Tildelt2024-118252· Sendt til TED
Anskaffelse av HR-system
Beskrivelse fra kunngjøringen
Ruter AS og TET Digital AS skal anskaffe nytt HR-system. Det er behov for et nytt HR-system som skal bidra til at oppdragsgiver når oppsatte strategiske mål. Anskaffelsen skal samle masterdata, støtte HR prosesser, og gi innsikt gjennom gode (i stor grad) automatiserte prosesser som gjør hverdagen enklere og mer brukervennlig for medarbeidere, ledere og HR-medarbeidere. Det er ønskelig at anskaffelsen i større grad integrerer deler av ulike prosesser i ett felles system.
Ytterligere informasjon om anskaffelsen fremgår av konkurransegrunnlaget.
Parter
Kjøpere
- Ruter AS
- Tet Digital AS
Rådgivere og øvrige parter
- Oslo tingrett
Anskaffelseslivsløp
Andre kunngjøringer i samme anskaffelse.
- 18.12.2024ANNOUNCEMENT_OF_COMPETITION (denne)
- 6.8.2025ANNOUNCEMENT_OF_CONCLUSION_OF_CONTRACT → 2025-111420
Full kunngjøring
Kjøper
Prosedyre
Beskrivelse: __________
Ruter AS og TET Digital AS skal anskaffe nytt HR-system. Det er behov for et nytt HR-system som skal bidra til at oppdragsgiver når oppsatte strategiske mål. Anskaffelsen skal samle masterdata, støtte HR prosesser, og gi innsikt gjennom gode (i stor grad) automatiserte prosesser som gjør hverdagen enklere og mer brukervennlig for medarbeidere, ledere og HR-medarbeidere. Det er ønskelig at anskaffelsen i større grad integrerer deler av ulike prosesser i ett felles system. Ytterligere informasjon om anskaffelsen fremgår av konkurransegrunnlaget.
Hensikt
Ytterligere klassifisering
- Programmering av software og rådgivning
- Systemtjenester og tekniske konsulenttjenester
- Konsulentvirksomhet i forbindelse med integrasjon av programvare
- System- og støttetjenester
- Programvarerelaterte tjenester
- Implementering av programvare
- Konsulentvirksomhet i forbindelse med programvare
- Databehandling
Sted for gjennomføring
Tilleggsinformasjon
Det er behov for fysisk oppmøte hos oppdragsgiver i forbindelse med implementering av system og eventuelle andre situasjoner hvor fysisk tilstedeværelse er nødvendig for å oppfylle kontraktsforpliktelsene.
Verdi
Generell informasjon
Grunnlag for avvisning
Analog situasjon som konkurs etter nasjonal lov
Er leverandøren i en situasjon hvor han har fått tvungen gjeldsordning? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandørerer gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak.
Konkurs
Er leverandøren i en konkurssituasjon? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandørerer gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak.
Korrupsjon
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for korrupsjon ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder?Korrupsjon som definert i artikkel 3 i konvensjonen om bekjempelse av korrupsjon, som involverer tjenestemenn i De Europeiske Fellesskapene eller i Den Europeiske Unions medlemsstater (EUT C 195 av 25.6.1997, s. 1), og i artikkel 2, stk. 1, i Rådets rammeavgjørelse 2003/568/RIA av 22. juli 2003 om bekjempelse av korrupsjon i den private sektor (EUT L 192 av 31.7.2003, s. 54). Denne avvisningsgrunnen omfatter også korrupsjon som definert i nasjonal rett for oppdragsgiveren eller leverandøren.
Avtale med kreditorer
Er leverandøren i en situasjon hvor han har fått tvungen gjeldsordning? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandørerer gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak.
Deltakelse i en kriminell virksomhet
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for deltakelse i en kriminell organisasjon ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Deltakelse i en kriminell organisasjon som definert i artikkel 2 i Rådets rammeavgjørelse 2008/841/RIA av 24. oktober 2008 om bekjempelse av organisert kriminalitet (EUT L 300 av 11.11.2008, s. 42)
Brudd på forpliktelser innenfor miljølovgivning
Er leverandøren kjent med å ha begått brudd på bestemmelser om miljø slik som de fremgår av nasjonal rett, den relevante kunngjøringen eller anskaffelsesdokumentene eller artikkel 18 (2) i direktiv 2014/24/EU.
Hvitevasking eller terrorfinansiering
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for hvitvasking av penger eller finansiering av terrorisme ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder?Hvitvasking av penger eller finansiering av terrorismeSom definert i artikkel 1 i Europaparlamentets og Rådets direktiv 2005/60/EF av 26. oktober 2005 om forebyggende tiltak mot bruk av det finansielle system til hvitvasking av penger og finansiering av terrorisme (EUT L 309 av 25.11.2005, s. 15).
Svindel
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for bedrageri ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder?Bedrageri som omhandlet i artikkel 1 i konvensjonen om beskyttelse av De Europeiske Fellesskapenes finansielle interesser (EFT C 316 av 27.11.1995, s. 48).
