Tildelt2024-117626· Sendt til TED
Rammeavtale AV-rådgiver
Beskrivelse fra kunngjøringen
Domstoladministrasjonen (DA) har behov å knytte til seg kapasitet og kompetanse på AV-leveranser til domstolene og DA. Det er et krav at leverandøren skal opptre uavhengig av produsenter av AV-utstyr.
Avtalens varighet er 1+1+1+1 år, og det estimeres at samlet uttak på rammeavtalen vil ligge mellom 4 og 10 MNOK i avtalens maksimale løpetid, med en øvre grense på 20 MNOK. Til informasjon vil DA i avtaleperioden se på muligheten til å styrke egen organisasjon på dette fagområdet, noe som vil kunne påvirke uttak på rammeavtalen.
DA har ved kunngjøringstidspunktet en avtale med Kinly Norge AS for design og levering av AV- og møteløsninger i rettssaler og møterom. Dette avtaleområdet vil bli gjenstand for ny konkurranse i 2025. Leverandør på denne rammeavtalen (RAV25) må regne med å bidra i utforming av konkurransegrunnlaget i et slikt omfang at leverandøren vanskelig vil kunne delta i konkurransen om løsninger til rettssaler og møterom nevnt over, jf. anskaffelsesforskriftens 24-2, første ledd, bokstav d.
Parter
Kjøper
- Domstoladministrasjonen
Rådgivere og øvrige parter
- Oslo tingrett
Anskaffelseslivsløp
Andre kunngjøringer i samme anskaffelse.
- 9.12.2024ANNOUNCEMENT_OF_COMPETITION (denne)
- 19.5.2025ANNOUNCEMENT_OF_CONCLUSION_OF_CONTRACT → 2025-107799
Full kunngjøring
Kjøper
Prosedyre
Beskrivelse: __________
Domstoladministrasjonen (DA) har behov å knytte til seg kapasitet og kompetanse på AV-leveranser til domstolene og DA. Det er et krav at leverandøren skal opptre uavhengig av produsenter av AV-utstyr. Avtalens varighet er 1+1+1+1 år, og det estimeres at samlet uttak på rammeavtalen vil ligge mellom 4 og 10 MNOK i avtalens maksimale løpetid, med en øvre grense på 20 MNOK. Til informasjon vil DA i avtaleperioden se på muligheten til å styrke egen organisasjon på dette fagområdet, noe som vil kunne påvirke uttak på rammeavtalen. DA har ved kunngjøringstidspunktet en avtale med Kinly Norge AS for design og levering av AV- og møteløsninger i rettssaler og møterom. Dette avtaleområdet vil bli gjenstand for ny konkurranse i 2025. Leverandør på denne rammeavtalen (RAV25) må regne med å bidra i utforming av konkurransegrunnlaget i et slikt omfang at leverandøren vanskelig vil kunne delta i konkurransen om løsninger til rettssaler og møterom nevnt over, jf. anskaffelsesforskriftens 24-2, første ledd, bokstav d.
Hovedtrekkene i prosedyren
Denne anskaffelsen gjennomføres i henhold til lov 17. juni 2016 nr. 73 om offentlige anskaffelser (LOA) og forskrift 12. august 2016 nr. 974 om offentlige anskaffelser (FOA). Anskaffelsen gjennomføres som en åpen anbudskonkurranse i henhold til FOA del I og III. Denne prosedyren gir alle interesserte leverandører mulighet til å levere tilbud.
Hensikt
Ytterligere klassifisering
- Fjernsynsutstyr og AV-utstyr
- Installasjon av kommunikasjonsutstyr
- Konsulentvirksomhet i forbindelse med prosjektstyring
- Konsulentvirksomhet i forbindelse med design
- Spesialiserte design tjenester
- Fotografisk virksomhet
Sted for gjennomføring
Verdi
Generell informasjon
Grunnlag for avvisning
Analog situasjon som konkurs etter nasjonal lov
Er leverandøren i en situasjon hvor han har fått tvungen gjeldsordning? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandørerer gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak.
Konkurs
Er leverandøren i en konkurssituasjon? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandørerer gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak.
