Tildelt2025-107398· Sendt til TED
Prekvalifisering EPJ pleiejournal
Beskrivelse fra kunngjøringen
Kommunen har behov for nytt elektronisk pasientjournalsystem (EPJ). Dette innebærer en komplett løsning for pleie- og omsorgssektoren i kommunen og skal bidra til at daglig drift fungerer så optimalt som mulig.Prosjektet skal implementere framtidsrettet løsning for pasientjournal: Det er sterkt fokus på effektive arbeidsprosesser og kvalitet i leveranser fra kommunen, og EPJ-løsningen skal støtta opp om dette. Systemet skal derfor ha en tett integrasjon med administrative system og ikke minst fagsystem i kommunen, slik at dobbeltregistreringer og overflødige arbeidsprosesser forsvinner.
Parter
Kjøper
- Øygarden kommune922530890
Rådgivere og øvrige parter
- Hordaland tingrett
Anskaffelseslivsløp
Andre kunngjøringer i samme anskaffelse.
- 13.5.2025ANNOUNCEMENT_OF_COMPETITION (denne)
- 19.2.2026ANNOUNCEMENT_OF_CONCLUSION_OF_CONTRACT → 2026-103467
Full kunngjøring
Kjøper
Prosedyre
Beskrivelse: __________
Kommunen har behov for nytt elektronisk pasientjournalsystem (EPJ). Dette innebærer en komplett løsning for pleie- og omsorgssektoren i kommunen og skal bidra til at daglig drift fungerer så optimalt som mulig.Prosjektet skal implementere framtidsrettet løsning for pasientjournal: Det er sterkt fokus på effektive arbeidsprosesser og kvalitet i leveranser fra kommunen, og EPJ-løsningen skal støtta opp om dette. Systemet skal derfor ha en tett integrasjon med administrative system og ikke minst fagsystem i kommunen, slik at dobbeltregistreringer og overflødige arbeidsprosesser forsvinner.
Hovedtrekkene i prosedyren
Kommunen har behov for nytt elektronisk pasientjournalsystem (EPJ). Dette innebærer en komplett løsning for pleie- og omsorgssektoren i kommunen og skal bidra til at daglig drift fungerer så optimalt som mulig.Prosjektet skal implementere framtidsrettet løsning for pasientjournal: Det er sterkt fokus på effektive arbeidsprosesser og kvalitet i leveranser fra kommunen, og EPJ-løsningen skal støtta opp om dette. Systemet skal derfor ha en tett integrasjon med administrative system og ikke minst fagsystem i kommunen, slik at dobbeltregistreringer og overflødige arbeidsprosesser forsvinner.
Hensikt
Ytterligere klassifisering
- Programvare og informasjonssystemer
- Informasjonssystemer og servere
- Informasjonssystemer
- Medisinske informasjonssystemer
- Pasientadministrasjonssystem
- Programmering av software og rådgivning
- System- og støttetjenester
Sted for gjennomføring
Generell informasjon
Anskaffelsesforskriften Offentlig anskaffelse med verdi over 100 000,- Konkurranse med forhandling
Grunnlag for avvisning
Corruption
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for korrupsjon ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder?Korrupsjon som definert i artikkel 3 i konvensjonen om bekjempelse av korrupsjon, som involverer tjenestemenn i De Europeiske Fellesskapene eller i Den Europeiske Unions medlemsstater (EUT C 195 av 25.6.1997, s. 1), og i artikkel 2, stk. 1, i Rådets rammeavgjørelse 2003/568/RIA av 22. juli 2003 om bekjempelse av korrupsjon i den private sektor (EUT L 192 av 31.7.2003, s. 54). Denne avvisningsgrunnen omfatter også korrupsjon som definert i nasjonal rett for oppdragsgiveren eller leverandøren.
Fraud
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for bedrageri ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder?Bedrageri som omhandlet i artikkel 1 i konvensjonen om beskyttelse av De Europeiske Fellesskapenes finansielle interesser (EFT C 316 av 27.11.1995, s. 48).
