Tildelt2024-112445· Sendt til TED
Biladministrasjon, flåtestyring, bildeling og optimalisering
Beskrivelse fra kunngjøringen
Oppdragsgiver ønsker å inngå avtale med en leverandør som kan levere et system som hjelper å holde kontroll på bilparken. Avtalen gjelder for administrasjon og intern deling av kommunens biler. En slik ordning forventes å føre til: - Gi kommunen et hjelpemiddel for å få kontroll på administrasjonen av kjøretøyparken både leasede og eide kjøretøy - Gi kommunen et verktøy som synliggjør kostnadene ved hver enkelt bil - Reduksjon av kommunens bilflåte og optimalisert bruk av bil i tjeneste/kjøretøypark
Parter
Kjøpere
- Anskaffelser i Akershus, Buskerud og Østfold KO
- Notodden kommune
- Rakkestad kommune
- Ringerike kommune
- Hole kommune
- Drammen kommune
- Vestby kommune
- Ås kommune
- Nesodden kommune
Rådgivere og øvrige parter
- Buskerud tingrett
Anskaffelseslivsløp
Andre kunngjøringer i samme anskaffelse.
- 19.8.2024ANNOUNCEMENT_OF_COMPETITION → 2024-111787 (ikke i basen)
- 2.9.2024ANNOUNCEMENT_OF_COMPETITION (denne)
- 20.12.2024ANNOUNCEMENT_OF_CONCLUSION_OF_CONTRACT → 2024-118508
Full kunngjøring
Kjøper
Prosedyre
Beskrivelse: __________
Oppdragsgiver ønsker å inngå avtale med en leverandør som kan levere et system som hjelper å holde kontroll på bilparken. Avtalen gjelder for administrasjon og intern deling av kommunens biler. En slik ordning forventes å føre til: - Gi kommunen et hjelpemiddel for å få kontroll på administrasjonen av kjøretøyparken både leasede og eide kjøretøy - Gi kommunen et verktøy som synliggjør kostnadene ved hver enkelt bil - Reduksjon av kommunens bilflåte og optimalisert bruk av bil i tjeneste/kjøretøypark
Hensikt
Ytterligere klassifisering
- Låser til kjøretøyer
- Instrumenter til kjøretøyer
- Installasjon av elektrisk utstyr
Sted for gjennomføring
Verdi
Generell informasjon
Grunnlag for avvisning
Analog situasjon som konkurs etter nasjonal lov
Er leverandøren i en situasjon hvor han har fått tvungen gjeldsordning? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandørerer gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak.
Konkurs
Er leverandøren i en konkurssituasjon? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandørerer gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak.
Korrupsjon
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for korrupsjon ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Korrupsjon som definert i artikkel 3 i konvensjonen om bekjempelse av korrupsjon, som involverer tjenestemenn i De Europeiske Fellesskapene eller i Den Europeiske Unions medlemsstater (EUT C 195 av 25.6.1997, s. 1), og i artikkel 2, stk. 1, i Rådets rammeavgjørelse 2003/568/RIA av 22. juli 2003 om bekjempelse av korrupsjon i den private sektor (EUT L 192 av 31.7.2003, s. 54). Denne avvisningsgrunnen omfatter også korrupsjon som definert i nasjonal rett for oppdragsgiveren eller leverandøren.
Avtale med kreditorer
Er leverandøren i en situasjon hvor han har fått tvungen gjeldsordning? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandørerer gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak.
Deltakelse i en kriminell virksomhet
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for deltakelse i en kriminell organisasjon ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Deltakelse i en kriminell organisasjon som definert i artikkel 2 i Rådets rammeavgjørelse 2008/841/RIA av 24. oktober 2008 om bekjempelse av organisert kriminalitet (EUT L 300 av 11.11.2008, s. 42)
Brudd på forpliktelser innenfor miljølovgivning
Er leverandøren kjent med å ha begått brudd på bestemmelser om miljø slik som de fremgår av nasjonal rett, den relevante kunngjøringen eller anskaffelsesdokumentene eller artikkel 18 (2) i direktiv 2014/24/EU.
