Hopp til innhold
Nytt: klientbevegelser for regnskapsførere.Les mer →
Tildelt2025-102883· Sendt til TED

Anskaffelse - Vikartjenester til barnehage, sfo og skole, 2024

Beskrivelse fra kunngjøringen

Gjennom denne anskaffelsen ønsker oppdragsgiver å inngå parallelle rammeavtale med inntil 3 leverandører, forutsatt at det er et tilstrekkelig antall kvalifiserte leverandører. Formålet med avtalen er å dekke kundenes behov for anskaffelse av vikartjenester til barnehager, sfo og skole, i deltakende kommuner, iht. kravspesifikasjon. Vikartjenestene skal dekke kommunenes ekstraordinære behov, der kommunene selv ikke klarer å dekke opp med egne vikarer ansatt i kommunen. Avtalen gjelder både vikarer til ikke-planlagt fravær (for eks. sykdom) og planlagt fravær (for eks. ferieavvikling om sommeren). Virksomhetene i kommunene har noe forskjellige strategier i forhold til bruk av vikartjenester, noen bruker det jevnlig gjennom året, mens noen har større behov for vikarer ved ferieavvikling. Leverandør må kunne levere vikarer etter denne avtalen, til samtlige kommuner som deltar på denne avtalen. Det er viktig for oppdragsgiver å ha en velfungerende rammeavtale for levering av vikartjenester til enhver tid. Leverandør må fra oppstart av avtalen være klar til å påta seg oppdrag i samtlige kommuner som deltar i avtalen. Leverandør må kunne tilby følgende stillingsgrupper: Assistent/ ufaglært Barne- og ungdomsarbeider/ fagarbeider Det er ønskelig at leverandør kan tilby "barnehagelærer", men det er ikke et krav. Dersom leverandør kan tilby dette kan kunde benytte avtalen til dette, men er ikke forpliktet til det. Alt fagpersonell som tilbys må ha nødvendig kompetanse i henhold til fastsatte lovkrav for stillingskategorien. All utøvelsen av tjenesten skal være i samsvar med til enhver tid gjeldende "Lov om barnehager (barnehageloven)". Merknader til avtalen: Avtalen kan brukes til skole og sfo, men kunde kan gå utenom avtalen ved behov til disse virksomhetene. Oppdrag som er påbegynt før avtaleoppstart av disse avtalene, løper ut sin avtaletid. Oppdrag som er bekreftet utenom denne avtalen før avtaleoppstart, kan gjennomføres i henhold til ordrebekreftelser. Den enkelte kommune er juridisk og økonomisk ansvarlig for bestillinger/avrop foretatt i henhold til denne avtalen. Avtalens vilkår gjelder for alle bestillinger bekreftet innenfor avtaleperioden, selv om leveransen skjer etter utløp av denne rammeavtalen. Bestillinger vil bli foretatt av virksomheter eller sentralt bestillingsledd i den enkelte kommune.

Tildelingskriterier

Slik vektes tilbudene i konkurransen.

  • Pris
  • Kvalitet
  • Miljø · Kvalitet – uvesentlig klimaavtrykk og miljøbelastning (begrunnes under)

Kontraktsdetaljer

Delkontrakt4 tilbud
  • VinnerDedicare AS
  • VinnerManpower AS
  • VinnerAdecco Norge AS

Parter

Kjøper

Vinnere (3)

Rådgivere og øvrige parter

Anskaffelseslivsløp

Andre kunngjøringer i samme anskaffelse.

