Tildelt2025-108405· Sendt til TED
K0001EBE - Kjøp av digitalt renholdsverktøy
Beskrivelse fra kunngjøringen
Bergen kommune ønsker å samle renholdstjenesten i kommunen i en fagavdeling. Fagmiljø og kompetanse skal videreutvikles. Bergen Kommune skal revidere renholdsnorm og frekvens og innføre NS Insta800. Bergen Kommune søker et fagsystem som støtter fagavdelingens behov for bedre styring av renholdstjenesten.
Tildelingskriterier
Slik vektes tilbudene i konkurransen (vekt i prosent).
- Pris40 %
- Kvalitet30 %
- Miljø · Kvalitet30 %
Kontraktsdetaljer
K0001EBE - Kjøp av digitalt renholdsverktøy6 år · opptil 3 fornyelser
Parter
Kjøper
Rådgivere og øvrige parter
- Hordaland tingrett
API og MCPGET /tenders/2025-108405
API
curl "https://api.sokfirma.no/tenders/2025-108405" \ -H "Authorization: Bearer sk_api_..."
Svar (utdrag)
{
"notice_id": "2025-108405",
"heading": "K0001EBE - Kjøp av digitalt renholdsverktøy",
"notice_status": "AWARDED",
"publication_date": "2025-05-28",
"deadline": "2025-07-02T10:00:00+00:00",
"estimated_value": null,
"parties": [
{ "role": "buyer", "name": "Bergen kommune - Etat for bygg og eiendom", … },
…
],
…
}MCP
get_tender({ "notice_id": "2025-108405" })Spør AI-assistenten
Hvor mange tilbud kom inn på «K0001EBE - Kjøp av digitalt renholdsverktøy»?
Hvem er kjøper i «K0001EBE - Kjøp av digitalt renholdsverktøy», og hva er kontraktens varighet?
Oppsummer anbudet «K0001EBE - Kjøp av digitalt renholdsverktøy»: hva skal kjøpes, og hvilke krav stilles?
Anskaffelseslivsløp
Andre kunngjøringer i samme anskaffelse.
- 28.5.2025ANNOUNCEMENT_OF_COMPETITION (denne)
- 15.9.2025ANNOUNCEMENT_OF_CONCLUSION_OF_CONTRACT → 2025-113209
Full kunngjøring
Kjøper
Prosedyre
Beskrivelse
Bergen kommune ønsker å samle renholdstjenesten i kommunen i en fagavdeling. Fagmiljø og kompetanse skal videreutvikles. Bergen Kommune skal revidere renholdsnorm og frekvens og innføre NS Insta800. Bergen Kommune søker et fagsystem som støtter fagavdelingens behov for bedre styring av renholdstjenesten.
Hovedtrekkene i prosedyren
Avtalen gjelder fagsystem for renhold som styringsverktøy for Bergen Kommune ved Etat for Bygg og Eiendom renholdsavdelingen. Systemet skal leveres som en tjeneste over internett («as a service»-leveranser), og omfatter etablering, herunder opplæring, konfigurering, konvertering, tilpasning og eventuelle integrasjoner, og drift/forvaltning samt brukerstøtte. Renholdere skal bruke nettbrett som verktøy i den daglig drift, og det søkes etter et fagsystem som støtter arbeidet disse gjør på hver lokasjon. Det skal være mulig å legge inn bygningstegninger for hver lokasjon, og det må være mulig å for renholders leder å kommunisere og eventuelt prioritere oppgaver som renholder skal utføre.Krav og behov til tjenesten framgår av bilagene.
Hensikt
Ytterligere klassifisering
- Programvare og informasjonssystemer
- Nettverks, internett og intranett programvare
- Diverse nettverksprogramvare
- Administrasjonsprogramvare
- Programvare for internett og intranett
- Renholdstjenester for lokaler, bygninger og vinduer
- Renholdstjenester for kontor, skole og kontorutstyr
Sted for gjennomføring
Generell informasjon
Anskaffelsesforskriften Anskaffelsen gjennomføres i henhold til bestemmelsen i anskaffelsesloven og anskaffelsesforskriften del I og del III.
Grunnlag for avvisning
Corruption
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for korrupsjon ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder?Korrupsjon som definert i artikkel 3 i konvensjonen om bekjempelse av korrupsjon, som involverer tjenestemenn i De Europeiske Fellesskapene eller i Den Europeiske Unions medlemsstater (EUT C 195 av 25.6.1997, s. 1), og i artikkel 2, stk. 1, i Rådets rammeavgjørelse 2003/568/RIA av 22. juli 2003 om bekjempelse av korrupsjon i den private sektor (EUT L 192 av 31.7.2003, s. 54). Denne avvisningsgrunnen omfatter også korrupsjon som definert i nasjonal rett for oppdragsgiveren eller leverandøren.
