Hopp til innhold
Tildelt2024-117707· Sendt til TED

Stemmesystem for Folketrygdfondet

Beskrivelse fra kunngjøringen

Hensikten med anskaffelsen er å etablere en kontrakt for kjøp av et stemmesystem som både kan analysere saker som presenteres på generalforsamlinger og legge til rette for automatisk stemmegivning i selskaper vi er investert i gjennom Statens pensjonsfond Norge og Statens fond i Tromsø (fullmaktsstemmesystem). Folketrygdfondet er en aktiv forvalter, og antall selskaper vi investerer i vil variere. Mandatene er vedlagt til informasjon.

Parter

Kjøper

  • Folketrygdfondet

Rådgivere og øvrige parter

  • Oslo Tingrett

Anskaffelseslivsløp

Andre kunngjøringer i samme anskaffelse.

  1. 13.12.2024ANNOUNCEMENT_OF_COMPETITION (denne)
  2. 3.3.2025ANNOUNCEMENT_OF_CONCLUSION_OF_CONTRACT2025-103214

Full kunngjøring

Kjøper
Offisielt navn
Folketrygdfondet
Juridisk type kjøper
Offentligrettslig organ
Oppdragsgivers virksomhet
Næringsøkonomiske formål
Prosedyre
Tittel
Stemmesystem for Folketrygdfondet
Beskrivelse: __________
Hensikten med anskaffelsen er å etablere en kontrakt for kjøp av et stemmesystem som både kan analysere saker som presenteres på generalforsamlinger og legge til rette for automatisk stemmegivning i selskaper vi er investert i gjennom Statens pensjonsfond Norge og Statens fond i Tromsø (fullmaktsstemmesystem). Folketrygdfondet er en aktiv forvalter, og antall selskaper vi investerer i vil variere. Mandatene er vedlagt til informasjon.
Prosedyreidentifikator
d82bc031-9df1-4287-ab7b-f12eb57ad6cd
Intern identifikator
24/00125
Type prosedyre
Åpen
Prosedyren er akselerert
No
Hovedtrekkene i prosedyren
Denne anskaffelsesprosessen gjennomføres i samsvar med Lov om offentlige anskaffelser av 17. juni 2016 og del I og del III av Forskrift om offentlige anskaffelser (FOR 2016-08-12-974). Kontrakten vil bli tildelt i henhold til prosedyren for en åpen anbudskonkurranse i henhold til § 13-1(1) i Forskrift om offentlige anskaffelser (FOA). I denne konkurransen er forhandlinger ikke tillatt. Det er derfor ikke mulig å endre tilbudet etter at fristen for innlevering av tilbud har utløpt. Videre vil tilbud som inneholder vesentlige avvik fra anskaffelsesdokumentene bli avvist i henhold til § 24-8(1)(b) i Forskrift om offentlige anskaffelser. Oppdragsgiver kan også avvise tilbud som inneholder avvik fra anskaffelsesdokumentene, uklarheter eller lignende forhold som ikke kan anses som uvesentlige, jf. § 24-8(2)(a) i forskriften.
Hensikt
Kontraktens art
Varer
Hoved klassifisering
Programvare relatert til forretningsvirksomhet
Ytterligere klassifisering
Programvare for kapitalforvaltning
Sted for gjennomføring
Postadresse
Haakon VIIs gate 2
By
Oslo
Postnummer
0161
Underenhet i land
Oslo (NO081)
Land
Norge
Verdi
Anslått verdi eksklusiv merverdiavgift
1 500 000 NOK
Generell informasjon
  • Direktiv 2014/24/EU
  • Grunnlag for avvisning
    Analog situasjon som konkurs etter nasjonal lov
    Er leverandøren i en situasjon hvor han har fått tvungen gjeldsordning? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandørerer gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak.
    Konkurs
    Er leverandøren i en konkurssituasjon? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandørerer gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak.
    Korrupsjon
    Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for korrupsjon ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder?Korrupsjon som definert i artikkel 3 i konvensjonen om bekjempelse av korrupsjon, som involverer tjenestemenn i De Europeiske Fellesskapene eller i Den Europeiske Unions medlemsstater (EUT C 195 av 25.6.1997, s. 1), og i artikkel 2, stk. 1, i Rådets rammeavgjørelse 2003/568/RIA av 22. juli 2003 om bekjempelse av korrupsjon i den private sektor (EUT L 192 av 31.7.2003, s. 54). Denne avvisningsgrunnen omfatter også korrupsjon som definert i nasjonal rett for oppdragsgiveren eller leverandøren.
