Hopp til innhold
Tildelt2025-100370· Sendt til TED

HRM-system

Beskrivelse fra kunngjøringen

Formålet med denne anskaffelsen er å dekke Norges Handelshøyskoles behov for et effektivt og robust HR-system som skal forbedre, digitalisere og effektivisere HR-prosessene. Systemet skal styrke datakvalitet og datasikkerhet, støtte oppfølging og utvikling av medarbeidere, samt fungere som et effektivt lederverktøy.

Parter

Kjøper

  • Norges Handelshøyskole

Rådgivere og øvrige parter

  • Hordaland tingrett

Anskaffelseslivsløp

Andre kunngjøringer i samme anskaffelse.

  1. 13.1.2025ANNOUNCEMENT_OF_COMPETITION (denne)
  2. 4.7.2025ANNOUNCEMENT_OF_CONCLUSION_OF_CONTRACT2025-110633

Full kunngjøring

Kjøper
Offisielt navn
Norges Handelshøyskole
Juridisk type kjøper
Offentlig virksomhet
Oppdragsgivers virksomhet
Utdanning
Prosedyre
Tittel
HRM-system
Beskrivelse: __________
Formålet med denne anskaffelsen er å dekke Norges Handelshøyskoles behov for et effektivt og robust HR-system som skal forbedre, digitalisere og effektivisere HR-prosessene. Systemet skal styrke datakvalitet og datasikkerhet, støtte oppfølging og utvikling av medarbeidere, samt fungere som et effektivt lederverktøy.
Prosedyreidentifikator
0e48efb9-cedf-4c3b-9cff-f72776dfd522
Intern identifikator
24/07730
Type prosedyre
Konkurranse med forhandling med forhåndskunngjøring/ konkurranse med forhandling
Prosedyren er akselerert
No
Hensikt
Kontraktens art
Varer
Hoved klassifisering
Programvare og informasjonssystemer
Ytterligere klassifisering
  • Administrasjonsprogramvare
  • Programvare for tidsregistrering og personaladministrasjon
  • Systemtjenester og tekniske konsulenttjenester
  • System- og støttetjenester
Sted for gjennomføring
  • Hvor som helst
  • Generell informasjon
  • Direktiv 2014/24/EU
  • Grunnlag for avvisning
    Analog situasjon som konkurs etter nasjonal lov
    Er leverandøren i en situasjon hvor han har fått tvungen gjeldsordning? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandørerer gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak.
    Konkurs
    Er leverandøren i en konkurssituasjon? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandørerer gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak.
    Korrupsjon
    Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for korrupsjon ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Korrupsjon som definert i artikkel 3 i konvensjonen om bekjempelse av korrupsjon, som involverer tjenestemenn i De Europeiske Fellesskapene eller i Den Europeiske Unions medlemsstater (EUT C 195 av 25.6.1997, s. 1), og i artikkel 2, stk. 1, i Rådets rammeavgjørelse 2003/568/RIA av 22. juli 2003 om bekjempelse av korrupsjon i den private sektor (EUT L 192 av 31.7.2003, s. 54). Denne avvisningsgrunnen omfatter også korrupsjon som definert i nasjonal rett for oppdragsgiveren eller leverandøren.
    Avtale med kreditorer
    Er leverandøren i en situasjon hvor han har fått tvungen gjeldsordning? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandørerer gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak.
    Deltakelse i en kriminell virksomhet
    Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for deltakelse i en kriminell organisasjon ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Deltakelse i en kriminell organisasjon som definert i artikkel 2 i Rådets rammeavgjørelse 2008/841/RIA av 24. oktober 2008 om bekjempelse av organisert kriminalitet (EUT L 300 av 11.11.2008, s. 42)
    Avtaler med andre økonomiske aktører som har til hensikt å forvrenge konkurransen
    Har leverandør inngått avtale(r) med andre leverandører med hensikt å vri konkurransen?
    Brudd på forpliktelser innenfor miljølovgivning
    Er leverandøren kjent med å ha begått brudd på bestemmelser om miljø slik som de fremgår av nasjonal rett, den relevante kunngjøringen eller anskaffelsesdokumentene eller artikkel 18 (2) i direktiv 2014/24/EU.
    Hvitevasking eller terrorfinansiering
    Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for hvitvasking av penger eller finansiering av terrorisme ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Hvitvasking av penger eller finansiering av terrorismeSom definert i artikkel 1 i Europaparlamentets og Rådets direktiv 2005/60/EF av 26. oktober 2005 om forebyggende tiltak mot bruk av det finansielle system til hvitvasking av penger og finansiering av terrorisme (EUT L 309 av 25.11.2005, s. 15).
    Svindel
    Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for bedrageri ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Bedrageri som omhandlet i artikkel 1 i konvensjonen om beskyttelse av De Europeiske Fellesskapenes finansielle interesser (EFT C 316 av 27.11.1995, s. 48).
