Tildelt2025-104638· Sendt til TED
Rammeavtale - Vikartjenester - Bemanning renhold
Beskrivelse fra kunngjøringen
Oppdragsgiver skal inngå en rammeavtale med inntil to leverandører for levering av vikartjenester – bemanning renhold. Anskaffelsen skal sørge for at Oppdragsgiver har tilgang til vikartjenester for innleie av renholdere for kommunale bygg når behovet ikke dekkes i egenregi. Innleie av personell skal dekke Oppdragsgivers behov for personell ved kort- og langtidsfravær. Behovet vil være å anskaffe vikarer i hovedsak ved sykdom, permisjoner og ferier. Det vil være varierende lengde på oppdragene. Birkenes kommune har i dag egne renholdere som ivaretar den daglige renholdstjenesten.
Tildelingskriterier
Slik vektes tilbudene i konkurransen.
- Pris
- Kvalitet
- Miljø · Kvalitet – klima- og miljøkriterium
Parter
Kjøper
- Birkenes kommune
Rådgivere og øvrige parter
- Odin Prosjekt AS
- Agder Tingrett
Anskaffelseslivsløp
Andre kunngjøringer i samme anskaffelse.
- 25.3.2025ANNOUNCEMENT_OF_COMPETITION (denne)
- 7.8.2025ANNOUNCEMENT_OF_CONCLUSION_OF_CONTRACT → 2025-111468
Full kunngjøring
Kjøper
Prosedyre
Beskrivelse: __________
Oppdragsgiver skal inngå en rammeavtale med inntil to leverandører for levering av vikartjenester – bemanning renhold. Anskaffelsen skal sørge for at Oppdragsgiver har tilgang til vikartjenester for innleie av renholdere for kommunale bygg når behovet ikke dekkes i egenregi. Innleie av personell skal dekke Oppdragsgivers behov for personell ved kort- og langtidsfravær. Behovet vil være å anskaffe vikarer i hovedsak ved sykdom, permisjoner og ferier. Det vil være varierende lengde på oppdragene. Birkenes kommune har i dag egne renholdere som ivaretar den daglige renholdstjenesten.
Hensikt
Ytterligere klassifisering
- Forretningstjenester: lov, reklame, rådgiving, ansettelse, trykking og sikkerhet
- Renholdstjenester for lokaler, bygninger og vinduer
- Rengjøring av lokaler
- Rengjøring av bygninger
- Renholdstjenester for kontor, skole og kontorutstyr
- Rengjøring av kontorer
- Rengjøring av skoler
Sted for gjennomføring
Verdi
Generell informasjon
Grunnlag for avvisning
Analog situasjon som konkurs etter nasjonal lov
Er leverandøren i en situasjon hvor han har fått tvungen gjeldsordning? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandørerer gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak.
Konkurs
Er leverandøren i en konkurssituasjon? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandørerer gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak.
Korrupsjon
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for korrupsjon ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Korrupsjon som definert i artikkel 3 i konvensjonen om bekjempelse av korrupsjon, som involverer tjenestemenn i De Europeiske Fellesskapene eller i Den Europeiske Unions medlemsstater (EUT C 195 av 25.6.1997, s. 1), og i artikkel 2, stk. 1, i Rådets rammeavgjørelse 2003/568/RIA av 22. juli 2003 om bekjempelse av korrupsjon i den private sektor (EUT L 192 av 31.7.2003, s. 54). Denne avvisningsgrunnen omfatter også korrupsjon som definert i nasjonal rett for oppdragsgiveren eller leverandøren.
Avtale med kreditorer
Er leverandøren i en situasjon hvor han har fått tvungen gjeldsordning? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandørerer gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak.
Deltakelse i en kriminell virksomhet
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for deltakelse i en kriminell organisasjon ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Deltakelse i en kriminell organisasjon som definert i artikkel 2 i Rådets rammeavgjørelse 2008/841/RIA av 24. oktober 2008 om bekjempelse av organisert kriminalitet (EUT L 300 av 11.11.2008, s. 42)
Brudd på forpliktelser innenfor miljølovgivning
Er leverandøren kjent med å ha begått brudd på bestemmelser om miljø slik som de fremgår av nasjonal rett, den relevante kunngjøringen eller anskaffelsesdokumentene eller artikkel 18 (2) i direktiv 2014/24/EU.
