Tildelt2024-116408· Sendt til TED
Teknisk produksjon til IGF 2025
Beskrivelse fra kunngjøringen
Norge vil være vertsland for en enkeltstående internasjonal FN-konferanse i juni 2025, hvor det forventes deltakelse fra en rekke ministere og toppledere fra hele verden. Internet Governance Forum (IGF) blir det største FN-møtet som noen gang er arrangert i Norge. Formålet med denne anskaffelsen er å dekke departementets behov for teknisk produksjon til arrangementet. Konferansen går over fem dager og samler 3000-4000 fysiske deltakere og tilsvarende antall digitale deltakere fra hele verden. Arrangementet vil ledes av Digitaliserings- og forvaltningsdepartementet (DFD), og er et samarbeidsprosjekt mellom DFD, Utenriksdepartementet (UD), Nærings- og fiskeridepartementet (NFD) og Kultur- og likestillingsdepartementet (KUD). Anskaffelsen omhandler planlegging, rigg og gjennomføring av teknisk produksjon til arrangementet. Dette inkluderer lyd, lys, scene, AV, kameraproduksjon, stream og teknisk bemanning. Leverandøren skal være ansvarlig for komplett teknisk produksjon i forbindelse med arrangementet. Anslått verdi for anskaffelsen er fra kr 7 000 000 ekskl. mva. til kr 25 000 000 ekskl. mva. inkludert opsjoner. Av anslått verdi er opsjoner estimert til 7 000 000 ekskl. mva. Estimatet er ikke bindende for oppdragsgiver. Det kan bli aktuelt med tilleggsarbeider utover det som fremgår av oppdragsbeskrivelsen i bilag 1. Det vil eksempelvis kunne gjelde sosiale arrangementer, teknisk utstyr til messe eller andre relevante leveranser i tilknytning til produksjonen. Oppdragsgiver tar således forbehold om opsjon for merkjøp innenfor økonomisk ramme og tidsramme ved behov. For nærmere beskrivelse av leveransen, se bilag 1 til avtalen.
Parter
Kjøper
- Digitaliserings- og forvaltningsdepartementet (DFD)
Anskaffelseslivsløp
Andre kunngjøringer i samme anskaffelse.
- 15.11.2024ANNOUNCEMENT_OF_COMPETITION (denne)
- 31.1.2025ANNOUNCEMENT_OF_CONCLUSION_OF_CONTRACT → 2025-101333
Full kunngjøring
Kjøper
Prosedyre
Beskrivelse: __________
Norge vil være vertsland for en enkeltstående internasjonal FN-konferanse i juni 2025, hvor det forventes deltakelse fra en rekke ministere og toppledere fra hele verden. Internet Governance Forum (IGF) blir det største FN-møtet som noen gang er arrangert i Norge. Formålet med denne anskaffelsen er å dekke departementets behov for teknisk produksjon til arrangementet. Konferansen går over fem dager og samler 3000-4000 fysiske deltakere og tilsvarende antall digitale deltakere fra hele verden. Arrangementet vil ledes av Digitaliserings- og forvaltningsdepartementet (DFD), og er et samarbeidsprosjekt mellom DFD, Utenriksdepartementet (UD), Nærings- og fiskeridepartementet (NFD) og Kultur- og likestillingsdepartementet (KUD). Anskaffelsen omhandler planlegging, rigg og gjennomføring av teknisk produksjon til arrangementet. Dette inkluderer lyd, lys, scene, AV, kameraproduksjon, stream og teknisk bemanning. Leverandøren skal være ansvarlig for komplett teknisk produksjon i forbindelse med arrangementet. Anslått verdi for anskaffelsen er fra kr 7 000 000 ekskl. mva. til kr 25 000 000 ekskl. mva. inkludert opsjoner. Av anslått verdi er opsjoner estimert til 7 000 000 ekskl. mva. Estimatet er ikke bindende for oppdragsgiver. Det kan bli aktuelt med tilleggsarbeider utover det som fremgår av oppdragsbeskrivelsen i bilag 1. Det vil eksempelvis kunne gjelde sosiale arrangementer, teknisk utstyr til messe eller andre relevante leveranser i tilknytning til produksjonen. Oppdragsgiver tar således forbehold om opsjon for merkjøp innenfor økonomisk ramme og tidsramme ved behov. For nærmere beskrivelse av leveransen, se bilag 1 til avtalen.
