Tildelt2024-114987· Sendt til TED
Samkjøpsavtale for kjøp av reisebyråtjenester
Beskrivelse fra kunngjøringen
Oslo kommune v/Utviklings- og kompetanseetaten skal inngå samkjøpsavtale for kjøp av reisebyråtjenester med én leverandør. Oppdragsgiver gjennomfører anskaffelsen på vegne av samarbeidende virksomheter i tillegg til Oslo kommune.
Tildelingskriterier
Slik vektes tilbudene i konkurransen.
- Samlet evalueringspris · Pris
Parter
Kjøper
- Oslo kommune v/ Utviklings- og kompetanseetaten
Rådgivere og øvrige parter
- Oslo Tingrett
Anskaffelseslivsløp
Andre kunngjøringer i samme anskaffelse.
- 21.10.2024ANNOUNCEMENT_OF_COMPETITION (denne)
- 26.2.2025ANNOUNCEMENT_OF_CONCLUSION_OF_CONTRACT → 2025-102834
Full kunngjøring
Kjøper
Prosedyre
Beskrivelse: __________
Oslo kommune v/Utviklings- og kompetanseetaten skal inngå samkjøpsavtale for kjøp av reisebyråtjenester med én leverandør. Oppdragsgiver gjennomfører anskaffelsen på vegne av samarbeidende virksomheter i tillegg til Oslo kommune.
Hensikt
Ytterligere klassifisering
- Hjelpevirksomhet i forbindelse med transport; reisebyråvirksomhet
- Reisebyrå og lignende tjenester
- Reisetjenester
Sted for gjennomføring
Sted for gjennomføring
Sted for gjennomføring
Sted for gjennomføring
Sted for gjennomføring
Verdi
Generell informasjon
Grunnlag for avvisning
Analog situasjon som konkurs etter nasjonal lov
Er leverandøren i en situasjon hvor han har fått tvungen gjeldsordning? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandørerer gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak.
Konkurs
Er leverandøren i en konkurssituasjon? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandørerer gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak.
Korrupsjon
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for korrupsjon ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder?Korrupsjon som definert i artikkel 3 i konvensjonen om bekjempelse av korrupsjon, som involverer tjenestemenn i De Europeiske Fellesskapene eller i Den Europeiske Unions medlemsstater (EUT C 195 av 25.6.1997, s. 1), og i artikkel 2, stk. 1, i Rådets rammeavgjørelse 2003/568/RIA av 22. juli 2003 om bekjempelse av korrupsjon i den private sektor (EUT L 192 av 31.7.2003, s. 54). Denne avvisningsgrunnen omfatter også korrupsjon som definert i nasjonal rett for oppdragsgiveren eller leverandøren.
Avtale med kreditorer
Er leverandøren i en situasjon hvor han har fått tvungen gjeldsordning? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandørerer gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak.
Deltakelse i en kriminell virksomhet
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for deltakelse i en kriminell organisasjon ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Deltakelse i en kriminell organisasjon som definert i artikkel 2 i Rådets rammeavgjørelse 2008/841/RIA av 24. oktober 2008 om bekjempelse av organisert kriminalitet (EUT L 300 av 11.11.2008, s. 42)
Brudd på forpliktelser innenfor miljølovgivning
Er leverandøren kjent med å ha begått brudd på bestemmelser om miljø slik som de fremgår av nasjonal rett, den relevante kunngjøringen eller anskaffelsesdokumentene eller artikkel 18 (2) i direktiv 2014/24/EU.
Hvitevasking eller terrorfinansiering
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for hvitvasking av penger eller finansiering av terrorisme ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder?Hvitvasking av penger eller finansiering av terrorismeSom definert i artikkel 1 i Europaparlamentets og Rådets direktiv 2005/60/EF av 26. oktober 2005 om forebyggende tiltak mot bruk av det finansielle system til hvitvasking av penger og finansiering av terrorisme (EUT L 309 av 25.11.2005, s. 15).
Svindel
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for bedrageri ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder?Bedrageri som omhandlet i artikkel 1 i konvensjonen om beskyttelse av De Europeiske Fellesskapenes finansielle interesser (EFT C 316 av 27.11.1995, s. 48).
