Tildelt2024-112767· Sendt til TED
Bildelingstjenester for VLFK
Beskrivelse fra kunngjøringen
VLFK har behov for bildelingstjensteavtale som alle tilsette i organisasjonen kan benytte. Det originale behovet vil vere at oppdragsgjevar har nokon bilar stasjonert på si hovudlokasjon i Bergen og at dei tilsette har høve til å nytte tenesten på delebilar utanfor hovudlokasjonen.
Parter
Kjøper
- Vestland fylkeskommune
Rådgivere og øvrige parter
- Hordaland tingrett
Anskaffelseslivsløp
Andre kunngjøringer i samme anskaffelse.
- 9.9.2024ANNOUNCEMENT_OF_COMPETITION (denne)
- 26.2.2025ANNOUNCEMENT_OF_CONCLUSION_OF_CONTRACT → 2025-102852
Full kunngjøring
Kjøper
Prosedyre
Beskrivelse: __________
VLFK har behov for bildelingstjensteavtale som alle tilsette i organisasjonen kan benytte. Det originale behovet vil vere at oppdragsgjevar har nokon bilar stasjonert på si hovudlokasjon i Bergen og at dei tilsette har høve til å nytte tenesten på delebilar utanfor hovudlokasjonen.
Hovedtrekkene i prosedyren
Konkurranse med forhandling. Alle kvalifiserte leverandører vil bli invitert til å gi tilbud. Oppdragsgiver vil så invitere til forhandlinger basert på de innleverte tilbud og gi mulighet til leverandørene for å revidere sine tilbud.
Hensikt
Ytterligere klassifisering
- Motorkjøretøy
- Personbiler
- Stasjonsvogner og personbiler
- El-kjøretøyer
- Reparasjon, vedlikehold og tilhørende tjenester tilknyttet kjøretøyer og dets utstyr
- Forvaltning av bilpark, reparasjon og vedlikeholdstjenester
- Tjenesteleverandør tjenester
Sted for gjennomføring
Verdi
Generell informasjon
Grunnlag for avvisning
Analog situasjon som konkurs etter nasjonal lov
Er leverandøren i en situasjon hvor han har fått tvungen gjeldsordning? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandørerer gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak.
Konkurs
Er leverandøren i en konkurssituasjon? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandørerer gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak.
Korrupsjon
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for korrupsjon ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Korrupsjon som definert i artikkel 3 i konvensjonen om bekjempelse av korrupsjon, som involverer tjenestemenn i De Europeiske Fellesskapene eller i Den Europeiske Unions medlemsstater (EUT C 195 av 25.6.1997, s. 1), og i artikkel 2, stk. 1, i Rådets rammeavgjørelse 2003/568/RIA av 22. juli 2003 om bekjempelse av korrupsjon i den private sektor (EUT L 192 av 31.7.2003, s. 54). Denne avvisningsgrunnen omfatter også korrupsjon som definert i nasjonal rett for oppdragsgiveren eller leverandøren.
Avtale med kreditorer
Er leverandøren i en situasjon hvor han har fått tvungen gjeldsordning? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandørerer gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak.
Deltakelse i en kriminell virksomhet
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for deltakelse i en kriminell organisasjon ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Deltakelse i en kriminell organisasjon som definert i artikkel 2 i Rådets rammeavgjørelse 2008/841/RIA av 24. oktober 2008 om bekjempelse av organisert kriminalitet (EUT L 300 av 11.11.2008, s. 42)
Brudd på forpliktelser innenfor miljølovgivning
Er leverandøren kjent med å ha begått brudd på bestemmelser om miljø slik som de fremgår av nasjonal rett, den relevante kunngjøringen eller anskaffelsesdokumentene eller artikkel 18 (2) i direktiv 2014/24/EU.
