Tildelt2025-102385· Sendt til TED
Anskaffelse - Dekk og dekkhotell, 2025
Beskrivelse fra kunngjøringen
Gjennom denne anskaffelsen ønsker oppdragsgiver å inngå rammeavtale med én leverandør.
Formålet med avtalen er å dekke kundenes behov for følgende produkter og tjenester:
Kjøp av dekk, herunder sommerdekk, vinterdekk (med eller uten pigg) Kjøp av dekk på tunge og lette kjøretøy Dekkrekvisita (for eksempel: felger, kjetting, ventiler og hjulbolter) Dekkskift vår- og høstsesong, og ellers ved behov Omlegging og balansering av dekk Avbalansering Reparasjon av punkterte dekk Væskefylling Seiping Pigging iht. regelverk Vinter- og sommerlagring av dekk (dekkhotell) Beredskap og utrykning ved behov (mobil assistanse) Merknader til avtalen:
Leverandør skal kunne tilby et bredt spekter av ulike dekkmerker for å dekke kundens behov. Hvilket dekkmerke som skal benyttes, avtales mellom kunde og den enkelte sjåfør. For ÅBVs del avtales dette med materialforvalter. Dersom kunde har behov for varer eller tjenester som leverandør ikke kan levere, skal dette kunne kjøpes utenom denne avtalen. Flesteparten av personbilene som benyttes i Ålesund kommune inkl. foretak er driftet gjennom leasingavtaler, som i stor grad er tilknyttet egne dekkhotellavtaler. I tillegg har enkelte virksomheter kapasitet til å utføre dekkskift og oppbevare dekk selv. Kundene skal derfor ha mulighet, men ikke plikt, til å benytte rammeavtalen i disse tilfellene.
Tildelingskriterier
Slik vektes tilbudene i konkurransen.
- Pris
- Gjennomføringsevne · Kvalitet
Parter
Kjøper
- Ålesund kommune
Rådgivere og øvrige parter
- Møre og Romsdal tingrett
Anskaffelseslivsløp
Andre kunngjøringer i samme anskaffelse.
- 18.2.2025ANNOUNCEMENT_OF_COMPETITION (denne)
- 9.4.2025ANNOUNCEMENT_OF_CONCLUSION_OF_CONTRACT → 2025-105650
Full kunngjøring
Kjøper
Prosedyre
Beskrivelse: __________
Gjennom denne anskaffelsen ønsker oppdragsgiver å inngå rammeavtale med én leverandør. Formålet med avtalen er å dekke kundenes behov for følgende produkter og tjenester: Kjøp av dekk, herunder sommerdekk, vinterdekk (med eller uten pigg) Kjøp av dekk på tunge og lette kjøretøy Dekkrekvisita (for eksempel: felger, kjetting, ventiler og hjulbolter) Dekkskift vår- og høstsesong, og ellers ved behov Omlegging og balansering av dekk Avbalansering Reparasjon av punkterte dekk Væskefylling Seiping Pigging iht. regelverk Vinter- og sommerlagring av dekk (dekkhotell) Beredskap og utrykning ved behov (mobil assistanse) Merknader til avtalen: Leverandør skal kunne tilby et bredt spekter av ulike dekkmerker for å dekke kundens behov. Hvilket dekkmerke som skal benyttes, avtales mellom kunde og den enkelte sjåfør. For ÅBVs del avtales dette med materialforvalter. Dersom kunde har behov for varer eller tjenester som leverandør ikke kan levere, skal dette kunne kjøpes utenom denne avtalen. Flesteparten av personbilene som benyttes i Ålesund kommune inkl. foretak er driftet gjennom leasingavtaler, som i stor grad er tilknyttet egne dekkhotellavtaler. I tillegg har enkelte virksomheter kapasitet til å utføre dekkskift og oppbevare dekk selv. Kundene skal derfor ha mulighet, men ikke plikt, til å benytte rammeavtalen i disse tilfellene.
