Tildelt2025-101942· Sendt til TED
OFA - Rammeavtale matemballasje
Beskrivelse fra kunngjøringen
Konkurransen gjelder anskaffelse av matemballasje som spesifisert i konkurransegrunnlaget med vedlegg. Konkurransen inneholder også opsjoner på service, leie og kjøp av maskiner.
Tildelingskriterier
Slik vektes tilbudene i konkurransen.
- Pris
- Miljø · Kvalitet – klima- og miljøkriterium
- Service og oppfølging · Kvalitet
- Produktsortiment og kvalitet på vareprøver · Kvalitet
Parter
Kjøper
- OFA IKS
Rådgivere og øvrige parter
- Agder Tingrett
Anskaffelseslivsløp
Andre kunngjøringer i samme anskaffelse.
- 12.2.2025ANNOUNCEMENT_OF_COMPETITION (denne)
- 29.4.2025ANNOUNCEMENT_OF_CONCLUSION_OF_CONTRACT → 2025-106725
Full kunngjøring
Kjøper
Prosedyre
Beskrivelse: __________
Konkurransen gjelder anskaffelse av matemballasje som spesifisert i konkurransegrunnlaget med vedlegg. Konkurransen inneholder også opsjoner på service, leie og kjøp av maskiner.
Hensikt
Ytterligere klassifisering
- Kjøkkenutstyr
- Produkter til cateringvirksomhet
- Engangsprodukter til cateringvirksomhet
- Matbrett
- Utstyr til mattilberedning
- Kantineutstyr
- Industrielt kjøkkenutstyr
- Pakke- og emballeringsmaskiner
Sted for gjennomføring
Verdi
Generell informasjon
Tilleggsinformasjon
Følgende Oppdragsgivere deltar på avtalen: Agder fylkeskommune Arendal kommune Birkenes kommune Bygland kommune Bykle kommune Evje og Hornnes kommune Farsund kommune Flekkefjord kommune Froland kommune Gjerstad kommune Grimstad kommune Hægebostad kommune Iveland kommune Kvinesdal kommune Lillesand kommune Lindesnes kommune Lyngdal kommune Risør kommune Sirdal kommune Tvedestrand kommune Valle kommune Vegårshei kommune Vennesla kommune Åmli kommune Åseral kommune Følgende Oppdragsgivere har opsjon på å tiltre kontrakten: Kristiansand kommune
Grunnlag for avvisning
Analog situasjon som konkurs etter nasjonal lov
Er leverandøren i en situasjon hvor han har fått tvungen gjeldsordning? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandørerer gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak.
Konkurs
Er leverandøren i en konkurssituasjon? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandørerer gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak.
Korrupsjon
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for korrupsjon ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder?Korrupsjon som definert i artikkel 3 i konvensjonen om bekjempelse av korrupsjon, som involverer tjenestemenn i De Europeiske Fellesskapene eller i Den Europeiske Unions medlemsstater (EUT C 195 av 25.6.1997, s. 1), og i artikkel 2, stk. 1, i Rådets rammeavgjørelse 2003/568/RIA av 22. juli 2003 om bekjempelse av korrupsjon i den private sektor (EUT L 192 av 31.7.2003, s. 54). Denne avvisningsgrunnen omfatter også korrupsjon som definert i nasjonal rett for oppdragsgiveren eller leverandøren.
Avtale med kreditorer
Er leverandøren i en situasjon hvor han har fått tvungen gjeldsordning? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandørerer gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak.
Deltakelse i en kriminell virksomhet
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for deltakelse i en kriminell organisasjon ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Deltakelse i en kriminell organisasjon som definert i artikkel 2 i Rådets rammeavgjørelse 2008/841/RIA av 24. oktober 2008 om bekjempelse av organisert kriminalitet (EUT L 300 av 11.11.2008, s. 42)
Brudd på forpliktelser innenfor miljølovgivning
Er leverandøren kjent med å ha begått brudd på bestemmelser om miljø slik som de fremgår av nasjonal rett, den relevante kunngjøringen eller anskaffelsesdokumentene eller artikkel 18 (2) i direktiv 2014/24/EU.
Hvitevasking eller terrorfinansiering
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for hvitvasking av penger eller finansiering av terrorisme ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder?Hvitvasking av penger eller finansiering av terrorismeSom definert i artikkel 1 i Europaparlamentets og Rådets direktiv 2005/60/EF av 26. oktober 2005 om forebyggende tiltak mot bruk av det finansielle system til hvitvasking av penger og finansiering av terrorisme (EUT L 309 av 25.11.2005, s. 15).