Hovedtrekkene i prosedyren
Anskaffelsen gjennomføres i henhold til lov 17. juni 2016 nr. 73 om offentlige anskaffelser (anskaffelsesloven) og forskrift 12. august 2016 nr. 974 om offentlige anskaffelser (anskaffelsesforskriften), del I og del II etter anskaffelsesprosedyren åpen tilbudskonkurranse, jf. anskaffelsesforskriften § 5 -1 (2), bokstav b.
Hensikt
Ytterligere klassifisering
- Audiovisuelt (AV) utstyr
- Lydutstyr
- Lydtekniker
Sted for gjennomføring
Verdi
Generell informasjon
Grunnlag for avvisning
Analog situasjon som konkurs etter nasjonal lov
Er leverandøren i en situasjon hvor han har fått tvungen gjeldsordning? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandørerer gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak.
Konkurs
Er leverandøren i en konkurssituasjon? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandørerer gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak.
Korrupsjon
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for korrupsjon ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder?Korrupsjon som definert i artikkel 3 i konvensjonen om bekjempelse av korrupsjon, som involverer tjenestemenn i De Europeiske Fellesskapene eller i Den Europeiske Unions medlemsstater (EUT C 195 av 25.6.1997, s. 1), og i artikkel 2, stk. 1, i Rådets rammeavgjørelse 2003/568/RIA av 22. juli 2003 om bekjempelse av korrupsjon i den private sektor (EUT L 192 av 31.7.2003, s. 54). Denne avvisningsgrunnen omfatter også korrupsjon som definert i nasjonal rett for oppdragsgiveren eller leverandøren.
Avtale med kreditorer
Er leverandøren i en situasjon hvor han har fått tvungen gjeldsordning? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandørerer gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak.
Deltakelse i en kriminell virksomhet
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for deltakelse i en kriminell organisasjon ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Deltakelse i en kriminell organisasjon som definert i artikkel 2 i Rådets rammeavgjørelse 2008/841/RIA av 24. oktober 2008 om bekjempelse av organisert kriminalitet (EUT L 300 av 11.11.2008, s. 42)
Brudd på forpliktelser innenfor miljølovgivning
Er leverandøren kjent med å ha begått brudd på bestemmelser om miljø slik som de fremgår av nasjonal rett, den relevante kunngjøringen eller anskaffelsesdokumentene eller artikkel 18 (2) i direktiv 2014/24/EU.
Hvitevasking eller terrorfinansiering
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for hvitvasking av penger eller finansiering av terrorisme ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder?Hvitvasking av penger eller finansiering av terrorismeSom definert i artikkel 1 i Europaparlamentets og Rådets direktiv 2005/60/EF av 26. oktober 2005 om forebyggende tiltak mot bruk av det finansielle system til hvitvasking av penger og finansiering av terrorisme (EUT L 309 av 25.11.2005, s. 15).
Svindel
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for bedrageri ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder?Bedrageri som omhandlet i artikkel 1 i konvensjonen om beskyttelse av De Europeiske Fellesskapenes finansielle interesser (EFT C 316 av 27.11.1995, s. 48).
Barnearbeid og andre former for menneskehandel
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for barnearbeid og andre former for menneskehandel ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder?Barnearbeid og andre former for menneskehandel som definert i artikkel 2 i Europaparlamentets og Rådets direktiv 2011/36/EU av 5. april 2011 om forebygging og bekjempelse av menneskehandel og beskyttelse av dets ofre, og om erstatning av Rådets rammeavgjørelse 2002/629/RIA (EUT L 101 av 15.4.2011, s. 1).
Insolvens
Er leverandøren i en insolvenssituasjon? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandørerer gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak.
