Hopp til innhold
Tildelt2024-115398· Sendt til TED

Anskaffelse av kvalitetssystem

Beskrivelse fra kunngjøringen

Vestfold fylkeskommune skal anskaffe kvalitetssystem. Kvalitetssystemet skal la oss registrere, spore og håndtere avvik og forbedringsforslag på en systematisk måte, slik at vi kontinuerlig kan forbedre våre prosesser.

Parter

Kjøper

  • Vestfold fylkeskommune

Rådgivere og øvrige parter

  • Vestfold tingrett

Anskaffelseslivsløp

Andre kunngjøringer i samme anskaffelse.

  1. 29.10.2024ANNOUNCEMENT_OF_COMPETITION (denne)
  2. 13.5.2025ANNOUNCEMENT_OF_CONCLUSION_OF_CONTRACT2025-107333

Full kunngjøring

Kjøper
Offisielt navn
Vestfold fylkeskommune
Juridisk type kjøper
Fylkeskommunal myndighet
Oppdragsgivers virksomhet
Alminnelig offentlig tjenesteyting
Prosedyre
Tittel
Anskaffelse av kvalitetssystem
Beskrivelse: __________
Vestfold fylkeskommune skal anskaffe kvalitetssystem. Kvalitetssystemet skal la oss registrere, spore og håndtere avvik og forbedringsforslag på en systematisk måte, slik at vi kontinuerlig kan forbedre våre prosesser.
Prosedyreidentifikator
85e82a76-d35d-4fc8-b478-68ece8506151
Intern identifikator
24/24221
Type prosedyre
Konkurranse med forhandling med forhåndskunngjøring/ konkurranse med forhandling
Prosedyren er akselerert
No
Hensikt
Kontraktens art
Tjenester
Hoved klassifisering
Datatjenester: rådgivning, programvareutvikling, internett og systemstøtte
Ytterligere klassifisering
  • Programvare og informasjonssystemer
  • Nettverks, internett og intranett programvare
  • Programvare relatert til forretningsvirksomhet
  • Operativsystemer og programvare for databaser
  • Informasjonssystemer og servere
Sted for gjennomføring
Land
Norge
  • Hvor som helst i det gitte landet
  • Tilleggsinformasjon
    Vestfold fylkeskommune
    Generell informasjon
  • Direktiv 2014/24/EU
  • Grunnlag for avvisning
    Analog situasjon som konkurs etter nasjonal lov
    Er leverandøren i en situasjon hvor han har fått tvungen gjeldsordning? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandørerer gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak.
    Konkurs
    Er leverandøren i en konkurssituasjon? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandørerer gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak.
    Korrupsjon
    Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for korrupsjon ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Korrupsjon som definert i artikkel 3 i konvensjonen om bekjempelse av korrupsjon, som involverer tjenestemenn i De Europeiske Fellesskapene eller i Den Europeiske Unions medlemsstater (EUT C 195 av 25.6.1997, s. 1), og i artikkel 2, stk. 1, i Rådets rammeavgjørelse 2003/568/RIA av 22. juli 2003 om bekjempelse av korrupsjon i den private sektor (EUT L 192 av 31.7.2003, s. 54). Denne avvisningsgrunnen omfatter også korrupsjon som definert i nasjonal rett for oppdragsgiveren eller leverandøren.
    Avtale med kreditorer
    Er leverandøren i en situasjon hvor han har fått tvungen gjeldsordning? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandørerer gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak.
    Deltakelse i en kriminell virksomhet
    Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for deltakelse i en kriminell organisasjon ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Deltakelse i en kriminell organisasjon som definert i artikkel 2 i Rådets rammeavgjørelse 2008/841/RIA av 24. oktober 2008 om bekjempelse av organisert kriminalitet (EUT L 300 av 11.11.2008, s. 42)
    Avtaler med andre økonomiske aktører som har til hensikt å forvrenge konkurransen
    Har leverandør inngått avtale(r) med andre leverandører med hensikt å vri konkurransen?
    Brudd på forpliktelser innenfor miljølovgivning
