Utløpt2025-110010
Renholdstjenester
Beskrivelse fra kunngjøringen
Konkurransen gjelder levering av renholdstjenester i Longyearbyen lokalstyre sin bygningsmasse.
Anskaffelsens verdi anslås til ca. NOK 7.500.000,- eks. mva. . Volumet er et estimat og er ikke bindende for oppdragsgiver.
For nærmere informasjon viser vi til anskaffelsesdokumentene.
Oppdragsgiver tar forbehold om avlysning av konkurransen, blant annet i forbindelse med budsjettmessig dekning og politisk godkjenning.
Parter
Kjøper
- LONGYEARBYEN LOKALSTYRE984047851
Rådgivere og øvrige parter
- Nord-Troms og Senja tingrett926723022
Full kunngjøring
Kjøper
Prosedyre
Beskrivelse
Konkurransen gjelder levering av renholdstjenester i Longyearbyen lokalstyre sin bygningsmasse. Anskaffelsens verdi anslås til ca. NOK 7.500.000,- eks. mva. . Volumet er et estimat og er ikke bindende for oppdragsgiver. For nærmere informasjon viser vi til anskaffelsesdokumentene. Oppdragsgiver tar forbehold om avlysning av konkurransen, blant annet i forbindelse med budsjettmessig dekning og politisk godkjenning.
Hovedtrekkene i prosedyren
Lov og Forskrift om offentlige anskaffelser gjelder ikke for Svalbard. Ei heller gjelder forskrift om klagenemnd for offentlige anskaffelser (KOFA). Longyearbyen lokalstyre nytter likevel Doffin for å komme i kontakt med aktuelle leverandører, og følger prinsippene i Lov og forskrift om offentlige anskaffelser så langt det er tjenlig. Anskaffelsen er kunngjort frivillig i DOFFIN- databasen. Tilbyder må kjenne de alminnelige reglene og bestemmelsene som gjelder for arbeid på Svalbard i den grad disse kan ha innflytelse på utførelsen av arbeidet eller kostnaden. Det påligger tilbyder å oppfylle krav i lovverket, forskrifter osv som omhandler oppdragene. Unnlatelse eller feiltolking i noen som helst form med hensyn til ovennevnte, bærer tilbyder selv risikoene for, og berettiger ikke til noen kompensasjon eller ekstra krav. Konkurransen gjennomføres som en Frivillig kunngjøring del I Ved denne prosedyreformen kan alle interesserte leverandører levere tilbud. Oppdragsgiver planlegger å tildele kontrakt uten å ha dialog med leverandørene utover å foreta eventuelle avklaringer/korrigeringer. Dialog gjennom forhandlinger kan likevel bli gjennomført dersom oppdragsgiver, etter at tilbudene er mottatt, vurderer det som hensiktsmessig. Dersom oppdragsgiver velger å forhandle vil det skje en første utvelgelse etter en vurdering av tildelingskriteriene som er oppgitt i punkt 2, med den vektingen som er oppgitt der. Det presiseres imidlertid at ingen leverandører kan forvente dialog om sitt tilbud og derfor må levere sitt beste tilbud innenfor tilbudsfristen.
Hensikt
Ytterligere klassifisering
- Rengjøring
- Renholdstjenester for lokaler, bygninger og vinduer
- Renholdstjenester for tank og reservoar
- Renholdstjenester for kontor, skole og kontorutstyr
Sted for gjennomføring
Generell informasjon
Anskaffelseforskriften
Grunnlag for avvisning
Breaching obligation relating to payment of social security contributions
Krav knyttet til leverandørens økonomiske og finansielle stilling: Det kreves økonomisk kapasitet til å gjennomføre denne kontrakten. Dokumentasjonskrav: Oppdragsgiver vil gjennomføre en vurdering av økonomien gjennom firma- og regnskapsinformasjonssystemet Proff Forvalt (www.forvalt.no). Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å innhente supplerende informasjon om tilbyders økonomi. Eventuelt behov for støtte fra andre selskaper for å oppfylle dette kvalifikasjonskravet Dersom leverandøren er avhengig av andre selskaper for å oppfylle dette kvalifikasjonskravet, redegjør for dette nedenfor. Oppdragsgiver vil i så fall også gjennomføre en vurdering av økonomien til støttevirksomheten på samme måte. Oppdragsgiver forbeholder seg i så fall retten til å innhente supplerende informasjon, bankgarantier eller lignende.