Barnearbeid og andre former for menneskehandel
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for barnearbeid og andre former for menneskehandel ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder?Barnearbeid og andre former for menneskehandel som definert i artikkel 2 i Europaparlamentets og Rådets direktiv 2011/36/EU av 5. april 2011 om forebygging og bekjempelse av menneskehandel og beskyttelse av dets ofre, og om erstatning av Rådets rammeavgjørelse 2002/629/RIA (EUT L 101 av 15.4.2011, s. 1).
Insolvens
Er leverandøren i en insolvenssituasjon? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandørerer gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak.
Brudd på forpliktelser innenfor arbeidsretten
Er leverandøren kjent med å ha begått brudd på bestemmelser om arbeidsforhold slik som de fremgår av nasjonal rett, den relevante kunngjøringen eller anskaffelsesdokumentene eller artikkel 18 (2) i direktiv 2014/24/EU.
Eiendeler administreres av likvidator
Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandørerer gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak.
Skyldig i feilaktig fremstilling, tilbakeholdt informasjon, ute av stand til å gi nødvendige dokumenter og innhentet konfidensiell informasjon om denne prosedyren
Har leverandøren:a) gitt grovt uriktige opplysninger ved meddelelsen av opplysningene som kreves for å kontrollere at det ikke er grunnlag for avvisning, eller av at kvalifikasjonskravene er oppfylt,b) unnlatt å gi slike opplysninger,c) tatt forbehold om straks å fremlegge de støttedokumenter som oppdragsgiver anmoder om, ellerd) urettmessig påvirket oppdragsgivers beslutningsprosess for å tilegne seg konfidensiell informasjon som kan gi denne en urettmessig fordel i forbindelse med konkurransen, eller uaktsomt har gitt misvisende opplysninger som kan få vesentlig innflytelse på beslutninger om avvisning, utvelgelse eller tildeling?
Interessekonflikt på grunn av deltakelse i anskaffelsesprosedyren
Er leverandør oppmerksom på en interessekonflikt slik denne er angitt i nasjonal rett, den relevante kunngjøring eller anskaffelsesdokumentene?
Direkte eller indirekte involvering i forberedelsen av denne anskaffelsesprosedyren
Har leverandør eller en virksomhet tilknyttet leverandøren gitt råd til oppdragsgiver eller på annen måte vært involvert i planleggingen av konkurransen?
Skyld for grov yrkesmessig forseelse
Har leverandøren begått alvorlige feil i yrkesutøvelsen? Hvis det er relevant, se definisjoner i nasjonal rett, den relevante kunngjøring eller anskaffelsesdokumentene.
Tidlig oppsigelse, erstatning eller andre sammenlignbare sanksjoner
Har leverandør begått vesentlig kontraktsbrudd i forbindelse med oppfyllelsen av en tidligere offentlig kontrakt, en tidligere kontrakt med en offentlig oppdragsgiver eller en tidligere konsesjonskontrakt, der bruddet har ført til heving av kontrakten, erstatning eller andre lignende sanksjoner?
Brudd på forpliktelser innen sosialrett
Er leverandøren kjent med å ha begått brudd på bestemmelser om sosiale forhold slik som de fremgår av nasjonal rett, den relevante kunngjøringen eller anskaffelsesdokumentene eller artikkel 18 (2) i direktiv 2014/24/EU.
Betaling av trygdeavgift
Har leverandør unnlatt å oppfylle alle sine forpliktelser til å betale trygdeavgifter både i det land han er etablert i, og i oppdragsgivers medlemsstat, hvis dette er et annet land enn det han er etablert i?
Forretningsaktiviteter er suspendert
Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandørerer gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak.
Betaling av skatt
Har leverandøren unnlatt å oppfylle sine forpliktelser til å betale skatter og avgifter i det land han er etablert i, og i oppdragsgivers medlemsstat, hvis dette er et annet land enn det han er etablert i?
Terrorhandlinger eller lovbrudd knyttet til terrorvirksomhet
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for terrorhandlinger eller straffbare handlinger med forbindelse til terroraktivitetved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Terrorhandlinger eller straffbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet som definert i artikkel 1 og 3 i Rådets rammeavgjørelse 2002/475/RIA av 13. juni 2002 om bekjempelse av terrorisme (EFT L 164 af 22.6.2002, s. 3). Denne avvisningsgrunnen omfatter også oppfordring til, medvirkning til eller forsøk på å begå slike handlinger som omhandlet i artikkel 4 i nevnte rammeavgjørelse.
