Hopp til innhold
Slik bruker sokfirma.no AI.Les artikkelen
Utløpt2025-108172

EKS - Eiendomskontraktsadministrasjonssytem

Beskrivelse fra kunngjøringen

Oppdragsgiver skal anskaffe et nytt eiendomskontraktsforvaltningssystem med formål om å effektivisere og digitalisere dagens prosesser for forvaltning av leie- og utleiekontrakter. Et sentralt mål er å redusere manuelle rutiner, unngå dobbeltregistreringer og styrke datakvalitet gjennom økt grad av automatisering.Prosedyrebeskrivelse:Konkurransen gjennomføres i henhold til Lov om offentlige anskaffelser av 17. juni 2016 nr. 73 med tilhørende forskrift om innkjøpsregler i forsyningssektorene av 12. august 2016 nr. 975 («forsyningsforskriften»), samt bestemmelsene i disse Prosedyrereglene.Anskaffelsen gjelder ytelser med anslått verdi under EØS – terskelverdi, og gjennomføres derfor i henhold til bestemmelsene i forsyningsforskriften del I.Konkurransen gjennomføres som en åpen tilbudskonkurranse med forhandling. SRHD har rett, men ikke plikt, til å gjennomføre forhandlinger. Tilbyderne må derfor tilby sine beste betingelser i opprinnelig tilbud.Tilbydere som ikke tilfredsstiller kvalifikasjonskravene, vil bli avvist, og vil ikke få sitt tilbud ytterligere vurdert.

Tildelingskriterier

Slik vektes tilbudene i konkurransen (vekt i prosent).

  • Se grunnlag · Kvalitet60 %
  • Se grunnlag · Pris40 %

Kontraktsdetaljer

EKS - Eiendomskontraktsadministrasjonssytem31.7.2025 – 31.7.2027 · opptil 4 fornyelser