  1. 13.12.2024ANNOUNCEMENT_OF_COMPETITION → 2024-117833 (ikke i basen)
  2. 8.1.2025ANNOUNCEMENT_OF_COMPETITION → 2025-100209
  3. 26.2.2025ANNOUNCEMENT_OF_CONCLUSION_OF_CONTRACT (denne)

Full kunngjøring

Kjøper
Offisielt navn
Ålesund kommune
Juridisk type kjøper
Kommunale myndigheter
Oppdragsgivers virksomhet
Alminnelig offentlig tjenesteyting
Prosedyre
Tittel
Anskaffelse - Vikartjenester til barnehage, sfo og skole, 2024
Beskrivelse: __________
Gjennom denne anskaffelsen ønsker oppdragsgiver å inngå parallelle rammeavtale med inntil 3 leverandører, forutsatt at det er et tilstrekkelig antall kvalifiserte leverandører. Formålet med avtalen er å dekke kundenes behov for anskaffelse av vikartjenester til barnehager, sfo og skole, i deltakende kommuner, iht. kravspesifikasjon. Vikartjenestene skal dekke kommunenes ekstraordinære behov, der kommunene selv ikke klarer å dekke opp med egne vikarer ansatt i kommunen. Avtalen gjelder både vikarer til ikke-planlagt fravær (for eks. sykdom) og planlagt fravær (for eks. ferieavvikling om sommeren). Virksomhetene i kommunene har noe forskjellige strategier i forhold til bruk av vikartjenester, noen bruker det jevnlig gjennom året, mens noen har større behov for vikarer ved ferieavvikling. Leverandør må kunne levere vikarer etter denne avtalen, til samtlige kommuner som deltar på denne avtalen. Det er viktig for oppdragsgiver å ha en velfungerende rammeavtale for levering av vikartjenester til enhver tid. Leverandør må fra oppstart av avtalen være klar til å påta seg oppdrag i samtlige kommuner som deltar i avtalen. Leverandør må kunne tilby følgende stillingsgrupper: Assistent/ ufaglært Barne- og ungdomsarbeider/ fagarbeider Det er ønskelig at leverandør kan tilby "barnehagelærer", men det er ikke et krav. Dersom leverandør kan tilby dette kan kunde benytte avtalen til dette, men er ikke forpliktet til det. Alt fagpersonell som tilbys må ha nødvendig kompetanse i henhold til fastsatte lovkrav for stillingskategorien. All utøvelsen av tjenesten skal være i samsvar med til enhver tid gjeldende "Lov om barnehager (barnehageloven)". Merknader til avtalen: Avtalen kan brukes til skole og sfo, men kunde kan gå utenom avtalen ved behov til disse virksomhetene. Oppdrag som er påbegynt før avtaleoppstart av disse avtalene, løper ut sin avtaletid. Oppdrag som er bekreftet utenom denne avtalen før avtaleoppstart, kan gjennomføres i henhold til ordrebekreftelser. Den enkelte kommune er juridisk og økonomisk ansvarlig for bestillinger/avrop foretatt i henhold til denne avtalen. Avtalens vilkår gjelder for alle bestillinger bekreftet innenfor avtaleperioden, selv om leveransen skjer etter utløp av denne rammeavtalen. Bestillinger vil bli foretatt av virksomheter eller sentralt bestillingsledd i den enkelte kommune.
Prosedyreidentifikator
b94d05f0-a166-4afc-8c40-a273da7cbe56
Tidligere varsel
242abadf-2e09-46ce-bc3a-18e4a71f1d27-01
Intern identifikator
24/18148
Type prosedyre
Åpen
Prosedyren er akselerert
No
Hovedtrekkene i prosedyren
Åpen anbudskonkurranse
Hensikt
Kontraktens art
Tjenester
Hoved klassifisering
Rekrutteringstjenester
Ytterligere klassifisering
  • Forretningstjenester: lov, reklame, rådgiving, ansettelse, trykking og sikkerhet
  • Arbeidsformidlingtjenester
  • Formidling av personale, inkludert midlertidig personale
Sted for gjennomføring
Underenhet i land
Møre og Romsdal (NO0A3)
Land
Norge
Tilleggsinformasjon
