Hopp til innhold
Følg sokfirma.no på LinkedIn.Følg oss
Tildelt2025-106190· Sendt til TED

Anskaffelse av elektronisk låssystem (eLås)

Beskrivelse fra kunngjøringen

Oppdragsgiver skal anskaffe eLås løsning til hjemmeboende brukere av kommunale helse - og omsorgstjenester, hvor kommunen administrerer nøkler til de private boligene. Løsningen vurderes som viktig for å få en tryggere og mer effektiv drift i de hjemmebaserte tjenestene. eLås skal brukes hos hjemmeboende som mottar helse- og omsorgstjenester, p.t. ca. 1190 pasienter. Løsningen skal inkludere både eLåsenheter som skal installeres på ulike inngangsdører til pasientene, og et administrasjonssystem som eLåsenhetene kobles opp mot og som kan brukes til bl.a. tilgangsstyring. Løsningen skal også omfatte tilhørende infrastruktur og utstyr som f.eks. app på telefon, elektronisk nøkkel, nøkkeloppdaterere og lignende.

Parter

Kjøper

  • Sandnes kommune

Rådgivere og øvrige parter

  • Sør Rogaland Tingrett Sandnes

Anskaffelseslivsløp

Andre kunngjøringer i samme anskaffelse.

  1. 18.3.2025ANNOUNCEMENT_OF_COMPETITION2025-104189 (ikke i basen)
  2. 11.4.2025ANNOUNCEMENT_OF_COMPETITION2025-105909 (ikke i basen)
  3. 15.4.2025ANNOUNCEMENT_OF_COMPETITION (denne)
  4. 9.7.2025ANNOUNCEMENT_OF_CONCLUSION_OF_CONTRACT2025-110871

