Hopp til innhold
Følg sokfirma.no på LinkedIn.Følg oss
Tildelt2024-115591· Sendt til TED

23/201470 - Anskaffelse av flåtestyringssystem

Beskrivelse fra kunngjøringen

Oslo kommune skal anskaffe et felles flåtestyringssystem for alle kommunens virksomheter. Flåtestyringssystemet skal ivareta de individuelle virksomhetenes behov for elektroniske kjørebøker, samt administrasjon og vedlikehold av egen kjøretøy- og maskinpark. I tillegg skal systemet gi en bedre overordnet oversikt over kommunens kjøretøy- og maskinpark og legge til rette for deling av kjøretøy internt og mellom virksomheter. Funksjon for deling av maskiner, enhet for GPS-sporing og avansert flåtestyring inngår i anskaffelsen som ikke-eksklusive opsjoner for Oppdragsgiver, som er valgfri for leverandørene å tilby.

Tildelingskriterier

Slik vektes tilbudene i konkurransen.

  • Lavest pris · Pris
  • Oppdragsforståelse · Kvalitet
  • Løsningsbeskrivelse · Kvalitet
  • Servicenivå · Kvalitet
  • Etableringsplan og kompetanse · Kvalitet
  • Kvalitet – klima- og miljøkrav i kravspesifikasjonen (begrunnes under)

Kontraktsdetaljer

Delkontrakt7 tilbud
  • VinnerCognia Technology

Parter

Vinner

Rådgivere og øvrige parter

Anskaffelseslivsløp

Andre kunngjøringer i samme anskaffelse.

  1. 19.3.2024ANNOUNCEMENT_OF_COMPETITION2024-104053
  2. 31.10.2024ANNOUNCEMENT_OF_CONCLUSION_OF_CONTRACT (denne)

