Konsulenttjenester organisasjonsutvikling til Sør-Odal kommune

Avlysning av konkurranse – anskaffelse av konsulenttjenester til Sør-Odal kommune – organisasjonsutvikling, anskaffelse 25/577.

Vi viser til kunngjort konkurranse om konsulenttjenester til organisasjonsutvikling i Sør-Odal kommune, kunngjort 21.03.2025 med referansenummer 2025-104459.Etter tilbudsåpning er tilbudene gjennomgått og evalueringsarbeid er påbegynt, uten at det foreligger noen scoring eller rangering av tilbud. Etter en gjennomgang av tilbud og oppstart av evaluering, er konklusjonen at det foreligger grunner som gjør at anskaffelsen avlyses.Oppdragsgiver viser her til anskaffelsesforskriften § 10-4 (1), som åpner for avlysning når det foreligger «saklig grunn».Nedenfor følger nærmere begrunnelse for avlysningen og for slik «saklig grunn»:Anskaffelsen er kunngjort som en rammeavtale med en maksimal verdi, men der det likevel skulle vektlegges konkret oppdragsforståelse. Prisen skal evalueres etter oppgitt timepris, uten oppgitt volum.På bakgrunn av mottatte tilbud ser kommunen at konkurransegrunnlaget her har blitt tolket på ulike måter. Det har blant annet gitt seg utslag i forskjellige måter å prise og å svare ut oppdraget på. Det er også store prisforskjeller i inngitte timepriser, uten at dette lar seg forklare av inngitt kompetanse. Dette bringer usikkerhet inn om oppgitt totalramme for oppdragene og/eller rammeavtalen kan overholdes, og gjør det også vanskelig for kommunen å sammenlikne tilbudene.Videre ser kommunen at tilnærmingen med en overordnet beskrivelse av kommunens behov ikke i tilstrekkelig grad gir et tilfredsstillende grunnlag for å velge det tilbud som best kan løse kommunens spesifikke behov. Det er også usikkerhet om hvilke oppgaver som skal løses med ekstern bistand. En ser derfor at en tilnærming med konkrete tilbud for det enkelte behov/oppdrag vil være en bedre tilnærming.Kommunen ser med dette at det er svakheter i konkurransegrunnlaget og at det ikke er tilstrekkelig konkret innrettet, noe som har medført vanskeligheter i å sammenlikne tilbudene, usikkerhet om kostnadsrammer og usikkerhet om grunnlaget for å velge beste tilbud til de oppgavene som skal løses.På denne bakgrunn har kommunen besluttet å avlyse konkurransen, jf. anskaffelsesforskriften § 10-4 (1)Kommunen vil nå vurdere en alternativ gjennomføringsmodell, herunder gjennomføring av enkeltanskaffelser knyttet til de ulike deloppdragene i prosessen.Vi takker for interessen og innsendte henvendelser, og ønsker velkommen til å delta i eventuelle fremtidige konkurranser tilknyttet organisasjonsutviklingen.