anskaffelse iht anskaffelsesforskriften, Del I jf. del III
    Grunnlag for avvisning
    Sources of grounds for exclusion
    Notice
    Corruption
    Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for korrupsjon ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder?Korrupsjon som definert i artikkel 3 i konvensjonen om bekjempelse av korrupsjon, som involverer tjenestemenn i De Europeiske Fellesskapene eller i Den Europeiske Unions medlemsstater (EUT C 195 av 25.6.1997, s. 1), og i artikkel 2, stk. 1, i Rådets rammeavgjørelse 2003/568/RIA av 22. juli 2003 om bekjempelse av korrupsjon i den private sektor (EUT L 192 av 31.7.2003, s. 54). Denne avvisningsgrunnen omfatter også korrupsjon som definert i nasjonal rett for oppdragsgiveren eller leverandøren.
    Fraud
    Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for bedrageri ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder?Bedrageri som omhandlet i artikkel 1 i konvensjonen om beskyttelse av De Europeiske Fellesskapenes finansielle interesser (EFT C 316 av 27.11.1995, s. 48).
    Money laundering or terrorist financing
    Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for hvitvasking av penger eller finansiering av terrorisme ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder?Hvitvasking av penger eller finansiering av terrorismeSom definert i artikkel 1 i Europaparlamentets og Rådets direktiv 2005/60/EF av 26. oktober 2005 om forebyggende tiltak mot bruk av det finansielle system til hvitvasking av penger og finansiering av terrorisme (EUT L 309 av 25.11.2005, s. 15).
    Participation in a criminal organisation
    Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for deltakelse i en kriminell organisasjon ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Deltakelse i en kriminell organisasjon som definert i artikkel 2 i Rådets rammeavgjørelse 2008/841/RIA av 24. oktober 2008 om bekjempelse av organisert kriminalitet (EUT L 300 av 11.11.2008, s. 42)
    Terrorist offences or offences linked to terrorist activities
    Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for terrorhandlinger eller straffbare handlinger med forbindelse til terroraktivitetved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Terrorhandlinger eller straffbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet som definert i artikkel 1 og 3 i Rådets rammeavgjørelse 2002/475/RIA av 13. juni 2002 om bekjempelse av terrorisme (EFT L 164 af 22.6.2002, s. 3). Denne avvisningsgrunnen omfatter også oppfordring til, medvirkning til eller forsøk på å begå slike handlinger som omhandlet i artikkel 4 i nevnte rammeavgjørelse.
    Child labour and including other forms of trafficking in human beings
    Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for barnearbeid og andre former for menneskehandel ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder?Barnearbeid og andre former for menneskehandel som definert i artikkel 2 i Europaparlamentets og Rådets direktiv 2011/36/EU av 5. april 2011 om forebygging og bekjempelse av menneskehandel og beskyttelse av dets ofre, og om erstatning av Rådets rammeavgjørelse 2002/629/RIA (EUT L 101 av 15.4.2011, s. 1).
    Breaching of obligations in the fields of environmental law
    Er leverandøren kjent med å ha begått brudd på bestemmelser om miljø slik som de fremgår av nasjonal rett, den relevante kunngjøringen eller anskaffelsesdokumentene eller artikkel 18 (2) i direktiv 2014/24/EU.
    Breaching of obligations in the fields of labour law
    Er leverandøren kjent med å ha begått brudd på bestemmelser om arbeidsforhold slik som de fremgår av nasjonal rett, den relevante kunngjøringen eller anskaffelsesdokumentene eller artikkel 18 (2) i direktiv 2014/24/EU.
    Breaching of obligations in the fields of social law
    Er leverandøren kjent med å ha begått brudd på bestemmelser om sosiale forhold slik som de fremgår av nasjonal rett, den relevante kunngjøringen eller anskaffelsesdokumentene eller artikkel 18 (2) i direktiv 2014/24/EU.
    Agreements with other economic operators aimed at distorting competition
    Har leverandør inngått avtale(r) med andre leverandører med hensikt å vri konkurransen?
    Grave professional misconduct
    Har leverandøren begått alvorlige feil i yrkesutøvelsen? Hvis det er relevant, se definisjoner i nasjonal rett, den relevante kunngjøring eller anskaffelsesdokumentene.
    Misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents and obtained confidential information of this procedure
    Har leverandøren:a) gitt grovt uriktige opplysninger ved meddelelsen av opplysningene som kreves for å kontrollere at det ikke er grunnlag for avvisning, eller av at kvalifikasjonskravene er oppfylt,b) unnlatt å gi slike opplysninger,c) tatt forbehold om straks å fremlegge de støttedokumenter som oppdragsgiver anmoder om, ellerd) urettmessig påvirket oppdragsgivers beslutningsprosess for å tilegne seg konfidensiell informasjon som kan gi denne en urettmessig fordel i forbindelse med konkurransen, eller uaktsomt har gitt misvisende opplysninger som kan få vesentlig innflytelse på beslutninger om avvisning, utvelgelse eller tildeling?
    Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure
    Er leverandør oppmerksom på en interessekonflikt slik denne er angitt i nasjonal rett, den relevante kunngjøring eller anskaffelsesdokumentene?
    Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure
    Har leverandør eller en virksomhet tilknyttet leverandøren gitt råd til oppdragsgiver eller på annen måte vært involvert i planleggingen av konkurransen?
    Early termination, damages, or other comparable sanctions
    Har leverandør begått vesentlig kontraktsbrudd i forbindelse med oppfyllelsen av en tidligere offentlig kontrakt, en tidligere kontrakt med en offentlig oppdragsgiver eller en tidligere konsesjonskontrakt, der bruddet har ført til heving av kontrakten, erstatning eller andre lignende sanksjoner?
    Breaching of obligations set under purely national exclusion grounds
    Oppdragsgiver skal angi at i Norge foreligger det nasjonale avvisningsgrunner. Disse skal være beskrevet i anskaffelsesdokumentene. Leverandøren må besvare om han er i en eller flere av de situasjonene som er beskrevet i de nasjonale avvisningsgrunnene. Får de rent nasjonale avvisningsgrunnene, som er angitt i den relevante kunngjøringen eller i anskaffelsesdokumentene, anvendelse?
    Breaching obligation relating to payment of social security contributions
    Har leverandør unnlatt å oppfylle alle sine forpliktelser til å betale trygdeavgifter både i det land han er etablert i, og i oppdragsgivers medlemsstat, hvis dette er et annet land enn det han er etablert i?
    Breaching obligation relating to payment of taxes
    Har leverandøren unnlatt å oppfylle sine forpliktelser til å betale skatter og avgifter i det land han er etablert i, og i oppdragsgivers medlemsstat, hvis dette er et annet land enn det han er etablert i?
    Business activities are suspended
    Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandørerer gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak.
    Bankruptcy
    Er leverandøren i en konkurssituasjon? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandørerer gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak.
    Arrangement with creditors
    Er leverandøren i en situasjon hvor han har fått tvungen gjeldsordning? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandørerer gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak.
    Insolvency
    Er leverandøren i en insolvenssituasjon? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandørerer gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak.
    Assets being administered by liquidator
    Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandørerer gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak.
    Analogous situation like bankruptcy, insolvency or arrangement with creditors under national law
    Er leverandøren i en situasjon hvor han har fått tvungen gjeldsordning? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandørerer gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak.
    Delkontrakt
    Tittel
    Anskaffelse av grafisk design m.v
    Beskrivelse
    Vestfoldmuseene IKS (Oppdragsgiver) består av en arkivinstitusjon, et kunstmuseum, et vikingsenter, Thor Heyerdal-instituttet, syv kulturhistoriske museer og en samlingsforvaltning for gjenstander og fotografier. Oppdragsgiver har en bred samfunnsrolle med fokus på historie, kunst og kultur, og tilbyr utstillinger, arrangementer, og digitale tjenester for publikum og forskningsmiljøer.
    Intern identifikator
    202502
    Hensikt
    Kontraktens art
    Tjenester
    Kontraktens ytterligere art
    Varer
    Hoved klassifisering
    Grafisk design
    Ytterligere klassifisering
    • Trykksaker og relaterte produkter.