Full kunngjøring

Kjøper
Offisielt navn
Sandnes kommune
Juridisk type kjøper
Kommunale myndigheter
Oppdragsgivers virksomhet
Alminnelig offentlig tjenesteyting
Prosedyre
Tittel
Anskaffelse av elektronisk låssystem (eLås)
Beskrivelse: __________
Oppdragsgiver skal anskaffe eLås løsning til hjemmeboende brukere av kommunale helse - og omsorgstjenester, hvor kommunen administrerer nøkler til de private boligene. Løsningen vurderes som viktig for å få en tryggere og mer effektiv drift i de hjemmebaserte tjenestene. eLås skal brukes hos hjemmeboende som mottar helse- og omsorgstjenester, p.t. ca. 1190 pasienter. Løsningen skal inkludere både eLåsenheter som skal installeres på ulike inngangsdører til pasientene, og et administrasjonssystem som eLåsenhetene kobles opp mot og som kan brukes til bl.a. tilgangsstyring. Løsningen skal også omfatte tilhørende infrastruktur og utstyr som f.eks. app på telefon, elektronisk nøkkel, nøkkeloppdaterere og lignende.
Prosedyreidentifikator
e9b57b33-07ee-445f-8cdf-9d246f86f054
Intern identifikator
24/04564
Type prosedyre
Åpen
Hovedtrekkene i prosedyren
Anskaffelsen gjennomføres i henhold til lov om offentlige anskaffelser av 17. juni 2016 nr. 73 (LOA) og forskrift om offentlige anskaffelser (FOA) av 12. august 2016 nr. 974 del I og III. Kontraktstildeling vil bli foretatt etter prosedyren åpen anbudskonkurranse jf. FOA § 13-1(1).
Hensikt
Kontraktens art
Varer
Hoved klassifisering
Elektronisk sikkerhetslås
Ytterligere klassifisering
  • Konstruksjonsstrukturer og materiale; reserveprodukter til konstruksjon (bortsett fra elektriske apparater)
  • Verktøy, låser, nøkler, hengsler, fester, lenker og fjører.
  • Låser, nøkler og hengsler
  • Låser
  • Dørlåser
Sted for gjennomføring
Underenhet i land
Rogaland (NO0A1)
Land
Norge
Verdi
Anslått verdi eksklusiv merverdiavgift
12 500 000 NOK
Rammeavtalens maksimale verdi
12 500 000 NOK
Generell informasjon
  • Direktiv 2014/24/EU
  • Grunnlag for avvisning
    Analog situasjon som konkurs etter nasjonal lov
    Er leverandøren i en situasjon hvor han har fått tvungen gjeldsordning? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandørerer gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak.
    Konkurs
    Er leverandøren i en konkurssituasjon? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandørerer gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak.
    Korrupsjon
    Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for korrupsjon ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder?Korrupsjon som definert i artikkel 3 i konvensjonen om bekjempelse av korrupsjon, som involverer tjenestemenn i De Europeiske Fellesskapene eller i Den Europeiske Unions medlemsstater (EUT C 195 av 25.6.1997, s. 1), og i artikkel 2, stk. 1, i Rådets rammeavgjørelse 2003/568/RIA av 22. juli 2003 om bekjempelse av korrupsjon i den private sektor (EUT L 192 av 31.7.2003, s. 54). Denne avvisningsgrunnen omfatter også korrupsjon som definert i nasjonal rett for oppdragsgiveren eller leverandøren.
    Avtale med kreditorer
    Er leverandøren i en situasjon hvor han har fått tvungen gjeldsordning? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandørerer gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak.
    Deltakelse i en kriminell virksomhet
    Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for deltakelse i en kriminell organisasjon ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Deltakelse i en kriminell organisasjon som definert i artikkel 2 i Rådets rammeavgjørelse 2008/841/RIA av 24. oktober 2008 om bekjempelse av organisert kriminalitet (EUT L 300 av 11.11.2008, s. 42)
    Avtaler med andre økonomiske aktører som har til hensikt å forvrenge konkurransen
    Har leverandør inngått avtale(r) med andre leverandører med hensikt å vri konkurransen?
    Brudd på forpliktelser innenfor miljølovgivning
    Er leverandøren kjent med å ha begått brudd på bestemmelser om miljø slik som de fremgår av nasjonal rett, den relevante kunngjøringen eller anskaffelsesdokumentene eller artikkel 18 (2) i direktiv 2014/24/EU.