Korrupsjon
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for korrupsjon ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder?Korrupsjon som definert i artikkel 3 i konvensjonen om bekjempelse av korrupsjon, som involverer tjenestemenn i De Europeiske Fellesskapene eller i Den Europeiske Unions medlemsstater (EUT C 195 av 25.6.1997, s. 1), og i artikkel 2, stk. 1, i Rådets rammeavgjørelse 2003/568/RIA av 22. juli 2003 om bekjempelse av korrupsjon i den private sektor (EUT L 192 av 31.7.2003, s. 54). Denne avvisningsgrunnen omfatter også korrupsjon som definert i nasjonal rett for oppdragsgiveren eller leverandøren.
Avtale med kreditorer
Er leverandøren i en situasjon hvor han har fått tvungen gjeldsordning? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandørerer gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak.
Deltakelse i en kriminell virksomhet
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for deltakelse i en kriminell organisasjon ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Deltakelse i en kriminell organisasjon som definert i artikkel 2 i Rådets rammeavgjørelse 2008/841/RIA av 24. oktober 2008 om bekjempelse av organisert kriminalitet (EUT L 300 av 11.11.2008, s. 42)
Brudd på forpliktelser innenfor miljølovgivning
Er leverandøren kjent med å ha begått brudd på bestemmelser om miljø slik som de fremgår av nasjonal rett, den relevante kunngjøringen eller anskaffelsesdokumentene eller artikkel 18 (2) i direktiv 2014/24/EU.
Hvitevasking eller terrorfinansiering
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for hvitvasking av penger eller finansiering av terrorisme ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder?Hvitvasking av penger eller finansiering av terrorismeSom definert i artikkel 1 i Europaparlamentets og Rådets direktiv 2005/60/EF av 26. oktober 2005 om forebyggende tiltak mot bruk av det finansielle system til hvitvasking av penger og finansiering av terrorisme (EUT L 309 av 25.11.2005, s. 15).
Svindel
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for bedrageri ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder?Bedrageri som omhandlet i artikkel 1 i konvensjonen om beskyttelse av De Europeiske Fellesskapenes finansielle interesser (EFT C 316 av 27.11.1995, s. 48).
Barnearbeid og andre former for menneskehandel
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for barnearbeid og andre former for menneskehandel ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder?Barnearbeid og andre former for menneskehandel som definert i artikkel 2 i Europaparlamentets og Rådets direktiv 2011/36/EU av 5. april 2011 om forebygging og bekjempelse av menneskehandel og beskyttelse av dets ofre, og om erstatning av Rådets rammeavgjørelse 2002/629/RIA (EUT L 101 av 15.4.2011, s. 1).
Insolvens
Er leverandøren i en insolvenssituasjon? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandørerer gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak.
Brudd på forpliktelser innenfor arbeidsretten
Er leverandøren kjent med å ha begått brudd på bestemmelser om arbeidsforhold slik som de fremgår av nasjonal rett, den relevante kunngjøringen eller anskaffelsesdokumentene eller artikkel 18 (2) i direktiv 2014/24/EU.
Eiendeler administreres av likvidator
Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandørerer gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak.
Skyldig i feilaktig fremstilling, tilbakeholdt informasjon, ute av stand til å gi nødvendige dokumenter og innhentet konfidensiell informasjon om denne prosedyren
Har leverandøren:a) gitt grovt uriktige opplysninger ved meddelelsen av opplysningene som kreves for å kontrollere at det ikke er grunnlag for avvisning, eller av at kvalifikasjonskravene er oppfylt,b) unnlatt å gi slike opplysninger,c) tatt forbehold om straks å fremlegge de støttedokumenter som oppdragsgiver anmoder om, ellerd) urettmessig påvirket oppdragsgivers beslutningsprosess for å tilegne seg konfidensiell informasjon som kan gi denne en urettmessig fordel i forbindelse med konkurransen, eller uaktsomt har gitt misvisende opplysninger som kan få vesentlig innflytelse på beslutninger om avvisning, utvelgelse eller tildeling?
Interessekonflikt på grunn av deltakelse i anskaffelsesprosedyren
Er leverandør oppmerksom på en interessekonflikt slik denne er angitt i nasjonal rett, den relevante kunngjøring eller anskaffelsesdokumentene?
Direkte eller indirekte involvering i forberedelsen av denne anskaffelsesprosedyren
Har leverandør eller en virksomhet tilknyttet leverandøren gitt råd til oppdragsgiver eller på annen måte vært involvert i planleggingen av konkurransen?
