Tildelt2025-100530· Sendt til TED
Rekrutteringsløsning
Beskrivelse
Politiet skal anskaffe rekrutteringsløsning for å håndtere hele rekrutteringsprosessen. Løsningen skal kunne håndtere, opprette og utlyse ledige stillinger, ta imot og behandle søknader, sortere og kontakte søkere, arkivere dokumentasjon ihht. gjeldende lov- og regelverk.
Løsningen skal kunne integreres med sak/arkiv, personaldatasystem, annonsører og andre aktuelle systemer.
Leveransen skal være basert på et velprøvd standardsystem og leveres som en SaaS (Software as a Service).
Parter
Kjøpere
- Politiets fellestjenester974761157
- Politiets sikkerhetstjeneste974769484
- Riksadvokaten971524758
Vinner
- Grade Jobbnorge as861496872
Rådgivere og øvrige parter
- Oslo tingrett926725939
Anskaffelseslivsløp
Andre kunngjøringer i samme anskaffelse.
- 8.7.2024ANNOUNCEMENT_OF_COMPETITION → 2024-110592
- 15.1.2025ANNOUNCEMENT_OF_CONCLUSION_OF_CONTRACT (denne)
Full kunngjøring
Kjøper
Prosedyre
Beskrivelse: __________
Politiet skal anskaffe rekrutteringsløsning for å håndtere hele rekrutteringsprosessen. Løsningen skal kunne håndtere, opprette og utlyse ledige stillinger, ta imot og behandle søknader, sortere og kontakte søkere, arkivere dokumentasjon ihht. gjeldende lov- og regelverk. Løsningen skal kunne integreres med sak/arkiv, personaldatasystem, annonsører og andre aktuelle systemer. Leveransen skal være basert på et velprøvd standardsystem og leveres som en SaaS (Software as a Service).
Hensikt
Ytterligere klassifisering
- Administrasjonsprogramvare
- Programvare for dokumentadministrasjon
- Programvare for elektronisk publisering
- Programvare relatert til forretningsvirksomhet
- Programvare for tidsregistrering og personaladministrasjon
- Implementering av programvare
- Forretningstjenester: lov, reklame, rådgiving, ansettelse, trykking og sikkerhet
- Arkiveringstjenester
- Rekrutteringstjenester
- Jobbsøkingstjenester
Sted for gjennomføring
Verdi
Generell informasjon
Tilleggsinformasjon
Politiets fellestjenester (PFT), heretter kalt oppdragsgiver, skal på vegne av enheter underlagt Politidirektoratet, politidistriktene, særorgan, Den høyere påtalemyndighet og Politiets sikkerhetstjeneste inngå avtale for anskaffelse av rekrutteringsløsning. En nærmere angivelse av hvem avtalen gjelder for, herunder hvem som er å anse som kunde iht. avtalen, følger av avtalens bilag 1.
Delkontrakt
SkjebneLOT-0000
Beskrivelse: __________
Politiet skal anskaffe rekrutteringsløsning for å håndtere hele rekrutteringsprosessen. Løsningen skal kunne håndtere, opprette og utlyse ledige stillinger, ta imot og behandle søknader, sortere og kontakte søkere, arkivere dokumentasjon ihht. gjeldende lov- og regelverk. Løsningen skal kunne integreres med sak/arkiv, personaldatasystem, annonsører og andre aktuelle systemer. Leveransen skal være basert på et velprøvd standardsystem og leveres som en SaaS (Software as a Service).
Hensikt
Ytterligere klassifisering
- Administrasjonsprogramvare
- Programvare for dokumentadministrasjon
- Programvare for elektronisk publisering
- Programvare relatert til forretningsvirksomhet
- Programvare for tidsregistrering og personaladministrasjon
- Implementering av programvare
- Forretningstjenester: lov, reklame, rådgiving, ansettelse, trykking og sikkerhet
- Arkiveringstjenester
- Rekrutteringstjenester
- Jobbsøkingstjenester
Alternativer
Kjøper forbeholder seg retten til tilleggskjøp fra entreprenøren, som beskrevet her
Oppdragsgiver har opsjon på å utvide kontrakten med funksjonalitet angitt i bilag 2 og 6 på uendrede vilkår.
Sted for gjennomføring
Anslått varighet
Fornyelse
Beskrivelse: __________
Avtalen gjelder i tre (3) år regnet fra leveringsdag. Avtalen fornyes deretter automatisk for ett (1) år om gangen inntil syv (7) ganger. Maksimal varighet på avtalen er ti (10) år.