    Hvitevasking eller terrorfinansiering
    Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for hvitvasking av penger eller finansiering av terrorisme ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder?Hvitvasking av penger eller finansiering av terrorismeSom definert i artikkel 1 i Europaparlamentets og Rådets direktiv 2005/60/EF av 26. oktober 2005 om forebyggende tiltak mot bruk av det finansielle system til hvitvasking av penger og finansiering av terrorisme (EUT L 309 av 25.11.2005, s. 15).
    Svindel
    Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for bedrageri ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder?Bedrageri som omhandlet i artikkel 1 i konvensjonen om beskyttelse av De Europeiske Fellesskapenes finansielle interesser (EFT C 316 av 27.11.1995, s. 48).
    Barnearbeid og andre former for menneskehandel
    Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for barnearbeid og andre former for menneskehandel ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder?Barnearbeid og andre former for menneskehandel som definert i artikkel 2 i Europaparlamentets og Rådets direktiv 2011/36/EU av 5. april 2011 om forebygging og bekjempelse av menneskehandel og beskyttelse av dets ofre, og om erstatning av Rådets rammeavgjørelse 2002/629/RIA (EUT L 101 av 15.4.2011, s. 1).
    Insolvens
    Er leverandøren i en insolvenssituasjon? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandørerer gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak.
    Brudd på forpliktelser innenfor arbeidsretten
    Er leverandøren kjent med å ha begått brudd på bestemmelser om arbeidsforhold slik som de fremgår av nasjonal rett, den relevante kunngjøringen eller anskaffelsesdokumentene eller artikkel 18 (2) i direktiv 2014/24/EU.
    Eiendeler administreres av likvidator
    Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandørerer gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak.
    Skyldig i feilaktig fremstilling, tilbakeholdt informasjon, ute av stand til å gi nødvendige dokumenter og innhentet konfidensiell informasjon om denne prosedyren
    Har leverandøren:a) gitt grovt uriktige opplysninger ved meddelelsen av opplysningene som kreves for å kontrollere at det ikke er grunnlag for avvisning, eller av at kvalifikasjonskravene er oppfylt,b) unnlatt å gi slike opplysninger,c) tatt forbehold om straks å fremlegge de støttedokumenter som oppdragsgiver anmoder om, ellerd) urettmessig påvirket oppdragsgivers beslutningsprosess for å tilegne seg konfidensiell informasjon som kan gi denne en urettmessig fordel i forbindelse med konkurransen, eller uaktsomt har gitt misvisende opplysninger som kan få vesentlig innflytelse på beslutninger om avvisning, utvelgelse eller tildeling?
    Interessekonflikt på grunn av deltakelse i anskaffelsesprosedyren
    Er leverandør oppmerksom på en interessekonflikt slik denne er angitt i nasjonal rett, den relevante kunngjøring eller anskaffelsesdokumentene?
    Direkte eller indirekte involvering i forberedelsen av denne anskaffelsesprosedyren
    Har leverandør eller en virksomhet tilknyttet leverandøren gitt råd til oppdragsgiver eller på annen måte vært involvert i planleggingen av konkurransen?
    Skyld for grov yrkesmessig forseelse
    Har leverandøren begått alvorlige feil i yrkesutøvelsen? Hvis det er relevant, se definisjoner i nasjonal rett, den relevante kunngjøring eller anskaffelsesdokumentene.
    Tidlig oppsigelse, erstatning eller andre sammenlignbare sanksjoner
    Har leverandør begått vesentlig kontraktsbrudd i forbindelse med oppfyllelsen av en tidligere offentlig kontrakt, en tidligere kontrakt med en offentlig oppdragsgiver eller en tidligere konsesjonskontrakt, der bruddet har ført til heving av kontrakten, erstatning eller andre lignende sanksjoner?
    Brudd på forpliktelser innen sosialrett
    Er leverandøren kjent med å ha begått brudd på bestemmelser om sosiale forhold slik som de fremgår av nasjonal rett, den relevante kunngjøringen eller anskaffelsesdokumentene eller artikkel 18 (2) i direktiv 2014/24/EU.