Full kunngjøring

Kjøper
Offisielt navn
Oslo kommune v/ Utviklings- og kompetanseetaten
Juridisk type kjøper
Lokal styresmakt
Oppdragsgivers virksomhet
Alminnelig offentlig tjenesteyting
Prosedyre
Tittel
23/201470 - Anskaffelse av flåtestyringssystem
Beskrivelse: __________
Oslo kommune skal anskaffe et felles flåtestyringssystem for alle kommunens virksomheter. Flåtestyringssystemet skal ivareta de individuelle virksomhetenes behov for elektroniske kjørebøker, samt administrasjon og vedlikehold av egen kjøretøy- og maskinpark. I tillegg skal systemet gi en bedre overordnet oversikt over kommunens kjøretøy- og maskinpark og legge til rette for deling av kjøretøy internt og mellom virksomheter. Funksjon for deling av maskiner, enhet for GPS-sporing og avansert flåtestyring inngår i anskaffelsen som ikke-eksklusive opsjoner for Oppdragsgiver, som er valgfri for leverandørene å tilby.
Prosedyreidentifikator
c171ec31-c98e-4211-a4d3-7e52b436947a
Tidligere varsel
7df8974b-7701-4368-b1b1-7a4a392b6a40-01
Intern identifikator
23/201470
Type prosedyre
Konkurranse med forhandling med forhåndskunngjøring/ konkurranse med forhandling
Prosedyren er akselerert
No
Hensikt
Kontraktens art
Tjenester
Hoved klassifisering
Forvaltning av bilpark, reparasjon og vedlikeholdstjenester
Ytterligere klassifisering
  • Personbiler
  • Stasjonsvogner og personbiler
  • Kjøretøyer med firehjulstrekk
  • Kjøretøyer til omsorg
  • Minibusser
  • Motorkjøretøyer til befordring av færre enn 10 personer
  • Varevogner
  • El-kjøretøyer
  • Veitransporttjenester
  • Programmering i forbindelse med applikasjonsprogrammer
  • Leverandør av applikasjonstjenester
Sted for gjennomføring
Underenhet i land
Oslo (NO081)
Verdi
Anslått verdi eksklusiv merverdiavgift
42 500 000 NOK
Generell informasjon
  • Direktiv 2014/24/EU
  • Delkontrakt
    SkjebneLOT-0000
    Tittel
    23/201470 - Anskaffelse av flåtestyringssystem
    Beskrivelse: __________
    Oslo kommune skal anskaffe et felles flåtestyringssystem for alle kommunens virksomheter. Flåtestyringssystemet skal ivareta de individuelle virksomhetenes behov for elektroniske kjørebøker, samt administrasjon og vedlikehold av egen kjøretøy- og maskinpark. I tillegg skal systemet gi en bedre overordnet oversikt over kommunens kjøretøy- og maskinpark og legge til rette for deling av kjøretøy internt og mellom virksomheter. Funksjon for deling av maskiner, enhet for GPS-sporing og avansert flåtestyring inngår i anskaffelsen som ikke-eksklusive opsjoner for Oppdragsgiver, som er valgfri for leverandørene å tilby.
    Intern identifikator
    23/201470
    Hensikt
    Kontraktens art
    Tjenester
    Hoved klassifisering
    Forvaltning av bilpark, reparasjon og vedlikeholdstjenester
    Ytterligere klassifisering
    • Personbiler
    • Stasjonsvogner og personbiler
    • Kjøretøyer med firehjulstrekk
    • Kjøretøyer til omsorg
    • Minibusser
    • Motorkjøretøyer til befordring av færre enn 10 personer
    • Varevogner
    • El-kjøretøyer
    • Veitransporttjenester
    • Programmering i forbindelse med applikasjonsprogrammer
    • Leverandør av applikasjonstjenester
    Alternativer
    Kjøper forbeholder seg retten til tilleggskjøp fra entreprenøren, som beskrevet her
    Funksjon for deling av maskiner, GPS-enhet og avansert flåtestyring inngår i anskaffelsen som ikke-eksklusive opsjoner for Oppdragsgiver, som er valgfri for leverandørene å tilby. Ettersom opsjonene er ikke-eksklusive forbeholder Oppdragsgiver seg retten til å benytte alternative leverandører.
    Sted for gjennomføring
    Underenhet i land
    Oslo (NO081)
    Anslått varighet
    Varighet
    10 YEAR
    Fornyelse
    Maksimal fornyelse
    3
    Beskrivelse: __________
    Avtalen gjelder i seks år fra kontraktsinngåelse. For avtalen gjelder opsjon for oppdragsgiver til å forlenge avtalen for ytterligere inntil 2+1+1 år på uendrede vilkår.
    Verdi
    Anslått verdi eksklusiv merverdiavgift
    42 500 000 NOK
    Generell informasjon
  • Anskaffelsesprosjekt ikke finansiert med EU-midler.
  • Tildelingskriterier
    Kriterium
    Type
    Pris
    Navn
    Lavest pris
    Vekt (prosent, presis)
    40
    Kriterium
    Type
    Kvalitet
    Navn
    Oppdragsforståelse
    Beskrivelse: __________
    Det gis uttelling for beskrivelser som viser at Leverandøren har forstått oppdraget.
    Vekt (prosent, presis)
    20
    Kriterium
    Type
    Kvalitet
