Hopp til innhold
Mye nytt i sommer på sokfirma.no.Se hva som er nytt
Utløpt2024-115017

Mediekonvertering av papirarkiv

Beskrivelse fra kunngjøringen

Formålet med mediekonverteringen av det papirbaserte arkivet er å erstatte papiroriginalene med en fullverdig digital kopi, og at papiroriginalene skal destrueres etter at mediekonvertering og kvalitetskontroll er gjennomført. Arkivene skal kunne avleveres i digitalt format til Arkivverket, men også kunne gjøres tilgjengelige for og egnet til videre bruk for arkivskaperen mht. informasjonsverdi og bruk.

Arkivet består av 260 hyllemeter fra perioden 1997-2003 og står i arkivbokser. Oppdraget skal gjennomføres hos Leverandøren innenfor Norges grenser. Oppdragsgiver vil sørge for pakking og transport på paller av arkivet til Leverandøren.

Tildelingskriterier

Slik vektes tilbudene i konkurransen.

  • Fastpris · Pris

Parter

Kjøper

  • Norad – Direktoratet for utviklingssamarbeid

Rådgivere og øvrige parter

  • Klagenemnda for offentlige anskaffelser

Full kunngjøring

Kjøper
Offisielt navn
Norad – Direktoratet for utviklingssamarbeid
Juridisk type kjøper
Statlige myndigheter
Oppdragsgivers virksomhet
Alminnelig offentlig tjenesteyting
Prosedyre
Tittel
Mediekonvertering av papirarkiv
Beskrivelse: __________
Formålet med mediekonverteringen av det papirbaserte arkivet er å erstatte papiroriginalene med en fullverdig digital kopi, og at papiroriginalene skal destrueres etter at mediekonvertering og kvalitetskontroll er gjennomført. Arkivene skal kunne avleveres i digitalt format til Arkivverket, men også kunne gjøres tilgjengelige for og egnet til videre bruk for arkivskaperen mht. informasjonsverdi og bruk. Arkivet består av 260 hyllemeter fra perioden 1997-2003 og står i arkivbokser. Oppdraget skal gjennomføres hos Leverandøren innenfor Norges grenser. Oppdragsgiver vil sørge for pakking og transport på paller av arkivet til Leverandøren.
Prosedyreidentifikator
5bfa06b9-53b4-4d7d-b495-5101acd9f15a
Intern identifikator
2301705
Type prosedyre
Åpen
Prosedyren er akselerert
No
Hensikt
Kontraktens art
Tjenester
Hoved klassifisering
Arkivtjenester
Sted for gjennomføring
Postadresse
Bygdøy allé 2
By
Oslo
Postnummer
0257
Underenhet i land
Oslo (NO081)
Land
Norge
Verdi
Anslått verdi eksklusiv merverdiavgift
3 000 000 NOK
Generell informasjon
  • Annet
  • Anskaffelseforskriften
    Delkontrakt
    SkjebneLOT-0000
    Tittel
    Mediekonvertering av papirarkiv
    Beskrivelse: __________
    Formålet med mediekonverteringen av det papirbaserte arkivet er å erstatte papiroriginalene med en fullverdig digital kopi, og at papiroriginalene skal destrueres etter at mediekonvertering og kvalitetskontroll er gjennomført. Arkivene skal kunne avleveres i digitalt format til Arkivverket, men også kunne gjøres tilgjengelige for og egnet til videre bruk for arkivskaperen mht. informasjonsverdi og bruk. Arkivet består av 260 hyllemeter fra perioden 1997-2003 og står i arkivbokser. Oppdraget skal gjennomføres hos Leverandøren innenfor Norges grenser. Oppdragsgiver vil sørge for pakking og transport på paller av arkivet til Leverandøren.
    Intern identifikator
    1
    Hensikt
    Kontraktens art
    Tjenester
    Hoved klassifisering
    Arkivtjenester
    Kvantitet
    meter (260)
    Sted for gjennomføring
    Postadresse
    Bygdøy allé 2
    By
    Oslo
    Postnummer
    0257
    Underenhet i land
    Oslo (NO081)
    Land
    Norge
    Anslått varighet
    Annen varighet
    Ubegrenset
    Verdi
    Anslått verdi eksklusiv merverdiavgift
    3 000 000 NOK
    Utvelgelseskriterier
    Kriterium
    Type
    Økonomisk og finansiell kapasitet
    Navn
    Tilbyder må ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å kunne oppfylle kontrakten
    Bruk av dette kriteriet
    Brukt
    Kriterium
    Type
    Egnethet
    Navn
    Leverandøren skal være et lovlig registrert foretak
    Bruk av dette kriteriet
    Brukt
    Kriterium
    Type
    Tekniske og faglige egenskaper
    Navn
    Tilbyder må ha tilstrekkelig tekniske og faglige kvalifikasjoner til å kunne oppfylle kontrakten
    Bruk av dette kriteriet
    Brukt
    Tildelingskriterier
    Kriterium
    Type
    • Pris
    • Kvalitet
    • Kvalitet
    Navn
    • Fastpris
    • Relevant kompetanse hos tilbudt personell
    • Løsningsforslag
    Beskrivelse: __________
    • Norad skal ta en helhetlig evaluering av tilbudt team som skal gjennomføre oppdraget. Det skal vektlegges følgende: • Sammensetning av team og begrunnelse for dette • Relevant kompetanse innenfor mediekonvertering herunder kvalitetssikring av innskannet materiale Dokumentasjon: - CVer for tilbudt personell - En beskrivelse av teamet og begrunnelse for dette, maksimalt 1 i side A4.