Parter

Rådgivere og øvrige parter

Full kunngjøring

Kjøper
Offisielt navn
Innkjøpsassistanse Vest AS
Juridisk type kjøper
Kommunale myndigheter
Oppdragsgivers virksomhet
Alminnelig offentlig tjenesteyting
Offisielt navn
Stavangerregionen Havn IKS
Juridisk type kjøper
Sammenslutning av offenltige myndigheter
Oppdragsgivers virksomhet
Bolig og nærmiljø
Prosedyre
Tittel
EKS - Eiendomskontraktsadministrasjonssytem
Beskrivelse
Oppdragsgiver skal anskaffe et nytt eiendomskontraktsforvaltningssystem med formål om å effektivisere og digitalisere dagens prosesser for forvaltning av leie- og utleiekontrakter. Et sentralt mål er å redusere manuelle rutiner, unngå dobbeltregistreringer og styrke datakvalitet gjennom økt grad av automatisering.Prosedyrebeskrivelse:Konkurransen gjennomføres i henhold til Lov om offentlige anskaffelser av 17. juni 2016 nr. 73 med tilhørende forskrift om innkjøpsregler i forsyningssektorene av 12. august 2016 nr. 975 («forsyningsforskriften»), samt bestemmelsene i disse Prosedyrereglene.Anskaffelsen gjelder ytelser med anslått verdi under EØS – terskelverdi, og gjennomføres derfor i henhold til bestemmelsene i forsyningsforskriften del I.Konkurransen gjennomføres som en åpen tilbudskonkurranse med forhandling. SRHD har rett, men ikke plikt, til å gjennomføre forhandlinger. Tilbyderne må derfor tilby sine beste betingelser i opprinnelig tilbud.Tilbydere som ikke tilfredsstiller kvalifikasjonskravene, vil bli avvist, og vil ikke få sitt tilbud ytterligere vurdert.
Prosedyreidentifikator
c544351b-95eb-4df2-9f99-e048f2af9680
Intern identifikator
23052025
Type prosedyre
Åpen
Hovedtrekkene i prosedyren
Oppdragsgiver skal anskaffe et nytt eiendomskontraktsforvaltningssystem med formål om å effektivisere og digitalisere dagens prosesser for forvaltning av leie- og utleiekontrakter. Et sentralt mål er å redusere manuelle rutiner, unngå dobbeltregistreringer og styrke datakvalitet gjennom økt grad av automatisering.Dagens løsning er sammensatt av manuelle rutiner og ulike tekniske systemer, noe som innebærer et forbedringspotensial når det gjelder helhetlig prosessstøtte og integrasjon. Oppdragsgiver har derfor behov for en moderne skyløsning med gode integrasjonsmuligheter, både med eksisterende systemer og nye løsninger som kan tas i bruk i fremtiden. ProsedyreKonkurransen gjennomføres i henhold til Lov om offentlige anskaffelser av 17. juni 2016 nr. 73 med tilhørende forskrift om innkjøpsregler i forsyningssektorene av 12. august 2016 nr. 975 («forsyningsforskriften»), samt bestemmelsene i disse Prosedyrereglene.Anskaffelsen gjelder ytelser med anslått verdi under EØS – terskelverdi, og gjennomføres derfor i henhold til bestemmelsene i forsyningsforskriften del I.Konkurransen gjennomføres som en åpen tilbudskonkurranse med forhandling. SRHD har rett, men ikke plikt, til å gjennomføre forhandlinger. Tilbyderne må derfor tilby sine beste betingelser i opprinnelig tilbud.Tilbydere som ikke tilfredsstiller kvalifikasjonskravene, vil bli avvist, og vil ikke få sitt tilbud ytterligere vurdert.
Hensikt
Kontraktens art
Tjenester
Hoved klassifisering
Datatjenester: rådgivning, programvareutvikling, internett og systemstøtte
Ytterligere klassifisering
Dokumenthåndteringssystem
Sted for gjennomføring
Postadresse
Strandkaien 46
By
Stavanger
Postnummer
4005
Underenhet i land
Rogaland (NO0A1)
Land
Norge
Verdi
Anslått verdi eksklusiv merverdiavgift, Norwegian krone
2,000,000
Generell informasjon
  • Annet
  • Forsyningsforskriften
    Grunnlag for avvisning
    Sources of grounds for exclusion
    Notice
    Breaching of obligations set under purely national exclusion grounds
    se grunnlag
    Delkontrakt
    Tittel
    EKS - Eiendomskontraktsadministrasjonssytem
    Beskrivelse
    Oppdragsgiver skal anskaffe et nytt eiendomskontraktsforvaltningssystem med formål om å effektivisere og digitalisere dagens prosesser for forvaltning av leie- og utleiekontrakter. Et sentralt mål er å redusere manuelle rutiner, unngå dobbeltregistreringer og styrke datakvalitet gjennom økt grad av automatisering.Prosedyrebeskrivelse:Konkurransen gjennomføres i henhold til Lov om offentlige anskaffelser av 17. juni 2016 nr. 73 med tilhørende forskrift om innkjøpsregler i forsyningssektorene av 12. august 2016 nr. 975 («forsyningsforskriften»), samt bestemmelsene i disse Prosedyrereglene.Anskaffelsen gjelder ytelser med anslått verdi under EØS – terskelverdi, og gjennomføres derfor i henhold til bestemmelsene i forsyningsforskriften del I.Konkurransen gjennomføres som en åpen tilbudskonkurranse med forhandling. SRHD har rett, men ikke plikt, til å gjennomføre forhandlinger. Tilbyderne må derfor tilby sine beste betingelser i opprinnelig tilbud.Tilbydere som ikke tilfredsstiller kvalifikasjonskravene, vil bli avvist, og vil ikke få sitt tilbud ytterligere vurdert.