Hvitevasking eller terrorfinansiering
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for hvitvasking av penger eller finansiering av terrorisme ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Hvitvasking av penger eller finansiering av terrorismeSom definert i artikkel 1 i Europaparlamentets og Rådets direktiv 2005/60/EF av 26. oktober 2005 om forebyggende tiltak mot bruk av det finansielle system til hvitvasking av penger og finansiering av terrorisme (EUT L 309 av 25.11.2005, s. 15).
Svindel
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for bedrageri ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Bedrageri som omhandlet i artikkel 1 i konvensjonen om beskyttelse av De Europeiske Fellesskapenes finansielle interesser (EFT C 316 av 27.11.1995, s. 48).
Barnearbeid og andre former for menneskehandel
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for barnearbeid og andre former for menneskehandel ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Barnearbeid og andre former for menneskehandel som definert i artikkel 2 i Europaparlamentets og Rådets direktiv 2011/36/EU av 5. april 2011 om forebygging og bekjempelse av menneskehandel og beskyttelse av dets ofre, og om erstatning av Rådets rammeavgjørelse 2002/629/RIA (EUT L 101 av 15.4.2011, s. 1).
Insolvens
Er leverandøren i en insolvenssituasjon? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandørerer gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak.
Brudd på forpliktelser innenfor arbeidsretten
Er leverandøren kjent med å ha begått brudd på bestemmelser om arbeidsforhold slik som de fremgår av nasjonal rett, den relevante kunngjøringen eller anskaffelsesdokumentene eller artikkel 18 (2) i direktiv 2014/24/EU.
Eiendeler administreres av likvidator
Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandørerer gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak.
Skyldig i feilaktig fremstilling, tilbakeholdt informasjon, ute av stand til å gi nødvendige dokumenter og innhentet konfidensiell informasjon om denne prosedyren
Har leverandøren: a) gitt grovt uriktige opplysninger ved meddelelsen av opplysningene som kreves for å kontrollere at det ikke er grunnlag for avvisning, eller av at kvalifikasjonskravene er oppfylt, b) unnlatt å gi slike opplysninger, c) tatt forbehold om straks å fremlegge de støttedokumenter som oppdragsgiver anmoder om, eller d) urettmessig påvirket oppdragsgivers beslutningsprosess for å tilegne seg konfidensiell informasjon som kan gi denne en urettmessig fordel i forbindelse med konkurransen, eller uaktsomt har gitt misvisende opplysninger som kan få vesentlig innflytelse på beslutninger om avvisning, utvelgelse eller tildeling?
Interessekonflikt på grunn av deltakelse i anskaffelsesprosedyren
Er leverandør oppmerksom på en interessekonflikt slik denne er angitt i nasjonal rett, den relevante kunngjøring eller anskaffelsesdokumentene?
Direkte eller indirekte involvering i forberedelsen av denne anskaffelsesprosedyren
Har leverandør eller en virksomhet tilknyttet leverandøren gitt råd til oppdragsgiver eller på annen måte vært involvert i planleggingen av konkurransen?
Skyld for grov yrkesmessig forseelse
Har leverandøren begått alvorlige feil i yrkesutøvelsen? Hvis det er relevant, se definisjoner i nasjonal rett, den relevante kunngjøring eller anskaffelsesdokumentene.
Tidlig oppsigelse, erstatning eller andre sammenlignbare sanksjoner
Har leverandør begått vesentlig kontraktsbrudd i forbindelse med oppfyllelsen av en tidligere offentlig kontrakt, en tidligere kontrakt med en offentlig oppdragsgiver eller en tidligere konsesjonskontrakt, der bruddet har ført til heving av kontrakten, erstatning eller andre lignende sanksjoner?
Brudd på forpliktelser innen sosialrett
Er leverandøren kjent med å ha begått brudd på bestemmelser om sosiale forhold slik som de fremgår av nasjonal rett, den relevante kunngjøringen eller anskaffelsesdokumentene eller artikkel 18 (2) i direktiv 2014/24/EU.