Svindel
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for bedrageri ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder?Bedrageri som omhandlet i artikkel 1 i konvensjonen om beskyttelse av De Europeiske Fellesskapenes finansielle interesser (EFT C 316 av 27.11.1995, s. 48).
Barnearbeid og andre former for menneskehandel
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for barnearbeid og andre former for menneskehandel ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder?Barnearbeid og andre former for menneskehandel som definert i artikkel 2 i Europaparlamentets og Rådets direktiv 2011/36/EU av 5. april 2011 om forebygging og bekjempelse av menneskehandel og beskyttelse av dets ofre, og om erstatning av Rådets rammeavgjørelse 2002/629/RIA (EUT L 101 av 15.4.2011, s. 1).
Insolvens
Er leverandøren i en insolvenssituasjon? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandørerer gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak.
Brudd på forpliktelser innenfor arbeidsretten
Er leverandøren kjent med å ha begått brudd på bestemmelser om arbeidsforhold slik som de fremgår av nasjonal rett, den relevante kunngjøringen eller anskaffelsesdokumentene eller artikkel 18 (2) i direktiv 2014/24/EU.
Eiendeler administreres av likvidator
Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandørerer gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak.
Skyldig i feilaktig fremstilling, tilbakeholdt informasjon, ute av stand til å gi nødvendige dokumenter og innhentet konfidensiell informasjon om denne prosedyren
Har leverandøren:a) gitt grovt uriktige opplysninger ved meddelelsen av opplysningene som kreves for å kontrollere at det ikke er grunnlag for avvisning, eller av at kvalifikasjonskravene er oppfylt,b) unnlatt å gi slike opplysninger,c) tatt forbehold om straks å fremlegge de støttedokumenter som oppdragsgiver anmoder om, ellerd) urettmessig påvirket oppdragsgivers beslutningsprosess for å tilegne seg konfidensiell informasjon som kan gi denne en urettmessig fordel i forbindelse med konkurransen, eller uaktsomt har gitt misvisende opplysninger som kan få vesentlig innflytelse på beslutninger om avvisning, utvelgelse eller tildeling?
Interessekonflikt på grunn av deltakelse i anskaffelsesprosedyren
Er leverandør oppmerksom på en interessekonflikt slik denne er angitt i nasjonal rett, den relevante kunngjøring eller anskaffelsesdokumentene?
Direkte eller indirekte involvering i forberedelsen av denne anskaffelsesprosedyren
Har leverandør eller en virksomhet tilknyttet leverandøren gitt råd til oppdragsgiver eller på annen måte vært involvert i planleggingen av konkurransen?
Skyld for grov yrkesmessig forseelse
Har leverandøren begått alvorlige feil i yrkesutøvelsen? Hvis det er relevant, se definisjoner i nasjonal rett, den relevante kunngjøring eller anskaffelsesdokumentene.
Tidlig oppsigelse, erstatning eller andre sammenlignbare sanksjoner
Har leverandør begått vesentlig kontraktsbrudd i forbindelse med oppfyllelsen av en tidligere offentlig kontrakt, en tidligere kontrakt med en offentlig oppdragsgiver eller en tidligere konsesjonskontrakt, der bruddet har ført til heving av kontrakten, erstatning eller andre lignende sanksjoner?
Brudd på forpliktelser innen sosialrett
Er leverandøren kjent med å ha begått brudd på bestemmelser om sosiale forhold slik som de fremgår av nasjonal rett, den relevante kunngjøringen eller anskaffelsesdokumentene eller artikkel 18 (2) i direktiv 2014/24/EU.
Betaling av trygdeavgift
Har leverandør unnlatt å oppfylle alle sine forpliktelser til å betale trygdeavgifter både i det land han er etablert i, og i oppdragsgivers medlemsstat, hvis dette er et annet land enn det han er etablert i?
Forretningsaktiviteter er suspendert
Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandørerer gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak.
Betaling av skatt
Har leverandøren unnlatt å oppfylle sine forpliktelser til å betale skatter og avgifter i det land han er etablert i, og i oppdragsgivers medlemsstat, hvis dette er et annet land enn det han er etablert i?