Oppdrag i/for følgende kommuner: Ålesund, Sula, Giske, Herøy og Vanylven.
Verdi
Anslått verdi eksklusiv merverdiavgift
20 000 000 NOK
Rammeavtalens maksimale verdi
25 000 000 NOK
Generell informasjon
  • Direktiv 2014/24/EU
  • Delkontrakt
    SkjebneLOT-0000
    Tittel
    Anskaffelse - Vikartjenester til barnehage, sfo og skole, 2024
    Beskrivelse: __________
    Gjennom denne anskaffelsen ønsker oppdragsgiver å inngå parallelle rammeavtale med inntil 3 leverandører, forutsatt at det er et tilstrekkelig antall kvalifiserte leverandører. Formålet med avtalen er å dekke kundenes behov for anskaffelse av vikartjenester til barnehager, sfo og skole, i deltakende kommuner, iht. kravspesifikasjon. Vikartjenestene skal dekke kommunenes ekstraordinære behov, der kommunene selv ikke klarer å dekke opp med egne vikarer ansatt i kommunen. Avtalen gjelder både vikarer til ikke-planlagt fravær (for eks. sykdom) og planlagt fravær (for eks. ferieavvikling om sommeren). Virksomhetene i kommunene har noe forskjellige strategier i forhold til bruk av vikartjenester, noen bruker det jevnlig gjennom året, mens noen har større behov for vikarer ved ferieavvikling. Leverandør må kunne levere vikarer etter denne avtalen, til samtlige kommuner som deltar på denne avtalen. Det er viktig for oppdragsgiver å ha en velfungerende rammeavtale for levering av vikartjenester til enhver tid. Leverandør må fra oppstart av avtalen være klar til å påta seg oppdrag i samtlige kommuner som deltar i avtalen. Leverandør må kunne tilby følgende stillingsgrupper: Assistent/ ufaglært Barne- og ungdomsarbeider/ fagarbeider Det er ønskelig at leverandør kan tilby "barnehagelærer", men det er ikke et krav. Dersom leverandør kan tilby dette kan kunde benytte avtalen til dette, men er ikke forpliktet til det. Alt fagpersonell som tilbys må ha nødvendig kompetanse i henhold til fastsatte lovkrav for stillingskategorien. All utøvelsen av tjenesten skal være i samsvar med til enhver tid gjeldende "Lov om barnehager (barnehageloven)". Merknader til avtalen: Avtalen kan brukes til skole og sfo, men kunde kan gå utenom avtalen ved behov til disse virksomhetene. Oppdrag som er påbegynt før avtaleoppstart av disse avtalene, løper ut sin avtaletid. Oppdrag som er bekreftet utenom denne avtalen før avtaleoppstart, kan gjennomføres i henhold til ordrebekreftelser. Den enkelte kommune er juridisk og økonomisk ansvarlig for bestillinger/avrop foretatt i henhold til denne avtalen. Avtalens vilkår gjelder for alle bestillinger bekreftet innenfor avtaleperioden, selv om leveransen skjer etter utløp av denne rammeavtalen. Bestillinger vil bli foretatt av virksomheter eller sentralt bestillingsledd i den enkelte kommune.
    Intern identifikator
    24/18148
    Hensikt
    Kontraktens art
    Tjenester
    Hoved klassifisering
    Rekrutteringstjenester
    Ytterligere klassifisering
    • Forretningstjenester: lov, reklame, rådgiving, ansettelse, trykking og sikkerhet
    • Arbeidsformidlingtjenester
    • Formidling av personale, inkludert midlertidig personale
    Sted for gjennomføring
    Underenhet i land
    Møre og Romsdal (NO0A3)
    Land
    Norge
    Tilleggsinformasjon
    Oppdrag i/for følgende kommuner: Ålesund, Sula, Giske, Herøy og Vanylven.
    Anslått varighet
    Varighet
    24 MONTH
    Fornyelse
    Maksimal fornyelse
    2
    Beskrivelse: __________
    Forlengelse er 12 måneder
    Verdi
    Anslått verdi eksklusiv merverdiavgift