    Intern identifikator
    23052025
    Hensikt
    Kontraktens art
    Tjenester
    Hoved klassifisering
    Datatjenester: rådgivning, programvareutvikling, internett og systemstøtte
    Ytterligere klassifisering
    Dokumenthåndteringssystem
    Alternativer
    Kjøper forbeholder seg retten til tilleggskjøp fra entreprenøren, som beskrevet her
    Tidsopsjoner etter Oppdagsgivers skjønn
    Sted for gjennomføring
    Postadresse
    Strandkaien 46
    By
    Stavanger
    Postnummer
    4005
    Underenhet i land
    Rogaland (NO0A1)
    Land
    Norge
    Anslått varighet
    Startdato
    31.07.2025
    Sluttdato
    31.07.2027
    Fornyelse
    Maksimal fornyelse
    4
    Beskrivelse
    2+2+2+2
    Verdi
    Anslått verdi eksklusiv merverdiavgift, Norwegian krone
    2,000,000
    Generell informasjon
    Reservert deltakelse
    Ingen
    Utvelgelseskriterier
    Sources of selection criteria
    Notice
    KriteriumReferences on specified deliveries
    Beskrivelse
    Referanser
    Tildelingskriterier
    Kriterium
    Type
    Kvalitet
    Navn
    Se grunnlag
    Beskrivelse
    Se grunnlag
    Category of award threshold criterionVekt (prosent, presis)
    Tildelingskriterium - tallverdi
    60
    Kriterium
    Type
    Pris
    Navn
    Se grunnlag
    Beskrivelse
    Se grunnlag
    Category of award threshold criterionVekt (prosent, presis)
    Tildelingskriterium - tallverdi
    40
    Anskaffelsesdokumenter
    Språk der anskaffelsesdokumentene er offisielt tilgjengelige
    norsk
    Frist for å be om tilleggsopplysninger
    30.05.2025 12:00
    Adresse på anskaffelsesdokumentene
    https://permalink.mercell.com/257878395.aspx
    Vilkår for anskaffelsen
    Vilkår for innlevering
    Elektronisk innlevering
    Obligatorisk
    Språk som anbud eller forespørsler om å delta kan sendes inn på
    norsk
    Elektronisk katalog
    Tillatt
    Frist for mottak av tilbud
    06.06.2025 12:00
    Frist til anbudet må være gyldig, Dag
    40
    Informasjon om offentlig åpning
    Dato/klokkeslett
    06.06.2025 12:05
    Vilkår for kontrakt
    Gjennomføringen av kontrakten skal skje innenfor rammen av programmer for vernet sysselsetting
    Nei
    Elektronisk fakturering
    Obligatorisk
    Teknikker
    Rammeavtale
  • Ingen/nei
  • Informasjon om den dynamiske innkjøpsordningen
  • Ingen
  • Nærmere informasjon, mekling og revisjon
    Meklingsvirksomhet
    Sør-Rogaland tingrett -
    Virksomhet som gjennomfører klagebehandling
    Sør-Rogaland tingrett -
    Virksomhet som gir informasjon om det generelle regelverket for skatter som gjelder på stedet der kontrakten skal utføres
    Sør-Rogaland tingrett -
    Virksomhet som gir tilleggsinformasjon om anskaffelsesprosedyren
    Innkjøpsassistanse Vest AS -
    Virksomhet som gir tilgang til anskaffelsesdokumentene
    Innkjøpsassistanse Vest AS -
    Virksomhet som gir mer informasjon om klagebehandling
    Sør-Rogaland tingrett -
    Virksomhet som mottar forespørsler om å delta
    Innkjøpsassistanse Vest AS -
    Virksomhet som behandler tilbudene
    Innkjøpsassistanse Vest AS -
    Virksomheter
    Offisielt navn
    Innkjøpsassistanse Vest AS
    Registreringsnummer
    879118522
    Postadresse
    Stokkamyrveien 20
    By
    SANDNES
    Postnummer
    4313
    Underenhet i land
    Rogaland (NO0A1)
    Land
    Norge
    Kontaktpunkt
    Kjell Hauge
    Telefon
    +47 40402748
    Internett-adresse
    http://www.iav.no
    Offisielt navn
    Stavangerregionen Havn IKS
    Registreringsnummer
    968859668
    By
    Stavanger
    Postnummer
    4005
    Underenhet i land
    Rogaland (NO0A1)
    Land
    Norge
    Kontaktpunkt
    Kjell Hauge
    Telefon
    97573851
    Offisielt navn
    Sør-Rogaland tingrett
    Registreringsnummer
    926723448
    By
    Stavanger
    Postnummer
    4001
    Underenhet i land
    Rogaland (NO0A1)
    Land
    Norge
    Kontaktpunkt
    Kjell Hauge
    Telefon
    97573851
    Kunngjøringsinformasjon
    Varselidentifikator/-versjon
    c0f15f54-6ee2-4a2b-a199-96b4d2109283 01
    Type skjema
    Konkurranse
    Type varsel
    Melding om kontrakt eller konsesjon – standardregime
    Varsel utsendelsesdato
    23.05.2025 13:41
    Varsel om utsendelsesdato (eSender)
    23.05.2025 14:20
    Språk der denne kunngjøringen er offisielt tilgjengelig
    norsk

    Utforsk videre