Money laundering or terrorist financing
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for hvitvasking av penger eller finansiering av terrorisme ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder?Hvitvasking av penger eller finansiering av terrorismeSom definert i artikkel 1 i Europaparlamentets og Rådets direktiv 2005/60/EF av 26. oktober 2005 om forebyggende tiltak mot bruk av det finansielle system til hvitvasking av penger og finansiering av terrorisme (EUT L 309 av 25.11.2005, s. 15).
Participation in a criminal organisation
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for deltakelse i en kriminell organisasjon ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Deltakelse i en kriminell organisasjon som definert i artikkel 2 i Rådets rammeavgjørelse 2008/841/RIA av 24. oktober 2008 om bekjempelse av organisert kriminalitet (EUT L 300 av 11.11.2008, s. 42)
Terrorist offences or offences linked to terrorist activities
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for terrorhandlinger eller straffbare handlinger med forbindelse til terroraktivitetved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Terrorhandlinger eller straffbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet som definert i artikkel 1 og 3 i Rådets rammeavgjørelse 2002/475/RIA av 13. juni 2002 om bekjempelse av terrorisme (EFT L 164 af 22.6.2002, s. 3). Denne avvisningsgrunnen omfatter også oppfordring til, medvirkning til eller forsøk på å begå slike handlinger som omhandlet i artikkel 4 i nevnte rammeavgjørelse.
Child labour and including other forms of trafficking in human beings
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for barnearbeid og andre former for menneskehandel ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder?Barnearbeid og andre former for menneskehandel som definert i artikkel 2 i Europaparlamentets og Rådets direktiv 2011/36/EU av 5. april 2011 om forebygging og bekjempelse av menneskehandel og beskyttelse av dets ofre, og om erstatning av Rådets rammeavgjørelse 2002/629/RIA (EUT L 101 av 15.4.2011, s. 1).
Breaching of obligations in the fields of environmental law
Er leverandøren kjent med å ha begått brudd på bestemmelser om miljø slik som de fremgår av nasjonal rett, den relevante kunngjøringen eller anskaffelsesdokumentene eller artikkel 18 (2) i direktiv 2014/24/EU.
Breaching of obligations in the fields of labour law
Er leverandøren kjent med å ha begått brudd på bestemmelser om arbeidsforhold slik som de fremgår av nasjonal rett, den relevante kunngjøringen eller anskaffelsesdokumentene eller artikkel 18 (2) i direktiv 2014/24/EU.
Breaching of obligations in the fields of social law
Er leverandøren kjent med å ha begått brudd på bestemmelser om sosiale forhold slik som de fremgår av nasjonal rett, den relevante kunngjøringen eller anskaffelsesdokumentene eller artikkel 18 (2) i direktiv 2014/24/EU.
Grave professional misconduct
Har leverandøren begått alvorlige feil i yrkesutøvelsen? Hvis det er relevant, se definisjoner i nasjonal rett, den relevante kunngjøring eller anskaffelsesdokumentene.
Misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents and obtained confidential information of this procedure
Har leverandøren:a) gitt grovt uriktige opplysninger ved meddelelsen av opplysningene som kreves for å kontrollere at det ikke er grunnlag for avvisning, eller av at kvalifikasjonskravene er oppfylt,b) unnlatt å gi slike opplysninger,c) tatt forbehold om straks å fremlegge de støttedokumenter som oppdragsgiver anmoder om, ellerd) urettmessig påvirket oppdragsgivers beslutningsprosess for å tilegne seg konfidensiell informasjon som kan gi denne en urettmessig fordel i forbindelse med konkurransen, eller uaktsomt har gitt misvisende opplysninger som kan få vesentlig innflytelse på beslutninger om avvisning, utvelgelse eller tildeling?
Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure
Er leverandør oppmerksom på en interessekonflikt slik denne er angitt i nasjonal rett, den relevante kunngjøring eller anskaffelsesdokumentene?
Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure
Har leverandør eller en virksomhet tilknyttet leverandøren gitt råd til oppdragsgiver eller på annen måte vært involvert i planleggingen av konkurransen?
Early termination, damages, or other comparable sanctions
Har leverandør begått vesentlig kontraktsbrudd i forbindelse med oppfyllelsen av en tidligere offentlig kontrakt, en tidligere kontrakt med en offentlig oppdragsgiver eller en tidligere konsesjonskontrakt, der bruddet har ført til heving av kontrakten, erstatning eller andre lignende sanksjoner?