Hensikt
Ytterligere klassifisering
- Transportutstyr og hjelpeprodukter til transport
- Deler og tilbehør til kjøretøy og tilhørende motorer
- Dekk til lette kjøretøy
- Dekk til biler
- Lager og lagringstjenester
Sted for gjennomføring
Verdi
Generell informasjon
Grunnlag for avvisning
Analog situasjon som konkurs etter nasjonal lov
Er leverandøren i en situasjon hvor han har fått tvungen gjeldsordning? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandørerer gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak.
Konkurs
Er leverandøren i en konkurssituasjon? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandørerer gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak.
Korrupsjon
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for korrupsjon ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Korrupsjon som definert i artikkel 3 i konvensjonen om bekjempelse av korrupsjon, som involverer tjenestemenn i De Europeiske Fellesskapene eller i Den Europeiske Unions medlemsstater (EUT C 195 av 25.6.1997, s. 1), og i artikkel 2, stk. 1, i Rådets rammeavgjørelse 2003/568/RIA av 22. juli 2003 om bekjempelse av korrupsjon i den private sektor (EUT L 192 av 31.7.2003, s. 54). Denne avvisningsgrunnen omfatter også korrupsjon som definert i nasjonal rett for oppdragsgiveren eller leverandøren.
Avtale med kreditorer
Er leverandøren i en situasjon hvor han har fått tvungen gjeldsordning? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandørerer gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak.
Deltakelse i en kriminell virksomhet
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for deltakelse i en kriminell organisasjon ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Deltakelse i en kriminell organisasjon som definert i artikkel 2 i Rådets rammeavgjørelse 2008/841/RIA av 24. oktober 2008 om bekjempelse av organisert kriminalitet (EUT L 300 av 11.11.2008, s. 42)
Brudd på forpliktelser innenfor miljølovgivning
Er leverandøren kjent med å ha begått brudd på bestemmelser om miljø slik som de fremgår av nasjonal rett, den relevante kunngjøringen eller anskaffelsesdokumentene eller artikkel 18 (2) i direktiv 2014/24/EU.
Hvitevasking eller terrorfinansiering
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for hvitvasking av penger eller finansiering av terrorisme ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Hvitvasking av penger eller finansiering av terrorismeSom definert i artikkel 1 i Europaparlamentets og Rådets direktiv 2005/60/EF av 26. oktober 2005 om forebyggende tiltak mot bruk av det finansielle system til hvitvasking av penger og finansiering av terrorisme (EUT L 309 av 25.11.2005, s. 15).
Svindel
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for bedrageri ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Bedrageri som omhandlet i artikkel 1 i konvensjonen om beskyttelse av De Europeiske Fellesskapenes finansielle interesser (EFT C 316 av 27.11.1995, s. 48).
Barnearbeid og andre former for menneskehandel
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for barnearbeid og andre former for menneskehandel ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Barnearbeid og andre former for menneskehandel som definert i artikkel 2 i Europaparlamentets og Rådets direktiv 2011/36/EU av 5. april 2011 om forebygging og bekjempelse av menneskehandel og beskyttelse av dets ofre, og om erstatning av Rådets rammeavgjørelse 2002/629/RIA (EUT L 101 av 15.4.2011, s. 1).
Insolvens
Er leverandøren i en insolvenssituasjon? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandørerer gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak.
Brudd på forpliktelser innenfor arbeidsretten
Er leverandøren kjent med å ha begått brudd på bestemmelser om arbeidsforhold slik som de fremgår av nasjonal rett, den relevante kunngjøringen eller anskaffelsesdokumentene eller artikkel 18 (2) i direktiv 2014/24/EU.
Eiendeler administreres av likvidator
Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandørerer gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak.