Hvitevasking eller terrorfinansiering
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for hvitvasking av penger eller finansiering av terrorisme ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Hvitvasking av penger eller finansiering av terrorismeSom definert i artikkel 1 i Europaparlamentets og Rådets direktiv 2005/60/EF av 26. oktober 2005 om forebyggende tiltak mot bruk av det finansielle system til hvitvasking av penger og finansiering av terrorisme (EUT L 309 av 25.11.2005, s. 15).
Svindel
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for bedrageri ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Bedrageri som omhandlet i artikkel 1 i konvensjonen om beskyttelse av De Europeiske Fellesskapenes finansielle interesser (EFT C 316 av 27.11.1995, s. 48).
Barnearbeid og andre former for menneskehandel
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for barnearbeid og andre former for menneskehandel ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Barnearbeid og andre former for menneskehandel som definert i artikkel 2 i Europaparlamentets og Rådets direktiv 2011/36/EU av 5. april 2011 om forebygging og bekjempelse av menneskehandel og beskyttelse av dets ofre, og om erstatning av Rådets rammeavgjørelse 2002/629/RIA (EUT L 101 av 15.4.2011, s. 1).
Insolvens
Er leverandøren i en insolvenssituasjon? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandørerer gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak.
Brudd på forpliktelser innenfor arbeidsretten
Er leverandøren kjent med å ha begått brudd på bestemmelser om arbeidsforhold slik som de fremgår av nasjonal rett, den relevante kunngjøringen eller anskaffelsesdokumentene eller artikkel 18 (2) i direktiv 2014/24/EU.
Eiendeler administreres av likvidator
Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandørerer gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak.
Skyldig i feilaktig fremstilling, tilbakeholdt informasjon, ute av stand til å gi nødvendige dokumenter og innhentet konfidensiell informasjon om denne prosedyren
Har leverandøren: a) gitt grovt uriktige opplysninger ved meddelelsen av opplysningene som kreves for å kontrollere at det ikke er grunnlag for avvisning, eller av at kvalifikasjonskravene er oppfylt, b) unnlatt å gi slike opplysninger, c) tatt forbehold om straks å fremlegge de støttedokumenter som oppdragsgiver anmoder om, eller d) urettmessig påvirket oppdragsgivers beslutningsprosess for å tilegne seg konfidensiell informasjon som kan gi denne en urettmessig fordel i forbindelse med konkurransen, eller uaktsomt har gitt misvisende opplysninger som kan få vesentlig innflytelse på beslutninger om avvisning, utvelgelse eller tildeling?
Kun nasjonale eksklusjonsgrunnlag
Vedtatt forelegg for staffbare forhold Har leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, vedtatt forelegg for noen av de straffbare forhold som er nevnt over, j.f. anskaffelsesforskriftens § 24-2, (2) ledd, a-f? Alvorlige feil som medfører tvil om hans yrkesmessige integritet Har leverandøren for øvrig har begått alvorlige feil som medfører tvil om hans yrkesmessige integritet, j.f. anskaffelsesforskriftens § 24-2, (3) bokstav i?
Interessekonflikt på grunn av deltakelse i anskaffelsesprosedyren
Er leverandør oppmerksom på en interessekonflikt slik denne er angitt i nasjonal rett, den relevante kunngjøring eller anskaffelsesdokumentene?
Direkte eller indirekte involvering i forberedelsen av denne anskaffelsesprosedyren
Har leverandør eller en virksomhet tilknyttet leverandøren gitt råd til oppdragsgiver eller på annen måte vært involvert i planleggingen av konkurransen?
Skyld for grov yrkesmessig forseelse
Har leverandøren begått alvorlige feil i yrkesutøvelsen? Hvis det er relevant, se definisjoner i nasjonal rett, den relevante kunngjøring eller anskaffelsesdokumentene.
Tidlig oppsigelse, erstatning eller andre sammenlignbare sanksjoner
Har leverandør begått vesentlig kontraktsbrudd i forbindelse med oppfyllelsen av en tidligere offentlig kontrakt, en tidligere kontrakt med en offentlig oppdragsgiver eller en tidligere konsesjonskontrakt, der bruddet har ført til heving av kontrakten, erstatning eller andre lignende sanksjoner?