Fraud
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for bedrageri ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder?Bedrageri som omhandlet i artikkel 1 i konvensjonen om beskyttelse av De Europeiske Fellesskapenes finansielle interesser (EFT C 316 av 27.11.1995, s. 48).
Money laundering or terrorist financing
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for hvitvasking av penger eller finansiering av terrorisme ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder?Hvitvasking av penger eller finansiering av terrorismeSom definert i artikkel 1 i Europaparlamentets og Rådets direktiv 2005/60/EF av 26. oktober 2005 om forebyggende tiltak mot bruk av det finansielle system til hvitvasking av penger og finansiering av terrorisme (EUT L 309 av 25.11.2005, s. 15).
Participation in a criminal organisation
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for deltakelse i en kriminell organisasjon ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Deltakelse i en kriminell organisasjon som definert i artikkel 2 i Rådets rammeavgjørelse 2008/841/RIA av 24. oktober 2008 om bekjempelse av organisert kriminalitet (EUT L 300 av 11.11.2008, s. 42)
Terrorist offences or offences linked to terrorist activities
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for terrorhandlinger eller straffbare handlinger med forbindelse til terroraktivitetved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Terrorhandlinger eller straffbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet som definert i artikkel 1 og 3 i Rådets rammeavgjørelse 2002/475/RIA av 13. juni 2002 om bekjempelse av terrorisme (EFT L 164 af 22.6.2002, s. 3). Denne avvisningsgrunnen omfatter også oppfordring til, medvirkning til eller forsøk på å begå slike handlinger som omhandlet i artikkel 4 i nevnte rammeavgjørelse.
Child labour and including other forms of trafficking in human beings
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for barnearbeid og andre former for menneskehandel ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder?Barnearbeid og andre former for menneskehandel som definert i artikkel 2 i Europaparlamentets og Rådets direktiv 2011/36/EU av 5. april 2011 om forebygging og bekjempelse av menneskehandel og beskyttelse av dets ofre, og om erstatning av Rådets rammeavgjørelse 2002/629/RIA (EUT L 101 av 15.4.2011, s. 1).
Breaching of obligations in the fields of environmental law
Er leverandøren kjent med å ha begått brudd på bestemmelser om miljø slik som de fremgår av nasjonal rett, den relevante kunngjøringen eller anskaffelsesdokumentene eller artikkel 18 (2) i direktiv 2014/24/EU.
Breaching of obligations in the fields of labour law
Er leverandøren kjent med å ha begått brudd på bestemmelser om arbeidsforhold slik som de fremgår av nasjonal rett, den relevante kunngjøringen eller anskaffelsesdokumentene eller artikkel 18 (2) i direktiv 2014/24/EU.
Breaching of obligations in the fields of social law
Er leverandøren kjent med å ha begått brudd på bestemmelser om sosiale forhold slik som de fremgår av nasjonal rett, den relevante kunngjøringen eller anskaffelsesdokumentene eller artikkel 18 (2) i direktiv 2014/24/EU.
Grave professional misconduct
Har leverandøren begått alvorlige feil i yrkesutøvelsen? Hvis det er relevant, se definisjoner i nasjonal rett, den relevante kunngjøring eller anskaffelsesdokumentene.
Misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents and obtained confidential information of this procedure
Har leverandøren:a) gitt grovt uriktige opplysninger ved meddelelsen av opplysningene som kreves for å kontrollere at det ikke er grunnlag for avvisning, eller av at kvalifikasjonskravene er oppfylt,b) unnlatt å gi slike opplysninger,c) tatt forbehold om straks å fremlegge de støttedokumenter som oppdragsgiver anmoder om, ellerd) urettmessig påvirket oppdragsgivers beslutningsprosess for å tilegne seg konfidensiell informasjon som kan gi denne en urettmessig fordel i forbindelse med konkurransen, eller uaktsomt har gitt misvisende opplysninger som kan få vesentlig innflytelse på beslutninger om avvisning, utvelgelse eller tildeling?
Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure
Er leverandør oppmerksom på en interessekonflikt slik denne er angitt i nasjonal rett, den relevante kunngjøring eller anskaffelsesdokumentene?
Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure
Har leverandør eller en virksomhet tilknyttet leverandøren gitt råd til oppdragsgiver eller på annen måte vært involvert i planleggingen av konkurransen?
Early termination, damages, or other comparable sanctions
Har leverandør begått vesentlig kontraktsbrudd i forbindelse med oppfyllelsen av en tidligere offentlig kontrakt, en tidligere kontrakt med en offentlig oppdragsgiver eller en tidligere konsesjonskontrakt, der bruddet har ført til heving av kontrakten, erstatning eller andre lignende sanksjoner?