Breaching obligation relating to payment of taxes
Leverandøren skal ha ordnede forhold med hensyn til skatte- og merverdiavgiftsbetaling. Dokumentasjonskrav: Krav til attest for betalt merverdiavgift, skatt og trygdeavgift. Attest utstedt av den kompetente myndighet i medlemslandet, som bekrefter at leverandøren har oppfylt sine forpliktelser med hensyn til betaling av merverdiavgift, skatter og trygdeavgifter i det landet hvor leverandøren/entreprenøren hører hjemme (norsk attest for skatt og MVA er felles og bestilles fra altinn.no, RF-1507, tidligere RF-1244) i samsvar med lovbestemmelsene i landet. Attesten må ikke være eldre enn 6 måneder.
Delkontrakt
Beskrivelse
Konkurransen gjelder levering av renholdstjenester i Longyearbyen lokalstyre sin bygningsmasse. Anskaffelsens verdi anslås til ca. NOK 7.500.000,- eks. mva. . Volumet er et estimat og er ikke bindende for oppdragsgiver. For nærmere informasjon viser vi til anskaffelsesdokumentene. Oppdragsgiver tar forbehold om avlysning av konkurransen, blant annet i forbindelse med budsjettmessig dekning og politisk godkjenning.
Hensikt
Ytterligere klassifisering
- Rengjøring
- Renholdstjenester for lokaler, bygninger og vinduer
- Renholdstjenester for tank og reservoar
- Renholdstjenester for kontor, skole og kontorutstyr
Sted for gjennomføring
Anslått varighet
Fornyelse
Generell informasjon
Utvelgelseskriterier
KriteriumOther economic or financial requirements
Beskrivelse
Krav knyttet til leverandørens økonomiske og finansielle stilling: Det kreves økonomisk kapasitet til å gjennomføre denne kontrakten. Dokumentasjonskrav: Oppdragsgiver vil gjennomføre en vurdering av økonomien gjennom firma- og regnskapsinformasjonssystemet Proff Forvalt (www.forvalt.no). Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å innhente supplerende informasjon om tilbyders økonomi. Eventuelt behov for støtte fra andre selskaper for å oppfylle dette kvalifikasjonskravet Dersom leverandøren er avhengig av andre selskaper for å oppfylle dette kvalifikasjonskravet, redegjør for dette nedenfor. Oppdragsgiver vil i så fall også gjennomføre en vurdering av økonomien til støttevirksomheten på samme måte. Oppdragsgiver forbeholder seg i så fall retten til å innhente supplerende informasjon, bankgarantier eller lignende.
KriteriumOther economic or financial requirements
Beskrivelse
Leverandøren skal ha ordnede forhold med hensyn til skatte- og merverdiavgiftsbetaling. Dokumentasjonskrav: Krav til attest for betalt merverdiavgift, skatt og trygdeavgift. Attest utstedt av den kompetente myndighet i medlemslandet, som bekrefter at leverandøren har oppfylt sine forpliktelser med hensyn til betaling av merverdiavgift, skatter og trygdeavgifter i det landet hvor leverandøren/entreprenøren hører hjemme (norsk attest for skatt og MVA er felles og bestilles fra altinn.no, RF-1507, tidligere RF-1244) i samsvar med lovbestemmelsene i landet. Attesten må ikke være eldre enn 6 måneder.
KriteriumCertificates by independent bodies about environmental management systems or standards
Beskrivelse
Leverandøren skal være godkjent i Arbeidstilsynets renholdsregister. For leverandører som ikke er godkjent enda, skal de ha søknad under behandling. Dersom leverandøren ikke blir godkjent av Arbeidstilsynet, vil kontrakten opphøre med umiddelbar virkning (ESPD: Del IV B.58-4). Dokumentasjonskrav: Kopi av godkjennelse utstedt av Arbeidstilsynet. For leverandører som enda ikke er godkjent, kan kopi av søknad / bekreftelse på søknad leveres.
Anskaffelsesdokumenter
Vilkår for anskaffelsen
Vilkår for innlevering
Vilkår for kontrakt
Teknikker
Rammeavtale
Informasjon om den dynamiske innkjøpsordningen
Nærmere informasjon, mekling og revisjon