Betaling av trygdeavgift
Har leverandør unnlatt å oppfylle alle sine forpliktelser til å betale trygdeavgifter både i det land han er etablert i, og i oppdragsgivers medlemsstat, hvis dette er et annet land enn det han er etablert i?
Forretningsaktiviteter er suspendert
Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandørerer gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak.
Betaling av skatt
Har leverandøren unnlatt å oppfylle sine forpliktelser til å betale skatter og avgifter i det land han er etablert i, og i oppdragsgivers medlemsstat, hvis dette er et annet land enn det han er etablert i?
Terrorhandlinger eller lovbrudd knyttet til terrorvirksomhet
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for terrorhandlinger eller straffbare handlinger med forbindelse til terroraktivitetved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Terrorhandlinger eller straffbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet som definert i artikkel 1 og 3 i Rådets rammeavgjørelse 2002/475/RIA av 13. juni 2002 om bekjempelse av terrorisme (EFT L 164 af 22.6.2002, s. 3). Denne avvisningsgrunnen omfatter også oppfordring til, medvirkning til eller forsøk på å begå slike handlinger som omhandlet i artikkel 4 i nevnte rammeavgjørelse.
Delkontrakt
SkjebneLOT-0000
Beskrivelse: __________
VLFK har behov for bildelingstjensteavtale som alle tilsette i organisasjonen kan benytte. Det originale behovet vil vere at oppdragsgjevar har nokon bilar stasjonert på si hovudlokasjon i Bergen og at dei tilsette har høve til å nytte tenesten på delebilar utanfor hovudlokasjonen.
Hensikt
Ytterligere klassifisering
- Motorkjøretøy
- Personbiler
- Stasjonsvogner og personbiler
- El-kjøretøyer
- Reparasjon, vedlikehold og tilhørende tjenester tilknyttet kjøretøyer og dets utstyr
- Forvaltning av bilpark, reparasjon og vedlikeholdstjenester
- Tjenesteleverandør tjenester
Alternativer
Kjøper forbeholder seg retten til tilleggskjøp fra entreprenøren, som beskrevet her
Opsjon 1: Under avtaleperioden kan det vere aktuelt for å prøve bildeling ved fleire av oppdragsgjevars hovudlokasjonar og gjerne i samarbeid med andre offentlege aktørar. Tilbydar bes skildre moglegheit for dette med utgangspunkt i kontorstadene Førde (Storehagen 1b, 6800 Førde) og Leikanger (Askedalen 2, 6863 Leikanger). Opsjon 2: Det kan vere aktuelt for oppdragsgjevar å opprette tilsvarande løysing (som bilane som vert stasjonert i Vestlandshuset) for kontorlokasjonane Førde (Storehagen 1b, 6800 Førde) og Leikanger (Askedalen 2, 6863 Leikanger). Tilbydar bes skildre moglegheit for dette. Om tilbydar har moglegheit for å innfri denne opsjonen skal tilbydar også lage eit kostnadsforslag knytt til den einskilde kontorlokasjon for denne løysinga. Kostnadsforslag skal komme fram i eige ark i Vedlegg C – prisskjema og vil ikkje inngå i evalueringa. Tilbyda skal sjølve sette opp kostnadsforslaget i ark nummer 5 i vedlegg C.
Sted for gjennomføring
Anslått varighet
Fornyelse
Verdi
Generell informasjon
Utvelgelseskriterier
Kriterium
Kriterium
Navn
Denne oppfyller de objektive og ikke-diskriminerende kriterier eller regler som skal anvendes for å velge ut antallet av leverandører på følgende måte: Hvis det anmodes om visse attester eller andre former for dokumentasjon, angis for hver enkelt om leverandøren er i besittelse av dokumentene som etterspørres:
Beskrivelse: __________
Hvis noen av disse attestene eller andre former for dokumentasjon er tilgjengelige i elektronisk form , angis dette for hver enkelt:
Kriterium
Beskrivelse: __________
Alle nødvendige utvalgskriterier spesifisert i innkallingen eller i anskaffelsesdokumentene som er nevnt i innkallingen, er oppfylt.