Breaching of obligations set under purely national exclusion grounds
Oppdragsgiver skal angi at i Norge foreligger det nasjonale avvisningsgrunner. Disse skal være beskrevet i anskaffelsesdokumentene. Leverandøren må besvare om han er i en eller flere av de situasjonene som er beskrevet i de nasjonale avvisningsgrunnene. Får de rent nasjonale avvisningsgrunnene, som er angitt i den relevante kunngjøringen eller i anskaffelsesdokumentene, anvendelse?
Breaching obligation relating to payment of social security contributions
Har leverandør unnlatt å oppfylle alle sine forpliktelser til å betale trygdeavgifter både i det land han er etablert i, og i oppdragsgivers medlemsstat, hvis dette er et annet land enn det han er etablert i?
Breaching obligation relating to payment of taxes
Har leverandøren unnlatt å oppfylle sine forpliktelser til å betale skatter og avgifter i det land han er etablert i, og i oppdragsgivers medlemsstat, hvis dette er et annet land enn det han er etablert i?
Business activities are suspended
Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandørerer gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak.
Bankruptcy
Er leverandøren i en konkurssituasjon? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandørerer gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak.
Arrangement with creditors
Er leverandøren i en situasjon hvor han har fått tvungen gjeldsordning? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandørerer gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak.
Insolvency
Er leverandøren i en insolvenssituasjon? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandørerer gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak.
Assets being administered by liquidator
Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandørerer gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak.
Analogous situation like bankruptcy, insolvency or arrangement with creditors under national law
Er leverandøren i en situasjon hvor han har fått tvungen gjeldsordning? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandørerer gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak.
Delkontrakt
SkjebneLOT-0000
Beskrivelse: __________
Kommunen har behov for nytt elektronisk pasientjournalsystem (EPJ). Dette innebærer en komplett løsning for pleie- og omsorgssektoren i kommunen og skal bidra til at daglig drift fungerer så optimalt som mulig.Prosjektet skal implementere framtidsrettet løsning for pasientjournal: Det er sterkt fokus på effektive arbeidsprosesser og kvalitet i leveranser fra kommunen, og EPJ-løsningen skal støtta opp om dette. Systemet skal derfor ha en tett integrasjon med administrative system og ikke minst fagsystem i kommunen, slik at dobbeltregistreringer og overflødige arbeidsprosesser forsvinner.
Hensikt
Ytterligere klassifisering
- Programvare og informasjonssystemer
- Informasjonssystemer og servere
- Informasjonssystemer
- Medisinske informasjonssystemer
- Pasientadministrasjonssystem
- Programmering av software og rådgivning
- System- og støttetjenester
Sted for gjennomføring
Anslått varighet
Generell informasjon
Utvelgelseskriterier
KriteriumEnrolment in a trade register
Beskrivelse: __________
Leverandør er registrert i et foretaksregister eller et handelsregister i medlemsstaten som leverandøren er etablert i. Som beskrevet i bilag XI til direktiv 2014/24/EU; leverandører fra visse medlemsstater kan være nødt til å oppfylle andre krav i nevnte bilag.
KriteriumOther economic or financial requirements
Beskrivelse: __________
Leverandøren skal ha ordende forhold når det gjelder betaling av skatter og avgifter. Kravet er kun obligatorisk for norske leverandører, men internasjonale leverandører oppfordres til å levere tilsvarende dokumentasjon. Dokumentasjonskrav: Skatteattest – ikke eldre enn 6 måneder regnet fra fristen for å levere tilbud.