Skyldig i feilaktig fremstilling, tilbakeholdt informasjon, ute av stand til å gi nødvendige dokumenter og innhentet konfidensiell informasjon om denne prosedyren
Har leverandøren: a) gitt grovt uriktige opplysninger ved meddelelsen av opplysningene som kreves for å kontrollere at det ikke er grunnlag for avvisning, eller av at kvalifikasjonskravene er oppfylt, b) unnlatt å gi slike opplysninger, c) tatt forbehold om straks å fremlegge de støttedokumenter som oppdragsgiver anmoder om, eller d) urettmessig påvirket oppdragsgivers beslutningsprosess for å tilegne seg konfidensiell informasjon som kan gi denne en urettmessig fordel i forbindelse med konkurransen, eller uaktsomt har gitt misvisende opplysninger som kan få vesentlig innflytelse på beslutninger om avvisning, utvelgelse eller tildeling?
Interessekonflikt på grunn av deltakelse i anskaffelsesprosedyren
Er leverandør oppmerksom på en interessekonflikt slik denne er angitt i nasjonal rett, den relevante kunngjøring eller anskaffelsesdokumentene?
Direkte eller indirekte involvering i forberedelsen av denne anskaffelsesprosedyren
Har leverandør eller en virksomhet tilknyttet leverandøren gitt råd til oppdragsgiver eller på annen måte vært involvert i planleggingen av konkurransen?
Skyld for grov yrkesmessig forseelse
Har leverandøren begått alvorlige feil i yrkesutøvelsen? Hvis det er relevant, se definisjoner i nasjonal rett, den relevante kunngjøring eller anskaffelsesdokumentene.
Tidlig oppsigelse, erstatning eller andre sammenlignbare sanksjoner
Har leverandør begått vesentlig kontraktsbrudd i forbindelse med oppfyllelsen av en tidligere offentlig kontrakt, en tidligere kontrakt med en offentlig oppdragsgiver eller en tidligere konsesjonskontrakt, der bruddet har ført til heving av kontrakten, erstatning eller andre lignende sanksjoner?
Brudd på forpliktelser innen sosialrett
Er leverandøren kjent med å ha begått brudd på bestemmelser om sosiale forhold slik som de fremgår av nasjonal rett, den relevante kunngjøringen eller anskaffelsesdokumentene eller artikkel 18 (2) i direktiv 2014/24/EU.
Betaling av trygdeavgift
Har leverandør unnlatt å oppfylle alle sine forpliktelser til å betale trygdeavgifter både i det land han er etablert i, og i oppdragsgivers medlemsstat, hvis dette er et annet land enn det han er etablert i?
Forretningsaktiviteter er suspendert
Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandørerer gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak.
Betaling av skatt
Har leverandøren unnlatt å oppfylle sine forpliktelser til å betale skatter og avgifter i det land han er etablert i, og i oppdragsgivers medlemsstat, hvis dette er et annet land enn det han er etablert i?
Terrorhandlinger eller lovbrudd knyttet til terrorvirksomhet
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for terrorhandlinger eller straffbare handlinger med forbindelse til terroraktivitetved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Terrorhandlinger eller straffbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet som definert i artikkel 1 og 3 i Rådets rammeavgjørelse 2002/475/RIA av 13. juni 2002 om bekjempelse av terrorisme (EFT L 164 af 22.6.2002, s. 3). Denne avvisningsgrunnen omfatter også oppfordring til, medvirkning til eller forsøk på å begå slike handlinger som omhandlet i artikkel 4 i nevnte rammeavgjørelse.
Delkontrakt
SkjebneLOT-0000
Beskrivelse: __________
Gjennom denne anskaffelsen ønsker oppdragsgiver å inngå rammeavtale med én leverandør. Formålet med avtalen er å dekke kundenes behov for følgende produkter og tjenester: Kjøp av dekk, herunder sommerdekk, vinterdekk (med eller uten pigg) Kjøp av dekk på tunge og lette kjøretøy Dekkrekvisita (for eksempel: felger, kjetting, ventiler og hjulbolter) Dekkskift vår- og høstsesong, og ellers ved behov Omlegging og balansering av dekk Avbalansering Reparasjon av punkterte dekk Væskefylling Seiping Pigging iht. regelverk Vinter- og sommerlagring av dekk (dekkhotell) Beredskap og utrykning ved behov (mobil assistanse) Merknader til avtalen: Leverandør skal kunne tilby et bredt spekter av ulike dekkmerker for å dekke kundens behov. Hvilket dekkmerke som skal benyttes, avtales mellom kunde og den enkelte sjåfør. For ÅBVs del avtales dette med materialforvalter. Dersom kunde har behov for varer eller tjenester som leverandør ikke kan levere, skal dette kunne kjøpes utenom denne avtalen. Flesteparten av personbilene som benyttes i Ålesund kommune inkl. foretak er driftet gjennom leasingavtaler, som i stor grad er tilknyttet egne dekkhotellavtaler. I tillegg har enkelte virksomheter kapasitet til å utføre dekkskift og oppbevare dekk selv. Kundene skal derfor ha mulighet, men ikke plikt, til å benytte rammeavtalen i disse tilfellene.