Brudd på forpliktelser innenfor arbeidsretten
Er leverandøren kjent med å ha begått brudd på bestemmelser om arbeidsforhold slik som de fremgår av nasjonal rett, den relevante kunngjøringen eller anskaffelsesdokumentene eller artikkel 18 (2) i direktiv 2014/24/EU.
Eiendeler administreres av likvidator
Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandørerer gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak.
Skyldig i feilaktig fremstilling, tilbakeholdt informasjon, ute av stand til å gi nødvendige dokumenter og innhentet konfidensiell informasjon om denne prosedyren
Har leverandøren:a) gitt grovt uriktige opplysninger ved meddelelsen av opplysningene som kreves for å kontrollere at det ikke er grunnlag for avvisning, eller av at kvalifikasjonskravene er oppfylt,b) unnlatt å gi slike opplysninger,c) tatt forbehold om straks å fremlegge de støttedokumenter som oppdragsgiver anmoder om, ellerd) urettmessig påvirket oppdragsgivers beslutningsprosess for å tilegne seg konfidensiell informasjon som kan gi denne en urettmessig fordel i forbindelse med konkurransen, eller uaktsomt har gitt misvisende opplysninger som kan få vesentlig innflytelse på beslutninger om avvisning, utvelgelse eller tildeling?
Interessekonflikt på grunn av deltakelse i anskaffelsesprosedyren
Er leverandør oppmerksom på en interessekonflikt slik denne er angitt i nasjonal rett, den relevante kunngjøring eller anskaffelsesdokumentene?
Direkte eller indirekte involvering i forberedelsen av denne anskaffelsesprosedyren
Har leverandør eller en virksomhet tilknyttet leverandøren gitt råd til oppdragsgiver eller på annen måte vært involvert i planleggingen av konkurransen?
Skyld for grov yrkesmessig forseelse
Har leverandøren begått alvorlige feil i yrkesutøvelsen? Hvis det er relevant, se definisjoner i nasjonal rett, den relevante kunngjøring eller anskaffelsesdokumentene.
Tidlig oppsigelse, erstatning eller andre sammenlignbare sanksjoner
Har leverandør begått vesentlig kontraktsbrudd i forbindelse med oppfyllelsen av en tidligere offentlig kontrakt, en tidligere kontrakt med en offentlig oppdragsgiver eller en tidligere konsesjonskontrakt, der bruddet har ført til heving av kontrakten, erstatning eller andre lignende sanksjoner?
Brudd på forpliktelser innen sosialrett
Er leverandøren kjent med å ha begått brudd på bestemmelser om sosiale forhold slik som de fremgår av nasjonal rett, den relevante kunngjøringen eller anskaffelsesdokumentene eller artikkel 18 (2) i direktiv 2014/24/EU.
Betaling av trygdeavgift
Har leverandør unnlatt å oppfylle alle sine forpliktelser til å betale trygdeavgifter både i det land han er etablert i, og i oppdragsgivers medlemsstat, hvis dette er et annet land enn det han er etablert i?
Forretningsaktiviteter er suspendert
Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandørerer gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak.
Betaling av skatt
Har leverandøren unnlatt å oppfylle sine forpliktelser til å betale skatter og avgifter i det land han er etablert i, og i oppdragsgivers medlemsstat, hvis dette er et annet land enn det han er etablert i?
Terrorhandlinger eller lovbrudd knyttet til terrorvirksomhet
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for terrorhandlinger eller straffbare handlinger med forbindelse til terroraktivitetved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Terrorhandlinger eller straffbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet som definert i artikkel 1 og 3 i Rådets rammeavgjørelse 2002/475/RIA av 13. juni 2002 om bekjempelse av terrorisme (EFT L 164 af 22.6.2002, s. 3). Denne avvisningsgrunnen omfatter også oppfordring til, medvirkning til eller forsøk på å begå slike handlinger som omhandlet i artikkel 4 i nevnte rammeavgjørelse.