    Barnearbeid og andre former for menneskehandel
    Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for barnearbeid og andre former for menneskehandel ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Barnearbeid og andre former for menneskehandel som definert i artikkel 2 i Europaparlamentets og Rådets direktiv 2011/36/EU av 5. april 2011 om forebygging og bekjempelse av menneskehandel og beskyttelse av dets ofre, og om erstatning av Rådets rammeavgjørelse 2002/629/RIA (EUT L 101 av 15.4.2011, s. 1).
    Insolvens
    Er leverandøren i en insolvenssituasjon? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandørerer gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak.
    Brudd på forpliktelser innenfor arbeidsretten
    Er leverandøren kjent med å ha begått brudd på bestemmelser om arbeidsforhold slik som de fremgår av nasjonal rett, den relevante kunngjøringen eller anskaffelsesdokumentene eller artikkel 18 (2) i direktiv 2014/24/EU.
    Eiendeler administreres av likvidator
    Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandørerer gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak.
    Skyldig i feilaktig fremstilling, tilbakeholdt informasjon, ute av stand til å gi nødvendige dokumenter og innhentet konfidensiell informasjon om denne prosedyren
    Har leverandøren: a) gitt grovt uriktige opplysninger ved meddelelsen av opplysningene som kreves for å kontrollere at det ikke er grunnlag for avvisning, eller av at kvalifikasjonskravene er oppfylt, b) unnlatt å gi slike opplysninger, c) tatt forbehold om straks å fremlegge de støttedokumenter som oppdragsgiver anmoder om, eller d) urettmessig påvirket oppdragsgivers beslutningsprosess for å tilegne seg konfidensiell informasjon som kan gi denne en urettmessig fordel i forbindelse med konkurransen, eller uaktsomt har gitt misvisende opplysninger som kan få vesentlig innflytelse på beslutninger om avvisning, utvelgelse eller tildeling?
    Interessekonflikt på grunn av deltakelse i anskaffelsesprosedyren
    Er leverandør oppmerksom på en interessekonflikt slik denne er angitt i nasjonal rett, den relevante kunngjøring eller anskaffelsesdokumentene?
    Direkte eller indirekte involvering i forberedelsen av denne anskaffelsesprosedyren
    Har leverandør eller en virksomhet tilknyttet leverandøren gitt råd til oppdragsgiver eller på annen måte vært involvert i planleggingen av konkurransen?
    Skyld for grov yrkesmessig forseelse
    Har leverandøren begått alvorlige feil i yrkesutøvelsen? Hvis det er relevant, se definisjoner i nasjonal rett, den relevante kunngjøring eller anskaffelsesdokumentene.
    Tidlig oppsigelse, erstatning eller andre sammenlignbare sanksjoner
    Har leverandør begått vesentlig kontraktsbrudd i forbindelse med oppfyllelsen av en tidligere offentlig kontrakt, en tidligere kontrakt med en offentlig oppdragsgiver eller en tidligere konsesjonskontrakt, der bruddet har ført til heving av kontrakten, erstatning eller andre lignende sanksjoner?
    Brudd på forpliktelser innen sosialrett
    Er leverandøren kjent med å ha begått brudd på bestemmelser om sosiale forhold slik som de fremgår av nasjonal rett, den relevante kunngjøringen eller anskaffelsesdokumentene eller artikkel 18 (2) i direktiv 2014/24/EU.
    Betaling av trygdeavgift
    Har leverandør unnlatt å oppfylle alle sine forpliktelser til å betale trygdeavgifter både i det land han er etablert i, og i oppdragsgivers medlemsstat, hvis dette er et annet land enn det han er etablert i?
    Forretningsaktiviteter er suspendert
    Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandørerer gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak.
    Betaling av skatt
    Har leverandøren unnlatt å oppfylle sine forpliktelser til å betale skatter og avgifter i det land han er etablert i, og i oppdragsgivers medlemsstat, hvis dette er et annet land enn det han er etablert i?
    Terrorhandlinger eller lovbrudd knyttet til terrorvirksomhet
    Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for terrorhandlinger eller straffbare handlinger med forbindelse til terroraktivitetved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Terrorhandlinger eller straffbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet som definert i artikkel 1 og 3 i Rådets rammeavgjørelse 2002/475/RIA av 13. juni 2002 om bekjempelse av terrorisme (EFT L 164 af 22.6.2002, s. 3). Denne avvisningsgrunnen omfatter også oppfordring til, medvirkning til eller forsøk på å begå slike handlinger som omhandlet i artikkel 4 i nevnte rammeavgjørelse.
    Delkontrakt
    SkjebneLOT-0000
    Tittel
    HRM-system
    Beskrivelse: __________
