Tildelt2024-115062· Sendt til TED
FDV system - Løysing for forvaltning, drift og vedlikehold av eiendom
Beskrivelse fra kunngjøringen
Kommunene Alver, Aurland, Austrheim, Austevoll, Fedje, Gulen, Masfjorden, Modalen, Osterøy, Samnanger, Sveio, Tysnes og Vaksdal har etablert felles IKT driftsselskap, IKT Nordhordland kommunalt oppgåvefellesskap (IKTNH).
Denne forespørselen gjelder i hovedsak: - Anskaffelse av nytt system for forvaltning, drift og vedlikehold av kommunale bygg.
Formålet med denne anskaffelsen er å anskaffe fremtidsrettede løsninger for forvaltning, drift og vedlikehold av kommunale bygg. Bygningsmassen består blant annet av administrasjonsbygg, skoler, barnehager, omsorgsboliger, sykehjem, sosialboliger og andre bygg som er med på å sikre de kommunale tjenestene.
Anskaffelsen av FDV-systemet skal også ivareta kommunenes daglige drift, blant annet dokumenthåndtering, kontroll og rapportfunksjoner i eiendomsforvaltningen, samt håndtering av utleieeiendommer og bygninger.
Systemet skal benyttes i forbindelse med avvikshåndtering, slik at brukerne av byggene kan melde inn avvik som direkte kan knyttes til bygget/eiendommen. Videre må systemet kunne ivareta integrasjon mot andre systemer, for eksempel prosjektoppfølging og økonomisystem.
De nye løsningene skal gi direkte og indirekte besparelser i form av å forenkle, effektivisere og automatisere prosesser, samt gi bedre oversikt over bygningsmasse og vedlikeholdsbehov..
Den nye løsningen skal oppleves enkel, tilgjengelig og stabil for kontinuerlig drift. Oppdragsgiver forventer at nye teknologier for automatisering og kunstig intelligens gir endringer i hvordan tjenesteproduksjonen vil foregå i fremtiden. Leverandør skal være en tilrettelegger for integrasjoner av dagens og fremtidige løsninger.
Løsningene skal samhandle med nåværende og fremtidige løsninger både internt i kommunene og eksternt hos andre samarbeidspartnere. Metadata og dokumenter skal arkiveres fortløpende til vår frittstående arkivkjerne.
Løsningen skal til enhver tid støtte nasjonale fellesfunksjoner, felleskomponenter og integrasjonskomponenter.
Tildelingskriterier
Slik vektes tilbudene i konkurransen.
- Teknisk løsning og funksjonalitet · Kvalitet
Parter
Kjøper
- IKT Nordhordland kommunalt oppgåvefellesskap
Rådgivere og øvrige parter
- Hordaland Tingrett
Anskaffelseslivsløp
Andre kunngjøringer i samme anskaffelse.
- 22.10.2024ANNOUNCEMENT_OF_COMPETITION (denne)
- 14.7.2025ANNOUNCEMENT_OF_CONCLUSION_OF_CONTRACT → 2025-111095
Full kunngjøring
Kjøper
Prosedyre
Beskrivelse: __________
Kommunene Alver, Aurland, Austrheim, Austevoll, Fedje, Gulen, Masfjorden, Modalen, Osterøy, Samnanger, Sveio, Tysnes og Vaksdal har etablert felles IKT driftsselskap, IKT Nordhordland kommunalt oppgåvefellesskap (IKTNH). Denne forespørselen gjelder i hovedsak: - Anskaffelse av nytt system for forvaltning, drift og vedlikehold av kommunale bygg. Formålet med denne anskaffelsen er å anskaffe fremtidsrettede løsninger for forvaltning, drift og vedlikehold av kommunale bygg. Bygningsmassen består blant annet av administrasjonsbygg, skoler, barnehager, omsorgsboliger, sykehjem, sosialboliger og andre bygg som er med på å sikre de kommunale tjenestene. Anskaffelsen av FDV-systemet skal også ivareta kommunenes daglige drift, blant annet dokumenthåndtering, kontroll og rapportfunksjoner i eiendomsforvaltningen, samt håndtering av utleieeiendommer og bygninger. Systemet skal benyttes i forbindelse med avvikshåndtering, slik at brukerne av byggene kan melde inn avvik som direkte kan knyttes til bygget/eiendommen. Videre må systemet kunne ivareta integrasjon mot andre systemer, for eksempel prosjektoppfølging og økonomisystem. De nye løsningene skal gi direkte og indirekte besparelser i form av å forenkle, effektivisere og automatisere prosesser, samt gi bedre oversikt over bygningsmasse og