    Er leverandøren kjent med å ha begått brudd på bestemmelser om miljø slik som de fremgår av nasjonal rett, den relevante kunngjøringen eller anskaffelsesdokumentene eller artikkel 18 (2) i direktiv 2014/24/EU.
    Hvitevasking eller terrorfinansiering
    Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for hvitvasking av penger eller finansiering av terrorisme ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Hvitvasking av penger eller finansiering av terrorismeSom definert i artikkel 1 i Europaparlamentets og Rådets direktiv 2005/60/EF av 26. oktober 2005 om forebyggende tiltak mot bruk av det finansielle system til hvitvasking av penger og finansiering av terrorisme (EUT L 309 av 25.11.2005, s. 15).
    Svindel
    Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for bedrageri ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Bedrageri som omhandlet i artikkel 1 i konvensjonen om beskyttelse av De Europeiske Fellesskapenes finansielle interesser (EFT C 316 av 27.11.1995, s. 48).
    Barnearbeid og andre former for menneskehandel
    Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for barnearbeid og andre former for menneskehandel ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Barnearbeid og andre former for menneskehandel som definert i artikkel 2 i Europaparlamentets og Rådets direktiv 2011/36/EU av 5. april 2011 om forebygging og bekjempelse av menneskehandel og beskyttelse av dets ofre, og om erstatning av Rådets rammeavgjørelse 2002/629/RIA (EUT L 101 av 15.4.2011, s. 1).
    Insolvens
    Er leverandøren i en insolvenssituasjon? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandørerer gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak.
    Brudd på forpliktelser innenfor arbeidsretten
    Er leverandøren kjent med å ha begått brudd på bestemmelser om arbeidsforhold slik som de fremgår av nasjonal rett, den relevante kunngjøringen eller anskaffelsesdokumentene eller artikkel 18 (2) i direktiv 2014/24/EU.
    Eiendeler administreres av likvidator
    Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandørerer gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak.
    Skyldig i feilaktig fremstilling, tilbakeholdt informasjon, ute av stand til å gi nødvendige dokumenter og innhentet konfidensiell informasjon om denne prosedyren
    Har leverandøren: a) gitt grovt uriktige opplysninger ved meddelelsen av opplysningene som kreves for å kontrollere at det ikke er grunnlag for avvisning, eller av at kvalifikasjonskravene er oppfylt, b) unnlatt å gi slike opplysninger, c) tatt forbehold om straks å fremlegge de støttedokumenter som oppdragsgiver anmoder om, eller d) urettmessig påvirket oppdragsgivers beslutningsprosess for å tilegne seg konfidensiell informasjon som kan gi denne en urettmessig fordel i forbindelse med konkurransen, eller uaktsomt har gitt misvisende opplysninger som kan få vesentlig innflytelse på beslutninger om avvisning, utvelgelse eller tildeling?
    Interessekonflikt på grunn av deltakelse i anskaffelsesprosedyren
    Er leverandør oppmerksom på en interessekonflikt slik denne er angitt i nasjonal rett, den relevante kunngjøring eller anskaffelsesdokumentene?
    Direkte eller indirekte involvering i forberedelsen av denne anskaffelsesprosedyren
    Har leverandør eller en virksomhet tilknyttet leverandøren gitt råd til oppdragsgiver eller på annen måte vært involvert i planleggingen av konkurransen?
    Skyld for grov yrkesmessig forseelse
    Har leverandøren begått alvorlige feil i yrkesutøvelsen? Hvis det er relevant, se definisjoner i nasjonal rett, den relevante kunngjøring eller anskaffelsesdokumentene.
    Tidlig oppsigelse, erstatning eller andre sammenlignbare sanksjoner
    Har leverandør begått vesentlig kontraktsbrudd i forbindelse med oppfyllelsen av en tidligere offentlig kontrakt, en tidligere kontrakt med en offentlig oppdragsgiver eller en tidligere konsesjonskontrakt, der bruddet har ført til heving av kontrakten, erstatning eller andre lignende sanksjoner?