    Navn
    Løsningsbeskrivelse
    Beskrivelse: __________
    Det gis uttelling for gode løsninger med hensyn til brukervennlighet, samt effektivt og intuitivt brukergrensesnitt.
    Vekt (prosent, presis)
    20
    Kriterium
    Type
    Kvalitet
    Navn
    Servicenivå
    Beskrivelse: __________
    Det gis uttelling for god brukeropplæring, samt god kundeservice og SLA.
    Vekt (prosent, presis)
    10
    Kriterium
    Type
    Kvalitet
    Navn
    Etableringsplan og kompetanse
    Beskrivelse: __________
    Det gis uttelling for en rask og smidig etableringsprosess, samt nøkkelressurser med relevant kompetanse.
    Vekt (prosent, presis)
    10
    Kriterium
    Type
    Kvalitet – klima- og miljøkrav i kravspesifikasjonen (begrunnes under)
    Beskrivelse: __________
    Klima og miljøhensyn legges ikke til grunn som et av tildelingskriteriene da det er vurdert som klart at klima- og miljøkrav i kravspesifikasjonen vil gi en bedre klima- og miljøeffekt, jf. FOA § 7-9 (4). For å sikre at klima- og miljøhensyn ivaretas stilles krav til levetiden for maskinvare og krav til nullutslipp for transport av enheter, da det er dette som antas å ha klima- og miljøbelastning. Det vektlegges at minimumskrav knyttet til levetid og nullutslippstransport vil gi en bedre effekt enn evalueringskrav. Bakgrunnen for dette er at minimumskrav i større grad sikrer at den ønskede effekten oppnås. Ved bruk av evalueringskrav, risikerer man at effekten uteblir dersom markedet ikke kan levere, eller dersom kravene ikke når opp blant de øvrige evalueringskravene. Minimumskrav knyttet til nullutslippstransport kombineres med kontraktskrav.
    Teknikker
    Rammeavtale
  • Ingen/nei
  • Informasjon om den dynamiske innkjøpsordningen
  • Ingen
  • Nærmere informasjon, mekling og revisjon
    Meklingsvirksomhet
    Oslo Tingrett
    Virksomhet som gjennomfører klagebehandling
    Oslo Tingrett
    Virksomhet som gir tilleggsinformasjon om anskaffelsesprosedyren
    Oslo kommune v/ Utviklings- og kompetanseetaten
    Virksomhet som gir tilgang til anskaffelsesdokumentene
    Oslo kommune v/ Utviklings- og kompetanseetaten
    Virksomhet som gir mer informasjon om klagebehandling
    Oslo kommune v/ Utviklings- og kompetanseetaten
    Resultater
    Verdien av alle kontrakter tildelt i denne prosedyren
    42 500 000 NOK
    Identifikator for resultatpartiLOT-0000
  • Minst én vinner ble kåret.
  • Informasjon om vinnere
    Vinner
    Offisielt navn
    Cognia Technology
    Betalingsmiddelidentifikator
    23/201470 - Anskaffelse av flåtestyringssystem - Cognia Technology
    Identifikator for parti eller gruppe med partier
    LOT-0000
    Informasjon om kontrakt
    Identifikator for kontrakten
    23/201470 - Anskaffelse av flåtestyringssystem - Cognia Technology
    Kontrakten tildeles innenfor en rammeavtale
    false
    Statistisk informasjon
    Mottatte tilbud eller forespørsler om å delta
    Type mottatte innleveringerForespørsler om å delta
    Antall anbud eller forespørsler om å delta mottatt
    7
    Type mottatte innleveringerTilbud
    Antall anbud eller forespørsler om å delta mottatt
    5
    Virksomheter
    Offisielt navn
    Oslo kommune v/ Utviklings- og kompetanseetaten
    Registreringsnummer
    971183675
    Departement
    Innkjøpstjenester
    Postadresse
    Grensesvingen 6
    By
    Oslo
    Postnummer
    0663
    Land
    Norge
    Kontaktpunkt
    Kathinka Bull-Lønskog
    Telefon
    +47 21802180
    Offisielt navn
    Oslo Tingrett
    Registreringsnummer
    926725939
    Postadresse
    C. J. Hambros plass 4
    By
    Oslo
    Postnummer
    0164
    Land
    Norge
    Telefon
    +47 22035200
    Offisielt navn
    Cognia Technology
    Registreringsnummer
    920517846
    Postadresse
    Borgeskogen 48
    By
    STOKKE
    Postnummer
    3160
    Land
    Norge
    Telefon
    +47 40012666
    Rollene til denne virksomheten
    Vinner av disse delkontraktene
    LOT-0000
    Kunngjøringsinformasjon
    Varselidentifikator/-versjon
    92103495-3b30-42b4-93cc-7d2278d81c09 01
    Type skjema
    Resultat
    Type varsel
    Kunngjøring om kontrakt eller konsesjonstildeling – standardregime
    Varsel utsendelsesdato
    30.10.2024 14:08
    Språk der denne kunngjøringen er offisielt tilgjengelig
    norsk, English

    Andre anbud fra OSLO KOMMUNE UTVIKLINGS- OG KOMPETANSEETATEN

    Utforsk videre