vedlikeholdsbehov.. Den nye løsningen skal oppleves enkel, tilgjengelig og stabil for kontinuerlig drift. Oppdragsgiver forventer at nye teknologier for automatisering og kunstig intelligens gir endringer i hvordan tjenesteproduksjonen vil foregå i fremtiden. Leverandør skal være en tilrettelegger for integrasjoner av dagens og fremtidige løsninger. Løsningene skal samhandle med nåværende og fremtidige løsninger både internt i kommunene og eksternt hos andre samarbeidspartnere. Metadata og dokumenter skal arkiveres fortløpende til vår frittstående arkivkjerne. Løsningen skal til enhver tid støtte nasjonale fellesfunksjoner, felleskomponenter og integrasjonskomponenter.
Hensikt
Ytterligere klassifisering
- Programvare og informasjonssystemer
- Bransjespesifikk programvare
- Administrasjonsprogramvare
- Programvare for dokumentadministrasjon
- Programvare relatert til forretningsvirksomhet
- Datatjenester: rådgivning, programvareutvikling, internett og systemstøtte
- Utviklingstjenester relatert til Programvare for fasilitetsforvaltning
Sted for gjennomføring
Generell informasjon
Grunnlag for avvisning
Konkurs
Er leverandøren i en konkurssituasjon? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandørerer gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak.
Korrupsjon
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for korrupsjon ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder?Korrupsjon som definert i artikkel 3 i konvensjonen om bekjempelse av korrupsjon, som involverer tjenestemenn i De Europeiske Fellesskapene eller i Den Europeiske Unions medlemsstater (EUT C 195 av 25.6.1997, s. 1), og i artikkel 2, stk. 1, i Rådets rammeavgjørelse 2003/568/RIA av 22. juli 2003 om bekjempelse av korrupsjon i den private sektor (EUT L 192 av 31.7.2003, s. 54). Denne avvisningsgrunnen omfatter også korrupsjon som definert i nasjonal rett for oppdragsgiveren eller leverandøren.
Deltakelse i en kriminell virksomhet
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for deltakelse i en kriminell organisasjon ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Deltakelse i en kriminell organisasjon som definert i artikkel 2 i Rådets rammeavgjørelse 2008/841/RIA av 24. oktober 2008 om bekjempelse av organisert kriminalitet (EUT L 300 av 11.11.2008, s. 42)
Brudd på forpliktelser innenfor miljølovgivning
Er leverandøren kjent med å ha begått brudd på bestemmelser om miljø slik som de fremgår av nasjonal rett, den relevante kunngjøringen eller anskaffelsesdokumentene eller artikkel 18 (2) i direktiv 2014/24/EU.
Hvitevasking eller terrorfinansiering
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for hvitvasking av penger eller finansiering av terrorisme ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder?Hvitvasking av penger eller finansiering av terrorismeSom definert i artikkel 1 i Europaparlamentets og Rådets direktiv 2005/60/EF av 26. oktober 2005 om forebyggende tiltak mot bruk av det finansielle system til hvitvasking av penger og finansiering av terrorisme (EUT L 309 av 25.11.2005, s. 15).
Svindel
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for bedrageri ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder?Bedrageri som omhandlet i artikkel 1 i konvensjonen om beskyttelse av De Europeiske Fellesskapenes finansielle interesser (EFT C 316 av 27.11.1995, s. 48).
Barnearbeid og andre former for menneskehandel
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for barnearbeid og andre former for menneskehandel ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder?Barnearbeid og andre former for menneskehandel som definert i artikkel 2 i Europaparlamentets og Rådets direktiv 2011/36/EU av 5. april 2011 om forebygging og bekjempelse av menneskehandel og beskyttelse av dets ofre, og om erstatning av Rådets rammeavgjørelse 2002/629/RIA (EUT L 101 av 15.4.2011, s. 1).