    Avtale med kreditorer
    Er leverandøren i en situasjon hvor han har fått tvungen gjeldsordning? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandørerer gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak.
    Deltakelse i en kriminell virksomhet
    Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for deltakelse i en kriminell organisasjon ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Deltakelse i en kriminell organisasjon som definert i artikkel 2 i Rådets rammeavgjørelse 2008/841/RIA av 24. oktober 2008 om bekjempelse av organisert kriminalitet (EUT L 300 av 11.11.2008, s. 42)
    Avtaler med andre økonomiske aktører som har til hensikt å forvrenge konkurransen
    Har leverandør inngått avtale(r) med andre leverandører med hensikt å vri konkurransen?
    Brudd på forpliktelser innenfor miljølovgivning
    Er leverandøren kjent med å ha begått brudd på bestemmelser om miljø slik som de fremgår av nasjonal rett, den relevante kunngjøringen eller anskaffelsesdokumentene eller artikkel 18 (2) i direktiv 2014/24/EU.
    Hvitevasking eller terrorfinansiering
    Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for hvitvasking av penger eller finansiering av terrorisme ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder?Hvitvasking av penger eller finansiering av terrorismeSom definert i artikkel 1 i Europaparlamentets og Rådets direktiv 2005/60/EF av 26. oktober 2005 om forebyggende tiltak mot bruk av det finansielle system til hvitvasking av penger og finansiering av terrorisme (EUT L 309 av 25.11.2005, s. 15).
    Svindel
    Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for bedrageri ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder?Bedrageri som omhandlet i artikkel 1 i konvensjonen om beskyttelse av De Europeiske Fellesskapenes finansielle interesser (EFT C 316 av 27.11.1995, s. 48).
    Barnearbeid og andre former for menneskehandel
    Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for barnearbeid og andre former for menneskehandel ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder?Barnearbeid og andre former for menneskehandel som definert i artikkel 2 i Europaparlamentets og Rådets direktiv 2011/36/EU av 5. april 2011 om forebygging og bekjempelse av menneskehandel og beskyttelse av dets ofre, og om erstatning av Rådets rammeavgjørelse 2002/629/RIA (EUT L 101 av 15.4.2011, s. 1).
    Insolvens
    Er leverandøren i en insolvenssituasjon? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandørerer gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak.
    Brudd på forpliktelser innenfor arbeidsretten
    Er leverandøren kjent med å ha begått brudd på bestemmelser om arbeidsforhold slik som de fremgår av nasjonal rett, den relevante kunngjøringen eller anskaffelsesdokumentene eller artikkel 18 (2) i direktiv 2014/24/EU.
    Eiendeler administreres av likvidator
    Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandørerer gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak.
    Skyldig i feilaktig fremstilling, tilbakeholdt informasjon, ute av stand til å gi nødvendige dokumenter og innhentet konfidensiell informasjon om denne prosedyren
