Hopp til innhold
Slik bruker sokfirma.no AI.Les artikkelen
Tildelt2025-107598· Sendt til TED

Registeringsløsning for ansattes eierinteresser og verv

Beskrivelse fra kunngjøringen

Statens vegvesen (SVV) ønsker å anskaffe en skybasert løsning for registrering og håndtering av ansattes eierinteresser, verv og tilsvarende knytninger til SSV sin leverandørkjede.

Målsetningen er å få etablert en løsning som i størst mulig grad støtter opp om SVV sine retningslinjer på området og eventuell supplere disse, slik at habilitetsutfordringer kan identifiseres og håndteres effektivt og sikkert i organisasjonen. Løsningen skal også bidra til ansatte kan være åpne om deres tilknytninger og føle seg trygg på at informasjonen håndteres og forvaltes forsvarlig.

For nærmere informasjon om SVV sitt behov henvises det til bilag 1.

Tildelingskriterier

Slik vektes tilbudene i konkurransen (vekt i prosent).

  • Totalpris for avtalens maksimale varighet · Pris25 %
  • Oppfyllelse av de funksjonelle krav · Kvalitet60 %
  • Oppfyllelse av de ikke-funksjonelle krav · Kvalitet10 %
  • Oppfyllelse av krav til etablering og opplæring · Kvalitet5 %
  • Klima og miljøhensyn · Kvalitet0 %

Kontraktsdetaljer

Delkontrakt5 tilbud
  • VinnerArx Compliance AS2,20 mill kr · kontrakt 9.5.2025

Parter

Kjøper

Vinner

Rådgivere og øvrige parter

Anskaffelseslivsløp

Andre kunngjøringer i samme anskaffelse.

  1. 18.12.2024ANNOUNCEMENT_OF_COMPETITION2024-118215
  2. 15.5.2025ANNOUNCEMENT_OF_CONCLUSION_OF_CONTRACT (denne)