    20 000 000 NOK
    Rammeavtalens maksimale verdi
    25 000 000 NOK
    Tildelingskriterier
    Kriterium
    Type
    Pris
    Navn
    Pris
    Beskrivelse: __________
    Orientering: Leverandør skal i kostnadsberegningen fylle ut vedlagt prisskjema, og levere som vedlegg til tilbudet i Excel-format. Alle felter i vedlagte prisskjema merket med gult skal fylles ut. Manglende utfylling av prisfelt vil kunne medføre vanskeligheter med å kunne vurdere tilbudet, og tilbudet vil da kunne bli avvist. Alle priser er i NOK, ekskl. mva., inkludert alle direkte eller indirekte utgifter og avgifter som kan tenkes påløpt i forbindelse med leveransen. Ordregebyr og fakturagebyr er å regne som utgifter. Prisene skal inneholde alle kostnader for kunde som inngår i denne konkurransen. Kostnader som leverandør vet vil tilkomme, men som ikke er spesifikt angitt i tilbudet, vil oppfattes som inkludert i de oppgitte kostnadene. Evaluering: Ved vurdering av pris benyttes hybridmodell med knekkpunkt 1. Vedlagt følger mal for evalueringsmodellen. Leverandørens samlede poengscore for dette tildelingskriteriet vektes med tildelingskriteriets vektingsprosent.
    Vekt (prosent, presis)
    70
    Kriterium
    Type
    Kvalitet
    Navn
    Kvalitet
    Beskrivelse: __________
    Orientering: Kapasitet: Det er viktig for oppdragsgiver at leverandør har kapasitet til å imøtekomme kundenes behov gjennom året. Leverandør skal derfor gjøre rede for sin leveringskapasitet ved å levere revisorbekreftet oversikt over fakturerte vikartimer til norske kommuner og norske private barnehager de siste 2 år. I oversikten skal det skilles mellom de ulike stillingsgruppene som er stilt krav om i denne anskaffelsen; Assistent/ ufaglært Barne og ungdomsarbeider/ fagarbeider Timer som ikke er definert som ordinær timelønn skal holdes utenfor beregningen. Det betyr at ulike skifttillegg, overtid, helligdagsgodtgjørelse, UB-tillegg etc. ikke skal beregnes med i timetallet. Antall timer skal være bekreftet av revisor med et vedlegg. Det skal fremgå av revisors bekreftelse at timetallet er begrenset til de ulike stillingsgruppene i nevnte tidsperiode til norske kommuner og private barnehager i Norge. Redegjørelse om kapasitet skal gis ved at leverandør skal fylle ut vedlagt Excel-skjema kalt "Kapasitet" og levere eget vedlegg med bekreftelse fra revisor. Beskrivelse: Leverandør skal i et eget vedlegg beskrive hva tallene sier om leverandørenes evne til å ha en høy leveringsgrad i kontrakten med oppdragsgiver. Beskrivelsen må angi hvilke perioder i året leverandør ser de største utfordringene med å skaffe vikarer og hvilke tiltak som gjøres for å sikre mest mulig stabil tilgang til vikarer over hele året. Leverandør skal også gi en beskrivelse av hvordan statistikken gir uttrykk for deres erfaring og utfordringer med å levere til distriktene/mindre sentrale strøk. Beskrivelsen av ovennevnte punkt skal være på maks. 2 A4-sider. Besvarelsen skal ikke inneholde forside eller innholdsfortegnelse. Eventuelle sider etter side 2 vil ikke bli evaluert. Eventuelle lenker og lignende i besvarelsen vil ikke bli evaluert. Evaluering: Dette tildelingskriteriet vurderes ut fra leverandørs beskrivelse av tildelingskriteriet. Ved evaluering vil det bli gjort en innkjøpsfaglig samlet vurdering av beskrevet løsning. Beste løsning tildeles høyeste poengscore (10). Øvrige løsninger tildeles poengscore forholdsmessig ut fra beste løsning. Leverandørens samlede poengscore for dette tildelingskriteriet vektes med tildelingskriteriets vektingsprosent.