    Har leverandøren:a) gitt grovt uriktige opplysninger ved meddelelsen av opplysningene som kreves for å kontrollere at det ikke er grunnlag for avvisning, eller av at kvalifikasjonskravene er oppfylt,b) unnlatt å gi slike opplysninger,c) tatt forbehold om straks å fremlegge de støttedokumenter som oppdragsgiver anmoder om, ellerd) urettmessig påvirket oppdragsgivers beslutningsprosess for å tilegne seg konfidensiell informasjon som kan gi denne en urettmessig fordel i forbindelse med konkurransen, eller uaktsomt har gitt misvisende opplysninger som kan få vesentlig innflytelse på beslutninger om avvisning, utvelgelse eller tildeling?
    Kun nasjonale eksklusjonsgrunnlag
    I henhold til ESPD del III: Avvisningsgrunner, seksjon D: «Andre avvisningsgrunner som er fastsatt i den nasjonale lovgivingen i oppdragsgiverens medlemsstat». De norske anskaffelsesreglene går lenger enn hva som følger av avvisningsgrunnene angitt i Eus direktiv om offentlige anskaffelser og i standardskjemaet for ESPD. Det presiseres derfor at alle avvisningsgrunnene i anskaffelsesforskriftens § 24-2, inkludert de rent nasjonale avvisningsgrunnene, gjelder i denne konkurransen. Følgende av avvisningsgrunnene i anskaffelsesforskriften § 24-2 er rent nasjonale avvisningsgrunner: - §24-2(2). I denne bestemmelsen er det angitt at oppdragsgiver skal avvise en leverandør når han er kjent med at leverandøren er rettskraftig dømt eller har vedtatt et forelegg for de angitte straffbare forholdene. Kravet til at oppdragsgiver skal avvise leverandører som har vedtatt forelegg for de angitte straffbare forholdene er et særnorsk krav. - 24-2(3) bokstav i. Avvisningsgrunnen i ESPD skjemaet gjelder kun alvorlige feil i yrkesutøvelsen, mens den norske avvisningsgrunnen også omfatter andre alvorlige feil som kan medføre tvil om leverandørens yrkesmessige integritet.
    Interessekonflikt på grunn av deltakelse i anskaffelsesprosedyren
    Er leverandør oppmerksom på en interessekonflikt slik denne er angitt i nasjonal rett, den relevante kunngjøring eller anskaffelsesdokumentene?
    Direkte eller indirekte involvering i forberedelsen av denne anskaffelsesprosedyren
    Har leverandør eller en virksomhet tilknyttet leverandøren gitt råd til oppdragsgiver eller på annen måte vært involvert i planleggingen av konkurransen?
    Skyld for grov yrkesmessig forseelse
    Har leverandøren begått alvorlige feil i yrkesutøvelsen? Hvis det er relevant, se definisjoner i nasjonal rett, den relevante kunngjøring eller anskaffelsesdokumentene.
    Tidlig oppsigelse, erstatning eller andre sammenlignbare sanksjoner
    Har leverandør begått vesentlig kontraktsbrudd i forbindelse med oppfyllelsen av en tidligere offentlig kontrakt, en tidligere kontrakt med en offentlig oppdragsgiver eller en tidligere konsesjonskontrakt, der bruddet har ført til heving av kontrakten, erstatning eller andre lignende sanksjoner?
    Brudd på forpliktelser innen sosialrett
    Er leverandøren kjent med å ha begått brudd på bestemmelser om sosiale forhold slik som de fremgår av nasjonal rett, den relevante kunngjøringen eller anskaffelsesdokumentene eller artikkel 18 (2) i direktiv 2014/24/EU.
    Betaling av trygdeavgift
    Har leverandør unnlatt å oppfylle alle sine forpliktelser til å betale trygdeavgifter både i det land han er etablert i, og i oppdragsgivers medlemsstat, hvis dette er et annet land enn det han er etablert i?
    Forretningsaktiviteter er suspendert
    Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandørerer gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak.
    Betaling av skatt
    Har leverandøren unnlatt å oppfylle sine forpliktelser til å betale skatter og avgifter i det land han er etablert i, og i oppdragsgivers medlemsstat, hvis dette er et annet land enn det han er etablert i?
    Terrorhandlinger eller lovbrudd knyttet til terrorvirksomhet
    Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for terrorhandlinger eller straffbare handlinger med forbindelse til terroraktivitetved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Terrorhandlinger eller straffbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet som definert i artikkel 1 og 3 i Rådets rammeavgjørelse 2002/475/RIA av 13. juni 2002 om bekjempelse av terrorisme (EFT L 164 af 22.6.2002, s. 3). Denne avvisningsgrunnen omfatter også oppfordring til, medvirkning til eller forsøk på å begå slike handlinger som omhandlet i artikkel 4 i nevnte rammeavgjørelse.
    Delkontrakt
    SkjebneLOT-0000
    Tittel
    Stemmesystem for Folketrygdfondet
    Beskrivelse: __________
    Hensikten med anskaffelsen er å etablere en kontrakt for kjøp av et stemmesystem som både kan analysere saker som presenteres på generalforsamlinger og legge til rette for automatisk stemmegivning i selskaper vi er investert i gjennom Statens pensjonsfond Norge og Statens fond i Tromsø (fullmaktsstemmesystem). Folketrygdfondet er en aktiv forvalter, og antall selskaper vi investerer i vil variere. Mandatene er vedlagt til informasjon.
    Intern identifikator
    1
    Hensikt
    Kontraktens art
    Varer
    Hoved klassifisering
    Programvare relatert til forretningsvirksomhet
    Ytterligere klassifisering
    Programvare for kapitalforvaltning
    Sted for gjennomføring
    Postadresse
    Haakon VIIs gate 2
    By
    Oslo
    Postnummer
    0161
    Underenhet i land
    Oslo (NO081)
    Land
    Norge
    Anslått varighet
    Varighet
    2 YEAR
    Verdi
    Anslått verdi eksklusiv merverdiavgift
    1 500 000 NOK
    Generell informasjon
    Reservert deltakelse
    Ingen
  • Anskaffelsesprosjekt ikke finansiert med EU-midler.
  • Utvelgelseskriterier
    Kriterium
    Type
    Økonomisk og finansiell kapasitet
    Navn
    Leverandørens økonomiske og finansielle stilling
    Beskrivelse: __________
    Leverandøren skal ha økonomisk kapasitet til å gjennomføre oppdraget. • Siste årsregnskap inkl. styrets årsberetning og revisorerklæring • Informasjon om eventuelle nyere forhold som kan ha relevans for foretakets regnskapstall
    Bruk av dette kriteriet
    Brukt
    Kriterium
    Type
    Egnethet
    Navn
    Leverandørens organisatoriske og juridiske stilling
    Beskrivelse: __________
    Leverandøren skal være et lovlig etablert foretak. • Norske selskaper: Firmaattest • Utenlandske selskaper: Det må godtgjøres at selskapet er registrert i bransjeregister eller foretaksregister som foreskrevet i lovgivningen i det land hvor leverandøren er etablert
    Bruk av dette kriteriet
    Brukt
    Kriterium
    Type
    Egnethet
    Navn
    Obligatoriske og ufravikelige krav
    Beskrivelse: __________
    Leverandøren skal ha ordnede forhold mht. skatteinnbetaling og merverdiinnbetaling. • Skatteattest • Merverdiavgiftsattest En attest for skatt og en attest for betalt avgift utstedes enten av det lokale skattekontoret eller skatteoppkreverkontoret der hvor leverandøren har sitt hovedkontor. Attestene må ikke være eldre enn 6 måneder fra innleveringstidspunkt. Norske leverandører som ikke er merverdiavgiftspliktige skal fremlegge bekreftelse fra skattemyndighetene om dette. Utenlandske leverandører skal fremlegge attester fra tilsvarende myndigheter som de norske.
    Bruk av dette kriteriet
    Brukt
    Kriterium
    Type
    Tekniske og faglige egenskaper
    Navn
    Tekniske og faglige kvalifikasjoner
    Beskrivelse: __________