Terrorhandlinger eller lovbrudd knyttet til terrorvirksomhet
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for terrorhandlinger eller straffbare handlinger med forbindelse til terroraktivitetved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Terrorhandlinger eller straffbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet som definert i artikkel 1 og 3 i Rådets rammeavgjørelse 2002/475/RIA av 13. juni 2002 om bekjempelse av terrorisme (EFT L 164 af 22.6.2002, s. 3). Denne avvisningsgrunnen omfatter også oppfordring til, medvirkning til eller forsøk på å begå slike handlinger som omhandlet i artikkel 4 i nevnte rammeavgjørelse.
Delkontrakt
SkjebneLOT-0000
Beskrivelse: __________
Konkurransen gjelder anskaffelse av matemballasje som spesifisert i konkurransegrunnlaget med vedlegg. Konkurransen inneholder også opsjoner på service, leie og kjøp av maskiner.
Hensikt
Ytterligere klassifisering
- Kjøkkenutstyr
- Produkter til cateringvirksomhet
- Engangsprodukter til cateringvirksomhet
- Matbrett
- Utstyr til mattilberedning
- Kantineutstyr
- Industrielt kjøkkenutstyr
- Pakke- og emballeringsmaskiner
Alternativer
Kjøper forbeholder seg retten til tilleggskjøp fra entreprenøren, som beskrevet her
Oppdragsgiver har opsjon på å lease/kjøpe matserveringsemballasjemaskiner dersom vinnende tilbyder kan levere disse. Opsjonen utløses per maskin. Oppdragsgiver har opsjon på å få utført service av kvalifisert personell. Opsjonen utløses per maskin. I forbindelse med service skal leverandøren tilby gratis leiemaskin. Oppmøtekost avtales med hver enkelt kommune. Kristiansand kommune har opsjon på å tiltre avtalen.
Sted for gjennomføring
Anslått varighet
Fornyelse
Verdi
Generell informasjon
Tilleggsinformasjon
Følgende Oppdragsgivere deltar på avtalen: Agder fylkeskommune Arendal kommune Birkenes kommune Bygland kommune Bykle kommune Evje og Hornnes kommune Farsund kommune Flekkefjord kommune Froland kommune Gjerstad kommune Grimstad kommune Hægebostad kommune Iveland kommune Kvinesdal kommune Lillesand kommune Lindesnes kommune Lyngdal kommune Risør kommune Sirdal kommune Tvedestrand kommune Valle kommune Vegårshei kommune Vennesla kommune Åmli kommune Åseral kommune Følgende Oppdragsgivere har opsjon på å tiltre kontrakten: Kristiansand kommune
Utvelgelseskriterier
Kriterium
Beskrivelse: __________
Krav: Tilbyder skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å gjennomføre avtalen. Påkrevd økonomisk kapasitet vurderes i forhold til avtalens verdi, ytelser, risiko og varighet. Dokumentasjonskrav: Oppdragsgiver vil selv innhente kredittvurdering av leverandøren. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å innhente supplerende informasjon om tilbyders økonomi Merk: Dersom leverandøren har saklig grunn, kan de dokumentere sin økonomiske og finansielle kapasitet ved å fremlegge annen relevant dokumentasjon.
Kriterium
Beskrivelse: __________
Tilbyderen skal ha ordnede forhold med hensyn til betaling av skatt, arbeidsgiveravgift og merverdiavgift. Dokumentasjonskrav: Attest for skatt og merverdiavgift. Attesten skal ikke være eldre enn 6 måneder regnet fra tilbudsfrist. Attesten fås elektronisk i Altinn. For nærmere informasjon, se Skatteetaten.no. For utenlandske tilbydere: Krav: Utenlandske tilbydere må fremlegge tilsvarende attester fra sine land som viser at de har ordnede skatte- og avgiftsforhold. Dersom myndighetene i det aktuelle landet ikke utsteder slike attester, skal tilbyderen fremlegge en erklæring som stadfester at alle skatter og avgifter er blitt betalt. Erklæringen skal være godkjent og signert av tilbyderens økonomidirektør/økonomiansvarlige.
Kriterium
Beskrivelse: __________
Krav: Leverandøren skal være registrert i et foretaksregister, faglig register eller et handelsregister i den staten leverandøren er etablert. Dokumentasjonskrav: • Norske selskaper: Firmaattest • Utenlandske selskaper: Godtgjørelse på at selskapet er registrert i foretaksregister, faglig register eller et handelsregister i den staten leverandøren er etablert.