Hvitevasking eller terrorfinansiering
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for hvitvasking av penger eller finansiering av terrorisme ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Hvitvasking av penger eller finansiering av terrorismeSom definert i artikkel 1 i Europaparlamentets og Rådets direktiv 2005/60/EF av 26. oktober 2005 om forebyggende tiltak mot bruk av det finansielle system til hvitvasking av penger og finansiering av terrorisme (EUT L 309 av 25.11.2005, s. 15).
Svindel
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for bedrageri ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Bedrageri som omhandlet i artikkel 1 i konvensjonen om beskyttelse av De Europeiske Fellesskapenes finansielle interesser (EFT C 316 av 27.11.1995, s. 48).
Barnearbeid og andre former for menneskehandel
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for barnearbeid og andre former for menneskehandel ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Barnearbeid og andre former for menneskehandel som definert i artikkel 2 i Europaparlamentets og Rådets direktiv 2011/36/EU av 5. april 2011 om forebygging og bekjempelse av menneskehandel og beskyttelse av dets ofre, og om erstatning av Rådets rammeavgjørelse 2002/629/RIA (EUT L 101 av 15.4.2011, s. 1).
Insolvens
Er leverandøren i en insolvenssituasjon? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandørerer gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak.
Brudd på forpliktelser innenfor arbeidsretten
Er leverandøren kjent med å ha begått brudd på bestemmelser om arbeidsforhold slik som de fremgår av nasjonal rett, den relevante kunngjøringen eller anskaffelsesdokumentene eller artikkel 18 (2) i direktiv 2014/24/EU.
Eiendeler administreres av likvidator
Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandørerer gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak.
Skyldig i feilaktig fremstilling, tilbakeholdt informasjon, ute av stand til å gi nødvendige dokumenter og innhentet konfidensiell informasjon om denne prosedyren
Har leverandøren: a) gitt grovt uriktige opplysninger ved meddelelsen av opplysningene som kreves for å kontrollere at det ikke er grunnlag for avvisning, eller av at kvalifikasjonskravene er oppfylt, b) unnlatt å gi slike opplysninger, c) tatt forbehold om straks å fremlegge de støttedokumenter som oppdragsgiver anmoder om, eller d) urettmessig påvirket oppdragsgivers beslutningsprosess for å tilegne seg konfidensiell informasjon som kan gi denne en urettmessig fordel i forbindelse med konkurransen, eller uaktsomt har gitt misvisende opplysninger som kan få vesentlig innflytelse på beslutninger om avvisning, utvelgelse eller tildeling?
Interessekonflikt på grunn av deltakelse i anskaffelsesprosedyren
Er leverandør oppmerksom på en interessekonflikt slik denne er angitt i nasjonal rett, den relevante kunngjøring eller anskaffelsesdokumentene?
Direkte eller indirekte involvering i forberedelsen av denne anskaffelsesprosedyren
Har leverandør eller en virksomhet tilknyttet leverandøren gitt råd til oppdragsgiver eller på annen måte vært involvert i planleggingen av konkurransen?
Skyld for grov yrkesmessig forseelse
Har leverandøren begått alvorlige feil i yrkesutøvelsen? Hvis det er relevant, se definisjoner i nasjonal rett, den relevante kunngjøring eller anskaffelsesdokumentene.
Tidlig oppsigelse, erstatning eller andre sammenlignbare sanksjoner
Har leverandør begått vesentlig kontraktsbrudd i forbindelse med oppfyllelsen av en tidligere offentlig kontrakt, en tidligere kontrakt med en offentlig oppdragsgiver eller en tidligere konsesjonskontrakt, der bruddet har ført til heving av kontrakten, erstatning eller andre lignende sanksjoner?
Brudd på forpliktelser innen sosialrett
Er leverandøren kjent med å ha begått brudd på bestemmelser om sosiale forhold slik som de fremgår av nasjonal rett, den relevante kunngjøringen eller anskaffelsesdokumentene eller artikkel 18 (2) i direktiv 2014/24/EU.
Betaling av trygdeavgift
Har leverandør unnlatt å oppfylle alle sine forpliktelser til å betale trygdeavgifter både i det land han er etablert i, og i oppdragsgivers medlemsstat, hvis dette er et annet land enn det han er etablert i?
