Tildelt2025-100287· Sendt til TED
Anskaffelse - Matvarer småhusholdning, 2025
Beskrivelse fra kunngjøringen
Formålet med avtalen er å dekke kundes behov for matvarer til bruk i matproduksjon og servering innen småhusholdning. Dette vil si matvarer i forbrukerforpakningsstørrelser, typisk tilsvarende pakningsstørrelser man får kjøpt i butikk, og som kan kjøpes i enhetsforpakninger (det vil si at leverandør må kunne gjøre anbrekk av salgsforpakninger som inneholder flere enheter).
Tildelingskriterier
Slik vektes tilbudene i konkurransen.
- Pris
- Miljø · Kvalitet – klima- og miljøkriterium
- Kvalitet
Parter
Kjøper
- Ålesund kommune
Rådgivere og øvrige parter
- Møre og Romsdal tingrett
Anskaffelseslivsløp
Andre kunngjøringer i samme anskaffelse.
- 10.1.2025ANNOUNCEMENT_OF_COMPETITION (denne)
- 14.2.2025ANNOUNCEMENT_OF_CONCLUSION_OF_CONTRACT → 2025-102167
Full kunngjøring
Kjøper
Prosedyre
Beskrivelse: __________
Formålet med avtalen er å dekke kundes behov for matvarer til bruk i matproduksjon og servering innen småhusholdning. Dette vil si matvarer i forbrukerforpakningsstørrelser, typisk tilsvarende pakningsstørrelser man får kjøpt i butikk, og som kan kjøpes i enhetsforpakninger (det vil si at leverandør må kunne gjøre anbrekk av salgsforpakninger som inneholder flere enheter).
Hensikt
Ytterligere klassifisering
- Dyreprodukter, kjøtt og kjøttprodukter
- Tilberedt og konservert fisk
- Fiskefileter, fiskelever og rogn
- Frossen fisk, fiskefileter og øvrig fiskekjøtt
- Tørket eller saltet fisk; fisk i saltlake; røkt fisk
- Hermetisert fisk og på annen vis tilberedt eller konservert fisk
- Fisk og skalldyr
- Frukt, grønnsaker og lignende produkter
- Animalske og vegetabilske oljer og fettstoffer
- Meieriprodukter
- Kornprodukter, stivelser og stivelsesprodukter
- Diverse ernæringsmidler
- Brødprodukter, fersk bakverk og kaker
- Kavringer og kjeks; bakverk og kaker med konserveringsmiddel
- Sukker og liknende produkter
- Kakao; sjokolade- og sukkervarer/søtsaker
- Pastaprodukter
- Smakstilsetninger og krydder
- Diverse matprodukter og tørkede varer
- Alkoholfrie drikkevarer
Sted for gjennomføring
Tilleggsinformasjon
DELTAKERE: Kommuner, inkl. KF: -Ålesund -Giske -Sykkylven -Ørsta -Sula (tiltrer avtalen 01.10.25) -Haram -Sande -Vestnes -Herøy Øvrige: - Møre og Romsdal fylkeskommunes enheter og videregående skoler sør for Romsdalsfjorden - Kulturavdelinga v/ Ulstein kommune Følgende KF deltar ikke: - Ålesund kommunale eigedom KF - Ålesund brannvesen KF
Verdi
Generell informasjon
Tilleggsinformasjon
Det er svært utfordrende å anslå verdi/omfang på rammeavtalen, blant annet fordi man ikke har hatt tilsvarende avtale tidligere. Oppdragsgivers beste estimat er at det vil kunne bli kjøpt for ca. NOK 10 - 20 millioner ekskl. mva. på denne avtalen pr. år. Det vil si ca. NOK 40 - 80 millioner ekskl. mva. totalt over 4 år. I tillegg til at det er utfordrende å estimere, vil verdi/omfang på denne rammeavtalen variere fra år til år og er avhengig av ulike faktorer. Oppdragsgiver har derfor satt en øvre grense på denne avtalen for å sikre kontinuitet i leveransene og økt forutsigbarhet for kunde og valgte leverandør. Øvre tak på denne rammeavtalen er satt til NOK 90 millioner ekskl. mva.
Grunnlag for avvisning
Analog situasjon som konkurs etter nasjonal lov
Er leverandøren i en situasjon hvor han har fått tvungen gjeldsordning? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandørerer gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak.
Konkurs
Er leverandøren i en konkurssituasjon? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandørerer gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak.
