Hopp til innhold
Tildelt2025-100530· Sendt til TED

Rekrutteringsløsning

Beskrivelse

Politiet skal anskaffe rekrutteringsløsning for å håndtere hele rekrutteringsprosessen. Løsningen skal kunne håndtere, opprette og utlyse ledige stillinger, ta imot og behandle søknader, sortere og kontakte søkere, arkivere dokumentasjon ihht. gjeldende lov- og regelverk.

Løsningen skal kunne integreres med sak/arkiv, personaldatasystem, annonsører og andre aktuelle systemer.

Leveransen skal være basert på et velprøvd standardsystem og leveres som en SaaS (Software as a Service).

Parter

Vinner

Rådgivere og øvrige parter

Anskaffelseslivsløp

Andre kunngjøringer i samme anskaffelse.

  1. 8.7.2024ANNOUNCEMENT_OF_COMPETITION2024-110592
  2. 15.1.2025ANNOUNCEMENT_OF_CONCLUSION_OF_CONTRACT (denne)

Full kunngjøring

Kjøper
Offisielt navn
Politiets fellestjenester
Juridisk type kjøper
Sentral statlig myndighet
Oppdragsgivers virksomhet
Offentlig orden og trygghet
Offisielt navn
Politiets sikkerhetstjeneste
Juridisk type kjøper
Statlige myndigheter
Oppdragsgivers virksomhet
Offentlig orden og trygghet
Offisielt navn
Riksadvokaten
Juridisk type kjøper
Sentral statlig myndighet
Oppdragsgivers virksomhet
Offentlig orden og trygghet
Prosedyre
Tittel
Rekrutteringsløsning
Beskrivelse: __________
Politiet skal anskaffe rekrutteringsløsning for å håndtere hele rekrutteringsprosessen. Løsningen skal kunne håndtere, opprette og utlyse ledige stillinger, ta imot og behandle søknader, sortere og kontakte søkere, arkivere dokumentasjon ihht. gjeldende lov- og regelverk. Løsningen skal kunne integreres med sak/arkiv, personaldatasystem, annonsører og andre aktuelle systemer. Leveransen skal være basert på et velprøvd standardsystem og leveres som en SaaS (Software as a Service).
Prosedyreidentifikator
b97602d6-7b3f-4277-84e1-cd31160fb8ff
Tidligere varsel
d933b8a2-f11b-43d2-8392-9377fbfcc5bb-01
Intern identifikator
24/96373
Type prosedyre
Konkurranse med forhandling med forhåndskunngjøring/ konkurranse med forhandling
Prosedyren er akselerert
No
Hensikt
Kontraktens art
Tjenester
Hoved klassifisering
Levering av programvare
Ytterligere klassifisering
  • Administrasjonsprogramvare
  • Programvare for dokumentadministrasjon
  • Programvare for elektronisk publisering
  • Programvare relatert til forretningsvirksomhet
  • Programvare for tidsregistrering og personaladministrasjon
  • Implementering av programvare
  • Forretningstjenester: lov, reklame, rådgiving, ansettelse, trykking og sikkerhet
  • Arkiveringstjenester
  • Rekrutteringstjenester
  • Jobbsøkingstjenester
Sted for gjennomføring
Land
Norge
  • Hvor som helst i det gitte landet
  • Verdi
    Anslått verdi eksklusiv merverdiavgift
    20 000 000 NOK
    Generell informasjon
    Tilleggsinformasjon
    Politiets fellestjenester (PFT), heretter kalt oppdragsgiver, skal på vegne av enheter underlagt Politidirektoratet, politidistriktene, særorgan, Den høyere påtalemyndighet og Politiets sikkerhetstjeneste inngå avtale for anskaffelse av rekrutteringsløsning. En nærmere angivelse av hvem avtalen gjelder for, herunder hvem som er å anse som kunde iht. avtalen, følger av avtalens bilag 1.
  • Direktiv 2014/24/EU
  • Delkontrakt
    SkjebneLOT-0000
    Tittel
    Rekrutteringsløsning
    Beskrivelse: __________
    Politiet skal anskaffe rekrutteringsløsning for å håndtere hele rekrutteringsprosessen. Løsningen skal kunne håndtere, opprette og utlyse ledige stillinger, ta imot og behandle søknader, sortere og kontakte søkere, arkivere dokumentasjon ihht. gjeldende lov- og regelverk. Løsningen skal kunne integreres med sak/arkiv, personaldatasystem, annonsører og andre aktuelle systemer. Leveransen skal være basert på et velprøvd standardsystem og leveres som en SaaS (Software as a Service).
    Intern identifikator
    24/96373
    Hensikt
    Kontraktens art
    Tjenester
    Hoved klassifisering