    • Leverandøren skal besvare kravtabellen og foreslå en fremdriftsplan iht. Vedlegg 3: Bilag til oppdragsavtalen med kravspesifikasjon Norad skal vektlegge følgende: - forståelse for oppdraget om løsningen og begrunnelsen er hensiktsmessig mht. oppdragets formål - tematisering av relevante problemstillinger, risiko- og suksessfaktorer for oppdraget - egnethet av fremdriftsplanen
    Vekt (prosent, presis)
    30
    Kriterium
    Type
    • Pris
    • Kvalitet
    • Kvalitet
    Navn
    • Fastpris
    • Relevant kompetanse hos tilbudt personell
    • Løsningsforslag
    Beskrivelse: __________
    • Norad skal ta en helhetlig evaluering av tilbudt team som skal gjennomføre oppdraget. Det skal vektlegges følgende: • Sammensetning av team og begrunnelse for dette • Relevant kompetanse innenfor mediekonvertering herunder kvalitetssikring av innskannet materiale Dokumentasjon: - CVer for tilbudt personell - En beskrivelse av teamet og begrunnelse for dette, maksimalt 1 i side A4.
    • Leverandøren skal besvare kravtabellen og foreslå en fremdriftsplan iht. Vedlegg 3: Bilag til oppdragsavtalen med kravspesifikasjon Norad skal vektlegge følgende: - forståelse for oppdraget om løsningen og begrunnelsen er hensiktsmessig mht. oppdragets formål - tematisering av relevante problemstillinger, risiko- og suksessfaktorer for oppdraget - egnethet av fremdriftsplanen
    Vekt (prosent, presis)
    30
    Kriterium
    Type
    • Pris
    • Kvalitet
    • Kvalitet
    Navn
    • Fastpris
    • Relevant kompetanse hos tilbudt personell
    • Løsningsforslag
    Beskrivelse: __________
    • Norad skal ta en helhetlig evaluering av tilbudt team som skal gjennomføre oppdraget. Det skal vektlegges følgende: • Sammensetning av team og begrunnelse for dette • Relevant kompetanse innenfor mediekonvertering herunder kvalitetssikring av innskannet materiale Dokumentasjon: - CVer for tilbudt personell - En beskrivelse av teamet og begrunnelse for dette, maksimalt 1 i side A4.
    • Leverandøren skal besvare kravtabellen og foreslå en fremdriftsplan iht. Vedlegg 3: Bilag til oppdragsavtalen med kravspesifikasjon Norad skal vektlegge følgende: - forståelse for oppdraget om løsningen og begrunnelsen er hensiktsmessig mht. oppdragets formål - tematisering av relevante problemstillinger, risiko- og suksessfaktorer for oppdraget - egnethet av fremdriftsplanen
    Vekt (prosent, presis)
    40
    Anskaffelsesdokumenter
    Frist for å be om tilleggsopplysninger
    30.10.2024 00:00
    Vilkår for anskaffelsen
    Vilkår for innlevering
    Elektronisk innlevering
    Obligatorisk
    Språk som anbud eller forespørsler om å delta kan sendes inn på
    norsk
    Elektronisk katalog
    Ikke tillatt
    Frist for mottak av tilbud
    04.11.2024 12:00
    Frist til anbudet må være gyldig
    1 MONTH
    Informasjon om offentlig åpning
    Dato/klokkeslett
    04.11.2024 12:05
    Tilleggsinformasjon
    Ingen offentlig åpning
    Vilkår for kontrakt
    Elektronisk fakturering
    Obligatorisk
    Teknikker
    Rammeavtale
  • Ingen/nei
  • Informasjon om den dynamiske innkjøpsordningen
  • Ingen
  • Nærmere informasjon, mekling og revisjon
    Virksomhet som gjennomfører klagebehandling
    Klagenemnda for offentlige anskaffelser
    Virksomhet som gir tilleggsinformasjon om anskaffelsesprosedyren
    Norad – Direktoratet for utviklingssamarbeid
    Virksomhet som gir tilgang til anskaffelsesdokumentene
    Norad – Direktoratet for utviklingssamarbeid
    Virksomhet som mottar forespørsler om å delta
    Norad – Direktoratet for utviklingssamarbeid
    Virksomheter
    Offisielt navn
    Norad – Direktoratet for utviklingssamarbeid
    Registreringsnummer
    971277882
    Postadresse
    Pb 1303 Vika
    By
    Oslo
    Postnummer
    0112
    Land
    Norge
    Kontaktpunkt
    Sigbjørn Nerland
    Telefon
    +47 223980000
    Offisielt navn
    Klagenemnda for offentlige anskaffelser
    Registreringsnummer
    918195548
    By
    Bergen
    Land
    Norge
    Telefon
    +4755193000
    Kunngjøringsinformasjon
    Varselidentifikator/-versjon
    e0a91074-0d94-4a9e-a691-0da1ed584949 01
    Type skjema
    Konkurranse
    Type varsel
    Melding om kontrakt eller konsesjon – standardregime
    Varsel utsendelsesdato
    21.10.2024 09:34
    Språk der denne kunngjøringen er offisielt tilgjengelig
    norsk

    Utforsk videre