    Brudd på forpliktelser innen sosialrett
    Er leverandøren kjent med å ha begått brudd på bestemmelser om sosiale forhold slik som de fremgår av nasjonal rett, den relevante kunngjøringen eller anskaffelsesdokumentene eller artikkel 18 (2) i direktiv 2014/24/EU.
    Betaling av trygdeavgift
    Har leverandør unnlatt å oppfylle alle sine forpliktelser til å betale trygdeavgifter både i det land han er etablert i, og i oppdragsgivers medlemsstat, hvis dette er et annet land enn det han er etablert i?
    Forretningsaktiviteter er suspendert
    Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandørerer gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak.
    Betaling av skatt
    Har leverandøren unnlatt å oppfylle sine forpliktelser til å betale skatter og avgifter i det land han er etablert i, og i oppdragsgivers medlemsstat, hvis dette er et annet land enn det han er etablert i?
    Terrorhandlinger eller lovbrudd knyttet til terrorvirksomhet
    Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for terrorhandlinger eller straffbare handlinger med forbindelse til terroraktivitetved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Terrorhandlinger eller straffbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet som definert i artikkel 1 og 3 i Rådets rammeavgjørelse 2002/475/RIA av 13. juni 2002 om bekjempelse av terrorisme (EFT L 164 af 22.6.2002, s. 3). Denne avvisningsgrunnen omfatter også oppfordring til, medvirkning til eller forsøk på å begå slike handlinger som omhandlet i artikkel 4 i nevnte rammeavgjørelse.
    Delkontrakt
    SkjebneLOT-0000
    Tittel
    Anskaffelse av kvalitetssystem
    Beskrivelse: __________
    Vestfold fylkeskommune skal anskaffe kvalitetssystem. Kvalitetssystemet skal la oss registrere, spore og håndtere avvik og forbedringsforslag på en systematisk måte, slik at vi kontinuerlig kan forbedre våre prosesser.
    Intern identifikator
    24/24221
    Hensikt
    Kontraktens art
    Tjenester
    Hoved klassifisering
    Datatjenester: rådgivning, programvareutvikling, internett og systemstøtte
    Ytterligere klassifisering
    • Programvare og informasjonssystemer
    • Nettverks, internett og intranett programvare
    • Programvare relatert til forretningsvirksomhet
    • Operativsystemer og programvare for databaser
    • Informasjonssystemer og servere
    Sted for gjennomføring
    Land
    Norge
  • Hvor som helst i det gitte landet
  • Tilleggsinformasjon
    Vestfold fylkeskommune
    Anslått varighet
    Startdato
    25.03.2025
    Sluttdato
    25.01.2031
    Generell informasjon
    Reservert deltakelse
    Ingen
  • Anskaffelsesprosjekt ikke finansiert med EU-midler.
  • Utvelgelseskriterier
    Kriterium
    Type
    Økonomisk og finansiell kapasitet
    Navn
    7.3.5 Krav til økonomisk og finansiell stilling
    Beskrivelse: __________
    Leverandøren skal ha finansiell styrke til å kunne oppfylle kontrakten. Leverandørens årsregnskap inkludert noter med styre- og revisjonsberetning fra 2021, 2022 og 2023. Dersom årsregnskapet for fjoråret ikke er ferdigstilt ved tilbudsfristens utløp for denne konkurransen skal det i tillegg vedlegges foreløpig årsregnskap for fjoråret. Dersom det foreligger grunner som gjør at det ikke kan vedlegges foreløpig årsregnskap, skal leverandøren dokumentere finansiell styrke på annen egnet måte. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til selv å foreta en kredittvurdering fra Experian. Finansiell styrke vurderes i forhold til omsetning, resultatgrad, soliditet og likviditet. For norske leverandører henter oppdragsgiver reviderte årsregnskap fra Brønnøysundregisteret. De norske leverandørene skal derfor ikke levere reviderte årsregnskap.