    Levering av programvare
    Ytterligere klassifisering
    • Administrasjonsprogramvare
    • Programvare for dokumentadministrasjon
    • Programvare for elektronisk publisering
    • Programvare relatert til forretningsvirksomhet
    • Programvare for tidsregistrering og personaladministrasjon
    • Implementering av programvare
    • Forretningstjenester: lov, reklame, rådgiving, ansettelse, trykking og sikkerhet
    • Arkiveringstjenester
    • Rekrutteringstjenester
    • Jobbsøkingstjenester
    Alternativer
    Kjøper forbeholder seg retten til tilleggskjøp fra entreprenøren, som beskrevet her
    Oppdragsgiver har opsjon på å utvide kontrakten med funksjonalitet angitt i bilag 2 og 6 på uendrede vilkår.
    Sted for gjennomføring
    Land
    Norge
  • Hvor som helst i det gitte landet
  • Anslått varighet
    Varighet
    3 YEAR
    Fornyelse
    Maksimal fornyelse
    7
    Beskrivelse: __________
    Avtalen gjelder i tre (3) år regnet fra leveringsdag. Avtalen fornyes deretter automatisk for ett (1) år om gangen inntil syv (7) ganger. Maksimal varighet på avtalen er ti (10) år.
    Verdi
    Anslått verdi eksklusiv merverdiavgift
    20 000 000 NOK
    Generell informasjon
  • Anskaffelsesprosjekt ikke finansiert med EU-midler.
  • Tilleggsinformasjon
    Politiets fellestjenester (PFT), heretter kalt oppdragsgiver, skal på vegne av enheter underlagt Politidirektoratet, politidistriktene, særorgan, Den høyere påtalemyndighet og Politiets sikkerhetstjeneste inngå avtale for anskaffelse av rekrutteringsløsning. En nærmere angivelse av hvem avtalen gjelder for, herunder hvem som er å anse som kunde iht. avtalen, følger av avtalens bilag 1.
    Tildelingskriterier
    Kriterium
    Type
    Pris
    Navn
    Pris
    Beskrivelse: __________
    Evalueres med bakgrunn i priser oppgitt i KGV med tilhørende bilag / Bilag 6 vedlegg 1 - Prisskjema. Ved vurderingen av kriteriet pris gis tilbyder en karakter fra 0 til 10, der 10 er best og gis til tilbud med laveste pris. De øvrige tilbud gis en relativ poengsum deretter. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å foreta endringer og presisering av prisskjemaet under forhandlingene og ta endelig stilling til hvilke priselementer som evalueringen skal baseres på før innlevering av endelig tilbud.
    Vekt (prosent, presis)
    30
    Kriterium
    Type
    Kvalitet
    Navn
    Kvalitet
    Beskrivelse: __________
    Tildelingskriteriet Kvalitet er delt inn i underkriterier, angitt i prioritert rekkefølge: • Løsningskvalitet Samlet besvarelse av alle B-krav til tilbudt løsning merket Løsningskvalitet i kolonne F SSA-L Bilag 1 vedlegg 1 - krav. Det vil bli lagt vekt på god brukeropplevelse for både søker og saksbehandler/leder og i hvilken grad tilbudt løsning understøtter rekrutteringsprosessen i politiet. • Etablering Samlet besvarelse av alle krav til tilbudt løsning merket Etablering i kolonne F SSA-L Bilag 1 vedlegg 1 – krav og besvarelse av utfylt bilag 3 (Plan for etableringsfasen). Det vil bli lagt vekt på metode for prosjektgjennomføring og hvor godt denne er tilpasset etableringsprosjektet. • Løpende tjenestenivå og support Samlet besvarelse av alle krav til tilbudt løsning merket Tjenestenivå i kolonne F SSA-L Bilag 1 vedlegg 1 – krav og besvarelse av utfylt bilag 4 (Tjenestenivå med standardiserte kompensasjoner). Det vil bli lagt vekt på best mulig tilgjengelighet for løsningen og best support/brukerstøtte, både teknisk og faglig. Oppdrasgiver vil også legge vekt på hvordan leverandør arbeider for å imøtekomme fremtidige behov for støtte i rekrutteringsprosessen. • Drift og vedlikehold Samlet besvarelse av alle krav til klima og miljøbelastning merket Drift og vedlikehold i kolonne F SSA-L Bilag 1 vedlegg. • Skytjenestevilkår Samlet besvarelse av alle preferanser i Bilag 9 A-krav (minimumskrav) vil bli vurdert som oppfylt eller ikke