Full kunngjøring

Kjøper
Offisielt navn
Statens vegvesen
Juridisk type kjøper
Offentlig virksomhet, kontrollert av en statlig myndighet
Oppdragsgivers virksomhet
Alminnelig offentlig tjenesteyting
Prosedyre
Tittel
Registeringsløsning for ansattes eierinteresser og verv
Beskrivelse: __________
Statens vegvesen (SVV) ønsker å anskaffe en skybasert løsning for registrering og håndtering av ansattes eierinteresser, verv og tilsvarende knytninger til SSV sin leverandørkjede. Målsetningen er å få etablert en løsning som i størst mulig grad støtter opp om SVV sine retningslinjer på området og eventuell supplere disse, slik at habilitetsutfordringer kan identifiseres og håndteres effektivt og sikkert i organisasjonen. Løsningen skal også bidra til ansatte kan være åpne om deres tilknytninger og føle seg trygg på at informasjonen håndteres og forvaltes forsvarlig. For nærmere informasjon om SVV sitt behov henvises det til bilag 1.
Prosedyreidentifikator
cd806aa6-019e-488a-a0dc-5529e13ad554
Tidligere varsel
c88e11dc-c159-498a-93e5-b89f6640a914-01
Intern identifikator
24/39470
Type prosedyre
Konkurranse med forhandling med forhåndskunngjøring/ konkurranse med forhandling
Hensikt
Kontraktens art
Varer
Hoved klassifisering
Compliance-programvare
Ytterligere klassifisering
  • Programvare og informasjonssystemer
  • Bransjespesifikk programvare
  • Nettverks, internett og intranett programvare
  • Programvare for datautveksling
  • Programvarerelaterte tjenester
Sted for gjennomføring
  • Hvor som helst i EØS-området
  • Verdi
    Anslått verdi eksklusiv merverdiavgift, Norwegian krone
    7,800,000
    Generell informasjon
  • Direktiv 2014/24/EU
  • Delkontrakt
    SkjebneLOT-0000
    Tittel
    Registeringsløsning for ansattes eierinteresser og verv
    Beskrivelse: __________
    Statens vegvesen (SVV) ønsker å anskaffe en skybasert løsning for registrering og håndtering av ansattes eierinteresser, verv og tilsvarende knytninger til SSV sin leverandørkjede. Målsetningen er å få etablert en løsning som i størst mulig grad støtter opp om SVV sine retningslinjer på området og eventuell supplere disse, slik at habilitetsutfordringer kan identifiseres og håndteres effektivt og sikkert i organisasjonen. Løsningen skal også bidra til ansatte kan være åpne om deres tilknytninger og føle seg trygg på at informasjonen håndteres og forvaltes forsvarlig. For nærmere informasjon om SVV sitt behov henvises det til bilag 1.
    Intern identifikator
    24/39470
    Hensikt
    Kontraktens art
    Varer
    Hoved klassifisering
    Compliance-programvare
    Ytterligere klassifisering
    • Programvare og informasjonssystemer
    • Bransjespesifikk programvare
    • Nettverks, internett og intranett programvare
    • Programvare for datautveksling
    • Programvarerelaterte tjenester
    Sted for gjennomføring
  • Hvor som helst i EØS-området
  • Anslått varighet
    Varighet, År
    6
    Fornyelse
    Maksimal fornyelse
    4
    Beskrivelse: __________
    Avtalen gjelder i 2 (to) år regnet fra leveringsdag. Kunde har opsjon på å forlenge avtalen med 1+1+1+1 år.
    Verdi
    Anslått verdi eksklusiv merverdiavgift, Norwegian krone
    7,800,000
    Generell informasjon
  • Anskaffelsesprosjekt ikke finansiert med EU-midler.
  • Tildelingskriterier
    Kriterium
    Type
    Pris
    Navn
    Totalpris for avtalens maksimale varighet
    Beskrivelse: __________
    Dokumentasjonskrav: Leverandørens besvarelse av bilag 6: • Pkt. 6.1.1, Vederlag for etableringsprosjekt • Pkt. 6.1.2, Vederlag for tjenesten • Pkt. 6.2, ytterligere utvikling etter Leveringsdag For evalueringsformål har Kunden hertil forhåndsestimert følgende: • Estimert timeforbruk for oppsett og test av integrasjoner samt konfigurering av opsjoner, jf. Bilag 6, pkt. 6.2.1 • Estimert antall brukere over avtalens varighet, jf. Bilag 6, pkt.6.1.2. • Estimert timeforbruk for ytterligere utvikling etter Leveringsdag, jf. Bilag 6, pkt. 6.2.2.
    Category of award threshold criterionVekt (prosent, presis)
    Tildelingskriterium - tallverdi
    25
    Kriterium
    Type
    Kvalitet
    Navn
    Oppfyllelse av de funksjonelle krav
    Beskrivelse: __________
    Dokumentasjonskrav: Leverandørens besvarelse av Kundens kravtabell, jf. Bilag 1, vedlegg 2, underkriterium FK
    Category of award threshold criterionVekt (prosent, presis)
    Tildelingskriterium - tallverdi
    60
    Kriterium
    Type
    Kvalitet
    Navn
    Oppfyllelse av de ikke-funksjonelle krav
    Beskrivelse: __________
    Dokumentasjonskrav: Leverandørens besvarelse av Kundens kravtabell, jf. Bilag 1, vedlegg 2, underkriterium IK
    Category of award threshold criterionVekt (prosent, presis)
    Tildelingskriterium - tallverdi
    10
    Kriterium
    Type
    Kvalitet
    Navn
    Oppfyllelse av krav til etablering og opplæring
    Beskrivelse: __________
    Dokumentasjonskrav: Leverandørens besvarelse av bilag 3: • Pkt. 3.1, Plan for etableringsfasen • Pkt. 3,4, Dokumentasjon og opplæring