Barnearbeid og andre former for menneskehandel
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for barnearbeid og andre former for menneskehandel ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder?Barnearbeid og andre former for menneskehandel som definert i artikkel 2 i Europaparlamentets og Rådets direktiv 2011/36/EU av 5. april 2011 om forebygging og bekjempelse av menneskehandel og beskyttelse av dets ofre, og om erstatning av Rådets rammeavgjørelse 2002/629/RIA (EUT L 101 av 15.4.2011, s. 1).
Insolvens
Er leverandøren i en insolvenssituasjon? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandørerer gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak.
Brudd på forpliktelser innenfor arbeidsretten
Er leverandøren kjent med å ha begått brudd på bestemmelser om arbeidsforhold slik som de fremgår av nasjonal rett, den relevante kunngjøringen eller anskaffelsesdokumentene eller artikkel 18 (2) i direktiv 2014/24/EU.
Eiendeler administreres av likvidator
Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandørerer gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak.
Skyldig i feilaktig fremstilling, tilbakeholdt informasjon, ute av stand til å gi nødvendige dokumenter og innhentet konfidensiell informasjon om denne prosedyren
Har leverandøren:a) gitt grovt uriktige opplysninger ved meddelelsen av opplysningene som kreves for å kontrollere at det ikke er grunnlag for avvisning, eller av at kvalifikasjonskravene er oppfylt,b) unnlatt å gi slike opplysninger,c) tatt forbehold om straks å fremlegge de støttedokumenter som oppdragsgiver anmoder om, ellerd) urettmessig påvirket oppdragsgivers beslutningsprosess for å tilegne seg konfidensiell informasjon som kan gi denne en urettmessig fordel i forbindelse med konkurransen, eller uaktsomt har gitt misvisende opplysninger som kan få vesentlig innflytelse på beslutninger om avvisning, utvelgelse eller tildeling?
Interessekonflikt på grunn av deltakelse i anskaffelsesprosedyren
Er leverandør oppmerksom på en interessekonflikt slik denne er angitt i nasjonal rett, den relevante kunngjøring eller anskaffelsesdokumentene?
Direkte eller indirekte involvering i forberedelsen av denne anskaffelsesprosedyren
Har leverandør eller en virksomhet tilknyttet leverandøren gitt råd til oppdragsgiver eller på annen måte vært involvert i planleggingen av konkurransen?
Skyld for grov yrkesmessig forseelse
Har leverandøren begått alvorlige feil i yrkesutøvelsen? Hvis det er relevant, se definisjoner i nasjonal rett, den relevante kunngjøring eller anskaffelsesdokumentene.
Tidlig oppsigelse, erstatning eller andre sammenlignbare sanksjoner
Har leverandør begått vesentlig kontraktsbrudd i forbindelse med oppfyllelsen av en tidligere offentlig kontrakt, en tidligere kontrakt med en offentlig oppdragsgiver eller en tidligere konsesjonskontrakt, der bruddet har ført til heving av kontrakten, erstatning eller andre lignende sanksjoner?
Brudd på forpliktelser innen sosialrett
Er leverandøren kjent med å ha begått brudd på bestemmelser om sosiale forhold slik som de fremgår av nasjonal rett, den relevante kunngjøringen eller anskaffelsesdokumentene eller artikkel 18 (2) i direktiv 2014/24/EU.
Betaling av trygdeavgift
Har leverandør unnlatt å oppfylle alle sine forpliktelser til å betale trygdeavgifter både i det land han er etablert i, og i oppdragsgivers medlemsstat, hvis dette er et annet land enn det han er etablert i?
Forretningsaktiviteter er suspendert
Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandørerer gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak.
Betaling av skatt
Har leverandøren unnlatt å oppfylle sine forpliktelser til å betale skatter og avgifter i det land han er etablert i, og i oppdragsgivers medlemsstat, hvis dette er et annet land enn det han er etablert i?
Terrorhandlinger eller lovbrudd knyttet til terrorvirksomhet
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for terrorhandlinger eller straffbare handlinger med forbindelse til terroraktivitetved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Terrorhandlinger eller straffbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet som definert i artikkel 1 og 3 i Rådets rammeavgjørelse 2002/475/RIA av 13. juni 2002 om bekjempelse av terrorisme (EFT L 164 af 22.6.2002, s. 3). Denne avvisningsgrunnen omfatter også oppfordring til, medvirkning til eller forsøk på å begå slike handlinger som omhandlet i artikkel 4 i nevnte rammeavgjørelse.
Delkontrakt
SkjebneLOT-0000
Beskrivelse: __________
Ruter AS og TET Digital AS skal anskaffe nytt HR-system. Det er behov for et nytt HR-system som skal bidra til at oppdragsgiver når oppsatte strategiske mål. Anskaffelsen skal samle masterdata, støtte HR prosesser, og gi innsikt gjennom gode (i stor grad) automatiserte prosesser som gjør hverdagen enklere og mer brukervennlig for medarbeidere, ledere og HR-medarbeidere. Det er ønskelig at anskaffelsen i større grad integrerer deler av ulike prosesser i ett felles system. Ytterligere informasjon om anskaffelsen fremgår av konkurransegrunnlaget.