Insolvens
Er leverandøren i en insolvenssituasjon? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandørerer gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak.
Brudd på forpliktelser innenfor arbeidsretten
Er leverandøren kjent med å ha begått brudd på bestemmelser om arbeidsforhold slik som de fremgår av nasjonal rett, den relevante kunngjøringen eller anskaffelsesdokumentene eller artikkel 18 (2) i direktiv 2014/24/EU.
Brudd på forpliktelser innen sosialrett
Er leverandøren kjent med å ha begått brudd på bestemmelser om sosiale forhold slik som de fremgår av nasjonal rett, den relevante kunngjøringen eller anskaffelsesdokumentene eller artikkel 18 (2) i direktiv 2014/24/EU.
Betaling av trygdeavgift
Har leverandør unnlatt å oppfylle alle sine forpliktelser til å betale trygdeavgifter både i det land han er etablert i, og i oppdragsgivers medlemsstat, hvis dette er et annet land enn det han er etablert i?
Betaling av skatt
Har leverandøren unnlatt å oppfylle sine forpliktelser til å betale skatter og avgifter i det land han er etablert i, og i oppdragsgivers medlemsstat, hvis dette er et annet land enn det han er etablert i?
Terrorhandlinger eller lovbrudd knyttet til terrorvirksomhet
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for terrorhandlinger eller straffbare handlinger med forbindelse til terroraktivitetved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Terrorhandlinger eller straffbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet som definert i artikkel 1 og 3 i Rådets rammeavgjørelse 2002/475/RIA av 13. juni 2002 om bekjempelse av terrorisme (EFT L 164 af 22.6.2002, s. 3). Denne avvisningsgrunnen omfatter også oppfordring til, medvirkning til eller forsøk på å begå slike handlinger som omhandlet i artikkel 4 i nevnte rammeavgjørelse.
Delkontrakt
SkjebneLOT-0000
Beskrivelse: __________
Kommunene Alver, Aurland, Austrheim, Austevoll, Fedje, Gulen, Masfjorden, Modalen, Osterøy, Samnanger, Sveio, Tysnes og Vaksdal har etablert felles IKT driftsselskap, IKT Nordhordland kommunalt oppgåvefellesskap (IKTNH). Denne forespørselen gjelder i hovedsak: - Anskaffelse av nytt system for forvaltning, drift og vedlikehold av kommunale bygg. Formålet med denne anskaffelsen er å anskaffe fremtidsrettede løsninger for forvaltning, drift og vedlikehold av kommunale bygg. Bygningsmassen består blant annet av administrasjonsbygg, skoler, barnehager, omsorgsboliger, sykehjem, sosialboliger og andre bygg som er med på å sikre de kommunale tjenestene. Anskaffelsen av FDV-systemet skal også ivareta kommunenes daglige drift, blant annet dokumenthåndtering, kontroll og rapportfunksjoner i eiendomsforvaltningen, samt håndtering av utleieeiendommer og bygninger. Systemet skal benyttes i forbindelse med avvikshåndtering, slik at brukerne av byggene kan melde inn avvik som direkte kan knyttes til bygget/eiendommen. Videre må systemet kunne ivareta integrasjon mot andre systemer, for eksempel prosjektoppfølging og økonomisystem. De nye løsningene skal gi direkte og indirekte besparelser i form av å forenkle, effektivisere og automatisere prosesser, samt gi bedre oversikt over bygningsmasse og vedlikeholdsbehov.. Den nye løsningen skal oppleves enkel, tilgjengelig og stabil for kontinuerlig drift. Oppdragsgiver forventer at nye teknologier for automatisering og kunstig intelligens gir endringer i hvordan tjenesteproduksjonen vil foregå i fremtiden. Leverandør skal være en tilrettelegger for integrasjoner av dagens og fremtidige løsninger. Løsningene skal samhandle med nåværende og fremtidige løsninger både internt i kommunene og eksternt hos andre samarbeidspartnere. Metadata og dokumenter skal arkiveres fortløpende til vår frittstående arkivkjerne. Løsningen skal til enhver tid støtte nasjonale fellesfunksjoner, felleskomponenter og integrasjonskomponenter.