    Category of award threshold criterionVekt (prosent, presis)
    Tildelingskriterium - tallverdi
    5
    Kriterium
    Type
    Kvalitet
    Navn
    Klima og miljøhensyn
    Beskrivelse: __________
    I denne anskaffelsen er tildelingskriterium for miljø ikke vektet med 30%. SVV har vurdert at denne anskaffelsen er unntatt miljøkravet i tildelingskriteriet til anskaffelser i anskaffelsesforskriften § 7-9. Dette er fordi anskaffelsen etter sin art anses å ha et uvesentlig klimaavtrykk og miljøbelastning, jf. anskaffelsesforskriften § 7-9 (5). SVV skal anskaffe en løsning for registrering av ansattes eierinteresser, verv og tilsvarende ift. SSV sine leverandørkjeder. Løsningen skal først og fremst bidra til å oppfylle etiske krav og krav til habilitet for SVV sine ansatte. Dette gjøres ved at den enkelte ansatte kan være åpen og ha kontroll på sine knytninger til leverandørkjeden. Selve tjenesten vil ha svært begrenset klimaavtrykk og miljøbelastning. Tjenesten vil medføre bruk av datasenter og servere hos leverandøren (eller leverandørens underleverandør), som vil medføre en miljøbelastning. Denne belastningen vil være tilnærmet den samme uavhengig av hvilken tjeneste som benyttes, da alle vil ha behov for datasenter, servere og strøm. I tillegg mener SVV at tildelingskriterier vedrørende leverandørens strømforsyning (både til datasenter/servere og leverandørens kontorer) vil være ulovlige tildelingskriterier, da det er utenfor anskaffelsens art. Det bemerkes også SVV kun skal anskaffe selve tjenesten, og det skal ikke installeres eller på annen måte anskaffes servere hos oppdragsgiver som en del av denne anskaffelsen. Statens vegvesen kan ikke se at det er andre forhold knyttet til anskaffelsen av programvaren som medfører et klimaavtrykk eller miljøbelastning. Vilkårene for å benytte unntaket i anskaffelsesforskriften § 7-9 (5), og oppdragsgiver er dermed fritatt fra å stille tildelingskriterier knyttet til miljø for denne anskaffelsen.
    Category of award threshold criterionVekt (prosent, presis)
    Tildelingskriterium - tallverdi
    0
    Teknikker
    Rammeavtale
  • Ingen/nei
  • Informasjon om den dynamiske innkjøpsordningen
  • Ingen
  • Nærmere informasjon, mekling og revisjon
    Meklingsvirksomhet
    Oslo tingrett -
    Virksomhet som gjennomfører klagebehandling
    Oslo tingrett -
    Virksomhet som gir mer informasjon om klagebehandling
    Oslo tingrett -
    Resultater
    Verdien av alle kontrakter tildelt i denne prosedyren, Norwegian krone
    2,200,000
    Identifikator for resultatpartiLOT-0000
  • Minst én vinner ble kåret.
  • Informasjon om vinnere
    Vinner
    Offisielt navn
    Arx Compliance AS
    Betalingsmiddelidentifikator
    Registeringsløsning for ansattes eierinteresser og verv - Arx Compliance AS
    Identifikator for parti eller gruppe med partier
    LOT-0000
    Verdien av resultatet
    Norwegian krone (2,200,000)
    Underleverandører
    Nei
    Informasjon om kontrakt
    Identifikator for kontrakten
    Registeringsløsning for ansattes eierinteresser og verv - Arx Compliance AS
    Dato for kontraktens inngåelse
    09.05.2025
    Statistisk informasjon
    Sammendrag av revisjonsforespørslene kjøperen mottok
    Antall klagere
    0
    Mottatte tilbud eller forespørsler om å delta
    Type mottatte innleveringerForespørsler om å delta
    Antall anbud eller forespørsler om å delta mottatt
    5
    Type mottatte innleveringerTilbud
    Antall anbud eller forespørsler om å delta mottatt
    3
    Virksomheter
    Offisielt navn
    Statens vegvesen
    Registreringsnummer
    971032081
    Departement
    Fellesfunksjoner
    Postadresse
    Skoggata 19
    By
    Moss
    Postnummer
    1500
    Underenhet i land
    Østfold (NO083)
    Land
    Norge
    Kontaktpunkt
    Ole Henrik Lidi
    Telefon
    +47 41556046
    Internett-adresse
    https://www.vegvesen.no
    Offisielt navn
    Oslo tingrett
    Registreringsnummer
    926725939
    Postadresse
    C.J. Hambros plass 4
    By
    Oslo
    Postnummer
    0125
    Underenhet i land
    Oslo (NO081)
    Land
    Norge
    Telefon
    +47 22035200
    Offisielt navn
    Arx Compliance AS
    Registreringsnummer
    932543737
    Postadresse
    Drammensveien 130
    By
    Oslo
    Postnummer
    0277
    Underenhet i land
    Oslo (NO081)
    Land
    Norge
    Telefon
    +47 98859511
    Rollene til denne virksomheten
    Vinner av disse delkontraktene
    LOT-0000
    Kunngjøringsinformasjon
    Varselidentifikator/-versjon
    544bd525-1f08-458f-85c3-4ba1e0ad7c6a 01
    Type skjema
    Resultat
    Type varsel
    Kunngjøring om kontrakt eller konsesjonstildeling – standardregime
    Varsel utsendelsesdato
    14.05.2025 11:23
    Varsel om utsendelsesdato (eSender)
    14.05.2025 12:00
    Språk der denne kunngjøringen er offisielt tilgjengelig
    norsk, English

    Andre anbud fra STATENS VEGVESEN

    Utforsk videre