    Bruk av dette kriteriet
    Brukt
    Kriterium
    Type
    Annet
    Navn
    Denne oppfyller de objektive og ikke-diskriminerende kriterier eller regler som skal anvendes for å velge ut antallet av leverandører på følgende måte: Hvis det anmodes om visse attester eller andre former for dokumentasjon, angis for hver enkelt om leverandøren er i besittelse av dokumentene som etterspørres:
    Beskrivelse: __________
    Hvis noen av disse attestene eller andre former for dokumentasjon er tilgjengelige i elektronisk form , angis dette for hver enkelt:
    Bruk av dette kriteriet
    Brukt
    Kriterium
    Type
    Annet
    Navn
    Leverandøren oppfyller de angitte kvalifikasjonskravene:
    Beskrivelse: __________
    Alle nødvendige utvalgskriterier spesifisert i innkallingen eller i anskaffelsesdokumentene som er nevnt i innkallingen, er oppfylt.
    Bruk av dette kriteriet
    Brukt
    Kriterium
    Type
    Egnethet
    Navn
    7.3.3 Krav til skatteattest
    Beskrivelse: __________
    Leverandøren skal ha ordnede forhold med hensyn til betaling av skatt, arbeidsgiveravgift og merverdiavgift. Skatteattest ikke eldre enn seks måneder regnet fra søknadsfristen. Med skatteattest menes: For norske leverandører: • Attest for skatt og merverdiavgift utstedt av skattekontoret via Altinn For utenlandske leverandører: • Utenlandske leverandører må fremlegge tilsvarende attester fra sine land som viser at de har ordnede skatte- og avgiftsforhold. Dersom myndighetene i det aktuelle landet ikke utsteder slike attester, skal leverandøren fremlegge en erklæring som stadfester at alle skatter og avgifter er blitt betalt. Erklæringen skal være godkjent og signert av leverandørens økonomidirektør/økonomiansvarlige.
    Bruk av dette kriteriet
    Ikke brukt
    Kriterium
    Type
    Egnethet
    Navn
    7.3.4 Krav til leverandørens registrering, autorisasjon mv.
    Beskrivelse: __________
    Leverandøren skal være et lovlig etablert foretak. Norske leverandører: • Firmaattest. For norske leverandører henter oppdragsgiver firmaattest fra Brønnøysundregisteret. De norske leverandørene skal derfor ikke levere firmaattest. Utenlandske leverandører: • Bekreftelse på at leverandøren er registrert i bransjeregister eller foretaksregister iht. lovgivningen i det land hvor leverandøren er etablert.
    Bruk av dette kriteriet
    Brukt
    Kriterium
    Type
    Egnethet
    Navn
    Ved tjenestekontrakter: Autorisasjoner fra en bestemt organisasjon nødvendig
    Beskrivelse: __________
    Er det nødvendig med en bestemt autorisasjon fra en bestemt organisasjon for å kunne utføre tjenesten i leverandørens hjemland?
    Bruk av dette kriteriet
    Ikke brukt
    Kriterium
    Type
    Egnethet
    Navn
    Ved tjenestekontrakter: Medlemskap i en bestemt organisasjon nødvendig
    Beskrivelse: __________
    Er det nødvendig med et bestemt medlemsskap i en bestemt organisasjon for å kunne utføre tjenesten i leverandørens hjemland?
    Bruk av dette kriteriet
    Ikke brukt
    Kriterium
    Type
    Tekniske og faglige egenskaper
    Navn
    7.3.6 Krav til tekniske og faglige kvalifikasjoner - Referansebeskrivelser
    Beskrivelse: __________
    Leverandøren skal ha erfaring fra relevante og sammenlignbare leveranser. Med relevant og sammenlignbare leveranser menes levering av skybasert kvalitetssystem til offentlige virksomheter, fortrinnsvis kommunal sektor. En beskrivelse av leverandørens 3 mest relevante og sammenlignbare oppdrag fra de siste 3 årene. Leverandøren skal dokumentere oppfyllelse ved å fylle ut den vedlagte malen for referansebeskrivelser. Se vedlegg 3 Referansebeskrivelser.
    Bruk av dette kriteriet
    Brukt
    Kriterium
    Type
    Tekniske og faglige egenskaper
    Navn
    7.3.6 Krav til tekniske og faglige kvalifikasjoner - Kvalitetledelsessystem