Kriterium
Beskrivelse: __________
Leverandøren skal vere eit lovleg etablert føretak. • Norske selskap: Firmaattest frå Brønnøysundregistrene* • Utanlandske selskap: Godtgjering på at selskapet er registrert i bransjeregister eller føretaksregister som føreskrive i lovgjevinga i det landet der leverandøren er etablert
Kriterium
Navn
Leverandøren skal ha røynsle frå tilsvarande oppdrag i løpet av dei siste 3 åra . (NB: dersom ein ikkje har ein tydeleg skildring av anskaffinga elles i dokumentet, bør kravet utdjupast m.a. med kva type erfaring som skal vera tilsvarande/relevant. Vurder òg å bruke «relevante oppdrag» i staden for «tilsvarande oppdrag».)
Beskrivelse: __________
Skildring av dei 3 mest relevante oppdraga frå leverandøren i løpet av dei siste 3 åra (lengre tid kan aksepterast dersom dette er naudsynt for å sikre konkurranse, likeins færre referanseoppdrag dersom det er få liknande oppdrag i marknaden kvart år). Skildringa må inkludere informasjon om verdien av oppdraget, tidspunkt og mottakar (namn, telefon og e-post). Det er tilstrekkeleg at referanseoppdraga samla sett oppfyller kvalifikasjonskravet. Referansar vil kunne bli kontakta ved behov for klårgjering av relevansen av oppdraget. Det er likevel slik at det er leverandøren sitt ansvar å dokumentere relevans gjennom skildringa. Leverandøren skal nytte referanseskjema i Vedlegg 4.
Kriterium
Beskrivelse: __________
Skildring av miljøleiingstiltak. Dersom leverandøren er sertifisert etter miljøfyrtårn, EMAS, ISO 14001 eller tilsvarande miljøleiingssystem, er det tilstrekkeleg å legge ved kopi av gyldig sertifikat. (Sjå FOA § 16-6 (1) g)).
Tildelingskriterier
Kriterium
Type
- Pris
- Kvalitet
Navn
- Pris
- Kvalitet
Beskrivelse: __________
- Ferdig utfylt Vedlegg C - Prisar
- Ei detaljert skildring av tildelingskriteriet følgjer av Vedlegg A - kravspesifikasjon Ferdig utfylt Vedlegg B - Leverandøren si skildring av leveransen
Kriterium
Type
- Pris
- Kvalitet
Navn
- Pris
- Kvalitet
Beskrivelse: __________
- Ferdig utfylt Vedlegg C - Prisar
- Ei detaljert skildring av tildelingskriteriet følgjer av Vedlegg A - kravspesifikasjon Ferdig utfylt Vedlegg B - Leverandøren si skildring av leveransen
Anskaffelsesdokumenter
Vilkår for anskaffelsen
Vilkår for innlevering
Vilkår for kontrakt
Teknikker
Rammeavtale
Informasjon om den dynamiske innkjøpsordningen
Nærmere informasjon, mekling og revisjon
Virksomheter
Kunngjøringsinformasjon
Lignende anbud
Leasing, administrasjon og forsikring av kjøretøy og maskiner
700,00 mill kr
Løsning for elektronisk kjørebok, flåtestyring og bildeling - kravspesifikasjon på høring
4,00 mill kr
BME X 2026-01 RFI – Markedsdialog om konsesjonskontrakt for delt mikromobilitet (elsykler og elsparkesykler) i Bergen kommune fra 2027
Rammeavtale - Spesialkjøretøy med skjermingsbehov
500,00 mill kr
Rammeavtale om kjøp av biler og biladministrasjon
11,00 mill kr