Delkontrakt
SkjebneLOT-0000
Beskrivelse: __________
Oslo kommune v/Utviklings- og kompetanseetaten skal inngå samkjøpsavtale for kjøp av reisebyråtjenester med én leverandør. Oppdragsgiver gjennomfører anskaffelsen på vegne av samarbeidende virksomheter i tillegg til Oslo kommune.
Hensikt
Ytterligere klassifisering
- Hjelpevirksomhet i forbindelse med transport; reisebyråvirksomhet
- Reisebyrå og lignende tjenester
- Reisetjenester
Sted for gjennomføring
Sted for gjennomføring
Sted for gjennomføring
Sted for gjennomføring
Sted for gjennomføring
Anslått varighet
Fornyelse
Verdi
Generell informasjon
Utvelgelseskriterier
Kriterium
Beskrivelse: __________
Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å kunne oppfylle kontrakten. Dokumentasjonskrav: Foretakets siste årsregnskap inklusive noter, styrets årsberetning og revisjonsberetning, samt nyere opplysninger som har relevans for foretakets regnskapstall. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å innhente kredittvurdering på eget initiativ.
Kriterium
Beskrivelse: __________
Leverandøren skal være et lovlig etablert foretak. Dokumentasjonskrav: Norske selskaper: Firmaattest Utenlandske selskaper: Godtgjørelse på at selskapet er registrert i bransjeregister eller foretaksregister som foreskrevet i lovgivningen i det land hvor leverandøren er etablert.
Kriterium
Beskrivelse: __________
Leverandøren skal ha erfaring fra tilsvarende oppdrag. Med tilsvarende oppdrag menes leveranser som kan sammenlignes med omfanget og innholdet i denne kontrakten. Dokumentasjonskrav: Kort beskrivelse av de viktigste leveranser de siste tre år, herunder opplysninger om kontraktens verdi, periode, samt navn på oppdragsgiver og en beskrivelse av oppdragets innhold.
Kriterium
Beskrivelse: __________
Leverandøren skal være egnet til å oppfylle kontraktskrav til aktsomhetsvurderinger for ansvarlig næringsliv, jf. Punkt 16 i samkjøpsavtalen. Med dette menes at Leverandøren har implementert tiltak og systemer som brukes i Leverandørens arbeid for å ivareta grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold, samt hindre miljøødeleggelser og korrupsjon. Dokumentasjonskrav: En beskrivelse av Leverandørens systemer for å arbeide med aktsomhetsvurderinger i henhold til FNs veiledende prinsipper for næringsliv og menneskerettigheter (UNGP) og OECDs retningslinjer for flernasjonale selskaper. Dokumentasjonen skal inneholde: Formelle policy/retningslinjer som omfatter en forpliktelse om å etterleve krav til et ansvarlig næringsliv. Formelle policy/retningslinjer for ansvarlighet for underleverandører/ leverandørkjeden, (Supplier Code of Conduct). Dette skal kun leveres hvis det benyttes underleverandører. Beskrivelser av Leverandørens prosesser og rutiner for hvordan virksomheten jobber med aktsomhetsvurderinger. Leverandør oppfordres til å benytte Vedlegg 4 Svarskjema kvalifikasjonskrav: Aktsomhetsvurderinger ansvarlig næringsliv, til å besvare dette kvalifikasjonskravet.
Tildelingskriterier
Kriterium
Type
- Pris
- Kvalitet
- Kvalitet – klima- og miljøkriterium
Navn
- Samlet evalueringspris
- Bestillingsportal - brukervennlighet
- Bestillingsportal - Klimavennlige reisealternativer Statistikk og rapporter for CO2- utslipp
Beskrivelse: __________
- Priser skal oppgis i Bilag 3 Prisskjema. Alle priser skal være eksklusiv mva., og inkludere proveny, samt alle kostnader/gebyrer som fakturagebyr, kredittomkostninger, viderefakturering av tjeneste, skatter og andre avgifter.