    • Forretningstjenester: lov, reklame, rådgiving, ansettelse, trykking og sikkerhet
    • Rådgivning innen markedsføring
    • Konsulentvirksomhet i forbindelse med design
    • Tjenester i tilknytning til trykking
    • Ferdigbearbeiding av trykt materiale
    • Setting
    • Trykking og levering
    • Trykking og distribusjon
    • Diverse nærings- og næringsrelaterte tjenester
    • Spesialiserte design tjenester
    • Foto- og tilhørende tjenester
    • Tjenester i forbindelse med film og video
    • Film- og videoproduksjon
    Sted for gjennomføring
    Underenhet i land
    Vestfold (NO093)
    Land
    Norge
    Anslått varighet
    Varighet, Måned
    48
    Verdi
    Anslått verdi eksklusiv merverdiavgift, Norwegian krone
    8,000,000
    Generell informasjon
    Reservert deltakelse
    Ingen
  • Anskaffelsesprosjekt ikke finansiert med EU-midler.
  • Utvelgelseskriterier
    Sources of selection criteria
    Notice
    KriteriumEnrolment in a trade register
    Beskrivelse
    Krav til lovlig etablert foretak, jf. konkurransegrunnlag pkt. 6.3.4.
    KriteriumOther economic or financial requirements
    Beskrivelse
    Krav til skatteattest jf. konkurransegrunnlag pkt. 6.3.3
    KriteriumOther economic or financial requirements
    Beskrivelse
    Krav til tilstrekkelig finansiell styrke, jf. konkurransegrunnlag pkt. 6.3.5.
    KriteriumTechnicians or technical bodies to carry out the work
    Beskrivelse
    Krav til tilstrekkelig gjennomføringsevne, jf. Konkurransegrunnlag pkt. 6.3.6
    KriteriumReferences on specified deliveries
    Beskrivelse
    Krav til erfaring fra relevante og sammenlignbare leveranser, jf. Konkurransegrunnlag pkt. 6.3.6.
    Anskaffelsesdokumenter
    Språk der anskaffelsesdokumentene er offisielt tilgjengelige
    norsk
    Frist for å be om tilleggsopplysninger
    11.08.2025 12:00
    Adresse på anskaffelsesdokumentene
    https://permalink.mercell.com/259654396.aspx
    Vilkår for anskaffelsen
    Vilkår for innlevering
    Elektronisk innlevering
    Obligatorisk
    Språk som anbud eller forespørsler om å delta kan sendes inn på
    norsk
    Elektronisk katalog
    Ikke tillatt
    Varianter
    Ikke tillatt
    Frist for mottak av tilbud
    19.08.2025 12:00
    Frist til anbudet må være gyldig, Dag
    102
    Informasjon om offentlig åpning
    Dato/klokkeslett
    19.08.2025 12:01
    Vilkår for kontrakt
    Gjennomføringen av kontrakten skal skje innenfor rammen av programmer for vernet sysselsetting
    Nei
    Elektronisk fakturering
    Obligatorisk
    Teknikker
    Rammeavtale
  • Rammeavtale uten gjenåpning av konkurransen
  • Maks antall deltakere
    1
    Informasjon om den dynamiske innkjøpsordningen
  • Ingen
  • Nærmere informasjon, mekling og revisjon
    Virksomhet som gjennomfører klagebehandling
    Vestfold Tingrett -
    Informasjon om tidsfrister for gjennomgang
    Karensfrist i henhold til gjeldende regelverk, og forøvrig i henhold til utlyst konkurransegrunnlag.
    Virksomheter
    Offisielt navn
    Vestfoldmuseene IKS
    Registreringsnummer
    993871184
    Postadresse
    Postboks 1247
    By
    SANDEFJORD
    Postnummer
    3205
    Underenhet i land
    Vestfold (NO093)
    Land
    Norge
    Kontaktpunkt
    Jon Danielsen
    Telefon
    48259667
    Offisielt navn
    Vestfold Tingrett
    Registreringsnummer
    926723618
    By
    Tønsberg
    Postnummer
    3103
    Underenhet i land
    Vestfold (NO093)
    Land
    Norge
    Kunngjøringsinformasjon
    Varselidentifikator/-versjon
    e7477439-897f-4405-beaf-2d1cfccb15d0 01
    Type skjema
    Konkurranse
    Type varsel
    Melding om kontrakt eller konsesjon – standardregime
    Varsel utsendelsesdato
    26.06.2025 12:29
    Varsel om utsendelsesdato (eSender)
    26.06.2025 12:51
    Språk der denne kunngjøringen er offisielt tilgjengelig
    norsk, English

    Andre anbud fra VESTFOLDMUSEENE IKS

    Utforsk videre