Delkontrakt
SkjebneLOT-0000
Beskrivelse: __________
Norge vil være vertsland for en enkeltstående internasjonal FN-konferanse i juni 2025, hvor det forventes deltakelse fra en rekke ministere og toppledere fra hele verden. Internet Governance Forum (IGF) blir det største FN-møtet som noen gang er arrangert i Norge. Formålet med denne anskaffelsen er å dekke departementets behov for teknisk produksjon til arrangementet. Konferansen går over fem dager og samler 3000-4000 fysiske deltakere og tilsvarende antall digitale deltakere fra hele verden. Arrangementet vil ledes av Digitaliserings- og forvaltningsdepartementet (DFD), og er et samarbeidsprosjekt mellom DFD, Utenriksdepartementet (UD), Nærings- og fiskeridepartementet (NFD) og Kultur- og likestillingsdepartementet (KUD). Anskaffelsen omhandler planlegging, rigg og gjennomføring av teknisk produksjon til arrangementet. Dette inkluderer lyd, lys, scene, AV, kameraproduksjon, stream og teknisk bemanning. Leverandøren skal være ansvarlig for komplett teknisk produksjon i forbindelse med arrangementet. Anslått verdi for anskaffelsen er fra kr 7 000 000 ekskl. mva. til kr 25 000 000 ekskl. mva. inkludert opsjoner. Av anslått verdi er opsjoner estimert til 7 000 000 ekskl. mva. Estimatet er ikke bindende for oppdragsgiver. Det kan bli aktuelt med tilleggsarbeider utover det som fremgår av oppdragsbeskrivelsen i bilag 1. Det vil eksempelvis kunne gjelde sosiale arrangementer, teknisk utstyr til messe eller andre relevante leveranser i tilknytning til produksjonen. Oppdragsgiver tar således forbehold om opsjon for merkjøp innenfor økonomisk ramme og tidsramme ved behov. For nærmere beskrivelse av leveransen, se bilag 1 til avtalen.
Hensikt
Ytterligere klassifisering
- Audiovisuelt (AV) utstyr
- Lydutstyr
- Lydtekniker
Sted for gjennomføring
Verdi
Generell informasjon
Utvelgelseskriterier
Kriterium
Navn
Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å kunne gjennomføre en kontrakt av tilsvarende art og omfang, hvor blant annet kredittverdig uten krav til sikkerhetsstillelse vil være tilstrekkelig.
Beskrivelse: __________
• Kredittvurdering med nøkkeltall fra anerkjent kredittvurderingsselskap, eller annen dokumentasjon på at kravet er oppfylt. Kredittvurderingen skal inneholde kredittverdighetsgrad (rating) av leverandøren – typisk angitt ved ratingkode eller kortfattet tekst. Vurderingen skal inkludere eller være vedlagt en forklaring på ratingkoden/skalaen av mulige ratingkoder. Vurderingen bør basere seg på siste årsregnskap.
Kriterium
Beskrivelse: __________
• Norske virksomheter: Firmaattest eller utskrift fra Enhetsregisteret for ikke registreringspliktige enkeltpersonsforetak. • Utenlandske virksomheter: Bekreftelse på at virksomheten er registrert i bransjeregister eller foretaksregister som foreskrevet i lovgivningen i det land hvor virksomheten er etablert. Bekreftelsen kan leveres skriftlig eller ved henvisning til BRIS.
Kriterium
Beskrivelse: __________
•Beskrivelse av leverandørens inntil tre mest relevante oppdrag fra de siste tre årene. Beskrivelsene må også inkludere oppdragets verdi, tidspunkt og navn på mottaker (hvis mulig). Med relevante oppdrag menes planlegging, organisering og gjennomføring av teknisk produksjon for nasjonale eller internasjonale hybrid-konferanser, med plenumssesjon til minimum 700 deltakere og parallelle sesjoner. Med hybrid menes fysisk og digital deltakelse med toveis kommunikasjon fra både moderator, innledere og publikum. Leverandøren er selv ansvarlig for at beskrivelsen er av en slik art at den dokumenterer at kravet er oppfylt.
Anskaffelsesdokumenter
Vilkår for anskaffelsen
Vilkår for innlevering