Hensikt
Ytterligere klassifisering
- Programvare og informasjonssystemer
- Bransjespesifikk programvare
- Administrasjonsprogramvare
- Programvare for dokumentadministrasjon
- Programvare relatert til forretningsvirksomhet
- Datatjenester: rådgivning, programvareutvikling, internett og systemstøtte
- Utviklingstjenester relatert til Programvare for fasilitetsforvaltning
Sted for gjennomføring
Anslått varighet
Fornyelse
Generell informasjon
Utvelgelseskriterier
Kriterium
Beskrivelse: __________
Når det gjelder finansielle nøkkeltall som er angitt i kunngjøringen eller i anskaffelsesdokumentene erklærer leverandøren at den eller de faktiske verdien(e) for det eller de nøkkeltall(ene) som det anmodes om er som følger:
Kriterium
Beskrivelse: __________
Leverandør er registrert i et foretaksregister eller et handelsregister i medlemsstaten som leverandøren er etablert i. Som beskrevet i bilag XI til direktiv 2014/24/EU; leverandører fra visse medlemsstater kan være nødt til å oppfylle andre krav i nevnte bilag.
Kriterium
Beskrivelse: __________
Leverandør kan anvende følgende miljøledelsestiltak i forbindelse med utførelsen av kontrakten:
Informasjon om andre trinn av en to-trinns prosedyre
Tildelingskriterier
Kriterium
Type
- Kvalitet
- Pris
- Kvalitet
Navn
- Teknisk løsning og funksjonalitet
- Pris og totaløkonomi
- Planer, leveranse og drift/support
Beskrivelse: __________
- • Leveransens oppfyllelse av behov for funksjonalitet/kvalitet i løsningen, Bilag 1 • Brukervennlighet / brukergrensesnitt • Leverandørens oppgaveforståelse for alle deler av leveransen.
- Priser og totaløkonomi for alle deler av leveransene samt eventuelle drift, support, lisens og vedlikeholdskostnader.
- • Leveringstid(er) • Komplette prosjekt- og leveranseplaner • Opplæringsprogram for leveransen • Komplett SLA for drift og support
Kriterium
Type
- Kvalitet
- Pris
- Kvalitet
Navn
- Teknisk løsning og funksjonalitet
- Pris og totaløkonomi
- Planer, leveranse og drift/support
Beskrivelse: __________
- • Leveransens oppfyllelse av behov for funksjonalitet/kvalitet i løsningen, Bilag 1 • Brukervennlighet / brukergrensesnitt • Leverandørens oppgaveforståelse for alle deler av leveransen.
- Priser og totaløkonomi for alle deler av leveransene samt eventuelle drift, support, lisens og vedlikeholdskostnader.
- • Leveringstid(er) • Komplette prosjekt- og leveranseplaner • Opplæringsprogram for leveransen • Komplett SLA for drift og support
Kriterium
Type
- Kvalitet
- Pris
- Kvalitet
Navn
- Teknisk løsning og funksjonalitet
- Pris og totaløkonomi
- Planer, leveranse og drift/support
Beskrivelse: __________
- • Leveransens oppfyllelse av behov for funksjonalitet/kvalitet i løsningen, Bilag 1 • Brukervennlighet / brukergrensesnitt • Leverandørens oppgaveforståelse for alle deler av leveransen.
- Priser og totaløkonomi for alle deler av leveransene samt eventuelle drift, support, lisens og vedlikeholdskostnader.
- • Leveringstid(er) • Komplette prosjekt- og leveranseplaner • Opplæringsprogram for leveransen • Komplett SLA for drift og support
Anskaffelsesdokumenter
Vilkår for anskaffelsen
Vilkår for innlevering
Vilkår for kontrakt
Teknikker
Rammeavtale
Informasjon om den dynamiske innkjøpsordningen
Nærmere informasjon, mekling og revisjon