- Bestillingsportalen på nett og i applikasjon bør være brukervennlig. Blant annet vil følgende bli vurdert: 1. Helhetsopplevelse av portalen, herunder blant annet: - Navigering i portalen - Gjennomføring av bestillinger, oversikt over bestilt reise, endringer og avbestillinger - Presentasjon av reisealternativer i bestillingsprosessen 2. Hvilke typer funksjoner som finnes i portalen, eksempelvis - Flerbestillinger - Gruppereiser - Sammensatte reiser (rundreisefunksjonalitet) - Bestilling for andre - Muligheten for å lagre utkast/søk - Statistikk Listene er ikke uttømmende. Dokumentasjonskrav: Leverandøren bes beskrive hvordan kravet er oppfylt. Beskrivelsen skal ikke overstige 1500 ord, illustrasjoner kan innsettes i tillegg. Beskrivelser utover ordgrensen vil ikke bli hensyntatt i evalueringen. Bestillingsportal på nett og i applikasjon vil vektes likt 50/50. Funksjonalitet kan tillegges ulik vekt avhengig av plattform. Tilgang/innlogging: Leverandør skal gi tilgang til bestillingsportal på nett og applikasjon slik at beskrivelsen av løsningen kan verifiseres. Brukertilgangene skal være tilgjengelig for Oppdragsgiver til utløp av vedståelsesfristen. Leverandøren skal gi fem (5) brukertilganger/ testbrukere til sine portaler på nett, Android og IOS. Informasjon om innlogging oppgis i tilbudsbrevet. Brukertilgang for testing skal være kostnadsfritt.
- Bestillingsportalen bør ha funksjonalitet som gjør det enkelt for ansatte å velge klimavennlige reisealternativer, dette kan eksempelvis gjøres ved å: - Gjøre det enkelt å velge miljøvennlig transport, som tog, buss og båt istedenfor fly, samt elbil ved valg av leiebil. - La den reisende først velge destinasjon og deretter transportmiddel. - Foreslå kombinasjoner av tog/buss og fly i ett søk. - Vise miljøvennlige hotellalternativ med informasjon om miljøsertifiseringer. - Vise CO2-utslipp for de ulike reisealternativene i bestillingsprosessen. Listen er ikke uttømmende. Dokumentasjonskrav: Leverandøren bes beskrive hvordan kravet er oppfylt. Beskrivelsen skal ikke overstige 1000 ord, illustrasjoner kan innsettes i tillegg. Beskrivelser utover ordgrensen vil ikke bli hensyntatt i evalueringen. Tilgang/innlogging: Leverandør skal gi tilgang til bestillingsportal på nett og applikasjon slik at beskrivelsen av løsningen kan verifiseres. Brukertilgangene skal være tilgjengelig for Oppdragsgiver til utløp av vedståelsesfristen. Leverandøren skal gi fem (5) brukertilganger/testbrukere til sine portaler på nett, Android og IOS. Informasjon om innlogging oppgis i tilbudsbrevet. Brukertilgang for testing skal være kostnadsfritt. Bestillingsportalen bør ha enkel funksjonalitet for at Oppdragsgiver selv kan hente ut statistikk og rapporter for CO2- utslipp. Dokumentasjonskrav: Leverandøren bes beskrive hvordan kravet er oppfylt. Beskrivelsen skal ikke overstige 500 ord, illustrasjoner kan innsettes i tillegg. Beskrivelser utover ordgrensen vil ikke bli hensyntatt i evalueringen. Tilgang/innlogging: Leverandør skal gi tilgang til bestillingsportal på nett og applikasjon slik at beskrivelsen av løsningen kan verifiseres. Brukertilgangene skal være tilgjengelig for Oppdragsgiver til utløp av vedståelsesfristen. Leverandøren skal gi fem (5) brukertilganger/testbrukere til sine portaler på nett, Android og IOS. Informasjon om innlogging oppgis i tilbudsbrevet. Brukertilgang for testing skal være kostnadsfritt.
Kriterium
Type
- Pris
- Kvalitet
- Kvalitet – klima- og miljøkriterium
Navn
- Samlet evalueringspris
- Bestillingsportal - brukervennlighet
- Bestillingsportal - Klimavennlige reisealternativer Statistikk og rapporter for CO2- utslipp
Beskrivelse: __________
- Priser skal oppgis i Bilag 3 Prisskjema. Alle priser skal være eksklusiv mva., og inkludere proveny, samt alle kostnader/gebyrer som fakturagebyr, kredittomkostninger, viderefakturering av tjeneste, skatter og andre avgifter.