Brudd på forpliktelser innen sosialrett
Er leverandøren kjent med å ha begått brudd på bestemmelser om sosiale forhold slik som de fremgår av nasjonal rett, den relevante kunngjøringen eller anskaffelsesdokumentene eller artikkel 18 (2) i direktiv 2014/24/EU.
Betaling av trygdeavgift
Har leverandør unnlatt å oppfylle alle sine forpliktelser til å betale trygdeavgifter både i det land han er etablert i, og i oppdragsgivers medlemsstat, hvis dette er et annet land enn det han er etablert i?
Forretningsaktiviteter er suspendert
Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandørerer gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak.
Betaling av skatt
Har leverandøren unnlatt å oppfylle sine forpliktelser til å betale skatter og avgifter i det land han er etablert i, og i oppdragsgivers medlemsstat, hvis dette er et annet land enn det han er etablert i?
Terrorhandlinger eller lovbrudd knyttet til terrorvirksomhet
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for terrorhandlinger eller straffbare handlinger med forbindelse til terroraktivitetved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Terrorhandlinger eller straffbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet som definert i artikkel 1 og 3 i Rådets rammeavgjørelse 2002/475/RIA av 13. juni 2002 om bekjempelse av terrorisme (EFT L 164 af 22.6.2002, s. 3). Denne avvisningsgrunnen omfatter også oppfordring til, medvirkning til eller forsøk på å begå slike handlinger som omhandlet i artikkel 4 i nevnte rammeavgjørelse.
Delkontrakt
SkjebneLOT-0000
Beskrivelse: __________
Oppdragsgiver skal inngå en rammeavtale med inntil to leverandører for levering av vikartjenester – bemanning renhold. Anskaffelsen skal sørge for at Oppdragsgiver har tilgang til vikartjenester for innleie av renholdere for kommunale bygg når behovet ikke dekkes i egenregi. Innleie av personell skal dekke Oppdragsgivers behov for personell ved kort- og langtidsfravær. Behovet vil være å anskaffe vikarer i hovedsak ved sykdom, permisjoner og ferier. Det vil være varierende lengde på oppdragene. Birkenes kommune har i dag egne renholdere som ivaretar den daglige renholdstjenesten.
Hensikt
Ytterligere klassifisering
- Forretningstjenester: lov, reklame, rådgiving, ansettelse, trykking og sikkerhet
- Renholdstjenester for lokaler, bygninger og vinduer
- Rengjøring av lokaler
- Rengjøring av bygninger
- Renholdstjenester for kontor, skole og kontorutstyr
- Rengjøring av kontorer
- Rengjøring av skoler
Sted for gjennomføring
Anslått varighet
Fornyelse
Verdi
Generell informasjon
Utvelgelseskriterier
Kriterium
Beskrivelse: __________
Tilbyder skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å oppfylle kontrakten. Påkrevd økonomisk kapasitet vurderes i forhold til avtalens verdi, ytelser, risiko og varighet. Dokumentasjonskrav: Bekreftes i ESPD-skjema. Dokumenteres på forespørsel. Kredittvurdering fra et anerkjent kredittvurderingsselskap basert på siste kjente regnskapstall. Nøkkeltallene i regnskapet må fremgå sammen med en vurdering av leverandørens betalingserfaring.
Kriterium
Beskrivelse: __________
Leverandøren skal være registrert i et foretaksregister, faglig register eller et handelsregister i den staten leverandøren er etablert. Dokumentasjonskrav: Bekreftes i ESPD-skjema. Dokumenteres på forespørsel. • Norske selskaper: Firmaattest ikke eldre enn 6 måneder • Utenlandske selskaper: Godtgjørelse på at selskapet er registrert i foretaksregister, faglig register eller et handelsregister i den staten leverandøren er etablert
Kriterium
Beskrivelse: __________
Leverandøren skal være godkjent i Arbeidstilsynets renholdsregister. Leverandøren skal også være i Arbeidstilsynets register over godkjente bemanningsforetak. For leverandører som ikke er godkjent enda, skal de ha søknad under behandling. Dersom leverandøren ikke blir godkjent av Arbeidstilsynet, eller mister godkjenningen under avtaleperioden, vil kontrakten opphøre med umiddelbar virkning. Dokumentasjonskrav: Bekreftes i ESPD-skjema. Dokumenteres på forespørsel. Kopi av godkjennelse utstedt av Arbeidstilsynet. For tilbydere som enda ikke er godkjent, kan kopi av søknad / bekreftelse på søknad leveres.