    Vekt (prosent, presis)
    30
    Kriterium
    Type
    Kvalitet – uvesentlig klimaavtrykk og miljøbelastning (begrunnes under)
    Navn
    Miljø
    Beskrivelse: __________
    Oppdragsgiver benytter unntaksbestemmelsen i FOA § 7-9 femte ledd, og vekter ikke klima- og miljøhensyn etter andre ledd. Det vurderes at anskaffelsen etter sin art har et klimaavtrykk og en miljøbelastning som er uvesentlig, og dette begrunnes nedenfor. I DFØ sin veileder til reglene om klima- og miljøhensyn i offentlige anskaffelser vises det til ulike eksempler på anskaffelser som typisk har så lav klimaintensitet at den små anses som uvesentlig. Et sentralt tema er hvorvidt hovedytelsen "etter sin art" fører til klimaavtrykk eller miljøbelastning som ikke er uvesentlig, eller at hovedytelsen får direkte konsekvenser for et sluttprodukt som etter sin art har klimaavtrykk og/eller miljøbelastning som ikke er uvesentlig, for eksempel konsulentrådgivning i bygge- og anleggsbransjen. I den aktuelle anskaffelsen legger oppdragsgiver til grunn at anskaffelsen etter sin art har et klimaavtrykk og en miljøbelastning som er uvesentlig. Hovedytelsen er vikarens arbeidsinnsats. Vi kan ikke se at arbeidet vil danne grunnlag for noe fysisk sluttprodukt som gir klimaavtrykk eller miljøbelastning. Oppdragsgiver finner derfor å kunne gjøre unntak fra hovedregelen om å oppstille klima- og miljøhensyn som tildelingskriterie i konkurransen.
    Vekt (prosent, presis)
    0
    Teknikker
    Rammeavtale
  • Rammeavtale uten gjenåpning av konkurransen
  • Informasjon om den dynamiske innkjøpsordningen
  • Ingen
  • Nærmere informasjon, mekling og revisjon
    Virksomhet som gjennomfører klagebehandling
    Møre og Romsdal tingrett
    Virksomhet som signerer kontrakten
    Ålesund kommune
    Resultater
    Verdien av alle kontrakter tildelt i denne prosedyren
    20 000 000 NOK
    Identifikator for resultatpartiLOT-0000
  • Minst én vinner ble kåret.
  • Rammeavtale
    Rammeavtalens maksimale verdi
    25 000 000 NOK
    Reestimert verdi av rammeavtalen
    20 000 000 NOK
    Informasjon om vinnere
    Vinner
    Offisielt navn
    Dedicare AS
    Betalingsmiddelidentifikator
    Dedicare_Ålesund
    Identifikator for parti eller gruppe med partier
    LOT-0000
    Rangering i listen over vinnere
    3
    Underleverandører
    no
    Informasjon om kontrakt
    Identifikator for kontrakten
    Dedicare AS
    Tittel
    Generell del-Dedicare AS
    Datoen da vinneren ble kåret
    07.02.2025
    Kontrakten tildeles innenfor en rammeavtale
    false
    Virksomhet som signerer kontrakten
    Ålesund kommune
    Vinner
    Offisielt navn
    Manpower AS
    Betalingsmiddelidentifikator
    MP Ålesund kommune vikar bhg, sfo, skole
    Identifikator for parti eller gruppe med partier
    LOT-0000
    Rangering i listen over vinnere
    2
    Underleverandører
    no
    Informasjon om kontrakt
    Identifikator for kontrakten
    Manpower AS
    Tittel
    Generell del-Manpower AS
    Datoen da vinneren ble kåret
    07.02.2025
    Kontrakten tildeles innenfor en rammeavtale
    false
    Virksomhet som signerer kontrakten
    Ålesund kommune
    Vinner
    Offisielt navn
    Adecco Norge AS
    Betalingsmiddelidentifikator
    24/18148 Ålesund
    Identifikator for parti eller gruppe med partier
    LOT-0000