- Bestillingsportalen på nett og i applikasjon bør være brukervennlig. Blant annet vil følgende bli vurdert: 1. Helhetsopplevelse av portalen, herunder blant annet: - Navigering i portalen - Gjennomføring av bestillinger, oversikt over bestilt reise, endringer og avbestillinger - Presentasjon av reisealternativer i bestillingsprosessen 2. Hvilke typer funksjoner som finnes i portalen, eksempelvis - Flerbestillinger - Gruppereiser - Sammensatte reiser (rundreisefunksjonalitet) - Bestilling for andre - Muligheten for å lagre utkast/søk - Statistikk Listene er ikke uttømmende. Dokumentasjonskrav: Leverandøren bes beskrive hvordan kravet er oppfylt. Beskrivelsen skal ikke overstige 1500 ord, illustrasjoner kan innsettes i tillegg. Beskrivelser utover ordgrensen vil ikke bli hensyntatt i evalueringen. Bestillingsportal på nett og i applikasjon vil vektes likt 50/50. Funksjonalitet kan tillegges ulik vekt avhengig av plattform. Tilgang/innlogging: Leverandør skal gi tilgang til bestillingsportal på nett og applikasjon slik at beskrivelsen av løsningen kan verifiseres. Brukertilgangene skal være tilgjengelig for Oppdragsgiver til utløp av vedståelsesfristen. Leverandøren skal gi fem (5) brukertilganger/ testbrukere til sine portaler på nett, Android og IOS. Informasjon om innlogging oppgis i tilbudsbrevet. Brukertilgang for testing skal være kostnadsfritt.
- Bestillingsportalen bør ha funksjonalitet som gjør det enkelt for ansatte å velge klimavennlige reisealternativer, dette kan eksempelvis gjøres ved å: - Gjøre det enkelt å velge miljøvennlig transport, som tog, buss og båt istedenfor fly, samt elbil ved valg av leiebil. - La den reisende først velge destinasjon og deretter transportmiddel. - Foreslå kombinasjoner av tog/buss og fly i ett søk. - Vise miljøvennlige hotellalternativ med informasjon om miljøsertifiseringer. - Vise CO2-utslipp for de ulike reisealternativene i bestillingsprosessen. Listen er ikke uttømmende. Dokumentasjonskrav: Leverandøren bes beskrive hvordan kravet er oppfylt. Beskrivelsen skal ikke overstige 1000 ord, illustrasjoner kan innsettes i tillegg. Beskrivelser utover ordgrensen vil ikke bli hensyntatt i evalueringen. Tilgang/innlogging: Leverandør skal gi tilgang til bestillingsportal på nett og applikasjon slik at beskrivelsen av løsningen kan verifiseres. Brukertilgangene skal være tilgjengelig for Oppdragsgiver til utløp av vedståelsesfristen. Leverandøren skal gi fem (5) brukertilganger/testbrukere til sine portaler på nett, Android og IOS. Informasjon om innlogging oppgis i tilbudsbrevet. Brukertilgang for testing skal være kostnadsfritt. Bestillingsportalen bør ha enkel funksjonalitet for at Oppdragsgiver selv kan hente ut statistikk og rapporter for CO2- utslipp. Dokumentasjonskrav: Leverandøren bes beskrive hvordan kravet er oppfylt. Beskrivelsen skal ikke overstige 500 ord, illustrasjoner kan innsettes i tillegg. Beskrivelser utover ordgrensen vil ikke bli hensyntatt i evalueringen. Tilgang/innlogging: Leverandør skal gi tilgang til bestillingsportal på nett og applikasjon slik at beskrivelsen av løsningen kan verifiseres. Brukertilgangene skal være tilgjengelig for Oppdragsgiver til utløp av vedståelsesfristen. Leverandøren skal gi fem (5) brukertilganger/testbrukere til sine portaler på nett, Android og IOS. Informasjon om innlogging oppgis i tilbudsbrevet. Brukertilgang for testing skal være kostnadsfritt.
Kriterium
Type
- Pris
- Kvalitet
- Kvalitet – klima- og miljøkriterium
Navn
- Samlet evalueringspris
- Bestillingsportal - brukervennlighet
- Bestillingsportal - Klimavennlige reisealternativer Statistikk og rapporter for CO2- utslipp
Beskrivelse: __________
- Priser skal oppgis i Bilag 3 Prisskjema. Alle priser skal være eksklusiv mva., og inkludere proveny, samt alle kostnader/gebyrer som fakturagebyr, kredittomkostninger, viderefakturering av tjeneste, skatter og andre avgifter.