    Betaling av trygdeavgift
    Har leverandør unnlatt å oppfylle alle sine forpliktelser til å betale trygdeavgifter både i det land han er etablert i, og i oppdragsgivers medlemsstat, hvis dette er et annet land enn det han er etablert i?
    Forretningsaktiviteter er suspendert
    Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandørerer gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak.
    Betaling av skatt
    Har leverandøren unnlatt å oppfylle sine forpliktelser til å betale skatter og avgifter i det land han er etablert i, og i oppdragsgivers medlemsstat, hvis dette er et annet land enn det han er etablert i?
    Terrorhandlinger eller lovbrudd knyttet til terrorvirksomhet
    Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for terrorhandlinger eller straffbare handlinger med forbindelse til terroraktivitetved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Terrorhandlinger eller straffbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet som definert i artikkel 1 og 3 i Rådets rammeavgjørelse 2002/475/RIA av 13. juni 2002 om bekjempelse av terrorisme (EFT L 164 af 22.6.2002, s. 3). Denne avvisningsgrunnen omfatter også oppfordring til, medvirkning til eller forsøk på å begå slike handlinger som omhandlet i artikkel 4 i nevnte rammeavgjørelse.
    Delkontrakt
    SkjebneLOT-0000
    Tittel
    Anskaffelse av elektronisk låssystem (eLås)
    Beskrivelse: __________
    Oppdragsgiver skal anskaffe eLås løsning til hjemmeboende brukere av kommunale helse - og omsorgstjenester, hvor kommunen administrerer nøkler til de private boligene. Løsningen vurderes som viktig for å få en tryggere og mer effektiv drift i de hjemmebaserte tjenestene. eLås skal brukes hos hjemmeboende som mottar helse- og omsorgstjenester, p.t. ca. 1190 pasienter. Løsningen skal inkludere både eLåsenheter som skal installeres på ulike inngangsdører til pasientene, og et administrasjonssystem som eLåsenhetene kobles opp mot og som kan brukes til bl.a. tilgangsstyring. Løsningen skal også omfatte tilhørende infrastruktur og utstyr som f.eks. app på telefon, elektronisk nøkkel, nøkkeloppdaterere og lignende.
    Intern identifikator
    24/04564
    Hensikt
    Kontraktens art
    Varer
    Hoved klassifisering
    Elektronisk sikkerhetslås
    Ytterligere klassifisering
    • Konstruksjonsstrukturer og materiale; reserveprodukter til konstruksjon (bortsett fra elektriske apparater)
    • Verktøy, låser, nøkler, hengsler, fester, lenker og fjører.
    • Låser, nøkler og hengsler
    • Låser
    • Dørlåser
    Alternativer
    Kjøper forbeholder seg retten til tilleggskjøp fra entreprenøren, som beskrevet her
    Rammeavtalen har en varighet på 3 år, med opsjon på forlengelse på 1 år. Opsjonene utløses automatisk med mindre avtalen sies opp skriftlig før avtalen utløper.
    Sted for gjennomføring
    Underenhet i land
    Rogaland (NO0A1)
    Land
    Norge
    Anslått varighet
    Varighet
    3 YEAR
    Verdi
    Anslått verdi eksklusiv merverdiavgift
    12 500 000 NOK
    Generell informasjon
    Reservert deltakelse
    Ingen
  • Anskaffelsesprosjekt ikke finansiert med EU-midler.
  • Informasjon om tidligere kunngjøring
    Identifikator for forrige melding
    360014-2024
    Utvelgelseskriterier
    Kriterium
    Type
    Økonomisk og finansiell kapasitet
    Navn
    Øvrige økonomiske og finansielle krav
    Beskrivelse: __________
    Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å kunne utføre kontrakten. Leverandør må minimum oppnå vurderingen kredittverdig. Dokumentasjonskrav: Norske firma: Som dokumentasjon vil oppdragsgiver innhente kredittvurderingen Commercial Delphi Score fra Experian. Leverandøren må minimum oppnå vurderingen «Kredittverdig», det vil si at leverandøren må være i risikoklasse 5 eller høyere på Experians skala. Leverandør forutsettes å ha gjort seg kjent med registrerte opplysninger om foretaket og samtykker ved sin inn¬levering av tilbudet til at opplysningene innhentes og legges til grunn for vurder¬ingen av leverandørens økonomiske forhold. Leverandør kan