Kriterium
Beskrivelse: __________
Tilbyder skal ha god erfaring fra gjennomføring av sammenlignbare oppdrag som denne avtalen skal dekke. Dokumentasjonskrav: Bekreftes i ESPD-skjema. Dokumenteres på forespørsel. Liste med oversikt og beskrivelse av tilbydernes mest relevante oppdrag de 3 siste årene. Listen skal som minimum inneholde • navn kunde/oppdragsgiver • kort beskrivelse av leveransen • tidspunkt for leveransen • kontraktsverdi og omfang • kontaktperson for den enkelte leveransen, samt telefonnummer og e-postadresse Leverandør kan benytte vedlagt mal, jf. Vedlegg 5 Referanseskjema. Kunden forbeholder seg retten til å kontakte de oppgitte referansene for å verifisere omfang og kvalitet. Det er tilbyders ansvar å dokumentere relevans gjennom beskrivelsen. Tilbyder kan dokumentere erfaringen ved å vise til kompetanse til personell han råder over og kan benytte til dette oppdraget, selv om erfaringen er opparbeidet mens personellet har utført tjeneste for en annen leverandør.
Kriterium
Beskrivelse: __________
Leverandøren skal ha tilstrekkelig kapasitet til å kunne oppfylle kontrakten. Som et minimumskrav skal leverandøren ha minst fem tilgjengelige vikarer til denne kontrakten, hvorav minst én vikar i hver av følgende stillingskategorier: • Renholdsleder (mer enn tre års erfaring fra renholdsledelse) • Fagarbeider (fagbrev, renholdsoperatør) • Assistent Dokumentasjonskrav: Oversikt over leverandørens totale antall vikarer som er tilgjengelig for denne kontrakten. Oversikten skal vise antall vikarer innen de stillingskategoriene som etterspørres. Vedlegg 6 kan benyttes.
Kriterium
Beskrivelse: __________
Leverandør skal ha rutiner for kvalitetssikring. Dokumentasjonskrav: Bekreftes i ESPD-skjema. Dokumenteres på forespørsel. Leverandøren skal gi en beskrivelse av firmaets rutiner angående kvalitetsstyring, med vekt på kvalitetssikring, ressursstyring, leders ansvar og kontinuerlig analyse og forbedring. Dersom leverandøren innehar sertifikat etter ISO 9001 eller tilsvarende standarder, er det tilstrekkelig å legge ved dette
Kriterium
Beskrivelse: __________
Leverandøren skal ha et godt system for miljøledelse. Dokumentasjonskrav: Bekreftes i ESPD-skjema. Dokumenteres på forespørsel. Beskrivelse av miljøledelsestiltak som er implementert i virksomheten. Dersom Leverandøren er sertifisert etter ISO 14001, Miljøfyrtårn eller tilsvarende standarder, vil det være tilstrekkelig å legge ved dette
Tildelingskriterier
Kriterium
Kriterium
Beskrivelse: __________
• Oppdragsforståelse (maks to A4-sider) Leverandøren skal beskrive sin forståelse av oppdraget og hvordan vikartjenesten vil bli levert under denne rammeavtalen. Oppdragsforståelsen bør inneholde: o Organisering og gjennomføring av leveransen o Tiltak for å sikre høy kvalitet o Rutiner for avvikshåndtering
Kriterium
Beskrivelse: __________
Tilbyder skal besvare følgende i del II Bilag 1: • Forpliktende tidspunkt for bruk av arbeidsbiler med nullutslippsteknologi, jf. Bilag 1 krav 1.23.
Anskaffelsesdokumenter
Vilkår for anskaffelsen
Vilkår for innlevering
Informasjon om offentlig åpning
Vilkår for kontrakt
Teknikker
Rammeavtale
Informasjon om den dynamiske innkjøpsordningen
Nærmere informasjon, mekling og revisjon