17-BYM-2024 Reasfaltering i Oslo

For avtalen gjelder opsjon for oppdragsgiver til å forlenge avtalen for inntil ett år på uendrede vilkår.

Tildelingen skjer på basis av hvilket tilbud som har det beste forholdet mellom pris og kvalitet/miljø. Vi vil benytte en modell for prissetting av miljø hvor pris ikke omregnes til poeng og hvor kvalitetskriterium, “Miljø - utslipp av CO2 ekvivalenter for asfalt (GWP-total)”, i stedet for å bli gitt poeng gis en pengeverdi. Begrunnelse for unntak etter foa § 7-9- (4). Vi har satt minimumskrav til nullutslipp for kjøretøy og maskiner, som benyttes til annet kontraktsarbeid enn asfaltering, i kravspesifikasjonen og kontrakten. I tillegg til nevnte minimumskrav vil vi evaluere på CO2-utslipp kg/tonn asfalt. Vi anser det som klart at absolutte krav, i tillegg til at vi vil evaluere på CO2-utslipp kg/tonn asfalt, vil gi en bedre klima- og miljøeffekt. Leverandørmarkedet anses fortsatt som umodent for å kunne levere store utslippsfrie asfaltutleggere. Disse maskinene er fortsatt under testing av asfaltbransjen. Vi antar at konkurransen svekkes dersom vi stiller minimumskrav om nullutslipp for asfaltutleggere. Vi anser heller ikke at klimavennlige asfaltutleggere er et godt tildelingskriterium da vi antar at få eller ingen leverandører kan levere nullutslipp og at det vil skille svært lite i tilbudene for denne typen maskiner. Klima- og miljøhensyn er derfor ikke vektet 30% i henhold til foa § 7-9 (2).

Dokumentasjonskrav: Norske selskapet: Firmaattest eller registerutskrift. Utenlandske selskaper: Godtgjørelse på at selskapet er registrert i bransjeregister eller foretaksregister som foreskrevet i lovgivningen i det land hvor leverandøren er etablert.

Leverandøren skal ha erfaring fra tilsvarende oppdrag. Med tilsvarende oppdrag menes utførelse av tjenestene beskrevet i kravspesifikasjon. Tjenestene skal ha vært utført i større byområder med tilsvarende trafikkmengde og kollektivtransport på veinettet.

Dokumentasjonskrav: Beskrivelse og oversikt på relevante leveranser leverandøren har utført de siste fem årene. Oppdragets innhold og leverandørens rolle i oppdragene må fremkomme samt opplysninger om kontraktens verdi, tidspunkt for utførelsen og navn på byggherre/oppdragsgiver.

Leverandøren skal ha kapasitet på personell samt kjøretøy og maskiner til å gjennomføre kontrakten i henhold til kravspesifikasjonen. Leverandøren må ha kapasitet til minst 5 parallelle forarbeidslag, 2 store asfaltlaglag og 1 mindre asfaltlaglag pr dag.

Dokumentasjonskrav: En beskrivelse av leverandørens gjennomsnittlige årlige arbeidsstyrke og antallet medarbeidere i ledelsen i løpet av de siste tre årene. Beskrivelse av arbeidslag, kan dokumenteres med organisasjonskart. En beskrivelse av type og antall kjøretøy, maskiner, redskaper og teknisk utstyr som leverandøren disponerer over til oppfyllelse av denne kontrakten, skal dokumenteres i vedlegget «Liste over kjøretøy og maskiner». Ved bruk av underleverandører skal det fremkomme med navn på underleverandør/er og forpliktelseserklæringer.

Leverandøren skal ha nøkkelpersonell med kompetanse til å gjennomføre kontrakten. Kontraktsleder, arbeidsleder og laboratorieansvarlig ansees som nøkkelpersonell.

Dokumentasjonskrav: En beskrivelse av nøkkelperson(er), særlig de som er ansvarlige for kvalitetskontrollen, som leverandøren råder over til å utføre kontrakten med opplysninger om utdanning og faglige kvalifikasjoner (CV). Ved eventuelt bruk av underleverandør(er), skal det fremkomme sammen med forpliktelseserklæring.

Dokumentasjonskrav: En beskrivelse av leverandørens metoder for kvalitetssikring. Alternativt: Attest for firmaets kvalitetssikringssystem utstedt av uavhengige organer som bekrefter at leverandøren oppfyller visse kvalitetssikringsstandarder, eksempelvis ISO 9001:2015.

Det kreves at leverandøren har iverksatt miljøledelsestiltak som sikrer at leverandøren er egnet til å oppfylle kontraktens miljøbestemmelser (se kontraktens punkt 16). Med dette menes at leverandøren har metoder for å arbeide aktivt og systematisk med å redusere negativ miljøpåvirkning fra virksomhet knyttet til utførelsen av denne kontrakt.

Dokumentasjonskrav: En beskrivelse av leverandørens miljøledelsestiltak. Dersom leverandøren har attester fra uavhengige organer som dokumenterer miljøledelsessystemet, kan disse fremlegges som dokumentasjon. Det vises i denne forbindelse til EU-ordningen for Miljøstyring og miljørevisjon (EMAS), andre anerkjente miljøledelsessystemer i forordning (EF) nr. 1221/2009 artikkel 45 som Miljøfyrtårn eller tilsvarende, og andre miljøledelsesstandarder basert på relevante europeiske eller internasjonale standarder fra akkrediterte organer som ISO 14001 eller tilsvarende.

Leverandøren skal være egnet til å oppfylle kontraktskrav til aktsomhetsvurderinger for ansvarlig næringsliv, se kontraktens punkt 14. Med dette menes at Leverandøren har implementert tiltak og systemer som brukes i Leverandørens arbeid for å ivareta grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold, samt hindre miljøødeleggelser og korrupsjon.

Dokumentasjonskrav: En beskrivelse av Leverandørens systemer for å arbeide med aktsomhetsvurderinger i henhold til FNs veiledende prinsipper for næringsliv og menneskerettigheter (UNGP) og OECDs retningslinjer for flernasjonale selskaper. Dokumentasjonen skal inneholde: • Formelle policy/retningslinjer som omfatter en forpliktelse om å etterleve krav til et ansvarlig næringsliv.

Avtaleforholdet vil bli regulert av Oslo kommunes Standard kontraktsvilkår for kjøp av håndverkertjenester med tilhørende kontraktsformular. Oppdragsgiver anbefaler leverandørene å sette seg grundig inn i kontraktsbestemmelsene, se vedlegg 3 og 4.