Skyld for grov yrkesmessig forseelse
Har leverandøren begått alvorlige feil i yrkesutøvelsen? Hvis det er relevant, se definisjoner i nasjonal rett, den relevante kunngjøring eller anskaffelsesdokumentene.
Tidlig oppsigelse, erstatning eller andre sammenlignbare sanksjoner
Har leverandør begått vesentlig kontraktsbrudd i forbindelse med oppfyllelsen av en tidligere offentlig kontrakt, en tidligere kontrakt med en offentlig oppdragsgiver eller en tidligere konsesjonskontrakt, der bruddet har ført til heving av kontrakten, erstatning eller andre lignende sanksjoner?
Brudd på forpliktelser innen sosialrett
Er leverandøren kjent med å ha begått brudd på bestemmelser om sosiale forhold slik som de fremgår av nasjonal rett, den relevante kunngjøringen eller anskaffelsesdokumentene eller artikkel 18 (2) i direktiv 2014/24/EU.
Betaling av trygdeavgift
Har leverandør unnlatt å oppfylle alle sine forpliktelser til å betale trygdeavgifter både i det land han er etablert i, og i oppdragsgivers medlemsstat, hvis dette er et annet land enn det han er etablert i?
Forretningsaktiviteter er suspendert
Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandørerer gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak.
Betaling av skatt
Har leverandøren unnlatt å oppfylle sine forpliktelser til å betale skatter og avgifter i det land han er etablert i, og i oppdragsgivers medlemsstat, hvis dette er et annet land enn det han er etablert i?
Terrorhandlinger eller lovbrudd knyttet til terrorvirksomhet
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for terrorhandlinger eller straffbare handlinger med forbindelse til terroraktivitetved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Terrorhandlinger eller straffbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet som definert i artikkel 1 og 3 i Rådets rammeavgjørelse 2002/475/RIA av 13. juni 2002 om bekjempelse av terrorisme (EFT L 164 af 22.6.2002, s. 3). Denne avvisningsgrunnen omfatter også oppfordring til, medvirkning til eller forsøk på å begå slike handlinger som omhandlet i artikkel 4 i nevnte rammeavgjørelse.
Delkontrakt
SkjebneLOT-0000
Beskrivelse: __________
Domstoladministrasjonen (DA) har behov å knytte til seg kapasitet og kompetanse på AV-leveranser til domstolene og DA. Det er et krav at leverandøren skal opptre uavhengig av produsenter av AV-utstyr. Avtalens varighet er 1+1+1+1 år, og det estimeres at samlet uttak på rammeavtalen vil ligge mellom 4 og 10 MNOK i avtalens maksimale løpetid, med en øvre grense på 20 MNOK. Til informasjon vil DA i avtaleperioden se på muligheten til å styrke egen organisasjon på dette fagområdet, noe som vil kunne påvirke uttak på rammeavtalen. DA har ved kunngjøringstidspunktet en avtale med Kinly Norge AS for design og levering av AV- og møteløsninger i rettssaler og møterom. Dette avtaleområdet vil bli gjenstand for ny konkurranse i 2025. Leverandør på denne rammeavtalen (RAV25) må regne med å bidra i utforming av konkurransegrunnlaget i et slikt omfang at leverandøren vanskelig vil kunne delta i konkurransen om løsninger til rettssaler og møterom nevnt over, jf. anskaffelsesforskriftens 24-2, første ledd, bokstav d.
Hensikt
Ytterligere klassifisering
- Fjernsynsutstyr og AV-utstyr
- Installasjon av kommunikasjonsutstyr
- Konsulentvirksomhet i forbindelse med prosjektstyring
- Konsulentvirksomhet i forbindelse med design
- Spesialiserte design tjenester
- Fotografisk virksomhet
Alternativer
Sted for gjennomføring
Anslått varighet
Verdi
Generell informasjon
Utvelgelseskriterier
Kriterium
Beskrivelse: __________
Leverandørens årsregnskap inkludert noter med styre- og revisjonsberetning fra de siste 2 årene. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til selv å foreta en kredittvurdering fra et tredjeparts kredittvurderingsselskap. Finansiell styrke vurderes i forhold til omsetning, resultatgrad, soliditet og likviditet. For norske leverandører henter oppdragsgiver reviderte årsregnskap fra Brønnøysundregisteret. De norske leverandørene skal derfor ikke levere reviderte årsregnskap.
