Frukt og grønt til Troms fylkeskommune

Leverandørens organisatoriske og juridiske stilling Krav: Leverandør skal dokumentere at foretaket er lovlig etablert og være registrert i et foretaksregister eller et handelsregister i medlemsstaten som leverandøren er etablert i. Dokumentasjonskrav: Tilbyder skal dokumentere dette ved å fremlegge dokumentasjon som viser at leverandøren er registrert i faglig register, handelsregister ellet annet foretaksregister som forskrevet i lovgivningen i den stat hvor leverandøren er etablert, for eksempel Foretaksregisteret i Brønnøysund. Utenlandske selskaper: Godtgjørelse på at selskapet er registrert i et foretaksregister, faglig register eller et handelsregister i den staten leverandøren er etablert.

I følge anskaffelsesforskriften § 7-9 fjerde ledd kan tildelingskriterier etter andre og tredje ledd erstattes med klima- og miljøkrav i kravspesifikasjonen, dersom det er klart at dette gir en bedre klima- og miljøeffekt og dette begrunnes i anskaffelsesdokumentene. Dersom oppdragsgiver ikke prioriterer i tråd med tredje ledd, skal det stilles klima- og miljøkrav i kravspesifikasjonen, og dette skal begrunnes i anskaffelsesdokumentene. Det er i denne anskaffelsen vurdert som klart at bruk av minstekrav i kravspesifikasjonen vil gi en bedre klima- og miljøeffekt enn man oppnår ved å vekte klima og miljø med 30 %. Anskaffelsen er vurdert i et livsløpsperspektiv og områder for klima- og miljøgevinster er identifisert og lagt til grunn for kravene som stilles. Med grunnlag i markedskartlegging inkludert leverandørdialog (RFI) mai 2025 og konkurransesituasjonen, vurderes det at markedet er modent for å stilles minstekrav til klima og miljø til produkter og tjenester i denne anskaffelsen av frukt og grønt. Det stilles en rekke krav til blant annet emballasje, returordning, matsvinn, transport og økologiske produkter, ref. kravspesifikasjonens punkt 8.1-8.14. Transportdelen av anskaffelsen er vurdert egnet til å stille minstekrav til utslippsfri transport. Det stilles krav til minimum 25 % av oppmøtene på kontrakten første avtaleår skal være med kjøretøy som går fullstendig på elektrisitet, hydrogen, biogass eller kombinasjon av disse. Dertil er det krav om andelen skal øke med 15 % for hvert avtaleår. På denne måten er en sikret at en andel av tjenesten blir utslippsfri med tilhørende klimagevinster både lokalt og globalt. Ved å sette dette som et evalueringskrav hadde man ikke kunne garantere lik uttelling fra reduksjon av klimagassutslipp. Det stilles strenge krav til sortiment av økologiske produkter som igjen kan generer store miljøgevinster ved avtalebruk. Videre er det satt krav til emballasje som gjør at en unngår bruk av unødvendig emballasje, halogenholdig emballasje, samt økt andelen ombruk og gjenvinning av emballasje, og bruk av gjenvinnbart materiale i emballasje. Dersom disse kravene hadde vært satt som evalueringskrav hadde en ikke vært sikker på at vinnende tilbud hadde tilbudt tilsvarende kvalitet på emballasje og økologisk sortiment. Ved å stille kravene som minstekrav i kravspesifikasjonen vil det etter oppdragsgivers vurdering klart gi en bedre klima- og miljøeffekt enn alene å vekte tildelingskriteriet miljø med 30 %.