Hensikt
Ytterligere klassifisering
- Programmering av software og rådgivning
- Systemtjenester og tekniske konsulenttjenester
- Konsulentvirksomhet i forbindelse med integrasjon av programvare
- System- og støttetjenester
- Programvarerelaterte tjenester
- Implementering av programvare
- Konsulentvirksomhet i forbindelse med programvare
- Databehandling
Alternativer
Kjøper forbeholder seg retten til tilleggskjøp fra entreprenøren, som beskrevet her
Avtalen har et totalt omfang på 3 år fra leveringsdag, med ytterligere opsjon på 1 år + 1 år + 1 år + 1 år + 1 år + 1 år + 1 år (inntil syv år). Den løpende opsjonen utløses automatisk med mindre avtalen sies opp med tre måneders varsel fra Kunden for fornyelestidspunkt, og seks måneders varsel for leverandør før fornyelsestidspunkt. Avtalen løper automatisk ut etter 10 år dersom ingen av partene har sagt den opp på et tidligere tidspunkt.
Sted for gjennomføring
Tilleggsinformasjon
Det er behov for fysisk oppmøte hos oppdragsgiver i forbindelse med implementering av system og eventuelle andre situasjoner hvor fysisk tilstedeværelse er nødvendig for å oppfylle kontraktsforpliktelsene.
Anslått varighet
Fornyelse
Verdi
Generell informasjon
Utvelgelseskriterier
Kriterium
Navn
Leverandøren skal ha tilfredsstillende økonomisk og finansiell kapasitet til å gjennomføre kontrakten
Beskrivelse: __________
Dokumentasjon for krav knyttet til leverandørens økonomiske og finansielle kapasitet. Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å kunne oppfylle kontrakten. Foretakets siste årsregnskap inklusive noter, styrets årsberetning og revisjonsberetning, samt nyere opplysninger som har relevans for foretakets regnskapstall. Kunden forbeholder seg retten til å innhente kredittvurdering på eget initiativ.
Kriterium
Beskrivelse: __________
Det skal fremlegges firmaattest. For utenlandske selskaper skal det godtgjøres at selskapet er registrert i foretaksregister, faglig register eller et handelsregister i den staten leverandøren er etablert.
Kriterium
Navn
Tilbyderen skal ha tilstrekkelig kapasitet og gjennomføringsevne + Tilbyderen skal ha god erfaring med relevante og tilsvarende oppdrag /leveranser
Beskrivelse: __________
Leverandøren skal ha tilstrekkelig gjennomføringsevne og kapasitet i forhold til ytelsene som skal leveres. Leverandøren skal redegjøre for virksomhetens overordnede organisering og antall ansatte med kjernekompetanse med tilknytning til leveransen. Dersom deler av avtalen skal settes bort til underleverandør, skal leverandøren beskrive dette dersom det er aktuelt. Med tilsvarende oppdrag menes levering av HCM verktøy til kundene (offentlig eller privat) med sammenlignbart behov og kompleksitet. Kort beskrivelse av de 5 mest relevante oppdrag de siste tre år, herunder opplysninger om kontraktens verdi, tidspunkt for levering, samt navn på kunden og en beskrivelse av oppdragets innhold. Leverandøren er selv ansvarlig for at beskrivelsen er av en slik art at den dokumenterer at kravet er oppfylt. Redegjørelse for referanseprosjekt skal ikke overstige 1 A-4 side pr. prosjekt, dvs. maksimalt 5 A4-sider totalt.
Kriterium
Navn
Leverandøren skal ha et godt og velfungerende kvalitetssikringssystem og styringssystem for informasjonssikkerhet
Beskrivelse: __________
Attest for firmaets kvalitetssikringssystem utstedt av uavhengige organer som bekrefter at leverandøren oppfyller visse kvalitetsstandarder, eksempelvis ISO 9001:2015. Alternativt kan leverandøren beskrive deres kvalitetssikringssystem (inntil to A4-sider) Attest for leverandørens styringssystem utstedt av uavhengig organ som bekrefter oppfyllelse av ISO 27001 eller tilsvarende. Annen dokumentasjon som viser at leverandøren har tilstrekkelige kvalitetssikringstiltak kan godtas. Slik dokumentasjon må minimum beskrive hvordan systemet er relevant for kontrakten.
Informasjon om andre trinn av en to-trinns prosedyre
Anskaffelsesdokumenter
Vilkår for anskaffelsen
Vilkår for innlevering
Vilkår for kontrakt
Teknikker
Rammeavtale
Informasjon om den dynamiske innkjøpsordningen
Nærmere informasjon, mekling og revisjon