    Beskrivelse av inntil tre av leverandørens mest relevante oppdrag de siste tre årene. Relevans vil bli vurdert basert på antall oppdrag for a) kapitalforvaltere/eiere i det nordiske markedet, b) oppdrag for kapitalforvaltere/eiere med en minimumsverdi på 10 milliarder EUR i forvaltede eiendeler. Beskrivelsen må spesifisere oppdragets verdi, hvilke tjenester som er levert og mottakeren (navn hvis mulig eller annen identifikasjon, landet der mottakeren er registrert, og verdien av forvaltede eiendeler). Det er leverandørens ansvar å dokumentere relevans gjennom beskrivelsen av oppdraget.
    Bruk av dette kriteriet
    Brukt
    Tildelingskriterier
    Kriterium
    Type
    Kvalitet
    Navn
    Analyse og stemmeanbefaling
    Beskrivelse: __________
    Vedlegg “Tildelingskriterier for fullmaktsstemmesystem” under overskriften “Analyser og stemmeanbefaling”, punkt 1-5
    Vekt (prosent, midten av et intervall)
    32.5
    Kriterium
    Type
    Kvalitet
    Navn
    Stemmesystem
    Beskrivelse: __________
    Vedlegg “Tildelingskriterier for fullmaktsstemmesystem” under overskriften “Stemmesystem”, punkt 6-10 og "Rapportering", punkt 11-13.
    Vekt (prosent, midten av et intervall)
    27.5
    Kriterium
    Type
    Kvalitet
    Navn
    IT-sikkerhet og governance
    Beskrivelse: __________
    Vedlegg “Tildelingskriterier for fullmaktsstemmesystem” under overskriften “Analyser og stemmeanbefaling”, punkt 14-32
    Vekt (prosent, midten av et intervall)
    17.5
    Kriterium
    Type
    Pris
    Navn
    Pris
    Beskrivelse: __________
    Vedlegg 2 - prisskjema
    Vekt (prosent, midten av et intervall)
    22.5
    Anskaffelsesdokumenter
    Språk der anskaffelsesdokumentene er offisielt tilgjengelige
    ENG
    Frist for å be om tilleggsopplysninger
    06.01.2025 12:00
    Vilkår for anskaffelsen
    Vilkår for innlevering
    Elektronisk innlevering
    Obligatorisk
    Språk som anbud eller forespørsler om å delta kan sendes inn på
    norsk, English
    Elektronisk katalog
    Ikke tillatt
    Varianter
    Ikke tillatt
    Frist for mottak av tilbud
    17.01.2025 12:00
    Frist til anbudet må være gyldig
    73 DAY
    Informasjon om offentlig åpning
    Dato/klokkeslett
    17.01.2025 12:00
    Sted
    Oslo
    Vilkår for kontrakt
    Elektronisk fakturering
    Obligatorisk
    Teknikker
    Rammeavtale
  • Ingen/nei
  • Informasjon om den dynamiske innkjøpsordningen
  • Ingen
  • Nærmere informasjon, mekling og revisjon
    Meklingsvirksomhet
    Oslo Tingrett
    Virksomhet som gjennomfører klagebehandling
    Oslo Tingrett
    Virksomhet som gir tilleggsinformasjon om anskaffelsesprosedyren
    Folketrygdfondet
    Virksomhet som gir tilgang til anskaffelsesdokumentene
    Folketrygdfondet
    Virksomhet som gir mer informasjon om klagebehandling
    Oslo Tingrett
    Virksomhet som mottar forespørsler om å delta
    Folketrygdfondet
    Virksomhet som behandler tilbudene
    Folketrygdfondet
    Virksomheter
    Offisielt navn
    Folketrygdfondet
    Registreringsnummer
    971525061
    Postadresse
    Postboks 1845
    By
    Vika
    Postnummer
    0123
    Land
    Norge
    Kontaktpunkt
    Aleksander Smerkerud
    Telefon
    +47 23117261
    Offisielt navn
    Oslo Tingrett
    Registreringsnummer
    926725939
    Postadresse
    C. J. Hambros Plass 4
    By
    Oslo
    Postnummer
    0164
    Underenhet i land
    Oslo (NO081)
    Land
    Norge
    Kontaktpunkt
    Oslo Tingrett
    Telefon
    22035200
    Kunngjøringsinformasjon
    Varselidentifikator/-versjon
    cb1b62f2-102b-48f1-aa02-d23f592a57e6 01
    Type skjema
    Konkurranse
    Type varsel
    Melding om kontrakt eller konsesjon – standardregime
    Varsel utsendelsesdato
    06.12.2024 13:22
    Språk der denne kunngjøringen er offisielt tilgjengelig
    norsk, English

    Lignende anbud

    Utforsk videre