Breaching of obligations set under purely national exclusion grounds
Oppdragsgiver skal angi at i Norge foreligger det nasjonale avvisningsgrunner. Disse skal være beskrevet i anskaffelsesdokumentene. Leverandøren må besvare om han er i en eller flere av de situasjonene som er beskrevet i de nasjonale avvisningsgrunnene. Får de rent nasjonale avvisningsgrunnene, som er angitt i den relevante kunngjøringen eller i anskaffelsesdokumentene, anvendelse?
Breaching obligation relating to payment of social security contributions
Har leverandør unnlatt å oppfylle alle sine forpliktelser til å betale trygdeavgifter både i det land han er etablert i, og i oppdragsgivers medlemsstat, hvis dette er et annet land enn det han er etablert i?
Breaching obligation relating to payment of taxes
Har leverandøren unnlatt å oppfylle sine forpliktelser til å betale skatter og avgifter i det land han er etablert i, og i oppdragsgivers medlemsstat, hvis dette er et annet land enn det han er etablert i?
Business activities are suspended
Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandørerer gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak.
Bankruptcy
Er leverandøren i en konkurssituasjon? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandørerer gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak.
Arrangement with creditors
Er leverandøren i en situasjon hvor han har fått tvungen gjeldsordning? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandørerer gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak.
Insolvency
Er leverandøren i en insolvenssituasjon? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandørerer gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak.
Assets being administered by liquidator
Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandørerer gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak.
Analogous situation like bankruptcy, insolvency or arrangement with creditors under national law
Er leverandøren i en situasjon hvor han har fått tvungen gjeldsordning? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandørerer gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak.
Delkontrakt
Beskrivelse
Bergen kommune ønsker å samle renholdstjenesten i kommunen i en fagavdeling. Fagmiljø og kompetanse skal videreutvikles. Bergen Kommune skal revidere renholdsnorm og frekvens og innføre NS Insta800. Bergen Kommune søker et fagsystem som støtter fagavdelingens behov for bedre styring av renholdstjenesten.
Hensikt
Ytterligere klassifisering
- Programvare og informasjonssystemer
- Nettverks, internett og intranett programvare
- Diverse nettverksprogramvare
- Administrasjonsprogramvare
- Programvare for internett og intranett
- Renholdstjenester for lokaler, bygninger og vinduer
- Renholdstjenester for kontor, skole og kontorutstyr
Sted for gjennomføring
Anslått varighet
Fornyelse
Beskrivelse
Oppdragsgiver kan velge å forlenge avtalen i flere omganger, for eksempel for 1 år av gangen.
Generell informasjon
Utvelgelseskriterier
KriteriumEnrolment in a trade register
Beskrivelse
Leverandør er registrert i et foretaksregister eller et handelsregister i medlemsstaten som leverandøren er etablert i. Som beskrevet i bilag XI til direktiv 2014/24/EU; leverandører fra visse medlemsstater kan være nødt til å oppfylle andre krav i nevnte bilag. Minstekrav til kvalifikasjonskrav Leverandør skal være et lovlig registrert foretak. Dokumentasjon: For leverandører som er registrert i det norske Enhetsregisteret, er det ikke nødvendig å legge ved dokumentasjon. Oppdragsgiver vil kontrollere registreringen ved bruk av organisasjonsnummer oppgitt i leverandørens Mercell-profil. For leverandører som ikke er registrert i ovennevnte register må leverandør levere attest eller bekreftelse (tilsvarende firmaattest) for registrering i bransjeregister eller foretaksregister som foreskrevet i lovgivningen i det land hvor leverandøren er etablert. Slik attest skal ikke være utstedt mer enn 6 måneder før tilbudsfristens utløp.
KriteriumOther economic or financial requirements
Beskrivelse
Når det gjelder eventuelle øvrige økonomiske og finansielle krav som har blitt angitt i kunngjøringen eller i anskaffelsesdokumentene erklærer leverandøren at: Minstekrav til kvalifikasjonskrav Leverandør må ha økonomisk og finansiell kapasitet til å kunne oppfylle kontrakten. Det er et krav at leverandør har minimum rating C (Moderat risiko) i kredittforetaket Creditsafe. Dokumentasjon: Oppdragsgiver vil sjekke kredittvurdering utført av kredittforetaket Creditsafe, så leverandør trenger ikke legge ved egen kredittvurdering. Nyetablerte leverandører kan levere bankerklæring som bevis for kredittverdighet. Hvis ikke leverandør er registrert i Creditsafe sine registre skal foretakets to siste revisorgodkjente årsregnskap leveres på oppfordring. Dersom informasjon i kilder ovenfor ikke er korrekt eller det er nødvendig med supplerende informasjon for å belyse foretakets økonomiske og finansielle situasjon, kan dette leveres sammen med tilbudet. Kvalifikasjonskravet skal være oppfylt ved dato for tilbudsfrist.
