Kontraktstildeling ERP-løsning

Oppdragsgiver skal anskaffe moderne, skybasert Software-as-a-Service (SaaS) ERP-løsning som skal omfatte økonomi, regnskap, lønn og HR. Oppdragsgiver har opsjon på å kunne ta i bruk øvrige moduler og funksjoner som naturlig hører med i ERP-løsningen som tilbys.I tillegg har oppdragsgiver behov for å kunne outsource/kjøpe relaterte regnskapstjenester som for eksempel kjøring av lønn.Ved implementering av ny ERP-løsning hos Avfall Sør skal det benyttes norsk standard kontoplan, og det er ikke behov for funksjoner knyttet til KOSTRA-rapportering.   Se anskaffelsesdokumentene for mer informasjon.

Oppdragsgiver har sterkt fokus på effektive arbeidsprosesser, og en ny ERP-løsning skal understøtte nettopp dette. Systemet må derfor ha tette integrasjoner mellom de tilbudte modulene, men også mot de administrative systemene og fagsystemene oppdragsgiver benytter, for at unødvendige arbeidsprosesser og dobbeltregistreringer forsvinner.Det er viktig for oppdragsgiver med en rask oppstart av avtalen med mål om å være i produksjon (minimumsløsning) 1. mai 2025. Kontrakten innrettes etter SSA-L som en løpende tjenesteavtale, og oppdragsgiver estimerer at verdien for 48 måneders varighet inkl. etablering og oppstart av kontrakten vil kunne overstige EØS-terskelverdien jf. FOA§5-4(12) bokstav b. Konkurransen gjennomføres derfor etter forskriftens del I og del III.Estimert omfang i kontrakten over 48 mnd er inntil 4.000.000,- NOKMaksimalt omfang i kontrakten over hele løpetiden (ukjent varighet - SSA-L - løpende kontrakt) skal være inntil 20.000.000,- NOKFor nærmere informasjon viser vi til anskaffelsesdokumentene.Et utkast til konkurransegrunnlaget er lagt ved dette kvalifikasjonsgrunnlaget. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å foreta mindre, ikke vesentlige endringer i dette grunnlaget før leverandørene inviteres til å gi tilbud.