    Formålet med denne anskaffelsen er å dekke Norges Handelshøyskoles behov for et effektivt og robust HR-system som skal forbedre, digitalisere og effektivisere HR-prosessene. Systemet skal styrke datakvalitet og datasikkerhet, støtte oppfølging og utvikling av medarbeidere, samt fungere som et effektivt lederverktøy.
    Intern identifikator
    24/07730
    Hensikt
    Kontraktens art
    Varer
    Hoved klassifisering
    Programvare og informasjonssystemer
    Ytterligere klassifisering
    • Administrasjonsprogramvare
    • Programvare for tidsregistrering og personaladministrasjon
    • Systemtjenester og tekniske konsulenttjenester
    • System- og støttetjenester
    Sted for gjennomføring
  • Hvor som helst
  • Anslått varighet
    Annen varighet
    Ubegrenset
    Generell informasjon
    Reservert deltakelse
    Ingen
  • Anskaffelsesprosjekt ikke finansiert med EU-midler.
  • Utvelgelseskriterier
    Kriterium
    Type
    Økonomisk og finansiell kapasitet
    Navn
    Krav til økonomisk og finansiell stilling
    Beskrivelse: __________
    Leverandøren skal ha finansiell styrke til å kunne oppfylle kontrakten.
    Bruk av dette kriteriet
    Brukt
    Kriterium
    Type
    Annet
    Navn
    Leverandøren oppfyller de angitte kvalifikasjonskravene:
    Beskrivelse: __________
    Alle nødvendige utvalgskriterier spesifisert i innkallingen eller i anskaffelsesdokumentene som er nevnt i innkallingen, er oppfylt.
    Bruk av dette kriteriet
    Brukt
    Kriterium
    Type
    Egnethet
    Navn
    Krav til skatteattest
    Beskrivelse: __________
    Leverandøren skal ha ordnede forhold med hensyn til betaling av skatt, arbeidsgiveravgift og merverdiavgift.
    Bruk av dette kriteriet
    Brukt
    Kriterium
    Type
    Egnethet
    Navn
    Krav til leverandørens registrering, autorisasjon mv.
    Beskrivelse: __________
    Leverandøren skal være et lovlig etablert foretak.
    Bruk av dette kriteriet
    Brukt
    Kriterium
    Type
    Egnethet
    Navn
    Krav til kvalitetsledelsessystem
    Beskrivelse: __________
    Leverandøren skal ha et dokumentert kvalitetsledelsessystem.
    Bruk av dette kriteriet
    Brukt
    Kriterium
    Type
    Tekniske og faglige egenskaper
    Navn
    Krav til tekniske og faglige kvalifikasjoner
    Beskrivelse: __________
    Leverandøren skal ha erfaring fra relevante oppdrag for denne avtalen. Med relevante oppdrag menes leveransenes grad av likhet i art, omfang og kompleksitet til denne avtalen.
    Bruk av dette kriteriet
    Brukt
    Vekt (desimal, presis)
    1
    Informasjon om andre trinn av en to-trinns prosedyre
    Minimum antall kandidater som skal inviteres til andre trinn av prosedyren
    3
    Maksimalt antall kandidater som skal inviteres til andre trinn av prosedyren
    5
    Tildelingskriterier
    Kriterium
    Type
    Pris
    Vekt (prosent, presis)
    30
    Kriterium
    Type
    Kvalitet
    Beskrivelse: __________
    Oppdragsgiver vil gjøre en helhetlig evaluering av hvordan tilbyders løsning og leveranse imøtekommer Norges Handelshøyskoles organisasjon, behov og krav som beskrevet i Bilag 1a og 1b.
    Vekt (prosent, presis)
    70
    Anskaffelsesdokumenter
    Frist for å be om tilleggsopplysninger
    03.02.2025 00:00
    Adresse på anskaffelsesdokumentene
    https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=42231
    Vilkår for anskaffelsen
    Vilkår for innlevering
    Elektronisk innlevering
    Obligatorisk
    Språk som anbud eller forespørsler om å delta kan sendes inn på
    norsk
    Elektronisk katalog
    Tillatt
    Frist for mottak av anmodninger om deltakelse
    12.02.2025 12:00
    Vilkår for kontrakt
    Elektronisk fakturering
    Obligatorisk
    Teknikker
    Rammeavtale
  • Ingen/nei
  • Informasjon om den dynamiske innkjøpsordningen
  • Ingen
  • Nærmere informasjon, mekling og revisjon
    Virksomhet som gjennomfører klagebehandling
    Hordaland tingrett
    Virksomheter
    Offisielt navn
    Norges Handelshøyskole
    Registreringsnummer
    974789523
    Departement
    Økonomiavdelingen
    Postadresse
    Helleveien 30
    By
    Bergen
    Postnummer
    5045
    Land
    Norge
    Kontaktpunkt
    Irmelin Hjørnevik
    Telefon
    +47 55 95 90 00
    Offisielt navn
    Hordaland tingrett
    Registreringsnummer
    926723367
    Postadresse
    Postboks 7412
    By
    Bergen
    Postnummer
    5020
    Underenhet i land
    Vestland (NO0A2)
    Land
    Norge
    Telefon
    55 69 97 00
    Kunngjøringsinformasjon
    Varselidentifikator/-versjon
    1d93c0d4-9b12-46d9-a439-44b429e054ea 01
    Type skjema
    Konkurranse
    Type varsel
    Melding om kontrakt eller konsesjon – standardregime
    Varsel utsendelsesdato
    09.01.2025 20:35
    Språk der denne kunngjøringen er offisielt tilgjengelig
    norsk, English

    Utforsk videre