Kriterium
Beskrivelse: __________
Krav: Leverandøren skal ha implementert et godt system for miljøledelse. Dokumentasjonskrav: Beskrivelse av miljøledelsessystem som er implementert i virksomheten. Dersom leverandøren er sertifisert etter ISO 14001, EMAS, Miljøfyrtårn eller tilsvarende 3.-parts verifiserte systemer, vil det være tilstrekkelig å legge ved kopi av gyldig sertifikat.
Tildelingskriterier
Kriterium
Beskrivelse: __________
Ikke-lineær modell der 10 = beste pris Øvrige tilbud tildeles poeng ut fra relativt avvik fra beste pris. Dokumentasjonskrav: Ferdig utfylt prisskjema, jf. bilag 4a
Kriterium
Beskrivelse: __________
Evalueringen for besvarelse av kravspesifikasjon, 20% av kriteriet, vil skje slik at beste tilbud, vurdert etter oppdragsgivers innkjøpsfaglige skjønn, vil gis beste score. Øvrige tilbud vil tildeles score etter relative avvik fra beste tilbud. Kontrakten vil medføre et betydelig transportelement, og Leverandørens evne til å anvende nullutslippskjøretøy eller fossilfrie kjøretøy fra lokalt lager til Oppdragsgiver vil bli vurdert og utgjør 80% av kriteriet. Med lokalt lager menes siste holdeplass/omdistribuering før levering til Oppdragsgiver; det være seg lokalt lager, bufferlager, distribusjonslager mv. “Last mile innenfor Agder”. I evalueringen vil Oppdragsgiver gi kjøretøy som leverandøren (eller underleverandøren) skal benytte på denne kontrakten uttelling etter hvor klima- og miljøvennlige de er. Vurderingen gjøres på grunnlag av alle de kjøretøy som oppgis, basert på drivstoffteknologi og hvor lang tid av kontrakten de skal benyttes. Dokumentasjonskrav: Tilbydere skal fylle ut og levere inn Del II Bilag 7 – Liste over kjøretøy. Se bilaget for nærmere informasjon om hvordan miljø – transport evalueres. I tillegg Under evalueres A* og B-kravene i Bilag 1 Oppdragsgivers kravspesifikasjon kapittel 3. Leverandørens besvarelse av A* og B-kravene i Bilag 1 SKAL VÆRE MAKSIMALT 4 A-4 Sider. Times New Roman, størrelse 10, linjeavstand enkel.
Kriterium
Beskrivelse: __________
Evalueringen vil skje slik at beste tilbud, vurdert etter oppdragsgivers innkjøpsfaglige skjønn, vil gis beste score. Øvrige tilbud vil tildeles score etter relative avvik fra beste tilbud. Ved evalueringen vil Oppdragsgiver vurdere bl.a. leveringsdyktighet, forutsigbare og effektive leveringsrutiner, samt en velfungerende og brukervennlig nettbutikk som er enkel og intuitiv å bruke, inkludert god søkemotor. Dokumentasjonskrav: Under dette tildelingskriteriet evalueres A* og B-kravene i Bilag 1 Oppdragsgivers kravspesifikasjon kapittel 2. Leverandørens besvarelse av A* og B-kravene i Bilag 1 SKAL VÆRE MAKSIMALT 4 A-4 Sider. Times New Roman, størrelse 10, linjeavstand enkel.
Kriterium
Beskrivelse: __________
Evalueringen vil skje slik at beste tilbud, vurdert etter oppdragsgivers innkjøpsfaglige skjønn, vil gis beste score. Øvrige tilbud vil tildeles score etter relative avvik fra beste tilbud. Ved test av vareprøver vil Oppdragsgivers bruke kjøkkensjefer og fagpersoner for å vurdere produktenes kvalitet. Dokumentasjonskrav: Under dette tildelingskriteriet evalueres A* og B-kravene i Bilag 1 Oppdragsgivers kravspesifikasjon kapittel 4. Leverandørens besvarelse av A* og B-kravene i Bilag 1 SKAL VÆRE MAKSIMALT 4 A-4 Sider. Times New Roman, størrelse 10, linjeavstand enkel. Vareprøver
Anskaffelsesdokumenter
Vilkår for anskaffelsen
Vilkår for innlevering
Informasjon om offentlig åpning
Vilkår for kontrakt
Teknikker
Rammeavtale
Informasjon om den dynamiske innkjøpsordningen
Nærmere informasjon, mekling og revisjon