    Rangering i listen over vinnere
    1
    Underleverandører
    no
    Informasjon om kontrakt
    Identifikator for kontrakten
    Adecco Norge AS
    Tittel
    Generell del-Adecco Norge AS
    Datoen da vinneren ble kåret
    07.02.2025
    Kontrakten tildeles innenfor en rammeavtale
    false
    Virksomhet som signerer kontrakten
    Ålesund kommune
    Ikke vinnende tilbydere
    Tilbyder
    Offisielt navn
    PERSONALHUSET STAFFING GROUP AS
    Tilbyder
    Offisielt navn
    Bonliva AS
    Statistisk informasjon
    Mottatte tilbud eller forespørsler om å delta
    Type mottatte innleveringerTilbud
    Antall anbud eller forespørsler om å delta mottatt
    4
    Type mottatte innleveringerTilbud som ikke er verifisert som gyldige/akseptert
    Antall anbud eller forespørsler om å delta mottatt
    1
    Virksomheter
    Offisielt navn
    Ålesund kommune
    Registreringsnummer
    929911709
    Departement
    Innkjøp
    Postadresse
    Keiser Wilhelms gate 11
    By
    Ålesund
    Postnummer
    6003
    Underenhet i land
    Møre og Romsdal (NO0A3)
    Land
    Norge
    Kontaktpunkt
    Guro Hanche-Olsen
    Telefon
    +4770162000
    Offisielt navn
    Møre og Romsdal tingrett
    Registreringsnummer
    926723200
    Postadresse
    Postboks 1354
    By
    Ålesund
    Postnummer
    6001
    Underenhet i land
    Møre og Romsdal (NO0A3)
    Land
    Norge
    Telefon
    70 33 47 00
    Offisielt navn
    Dedicare AS
    Registreringsnummer
    982529786
    Departement
    Dedicare AS
    Postadresse
    Pb 41
    By
    Stjørdal
    Postnummer
    7501
    Land
    Norge
    Kontaktpunkt
    Ellen Kristine Kongshaug
    Telefon
    +47 74 80 40 70
    Rollene til denne virksomheten
    Vinner av disse delkontraktene
    LOT-0000
    Offisielt navn
    Manpower AS
    Registreringsnummer
    920968201
    Departement
    Salg
    Postadresse
    Lakkegata 53
    By
    Oslo
    Postnummer
    0187
    Land
    Norge
    Kontaktpunkt
    Mari Endresen Alnes
    Telefon
    +4722018000
    Rollene til denne virksomheten
    Vinner av disse delkontraktene
    LOT-0000
    Offisielt navn
    Adecco Norge AS
    Registreringsnummer
    935333156
    Departement
    Salg
    Postadresse
    Postboks 2013, Vika
    By
    OSLO
    Postnummer
    0125
    Land
    Norge
    Kontaktpunkt
    Lars Magne Beheim
    Telefon
    23 29 00 00
    Rollene til denne virksomheten
    Vinner av disse delkontraktene
    LOT-0000
    Offisielt navn
    PERSONALHUSET STAFFING GROUP AS
    Registreringsnummer
    982742765
    Departement
    Personalhuset Staffing Group AS
    Postadresse
    Grensen 17
    By
    Oslo
    Postnummer
    0159
    Land
    Norge
    Kontaktpunkt
    Camilla Kristiansen Five
    Telefon
    +47 982 95 237
    Offisielt navn
    Bonliva AS
    Registreringsnummer
    925570877
    Departement
    Salg
    Postadresse
    Sjøgata 6
    By
    Hammerfest
    Postnummer
    9600
    Land
    Norge
    Kontaktpunkt
    Nicole Kuba
    Telefon
    +46763953509
    Kunngjøringsinformasjon
    Varselidentifikator/-versjon
    e571c995-4bc3-4189-bc82-6bb8ffe1d6d4 01
    Type skjema
    Resultat
    Type varsel
    Kunngjøring om kontrakt eller konsesjonstildeling – standardregime
    Varsel utsendelsesdato
    25.02.2025 11:50
    Språk der denne kunngjøringen er offisielt tilgjengelig
    norsk, English

    Andre anbud fra ÅLESUND KOMMUNE

    Utforsk videre