    Beskrivelse: __________
    Leverandøren skal ha et dokumentert kvalitetsledelsessystem. En beskrivelse av leverandørens metoder for kvalitetssikring. Dersom leverandøren er sertifisert i henhold til ISO 9001 eller tilsvarende kvalitetssikringssertifiseringer, er det tilstrekkelig å legge ved kopi av gyldig sertifikat.
    Bruk av dette kriteriet
    Brukt
    Kriterium
    Type
    Tekniske og faglige egenskaper
    Navn
    Ved anskaffelser av varer: Etterspurte prøver, beskrivelser eller fotografier med attester
    Beskrivelse: __________
    Ved anskaffelse av varer: Hvis det etterspørres, erklærer leverandøren videre at denne vil levere de etterspurte attestene for at de er ekte.
    Bruk av dette kriteriet
    Brukt
    Kriterium
    Type
    Tekniske og faglige egenskaper
    Navn
    Ved anskaffelse av varer: Attester utstedt av offisielle organer for kvalitetskontroll
    Beskrivelse: __________
    Kan leverandør levere etterspurte attester utstedt av offisielle organer for kvalitetskontroll, og som kan bekrefte at varene, som er klart identifisert ved henvisning til tekniske spesifikasjoner eller standarder, som er fastsatt i kunngjøringen eller i anskaffelsesdokumentene, er i overensstemmelse med disse?
    Bruk av dette kriteriet
    Brukt
    Kriterium
    Type
    Tekniske og faglige egenskaper
    Navn
    Attester utstedt av uavhengige organer for kvalitetssikringsstandarder
    Beskrivelse: __________
    Kan leverandør fremlegge attester utstedt av uavhengige organer som dokumentasjon for at leverandøren oppfyller de angitte kvalitetssikringsstandardene, inkludert krav til universell utforming?
    Bruk av dette kriteriet
    Brukt
    Kriterium
    Type
    Tekniske og faglige egenskaper
    Navn
    Attester utstedt av uavhengige organer for miljøledelsesstandarder
    Beskrivelse: __________
    Er leverandøren i stand til å fremlegge attester utstedt av uavhengige organer som dokumentasjon for at leverandøren oppfyller de angitte miljøledelsessystemene eller -standardene?
    Bruk av dette kriteriet
    Brukt
    Anskaffelsesdokumenter
    Frist for å be om tilleggsopplysninger
    19.11.2024 00:00
    Vilkår for anskaffelsen
    Vilkår for innlevering
    Elektronisk innlevering
    Obligatorisk
    Språk som anbud eller forespørsler om å delta kan sendes inn på
    norsk
    Elektronisk katalog
    Tillatt
    Frist for mottak av anmodninger om deltakelse
    25.11.2024 12:00
    Vilkår for kontrakt
    Gjennomføringen av kontrakten skal skje innenfor rammen av programmer for vernet sysselsetting
    Enda ikke kjent
    Elektronisk fakturering
    Obligatorisk
    Teknikker
    Rammeavtale
  • Ingen/nei
  • Informasjon om den dynamiske innkjøpsordningen
  • Ingen
  • Nærmere informasjon, mekling og revisjon
    Virksomhet som gjennomfører klagebehandling
    Vestfold tingrett
    Virksomheter
    Offisielt navn
    Vestfold fylkeskommune
    Registreringsnummer
    929882385
    Departement
    Ekstern bistand
    Postadresse
    Svend Foyns gate 9
    By
    TØNSBERG
    Postnummer
    3126
    Underenhet i land
    Vestfold og Telemark (NO091)
    Land
    Norge
    Kontaktpunkt
    Erik Førde
    Telefon
    +47
    Offisielt navn
    Vestfold tingrett
    Registreringsnummer
    926723618
    Postadresse
    Postboks 2013
    By
    Tønsberg
    Postnummer
    3103
    Underenhet i land
    Vestfold og Telemark (NO091)
    Land
    Norge
    Telefon
    33 20 67 00
    Kunngjøringsinformasjon
    Varselidentifikator/-versjon
    5f035821-8e76-44e7-bd16-41b901d2395d 01
    Type skjema
    Konkurranse
    Type varsel
    Melding om kontrakt eller konsesjon – standardregime
    Varsel utsendelsesdato
    25.10.2024 17:09
    Språk der denne kunngjøringen er offisielt tilgjengelig
    norsk, English

    Lignende anbud

    Utforsk videre