Prekvalifisering - Anskaffelse av IAM-løsning (trinn 1)

Lovlig registrert foretak Krav: Leverandøren skal være et lovlig registrert foretak, registrert i et foretaksregister, faglig register eller et handelsregister i det landet leverandøren er etablert. Dokumentasjonskrav norske leverandører: Firmaattest. Dokumentasjonskrav utenlandske leverandører: Godtgjørelse på at selskapet er registrert i bransjeregister eller foretaksregister som foreskrevet i lovgivningen i det land hvor leverandøren er etablert.

Kredittvurdering Kvalifikasjonskrav: Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å gjennomføre kontrakten. Dokumentasjonskrav: Kredittvurdering foretatt av godkjent kredittinstitusjon. Vurderingen skal basere seg på siste årsregnskap, og ikke være eldre enn 3 måneder. En kredittvurdering tilsvarende lav risiko vil tilfredsstille kravet. Dersom leverandøren har saklig grunn (f. eks nystartet bedrift) til ikke å fremlegge den dokumentasjonen oppdragsgiver har krevd kan han dokumentere sin økonomiske og finansielle kapasitet med ethvert annet dokument som oppdragsgiver anser egnet.

Skatteattest Kvalifikasjonskrav: Leverandøren skal ha ordnede forhold med hensyn til betaling av skatt, arbeidsgiveravgift og merverdiavgift. Dokumentasjonskrav: Skatteattest. Attesten kan ikke være eldre enn 6 måneder. Ved restanser skal det i tillegg vedlegges godkjent nedbetalingsplan fra skatteetaten.

Relevant erfaring Krav: Leverandøren skal ha relevant erfaring med tilsvarende leveranse av IAM løsning. Dokumentasjonskrav: Beskrivelse av tilsvarende leveranser i løpet av de siste tre årene. Beskrivelsen må inkludere angivelse av oppdragets verdi, tidspunkt og mottaker (navn, telefon og e-post.) Det er leverandørens ansvar å dokumentere relevans gjennom beskrivelsen. Leverandøren kan dokumentere erfaringen ved å vise til kompetanse til personell han råder over og kan benytte til dette oppdraget, selv om erfaringen er opparbeidet mens personellet har utført tjeneste for en annen leverandør.

Løsningen skal være intuitiv og brukervennlig for alle brukere, inkludert lærere, elever, ledere og administrativt personell. Brukergrensesnittet må støtte effektiv selvbetjening og brukerstyrte prosesser, slik som passordhåndtering for elever og administrasjon av elevbrukere av lærere. Vi vurderer også løsninger som kan tilby fleksibel tilgangsstyring og enkel administrasjon for ledere, spesielt med tanke på personaladministrative oppgaver, som håndtering av vikarer. Generelt må funksjonaliteten tilpasses de ulike brukergruppenes behov og bidra til en sømløs arbeidshverdag. Merk at administrasjonsgrensesnitt og oversikt for IT-driftspersonell vil veie tungt i evalueringen av dette kriteriet. Evalueringen av dette kriteriet vil basere seg på tilbyders presentasjon av tilbudt løsning, samt opplysninger som fremkommer av avtalens Bilag 2.

Oppdragsgiver ønsker en løsning som er fleksibel og kan tilpasses fremtidige behov. Under dette kriteriet vil vi derfor vurderer om tilbudt løsning støtter endringer i brukergrupper, organisering og integrasjoner med nye systemer. Oppdragsgiver vil vurdere om løsningen lett kan skaleres, tilpasses endringer, og støtte videreutvikling gjennom integrasjon med nye applikasjoner og skyløsninger. Det vil også bli vektlagt om løsningen støtter API-integrasjoner og andre teknologier som muliggjør tilpasning og fremtidig utvidelse. Tilbudet evalueres basert på de opplysninger som fremkommer av avtalens Bilag 2.

Oppdragsgiver vil vurdere i hvilke grad løsningen oppfyller behovene og kravene beskrevet i avtalens Bilag 1, basert på tilbyders beskrevet løsning i avtalens Bilag 2. Følgende nøkkelfunksjoner må være beskrevet som del av Bilag 2: Brukeradministrasjon for lærere: Løsningen skal tilby funksjonalitet eller apper som gir lærere enkel tilgang til å administrere elevbrukere og roller. Selvbetjent passordhåndtering: For elever skal løsningen inneholde en selvbetjeningsapp som muliggjør passordresetting uten behov for IT-support. HRM-funksjonalitet for ledere: Ledere skal kunne administrere vikarer og relaterte personalfunksjoner i IAM-løsningen, inkludert å gi tilganger før ansatte er ferdig registrert i lønnssystemet, samt tilganger og roller for korttidsansatte. Automatiserte brukerprosesser: Løsningen må dekke hele livssyklusen til brukerne, inkludert onboarding (opprettelse av brukere), løpende oppdatering av brukerinformasjon på tvers av systemene, funksjoner for permisjonsprosess og offboarding ved avslutning. Administrasjon av oppdaterte brukerlister: IAM-løsningen skal kunne holde lister og brukerdata oppdaterte i alle relevante systemer. Distribusjonsgrupper: funksjoner for å oppdatere og vedlikeholde distribusjonsgrupper på e-post basert på roller og organisatorisk tilhørighet. Integrasjoner: Beskrive hvordan løsningen settes opp til å integrere mot f.eks. Tidomat API (se vedlagt API dokumentasjon) og databasene MSSQL og MYSQL. Tilbyder bør svare utdypende på alle krav og behov angitt i Bilag 1. Besvarelsen av dette kriteriet skal fremgå av avtalens Bilag 2.

Oppdragsgiver vil evaluere tilbyders plan for etablering av tjenesten beskrevet av tilbyder i Bilag 3. Tilbyder skal også legge ved resymé av de ressurspersoner som er planlagt som nøkkelpersoner for implementeringen. Resymé (mini-CV) skal dokumenterer følgende: relevant høyere utdannelse (formalkompetanse), relevant erfaring innenfor forespurt område (husk antall år eller tidsperiode), relevante kurs og sertifiseringer innenfor forespurt område, samt estimat på avsatt tidsbruk. Det skal oppgis navn og eventuelt alder/fødselsår på person, men ikke adresser, telefonnummer, sivil status, fritidsinteresser eller annen informasjon som ikke naturlig passer inn i de tre oppgitte kategorier av informasjon ovenfor.

Tilbyders oppgitte tjenestegaranti og standardiserte kompensasjoner relatert til oppetid og bistand, jf. Bilag 4, vil evalueres under dette kriteriet.

Evalueringen baserer seg på utfylt prisskjema, Vedlegg 2 - prisskjema. Alle priser oppgis eksklusive merverdiavgift, men inklusive alle andre gebyrer og kostnader (som for eksempel faktureringsgebyr, frakt, oppmøte etc). For konsulenttimer som ikke er inkludert i tilbudet, kan statens satser for reise faktureres i tillegg.