Korrupsjon
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for korrupsjon ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Korrupsjon som definert i artikkel 3 i konvensjonen om bekjempelse av korrupsjon, som involverer tjenestemenn i De Europeiske Fellesskapene eller i Den Europeiske Unions medlemsstater (EUT C 195 av 25.6.1997, s. 1), og i artikkel 2, stk. 1, i Rådets rammeavgjørelse 2003/568/RIA av 22. juli 2003 om bekjempelse av korrupsjon i den private sektor (EUT L 192 av 31.7.2003, s. 54). Denne avvisningsgrunnen omfatter også korrupsjon som definert i nasjonal rett for oppdragsgiveren eller leverandøren.
Avtale med kreditorer
Er leverandøren i en situasjon hvor han har fått tvungen gjeldsordning? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandørerer gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak.
Deltakelse i en kriminell virksomhet
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for deltakelse i en kriminell organisasjon ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Deltakelse i en kriminell organisasjon som definert i artikkel 2 i Rådets rammeavgjørelse 2008/841/RIA av 24. oktober 2008 om bekjempelse av organisert kriminalitet (EUT L 300 av 11.11.2008, s. 42)
Brudd på forpliktelser innenfor miljølovgivning
Er leverandøren kjent med å ha begått brudd på bestemmelser om miljø slik som de fremgår av nasjonal rett, den relevante kunngjøringen eller anskaffelsesdokumentene eller artikkel 18 (2) i direktiv 2014/24/EU.
Hvitevasking eller terrorfinansiering
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for hvitvasking av penger eller finansiering av terrorisme ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Hvitvasking av penger eller finansiering av terrorismeSom definert i artikkel 1 i Europaparlamentets og Rådets direktiv 2005/60/EF av 26. oktober 2005 om forebyggende tiltak mot bruk av det finansielle system til hvitvasking av penger og finansiering av terrorisme (EUT L 309 av 25.11.2005, s. 15).
Svindel
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for bedrageri ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Bedrageri som omhandlet i artikkel 1 i konvensjonen om beskyttelse av De Europeiske Fellesskapenes finansielle interesser (EFT C 316 av 27.11.1995, s. 48).
Barnearbeid og andre former for menneskehandel
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for barnearbeid og andre former for menneskehandel ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Barnearbeid og andre former for menneskehandel som definert i artikkel 2 i Europaparlamentets og Rådets direktiv 2011/36/EU av 5. april 2011 om forebygging og bekjempelse av menneskehandel og beskyttelse av dets ofre, og om erstatning av Rådets rammeavgjørelse 2002/629/RIA (EUT L 101 av 15.4.2011, s. 1).
Insolvens
Er leverandøren i en insolvenssituasjon? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandørerer gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak.
Brudd på forpliktelser innenfor arbeidsretten
Er leverandøren kjent med å ha begått brudd på bestemmelser om arbeidsforhold slik som de fremgår av nasjonal rett, den relevante kunngjøringen eller anskaffelsesdokumentene eller artikkel 18 (2) i direktiv 2014/24/EU.
Eiendeler administreres av likvidator
Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandørerer gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak.
Skyldig i feilaktig fremstilling, tilbakeholdt informasjon, ute av stand til å gi nødvendige dokumenter og innhentet konfidensiell informasjon om denne prosedyren
Har leverandøren: a) gitt grovt uriktige opplysninger ved meddelelsen av opplysningene som kreves for å kontrollere at det ikke er grunnlag for avvisning, eller av at kvalifikasjonskravene er oppfylt, b) unnlatt å gi slike opplysninger, c) tatt forbehold om straks å fremlegge de støttedokumenter som oppdragsgiver anmoder om, eller d) urettmessig påvirket oppdragsgivers beslutningsprosess for å tilegne seg konfidensiell informasjon som kan gi denne en urettmessig fordel i forbindelse med konkurransen, eller uaktsomt har gitt misvisende opplysninger som kan få vesentlig innflytelse på beslutninger om avvisning, utvelgelse eller tildeling?
Interessekonflikt på grunn av deltakelse i anskaffelsesprosedyren
Er leverandør oppmerksom på en interessekonflikt slik denne er angitt i nasjonal rett, den relevante kunngjøring eller anskaffelsesdokumentene?
Direkte eller indirekte involvering i forberedelsen av denne anskaffelsesprosedyren
Har leverandør eller en virksomhet tilknyttet leverandøren gitt råd til oppdragsgiver eller på annen måte vært involvert i planleggingen av konkurransen?
Skyld for grov yrkesmessig forseelse
Har leverandøren begått alvorlige feil i yrkesutøvelsen? Hvis det er relevant, se definisjoner i nasjonal rett, den relevante kunngjøring eller anskaffelsesdokumentene.
Tidlig oppsigelse, erstatning eller andre sammenlignbare sanksjoner
Har leverandør begått vesentlig kontraktsbrudd i forbindelse med oppfyllelsen av en tidligere offentlig kontrakt, en tidligere kontrakt med en offentlig oppdragsgiver eller en tidligere konsesjonskontrakt, der bruddet har ført til heving av kontrakten, erstatning eller andre lignende sanksjoner?