KriteriumOther economic or financial requirements
Beskrivelse: __________
Leverandøren skal ha tilfredsstillende økonomisk og finansiell kapasitet for å kunne oppfylle sine forpliktelser under kontrakten. Økonomisk og finansiell kapasitet vurderes ut fra følgende parametere: resultatgrad, likviditetsgrad, soliditet, gjeldsgrad og omsetning. Dokumentasjonskrav: Økonomisk og finansiell stilling skal dokumenteres med følgende informasjon: • Siste godkjente årsregnskap med årsberetning og revisors beretning. Det er ønskelig at også foreløpige regnskapstall for 2024 og eventuell nyere informasjon av relevans fremlegges. • Soliditetsvurdering fra en virksomhet med konsesjon til å drive kredittopplysningsvirksomhet. Vurderingen må ikke være eldre enn 3 måneder fra søknadsfristen, være basert på siste godkjente regnskapstall, og bør opplyse om kredittverdighet og grad av konkursrisiko (konkursprediksjon). • Dersom leverandøren støtter seg på annet foretaks kapasitet for å oppfylle kravet til økonomisk og finansiell stilling, skal også dette inngi dokumentasjon som angitt over, hvor det eksplisitt fremkommer at selskapet solidarisk garanterer for gjennomføring av kontrakten.
KriteriumRelevant educational and professional qualifications
Beskrivelse: __________
Leverandøren skal ha tilstrekkelig kapasitet og kompetanse for leveranse. Dokumentasjonskrav: Leverandørens organisatoriske og tekniske kapasitet skal dokumenteres med følgende informasjon: • Beskrivelse av Leverandørens organisering relevant for leveransen. • Beskrivelse av den samlede kompetanse og kapasitet Leverandøren disponerer over for gjennomføring av leveransen, herunder en angivelse av antall ressurser som stilles til disposisjon med angivelse av relevant kompetanse knyttet til leveranse
KriteriumRelevant educational and professional qualifications
Beskrivelse: __________
Leverandøren skal ha erfaring som er relevant for leveranse iht. formål og kravspesifikasjon. Dokumentasjonskrav: Beskrivelse av de viktigste leveranser de tre siste år som er relevante og sammenlignbare for nærværende anskaffelse. Av dokumentasjonen skal det for hver leveranse framgå: • Kundenes navn og kontaktinformasjon. • Utfyllende beskrivelse av leveransen, herunder omfang, verdi og varighet. • Kort beskrivelse av hvorfor leverandøren anser referansen som relevant for nærværende anskaffelse • Opplysning om hvorvidt utførende nøkkelpersonell vil stilles til disposisjon i denne kontrakten
KriteriumCertificates by independent bodies about environmental management systems or standards
Beskrivelse: __________
Leverandøren skal ha et etablert styringssystem for informasjonssikkerhet (ISMS) i henhold til Personvernforordningen (GDPR) tilsvarende god praksis iht. internasjonalt anerkjente standarder for informasjonssikkerhet, t.d. ISO/IEC 27001:2017 Dokumentasjonskrav: Kravet dokumenteres med kopi av gyldig sertifisering av styringssystemer for informasjonssikkerhet utstedt av akkrediterte sertifiseringsorganer. Alternativt kan det fremlegges en beskrivelse av Leverandørens styringssystemer for informasjonssikkerhet.
KriteriumCertificates by independent bodies about quality assurance standards
Beskrivelse: __________
Leverandøren skal ha etablert tilfredsstillende systemer for kvalitetssikring av systemet. Dokumentasjonskrav: Kravet dokumenteres med kopi av sertifikat for kvalitetssikring (ISO9001 eller tilsvarende) utstedt av akkrediterte sertifiseringsorganer. Alternativt kan det fremlegges en beskrivelse av Leverandørens systemer for kvalitetssikring, hvordan disse er implementert og forvaltet i virksomheten.
Informasjon om andre trinn av en to-trinns prosedyre
Anskaffelsesdokumenter
Vilkår for anskaffelsen
Vilkår for innlevering
Vilkår for kontrakt
Teknikker
Rammeavtale
Informasjon om den dynamiske innkjøpsordningen
Nærmere informasjon, mekling og revisjon
Virksomheter
Kunngjøringsinformasjon
Andre anbud fra ØYGARDEN KOMMUNE
Totalentreprise Liljevatnet barnehage varmepumpe
Kjøp av 40 omsorgsbustadar tilrettelagt for heildøgns omsorgsteneste
DIO 066-2026 Dynamisk innkjøpsordning for nye møbler
120,00 mill kr
IK-EØS 005-2026 Melk og melkeprodukter til produksjonskjøkken i Bergen kommune og samarbeidsparter
24,00 mill kr
IK-EØS 001-2026 Kolonialvarer til produksjonskjøkken i Bergen kommune og samarbeidsparter
132,00 mill kr