Kriterium
Beskrivelse: __________
Skatteattest ikke eldre enn seks måneder regnet fra søknadsfristen. Med skatteattest menes: For norske leverandører: • Attest for skatt og merverdiavgift utstedt av skattekontoret via Altinn. For utenlandske leverandører: • Utenlandske leverandører må fremlegge tilsvarende attester fra sine land som viser at de har ordnede skatte- og avgiftsforhold. Dersom myndighetene i det aktuelle landet ikke utsteder slike attester, skal leverandøren fremlegge en erklæring som stadfester at alle skatter og avgifter er blitt betalt. Erklæringen skal være godkjent og signert av leverandørens økonomidirektør/økonomiansvarlige.
Kriterium
Beskrivelse: __________
Norske leverandører: • Firmaattest. For norske leverandører henter oppdragsgiver firmaattest fra Brønnøysundregisteret. De norske leverandørene skal derfor ikke levere firmaattest. Utenlandske leverandører: • Bekreftelse på at leverandøren er registrert i bransjeregister eller foretaksregister iht. lovgivningen i det land hvor leverandøren er etablert.
Kriterium
Beskrivelse: __________
Kvalifikasjonskrav: Leverandøren skal ha tilstrekkelig gjennomføringsevne til å oppfylle kontrakten. Dokumentasjonskrav: Det skal gis • en kort og overordnet beskrivelse av virksomheten • en beskrivelse av leverandørens gjennomsnittlige årlige arbeidsstyrke relatert til oppdraget i løpet av de siste tre årene; • en oversikt over faglige kvalifikasjoner leverandøren råder over • en beskrivelse av hvor stor del av kontrakten som leverandøren vurderer å sette bort til underleverandører.
Kriterium
Beskrivelse: __________
Kvalifikasjonskrav: Leverandøren skal ha erfaring fra relevante og sammenlignbare leveranser. Dokumentasjonskrav: En oversikt over leverandørens inntil 3 mest lignende leveranser som leverandøren har utført de siste 5 årene. Oversikten over leveransene skal inneholde følgende: • Kort beskrivelse av leveransen, herunder: • Navn på oppdragsgiver. • Tidspunkt for gjennomføring. • Leveransens verdi. Oppdragsgiver skal bli gitt mulighet for å ta kontakt med referanser.
Kriterium
Beskrivelse: __________
Kvalifikasjonskrav: Leverandøren skal ha et dokumentert kvalitetsledelsessystem. Dokumentasjonskrav: En beskrivelse av leverandørens metoder for kvalitetssikring. Dersom leverandøren er sertifisert i henhold til ISO 9001 eller tilsvarende kvalitetssikringssertifiseringer, er det tilstrekkelig å legge ved kopi av gyldig sertifikat.
Kriterium
Beskrivelse: __________
Kvalifikasjonskrav: Leverandøren skal ha et dokumentert miljøledelsessystem. Dokumentasjonskrav: En beskrivelse av leverandørens miljøsystem. Dersom leverandøren er sertifisert av et offentlig sertifiseringsorgan (EMAS, Miljøfyrtårn, ISO 14001, eller annet anerkjent miljøledelsessystem/standard) er det tilstrekkelig å legge ved kopi av gyldig sertifikat.
Tildelingskriterier
Kriterium
Beskrivelse: __________
• Relevant utdanning og erfaring med de oppgaver som er listet opp i Bilag 1. • Kunnskap om relevante produkter. • Relevante sertifiseringer og kurs. Vekting for kriteriet er 50 - 60 %.
Kriterium
Beskrivelse: __________
I hvor stor grad vil tilbudt personell være tilgjengelig for kunden? Mobiliseringstid Vekting for kriteriet er 20 - 30 %
Kriterium
Anskaffelsesdokumenter
Vilkår for anskaffelsen
Vilkår for innlevering
Opplysninger som kan suppleres etter innleveringsfristen
Informasjon om offentlig åpning
Vilkår for kontrakt
Informasjon om tidsfrister for gjennomgang
Det vil være en karensperiode på 10 dager etter tildeling. Den konkrete datoen vil angis i tildelings- og orienteringsbrev.
Teknikker
Rammeavtale
Informasjon om den dynamiske innkjøpsordningen
Nærmere informasjon, mekling og revisjon