Brudd på forpliktelser innen sosialrett
Er leverandøren kjent med å ha begått brudd på bestemmelser om sosiale forhold slik som de fremgår av nasjonal rett, den relevante kunngjøringen eller anskaffelsesdokumentene eller artikkel 18 (2) i direktiv 2014/24/EU.
Betaling av trygdeavgift
Har leverandør unnlatt å oppfylle alle sine forpliktelser til å betale trygdeavgifter både i det land han er etablert i, og i oppdragsgivers medlemsstat, hvis dette er et annet land enn det han er etablert i?
Forretningsaktiviteter er suspendert
Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandørerer gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak.
Betaling av skatt
Har leverandøren unnlatt å oppfylle sine forpliktelser til å betale skatter og avgifter i det land han er etablert i, og i oppdragsgivers medlemsstat, hvis dette er et annet land enn det han er etablert i?
Terrorhandlinger eller lovbrudd knyttet til terrorvirksomhet
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for terrorhandlinger eller straffbare handlinger med forbindelse til terroraktivitetved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Terrorhandlinger eller straffbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet som definert i artikkel 1 og 3 i Rådets rammeavgjørelse 2002/475/RIA av 13. juni 2002 om bekjempelse av terrorisme (EFT L 164 af 22.6.2002, s. 3). Denne avvisningsgrunnen omfatter også oppfordring til, medvirkning til eller forsøk på å begå slike handlinger som omhandlet i artikkel 4 i nevnte rammeavgjørelse.
Delkontrakt
SkjebneLOT-0000
Beskrivelse: __________
Formålet med avtalen er å dekke kundes behov for matvarer til bruk i matproduksjon og servering innen småhusholdning. Dette vil si matvarer i forbrukerforpakningsstørrelser, typisk tilsvarende pakningsstørrelser man får kjøpt i butikk, og som kan kjøpes i enhetsforpakninger (det vil si at leverandør må kunne gjøre anbrekk av salgsforpakninger som inneholder flere enheter).
Hensikt
Ytterligere klassifisering
- Dyreprodukter, kjøtt og kjøttprodukter
- Tilberedt og konservert fisk
- Fiskefileter, fiskelever og rogn
- Frossen fisk, fiskefileter og øvrig fiskekjøtt
- Tørket eller saltet fisk; fisk i saltlake; røkt fisk
- Hermetisert fisk og på annen vis tilberedt eller konservert fisk
- Fisk og skalldyr
- Frukt, grønnsaker og lignende produkter
- Animalske og vegetabilske oljer og fettstoffer
- Meieriprodukter
- Kornprodukter, stivelser og stivelsesprodukter
- Diverse ernæringsmidler
- Brødprodukter, fersk bakverk og kaker
- Kavringer og kjeks; bakverk og kaker med konserveringsmiddel
- Sukker og liknende produkter
- Kakao; sjokolade- og sukkervarer/søtsaker
- Pastaprodukter
- Smakstilsetninger og krydder
- Diverse matprodukter og tørkede varer
- Alkoholfrie drikkevarer
Sted for gjennomføring
Tilleggsinformasjon
DELTAKERE: Kommuner, inkl. KF: -Ålesund -Giske -Sykkylven -Ørsta -Sula (tiltrer avtalen 01.10.25) -Haram -Sande -Vestnes -Herøy Øvrige: - Møre og Romsdal fylkeskommunes enheter og videregående skoler sør for Romsdalsfjorden - Kulturavdelinga v/ Ulstein kommune Følgende KF deltar ikke: - Ålesund kommunale eigedom KF - Ålesund brannvesen KF
Anslått varighet
Fornyelse
Verdi
Generell informasjon
Tilleggsinformasjon
Det er svært utfordrende å anslå verdi/omfang på rammeavtalen, blant annet fordi man ikke har hatt tilsvarende avtale tidligere. Oppdragsgivers beste estimat er at det vil kunne bli kjøpt for ca. NOK 10 - 20 millioner ekskl. mva. på denne avtalen pr. år. Det vil si ca. NOK 40 - 80 millioner ekskl. mva. totalt over 4 år. I tillegg til at det er utfordrende å estimere, vil verdi/omfang på denne rammeavtalen variere fra år til år og er avhengig av ulike faktorer. Oppdragsgiver har derfor satt en øvre grense på denne avtalen for å sikre kontinuitet i leveransene og økt forutsigbarhet for kunde og valgte leverandør. Øvre tak på denne rammeavtalen er satt til NOK 90 millioner ekskl. mva.