KriteriumReferences on specified services
Beskrivelse
Bare for tjenester: I referanseperioden har leverandøren utført følgende viktige vareleveranser av den etterspurte type, eller følgende viktige tjenester av den etterspurte type. Oppdragsgiver kan kreve opp til tre års erfaring og tillate at det tas hensyn til erfaring fra tiden før de seneste tre år. Minstekrav til kvalifikasjonskrav Leverandør skal ha god og relevant erfaring. Erfaringen skal omfatte leveranser av tilsvarende kompleksitet som leveransen forespurt i denne konkurransen. Dokumentasjonskrav: Relevant erfaring skal dokumenteres ved å oppgi minimum tre (3) og maksimum fem (5) referanseprosjekter fra de siste tre (3) år. Referansene legges inn direkte i Mercell som besvarelse av dette punkt. Dersom det oppgis flere enn fem referanseprosjekter, vil kun de fem første bli vurdert.
Tildelingskriterier
Kriterium
Beskrivelse
Laveste totalpris. Kolonnen "antall" i pris- og produktskjemaet er estimater for seks år, for bruk i evalueringen av tilbudene, og medfører ingen forpliktelser for Oppdragsgiver. Dokumentasjonskrav: Pris i NOK eks. mva. fylles inn under fanen "Produkter" i Mercell. Tjenesten som beskrevet i bilagene, samt oppstartskostnader, opplæring, support og standardoppgraderinger skal være inkludert i de oppgitte prisene.
Category of award threshold criterionVekt (prosent, presis)
Kriterium
Beskrivelse
Tilbyders besvarelse av evalueringskravene (krav i kategori B) i Bilag 2 danner grunnlaget for evalueringen av dette tildelingskriteriet. Alle evalueringskrav besvares i Bilag 2, med unntak av enkelte krav der det er bedt om at leverandøren legger ved egne vedlegg.
Category of award threshold criterionVekt (prosent, presis)
Kriterium
Beskrivelse
Leverandørens rutiner og retningslinjer for å redusere klima- og miljøbelastning, vil bli evaluert i dette tildelingskriteriet. Rutinene og retningslinjene bør være iverksatt på tidspunktet for innlevering av tilbudet, med et målbart/ dokumenterbart resultat for redusert klima- eller miljøbelastning. Oppdragsgiver vil legge vekt på at leverandøren (eller relevante underleverandører) oppnår positiv miljø-/ klimaeffekt gjennom rutiner for: 1. Reduksjon av verktøyets klima- og miljøavtrykk, som omfatter: Tiltak som bidrar til mindre dataoverføring fra verktøyet og eventuelle andre tiltak som reduserer energiforbruket hos kunden Andre egenskaper ved verktøyet som reduserer verktøyets klima- og miljøbelastning 2. Energistyring av datasenteret som benyttes i denne leveransen. Dette omfatter: Leverandørens bruk av fornybar energi (vi godtar ikke opprinnelsesgarantier når det gjelder fornybar energi) Krav til energieffektivitet i datasenteret Bruk av miljøvennlige kjølesystemer i datasenteret og ev. gjenbruk av overskuddsvarme 3. Innkjøp eller bruk av miljøsertifisert utstyr som er knyttet til denne leveransen, gjenbruk og avhending av utstyr til datasenteret. Dokumentasjonskrav: Leverandøren bør svare i et eget vedlegg til tilbudet som leverandøren selv oppretter. Dokumentet skal navngis «Bilag 2 Vedlegg 1 Leverandørens besvarelse på klima og miljøbelastning». Besvarelsen kan kun være på maksimalt 4 A4-sider med minimum fontstørrelse 11. Antall sider som overstiger 4 A4-sider vil ikke bli evaluert av oppdragsgiver, bortsett for eventuelle sertifikater, som kommer i tillegg. Eventuelle hyperkoblinger og/eller henvisinger til andre vedlegg i dette dokumentet vil ikke bli evaluert av Oppdragsgiver.
Category of award threshold criterionVekt (prosent, presis)
Anskaffelsesdokumenter
Vilkår for anskaffelsen
Vilkår for innlevering
Informasjon om offentlig åpning
Vilkår for kontrakt
Teknikker
Rammeavtale
Informasjon om den dynamiske innkjøpsordningen
Nærmere informasjon, mekling og revisjon
Virksomheter
Kunngjøringsinformasjon
Andre anbud fra BERGEN KOMMUNE
IK-EØS 022-2026 Maling og malingsutstyr til Bergen kommune og samarbeidsparter
6,00 mill kr
E0015EBE - Klostergarasjen - rehabilitering søyler
90,00 mill kr
BME FOR 2026-07 - Ny Bjørndalsbakken bro
U2940 EFU-10988 Storetveit skole - anskaffelse av totalentreprenør
BME EØS 2026-12 Rammeavtale for veisalt
32,00 mill kr