Verdi
Generell informasjon
Tilleggsinformasjon
Politiets fellestjenester (PFT), heretter kalt oppdragsgiver, skal på vegne av enheter underlagt Politidirektoratet, politidistriktene, særorgan, Den høyere påtalemyndighet og Politiets sikkerhetstjeneste inngå avtale for anskaffelse av rekrutteringsløsning. En nærmere angivelse av hvem avtalen gjelder for, herunder hvem som er å anse som kunde iht. avtalen, følger av avtalens bilag 1.
Tildelingskriterier
Kriterium
Beskrivelse: __________
Evalueres med bakgrunn i priser oppgitt i KGV med tilhørende bilag / Bilag 6 vedlegg 1 - Prisskjema. Ved vurderingen av kriteriet pris gis tilbyder en karakter fra 0 til 10, der 10 er best og gis til tilbud med laveste pris. De øvrige tilbud gis en relativ poengsum deretter. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å foreta endringer og presisering av prisskjemaet under forhandlingene og ta endelig stilling til hvilke priselementer som evalueringen skal baseres på før innlevering av endelig tilbud.
Kriterium
Beskrivelse: __________
Tildelingskriteriet Kvalitet er delt inn i underkriterier, angitt i prioritert rekkefølge: • Løsningskvalitet Samlet besvarelse av alle B-krav til tilbudt løsning merket Løsningskvalitet i kolonne F SSA-L Bilag 1 vedlegg 1 - krav. Det vil bli lagt vekt på god brukeropplevelse for både søker og saksbehandler/leder og i hvilken grad tilbudt løsning understøtter rekrutteringsprosessen i politiet. • Etablering Samlet besvarelse av alle krav til tilbudt løsning merket Etablering i kolonne F SSA-L Bilag 1 vedlegg 1 – krav og besvarelse av utfylt bilag 3 (Plan for etableringsfasen). Det vil bli lagt vekt på metode for prosjektgjennomføring og hvor godt denne er tilpasset etableringsprosjektet. • Løpende tjenestenivå og support Samlet besvarelse av alle krav til tilbudt løsning merket Tjenestenivå i kolonne F SSA-L Bilag 1 vedlegg 1 – krav og besvarelse av utfylt bilag 4 (Tjenestenivå med standardiserte kompensasjoner). Det vil bli lagt vekt på best mulig tilgjengelighet for løsningen og best support/brukerstøtte, både teknisk og faglig. Oppdrasgiver vil også legge vekt på hvordan leverandør arbeider for å imøtekomme fremtidige behov for støtte i rekrutteringsprosessen. • Drift og vedlikehold Samlet besvarelse av alle krav til klima og miljøbelastning merket Drift og vedlikehold i kolonne F SSA-L Bilag 1 vedlegg. • Skytjenestevilkår Samlet besvarelse av alle preferanser i Bilag 9 A-krav (minimumskrav) vil bli vurdert som oppfylt eller ikke oppfylt. B-krav (vurderingskrav) vil bli evaluert og gitt en poengscore fra 0 – 10. Det er ikke automatikk i at beste tilbud får maksimal skår (10) på et evalueringskrav. B-krav er prioritert etter normal og viktig jf. bilag 1 vedlegg 1 Kundens kravtabell. Viktig angir de viktigste kravene og normal de minst viktige. Evalueringskravene under hvert underkriterium vil så summeres. Vektingen til underkriteriene vil vurderes under forhandlinger. Etter evaluering av alle underkriteriene, vil den samlede evaluering for kvalitet normaliseres slik at beste tilbud innenfor kvalitet gis 10 poeng. De øvrige tilbudene får poeng ut fra en vurdering av hvordan det enkelte tilbud fremstår i forhold til det beste tilbudet.
Teknikker
Rammeavtale
Informasjon om den dynamiske innkjøpsordningen
Nærmere informasjon, mekling og revisjon
Resultater
Identifikator for resultatpartiLOT-0000
Informasjon om vinnere
Vinner
Informasjon om kontrakt
Statistisk informasjon
Sammendrag av revisjonsforespørslene kjøperen mottok
Mottatte tilbud eller forespørsler om å delta
Type mottatte innleveringerForespørsler om å delta
Type mottatte innleveringerTilbud
Type mottatte innleveringerTilbud verifisert og ugyldig/ikke akseptert
Virksomheter
Rollene til denne virksomheten