Strategiske anskaffelser
Utvelgelseskriterier
Kriterium
Beskrivelse: __________
Dette kravet gjelder kun for norske leverandører. Krav: Leverandør må ha ordnede forhold med hensyn til betaling av skatt, arbeidsgiveravgift og merverdiavgift i henhold til lovbestemmelsene og leverandør skal ikke ha vesentlige restanser. Eventuelle restanser eller andre misligheter må kunne begrunnes. Dokumentasjonskrav: Leverandør skal dokumentere kravet gjennom attesten "Opplysninger om skatt og avgift". Attesten skal være av typen "RF-1507", og ikke "RF-1316". Leverandør kan bestille dette i Altinn på vegne av sin virksomhet. Les mer om attesten her: https://www.skatteetaten.no/skjema/opplysninger-om-skatt-og-avgift/ . Ved bestilling oppgis Ålesund kommune som kopimottaker, slik at oppdragsgiver får en kopi av attesten direkte til sin innboks i Altinn.
Kriterium
Beskrivelse: __________
Krav: Leverandør må ha økonomisk kapasitet til å gjennomføre avtalen. Det kreves at leverandør er kredittverdig, minimum A, i henhold til Dun & Bradstreets tjeneste RiskGuardian Suite (https://riskguardian.bisnode.no), eller har økonomisk kapasitet til å gjennomføre avtalen basert på oppdragsgivers skjønn. Dokumentasjonskrav: Oppdragsgiver vil selv gjennomføre en vurdering av økonomien til leverandør gjennom RiskGuardian Suite. Leverandør kan vedlegge annen nødvendig informasjon dersom leverandør mener at RiskGuardian Suite ikke gir riktig bilde av den økonomiske situasjonen. Tjenesten RiskGuardian Suite omfatter alle nordiske land. Oppdragsgiver godtar som hovedregel ikke kredittvurderinger fra andre firma- og regnskapsinformasjonssystem enn RiskGuardian Suite på grunn av likebehandling av leverandørene. For utenlandske leverandører utenfor Norden vil oppdragsgiver imidlertid benytte og godta kredittvurdering gjennom Dun & Bradstreets tjeneste Credit (https://credit.dnb.com/). Leverandør som oppdragsgiver ikke kan finne på RiskGuardian Suite (eller Credit for leverandører utenfor Norden), eksempelvis nyetablerte leverandører som ikke har opparbeidet seg grunnlag for kredittvurdering, må vedlegge erklæring / garanti fra morselskap / eier / bank eller lignende finansieringsinstitusjoner, vedrørende firmaets finansielle og økonomiske stilling.
Kriterium
Beskrivelse: __________
Alle nødvendige utvalgskriterier spesifisert i innkallingen eller i anskaffelsesdokumentene som er nevnt i innkallingen, er oppfylt.
Kriterium
Kriterium
Tildelingskriterier
Kriterium
Beskrivelse: __________
Leverandør skal i kostnadsberegningen fylle ut vedlagt prisskjema, og levere som vedlegg til tilbudet i Excel-format. Alle priser er i NOK, ekskl. mva., inkludert alle direkte eller indirekte utgifter og avgifter som kan tenkes påløpt i forbindelse med leveransen. Ved vurdering av pris benyttes hybridmodell med knekkpunkt 2,5. Se mer info i konkurransegrunnlaget.
Kriterium
Beskrivelse: __________
Tildelingskriteriet består av to underkriterier, som innad vektes like høyt (50 % hver): A) Kjøretøy, B) Miljøtiltak. A) Kjøretøy: Leverandøren får uttelling for å bruke høyest mulig andel av biogasskjøretøy av euroklasse 6/VI og/eller nullutslippskjøretøy i kontraktsperioden, i henhold til vedlagte skjema "Liste over kjøretøy". I tillegg gis noe uttelling for fossilbiler som har hybridteknologi. Leverandøren bes fylle ut nevnte skjema og vedlegge tilbudet. B) Miljøtiltak: Leverandør bes vedlegge en besvarelse angående sine pågående miljøtiltak/ arbeid, som er relevant for denne avtalen. Besvarelsen skal være på maksimalt 2 A4-sider totalt. Se mer info i konkurransegrunnlaget.
Kriterium
Beskrivelse: __________
Leverandør bes vedlegge en beskrivelse av rutiner og lignende som vil gjelde for denne avtalen. Besvarelsen skal være på maksimalt 2 A4-sider totalt. Se mer info i konkurransegrunnlaget.
Anskaffelsesdokumenter
Vilkår for anskaffelsen
Vilkår for innlevering
Informasjon om offentlig åpning
Vilkår for kontrakt
Teknikker
Rammeavtale
Informasjon om den dynamiske innkjøpsordningen
Nærmere informasjon, mekling og revisjon