Hensikt
Ytterligere klassifisering
- Transportutstyr og hjelpeprodukter til transport
- Deler og tilbehør til kjøretøy og tilhørende motorer
- Dekk til lette kjøretøy
- Dekk til biler
- Lager og lagringstjenester
Sted for gjennomføring
Anslått varighet
Fornyelse
Verdi
Generell informasjon
Utvelgelseskriterier
Kriterium
Beskrivelse: __________
Dette kravet gjelder kun for norske leverandører. Krav: Leverandør må ha ordnede forhold med hensyn til betaling av skatt, arbeidsgiveravgift og merverdiavgift i henhold til lovbestemmelsene og leverandør skal ikke ha vesentlige restanser. Eventuelle restanser eller andre misligheter må kunne begrunnes. Dokumentasjonskrav: Leverandør skal dokumentere kravet gjennom attesten "Opplysninger om skatt og avgift". Attesten skal være av typen "RF-1507", og ikke "RF-1316". Leverandør skal bestille dette i Altinn på vegne av sin virksomhet. Ved bestilling oppgir du Ålesund kommune som kopimottaker, slik at oppdragsgiver får en kopi av attesten direkte til sin innboks i Altinn. Les om attesten her:https://www.skatteetaten.no/skjema/opplysninger-om-skatt-og-avgift/
Kriterium
Beskrivelse: __________
Krav: Leverandør må ha økonomisk kapasitet til å gjennomføre avtalen. Det kreves at leverandør er kredittverdig, minimum A, i henhold til Dun & Bradstreets tjeneste RiskGuardian Suite (https://riskguardian.bisnode.no), eller har økonomisk kapasitet til å gjennomføre avtalen basert på oppdragsgivers skjønn. Dokumentasjonskrav: Oppdragsgiver vil selv gjennomføre en vurdering av økonomien til leverandør gjennom RiskGuardian Suite. Leverandør kan vedlegge annen nødvendig informasjon dersom leverandør mener at RiskGuardian Suite ikke gir riktig bilde av den økonomiske situasjonen. Tjenesten RiskGuardian Suite omfatter alle nordiske land. Oppdragsgiver godtar som hovedregel ikke kredittvurderinger fra andre firma- og regnskapsinformasjonssystem enn RiskGuardian Suite på grunn av likebehandling av leverandørene. For utenlandske leverandører utenfor Norden vil oppdragsgiver imidlertid benytte og godta kredittvurdering gjennom Dun & Bradstreets tjeneste Credit (https://credit.dnb.com/). Leverandør som oppdragsgiver ikke kan finne på RiskGuardian Suite (eller Credit for leverandører utenfor Norden), eksempelvis nyetablerte leverandører som ikke har opparbeidet seg grunnlag for kredittvurdering, må vedlegge erklæring / garanti fra morselskap / eier / bank eller lignende finansieringsinstitusjoner, vedrørende firmaets finansielle og økonomiske stilling.
Kriterium
Beskrivelse: __________
Alle nødvendige utvalgskriterier spesifisert i innkallingen eller i anskaffelsesdokumentene som er nevnt i innkallingen, er oppfylt.