oppfylt. B-krav (vurderingskrav) vil bli evaluert og gitt en poengscore fra 0 – 10. Det er ikke automatikk i at beste tilbud får maksimal skår (10) på et evalueringskrav. B-krav er prioritert etter normal og viktig jf. bilag 1 vedlegg 1 Kundens kravtabell. Viktig angir de viktigste kravene og normal de minst viktige. Evalueringskravene under hvert underkriterium vil så summeres. Vektingen til underkriteriene vil vurderes under forhandlinger. Etter evaluering av alle underkriteriene, vil den samlede evaluering for kvalitet normaliseres slik at beste tilbud innenfor kvalitet gis 10 poeng. De øvrige tilbudene får poeng ut fra en vurdering av hvordan det enkelte tilbud fremstår i forhold til det beste tilbudet.
    Vekt (prosent, presis)
    70
    Teknikker
    Rammeavtale
  • Ingen/nei
  • Informasjon om den dynamiske innkjøpsordningen
  • Ingen
  • Nærmere informasjon, mekling og revisjon
    Virksomhet som gjennomfører klagebehandling
    Oslo tingrett
    Resultater
    Verdien av alle kontrakter tildelt i denne prosedyren
    19 238 000 NOK
    Identifikator for resultatpartiLOT-0000
  • Minst én vinner ble kåret.
  • Informasjon om vinnere
    Vinner
    Offisielt navn
    Grade Jobbnorge as
    Betalingsmiddelidentifikator
    Rekrutteringsløsning - Grade Jobbnorge as
    Identifikator for parti eller gruppe med partier
    LOT-0000
    Rangering i listen over vinnere
    1
    Informasjon om kontrakt
    Identifikator for kontrakten
    Rekrutteringsløsning - Grade Jobbnorge as
    Datoen da vinneren ble kåret
    26.11.2024
    Dato for kontraktens inngåelse
    13.12.2024
    Kontrakten tildeles innenfor en rammeavtale
    false
    Statistisk informasjon
    Sammendrag av revisjonsforespørslene kjøperen mottok
    Antall klagere
    0
    Mottatte tilbud eller forespørsler om å delta
    Type mottatte innleveringerForespørsler om å delta
    Antall anbud eller forespørsler om å delta mottatt
    3
    Type mottatte innleveringerTilbud
    Antall anbud eller forespørsler om å delta mottatt
    3
    Type mottatte innleveringerTilbud verifisert og ugyldig/ikke akseptert
    Antall anbud eller forespørsler om å delta mottatt
    1
    Virksomheter
    Offisielt navn
    Politiets fellestjenester
    Registreringsnummer
    974761157
    Postadresse
    Fridtjof Nansens vei 14
    By
    OSLO
    Postnummer
    0369
    Land
    Norge
    Kontaktpunkt
    Stian Tyvand Horne
    Telefon
    +47 61318000
    Internett-adresse
    http://www.politiet.no
    Offisielt navn
    Oslo tingrett
    Registreringsnummer
    926725939
    Postadresse
    Postboks 2106 Vika
    By
    OSLO
    Postnummer
    0125
    Land
    Norge
    Telefon
    +47 22035200
    Internett-adresse
    https://www.domstol.no/
    Offisielt navn
    Politiets sikkerhetstjeneste
    Registreringsnummer
    974769484
    Postadresse
    Nydalen allé 35
    By
    Oslo
    Postnummer
    0421
    Underenhet i land
    Oslo (NO081)
    Land
    Norge
    Telefon
    +47 61318000
    Offisielt navn
    Riksadvokaten
    Registreringsnummer
    971524758
    Departement
    Den høyere påtalemyndighet
    By
    Oslo
    Underenhet i land
    Oslo (NO081)
    Land
    Norge
    Telefon
    +47 61318000
    Offisielt navn
    Grade Jobbnorge as
    Registreringsnummer
    861496872
    Postadresse
    Dronningens gate 7B
    By
    Bodø
    Postnummer
    8006
    Land
    Norge
    Telefon
    +47 75542220
    Rollene til denne virksomheten
    Vinner av disse delkontraktene
    LOT-0000
    Kunngjøringsinformasjon
    Varselidentifikator/-versjon
    e4b7d49b-5c18-4609-8796-cf621ad72fc5 01
    Type skjema
    Resultat
    Type varsel
    Kunngjøring om kontrakt eller konsesjonstildeling – standardregime
    Varsel utsendelsesdato
    14.01.2025 12:48
    Språk der denne kunngjøringen er offisielt tilgjengelig
    norsk, English

    Utforsk videre