ved innlevering av tilbud selv legge ved kredittvurdering fra anerkjent kreditt¬vurderingsselskap som viser at leverandøren oppfyller kravet. Kredittvurderingen skal basere seg på siste tilgjengelige regnskap og skal være gjennomført av et selskap som har konsesjon til å drive med kredittopplysningsvirksomhet. Dersom leverandøren har saklig grunn til ikke å fremlegge den dokumentasjon oppdragsgiver har krevd, kan han dokumentere sin økonomiske og finansielle kapasitet ved å fremlegge ethvert annet dokument som oppdragsgiver anser egnet. Utenlandske firma: Bes legge ved kredittvurdering fra et anerkjent kredittvurderingsselskap som viser at leverandøren oppfyller kravet. Kredittvurderingen skal basere seg på siste tilgjengelige regnskap og skal være gjennomført av et selskap som har konsesjon til å drive med kredittopplysningsvirksomhet.
    Bruk av dette kriteriet
    Brukt
    Kriterium
    Type
    Egnethet
    Navn
    Registrert i handelsregister eller foretaksregister
    Beskrivelse: __________
    Leverandør er registrert i et foretaksregister eller et handelsregister i medlemsstaten som leverandøren er etablert i. Som beskrevet i bilag XI til direktiv 2014/24/EU; leverandører fra visse medlemsstater kan være nødt til å oppfylle andre krav i nevnte bilag.
    Bruk av dette kriteriet
    Brukt
    Kriterium
    Type
    Egnethet
    Navn
    Skatteattest
    Beskrivelse: __________
    Leverandøren skal ikke ha vesentlige restanser for skatt og merverdiavgift eller det skal foreligge en godkjent nedbetalingsplan. Dokumentasjonskrav: - Skatteattest, ikke eldre enn 6 måneder.
    Bruk av dette kriteriet
    Brukt
    Kriterium
    Type
    Tekniske og faglige egenskaper
    Navn
    Leverandørens tekniske og faglige kvalifikasjoner
    Beskrivelse: __________
    Leverandøren skal ha erfaring fra minst 3 tilsvarende oppdrag. Med tilsvarende oppdrag menes: • Samme type varer/tjenester • For tilsvarende kunder (kommunale oppdragsgivere) med flere leveringsadresser. Dokumentasjonskrav: Dokumenteres ved å vedlegge en liste over de tre viktigste tilsvarende oppdragene de siste tre årene i “Vedlegg 7 – Referanseoppdrag". Alle felt i Vedlegg 7 skal fylles ut. Det er leverandørens ansvar å dokumentere relevans gjennom beskrivelsen. Referanser vil kun bli kontaktet ved behov.
    Bruk av dette kriteriet
    Brukt
    Anskaffelsesdokumenter
    Vilkår for anskaffelsen
    Vilkår for innlevering
    Elektronisk innlevering
    Obligatorisk
    Språk som anbud eller forespørsler om å delta kan sendes inn på
    norsk
    Elektronisk katalog
    Tillatt
    Varianter
    Ikke tillatt
    Frist for mottak av tilbud
    25.04.2025 12:00
    Informasjon om offentlig åpning
    Dato/klokkeslett
    25.04.2025 12:00
    Vilkår for kontrakt
    Elektronisk fakturering
    Obligatorisk
    Teknikker
    Rammeavtale
  • Ingen/nei
  • Informasjon om den dynamiske innkjøpsordningen
  • Ingen
  • Nærmere informasjon, mekling og revisjon
    Virksomhet som gjennomfører klagebehandling
    Sør Rogaland Tingrett Sandnes
    Virksomheter
    Offisielt navn
    Sandnes kommune
    Registreringsnummer
    964965137
    Postadresse
    Rådhusgata 1
    By
    Sandnes
    Postnummer
    4306
    Land
    Norge
    Kontaktpunkt
    Marlena Wichowska
    Telefon
    +47 94088306
    Offisielt navn
    Sør Rogaland Tingrett Sandnes
    Registreringsnummer
    926723448
    By
    Sandnes
    Land
    Norge
    Telefon
    52 00 46 00
    Endring
    Versjon av forrige varsel endres
    9f0c96c2-e093-448a-b025-350d93fa17a1-01
    Hovedårsak til endring
    Korreksjon kjøper
    Beskrivelse: __________
    En liten skrivefeil i prisskjema angående oppgitt antall eLås lisenser i år 2-4.
    Kunngjøringsinformasjon
    Varselidentifikator/-versjon
    3d92959a-d516-4288-81aa-57f395a91fda 01
    Type skjema
    Konkurranse
    Type varsel
    Melding om kontrakt eller konsesjon – standardregime
    Varsel utsendelsesdato
    15.04.2025 21:43
    Språk der denne kunngjøringen er offisielt tilgjengelig
    norsk, English

    Utforsk videre