- Bestillingsportalen på nett og i applikasjon bør være brukervennlig. Blant annet vil følgende bli vurdert: 1. Helhetsopplevelse av portalen, herunder blant annet: - Navigering i portalen - Gjennomføring av bestillinger, oversikt over bestilt reise, endringer og avbestillinger - Presentasjon av reisealternativer i bestillingsprosessen 2. Hvilke typer funksjoner som finnes i portalen, eksempelvis - Flerbestillinger - Gruppereiser - Sammensatte reiser (rundreisefunksjonalitet) - Bestilling for andre - Muligheten for å lagre utkast/søk - Statistikk Listene er ikke uttømmende. Dokumentasjonskrav: Leverandøren bes beskrive hvordan kravet er oppfylt. Beskrivelsen skal ikke overstige 1500 ord, illustrasjoner kan innsettes i tillegg. Beskrivelser utover ordgrensen vil ikke bli hensyntatt i evalueringen. Bestillingsportal på nett og i applikasjon vil vektes likt 50/50. Funksjonalitet kan tillegges ulik vekt avhengig av plattform. Tilgang/innlogging: Leverandør skal gi tilgang til bestillingsportal på nett og applikasjon slik at beskrivelsen av løsningen kan verifiseres. Brukertilgangene skal være tilgjengelig for Oppdragsgiver til utløp av vedståelsesfristen. Leverandøren skal gi fem (5) brukertilganger/ testbrukere til sine portaler på nett, Android og IOS. Informasjon om innlogging oppgis i tilbudsbrevet. Brukertilgang for testing skal være kostnadsfritt.
- Bestillingsportalen bør ha funksjonalitet som gjør det enkelt for ansatte å velge klimavennlige reisealternativer, dette kan eksempelvis gjøres ved å: - Gjøre det enkelt å velge miljøvennlig transport, som tog, buss og båt istedenfor fly, samt elbil ved valg av leiebil. - La den reisende først velge destinasjon og deretter transportmiddel. - Foreslå kombinasjoner av tog/buss og fly i ett søk. - Vise miljøvennlige hotellalternativ med informasjon om miljøsertifiseringer. - Vise CO2-utslipp for de ulike reisealternativene i bestillingsprosessen. Listen er ikke uttømmende. Dokumentasjonskrav: Leverandøren bes beskrive hvordan kravet er oppfylt. Beskrivelsen skal ikke overstige 1000 ord, illustrasjoner kan innsettes i tillegg. Beskrivelser utover ordgrensen vil ikke bli hensyntatt i evalueringen. Tilgang/innlogging: Leverandør skal gi tilgang til bestillingsportal på nett og applikasjon slik at beskrivelsen av løsningen kan verifiseres. Brukertilgangene skal være tilgjengelig for Oppdragsgiver til utløp av vedståelsesfristen. Leverandøren skal gi fem (5) brukertilganger/testbrukere til sine portaler på nett, Android og IOS. Informasjon om innlogging oppgis i tilbudsbrevet. Brukertilgang for testing skal være kostnadsfritt. Bestillingsportalen bør ha enkel funksjonalitet for at Oppdragsgiver selv kan hente ut statistikk og rapporter for CO2- utslipp. Dokumentasjonskrav: Leverandøren bes beskrive hvordan kravet er oppfylt. Beskrivelsen skal ikke overstige 500 ord, illustrasjoner kan innsettes i tillegg. Beskrivelser utover ordgrensen vil ikke bli hensyntatt i evalueringen. Tilgang/innlogging: Leverandør skal gi tilgang til bestillingsportal på nett og applikasjon slik at beskrivelsen av løsningen kan verifiseres. Brukertilgangene skal være tilgjengelig for Oppdragsgiver til utløp av vedståelsesfristen. Leverandøren skal gi fem (5) brukertilganger/testbrukere til sine portaler på nett, Android og IOS. Informasjon om innlogging oppgis i tilbudsbrevet. Brukertilgang for testing skal være kostnadsfritt.
Anskaffelsesdokumenter
Vilkår for anskaffelsen
Vilkår for innlevering
Informasjon om offentlig åpning
Vilkår for kontrakt
Teknikker
Rammeavtale
Informasjon om den dynamiske innkjøpsordningen
Nærmere informasjon, mekling og revisjon