Kriterium
Kriterium
Beskrivelse: __________
Krav: Det kreves at leverandør eller ansatte hos leverandør har erfaring med tyngre kjøretøy når det gjelder: Salg av bildekk til lettere og tyngre kjøretøy. Behandling av dekk, herunder seiping og pigging og andre tilsvarende reparasjoner Omlegging av dekk Dokumentasjonskrav: Det skal vedlegges en referanseliste med minimum én referanse som viser at kvalifikasjonskravet er oppfylt. Leverandør bes fylle ut vedlegg "Leverandørens erfaring", eller annet dokument med tilsvarende informasjon (maks. 2 A4-sider).
Tildelingskriterier
Kriterium
Beskrivelse: __________
Orientering: Leverandør skal i kostnadsberegningen fylle ut vedlagt prisskjema, og levere som vedlegg til tilbudet i Excel-format. Prisskjemaet består av 3 ark som alle skal fylles ut - A, B og C. For nærmere informasjon om hva som inngår i "premiumdekk" og "budsjettdekk", se kravspesifikasjon pkt. 4.3.1.1 Dekk. Tilbudte dekk i prisskjema som ikke oppfyller kravene, vil kunne føre til avvisning av tilbudet. Alle felter i vedlagte prisskjema merket med gult skal fylles ut. Manglende utfylling av prisfelt vil kunne medføre vanskeligheter med å vurdere tilbudet, og tilbudet vil da kunne bli avvist. Alle priser er i NOK, ekskl. mva., inkludert alle direkte eller indirekte utgifter og avgifter som kan tenkes påløpt i forbindelse med leveransen. Ordregebyr og fakturagebyr er å regne som utgifter. Prisene skal inneholde alle kostnader for kunde som inngår i denne konkurransen. Kostnader som leverandør vet vil tilkomme, men som ikke er spesifikt angitt i tilbudet, vil oppfattes som inkludert i de oppgitte kostnadene. Dersom varelinjer i prisskjemaet leveres blanke/ikke utfylt, vil de bli utfylt med den høyeste enhetsprisen som er tilbudt for denne produktlinjen + 10%. Dersom flere enn 5 % av produktlinjene mangler prisangivelse vil dette anses som et vesentlig avvik og føre til avvisning av tilbudet i sin helhet. Evaluering: Ved vurdering av pris benyttes hybridmodell med knekkpunkt 1. Vedlagt følger mal for evalueringsmodellen. Leverandørens samlede poengscore for dette tildelingskriteriet vektes med tildelingskriteriets vektingsprosent.
Kriterium
Beskrivelse: __________
Orientering: Leverandør bes beskrive hvordan de tenker å rigge seg for å oppfylle kundens krav. Beskrivelsen må i tillegg til det leverandør selv ønsker å legge vekt på, minimum inneholde; Hvordan sikre at kunde får god oversikt over hvilke dekk som er lagret på dekkhotellet Hvordan administrere og prioritere kunden for innkalling og omlegging av dekk Beskrivelse av innholdet i sin mobile servicevogn Behandling av stammer Besvarelsen skal være på maks. 2 A4-sider. Besvarelsen skal ikke inneholde forside eller innholdsfortegnelse. Eventuelle sider etter side 2 vil ikke bli evaluert. Eventuelle lenker og lignende i besvarelsen vil ikke bli evaluert. Evaluering: Dette tildelingskriteriet vurderes ut fra leverandørs beskrivelse av tildelingskriteriet. Ved evaluering vil det bli gjort en innkjøpsfaglig samlet vurdering av beskrevet løsning. Beste løsning tildeles høyeste poengscore (10). Øvrige løsninger tildeles poengscore forholdsmessig ut fra beste løsning. Leverandørens samlede poengscore for dette tildelingskriteriet vektes med tildelingskriteriets vektingsprosent.
Anskaffelsesdokumenter
Vilkår for anskaffelsen
Vilkår for innlevering
Informasjon om offentlig åpning
Vilkår for kontrakt
Teknikker
Rammeavtale
Informasjon om den dynamiske innkjøpsordningen
Nærmere informasjon, mekling og revisjon