Forretningsaktiviteter er suspendert
Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandørerer gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak.
Betaling av skatt
Har leverandøren unnlatt å oppfylle sine forpliktelser til å betale skatter og avgifter i det land han er etablert i, og i oppdragsgivers medlemsstat, hvis dette er et annet land enn det han er etablert i?
Terrorhandlinger eller lovbrudd knyttet til terrorvirksomhet
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for terrorhandlinger eller straffbare handlinger med forbindelse til terroraktivitetved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Terrorhandlinger eller straffbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet som definert i artikkel 1 og 3 i Rådets rammeavgjørelse 2002/475/RIA av 13. juni 2002 om bekjempelse av terrorisme (EFT L 164 af 22.6.2002, s. 3). Denne avvisningsgrunnen omfatter også oppfordring til, medvirkning til eller forsøk på å begå slike handlinger som omhandlet i artikkel 4 i nevnte rammeavgjørelse.
Delkontrakt
SkjebneLOT-0001
Beskrivelse: __________
Oppdragsgiver ønsker å inngå avtale med en leverandør som kan levere et system som hjelper å holde kontroll på bilparken. Avtalen gjelder for administrasjon og intern deling av kommunens biler. En slik ordning forventes å føre til: - Gi kommunen et hjelpemiddel for å få kontroll på administrasjonen av kjøretøyparken både leasede og eide kjøretøy - Gi kommunen et verktøy som synliggjør kostnadene ved hver enkelt bil - Reduksjon av kommunens bilflåte og optimalisert bruk av bil i tjeneste/kjøretøypark
Hensikt
Ytterligere klassifisering
- Låser til kjøretøyer
- Instrumenter til kjøretøyer
- Installasjon av elektrisk utstyr
Alternativer
Kjøper forbeholder seg retten til tilleggskjøp fra entreprenøren, som beskrevet her
Opsjon 1 Følgende kommuner har opsjon på avtalen: • Drammen kommune • Vestby kommune • Ås kommune • Nesodden kommune Opsjon 2 Som en tilleggstjeneste til den primære anskaffelsen av delebiler for kommunalt ansatte, skal det også leveres funksjoner og tjenester som åpner for at delebilene også kan tilgjengeliggjøres for utleie til innbyggere. Ordningen for utleie til innbyggere skal kunne løses ut som opsjon av kommuner som ønsker å utvide deleordningen sin, og kan enten løses ut ved anskaffelsestidspunkt, eller ved et senere tidspunkt i løpet av avtaleperioden.
Sted for gjennomføring
Anslått varighet
Fornyelse
Beskrivelse: __________
Oppdragsgiver kan deretter ensidig forlenge avtalen helt eller delvis i inntil 4 ytterligere år. Oppdragsgiver skal varsle forlengelse med angivelse av hvor lenge avtalen forlenges innen tre måneder før utløpet av en gjeldende avtaleperiode. Avtalen kan forlenges i flere omganger innenfor opsjonsperioden.
Verdi
Generell informasjon
Utvelgelseskriterier
Kriterium
Beskrivelse: __________
Leverandøren skal ha økonomisk og finansiell kapasitet til å gjennomføre oppdraget/kontrakten. Grunnet avtalens omfang og kompleksitet stilles det krav til at tilbyderen har en kredittscore A basert på score fra Dun & Bradstreet (D&B) hentet via Startbank. Dokumentasjonskrav: Oppdragsgiver vil gjennomføre en vurdering av økonomien gjennom Startbank sin innhenting av firma- og regnskapsinformasjonssystemet fra D&B. For utenlandske leverandører/leverandører som ikke er registrert i Startbank (D&B) dokumenteres kravet ved å legge ved en kredittvurdering basert på siste kjente regnskapstall. Tilbyder bes innsende annen informasjon han mener er relevant. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å innhente supplerende informasjon om tilbyders økonomi.
Kriterium
Navn
Denne oppfyller de objektive og ikke-diskriminerende kriterier eller regler som skal anvendes for å velge ut antallet av leverandører på følgende måte: Hvis det anmodes om visse attester eller andre former for dokumentasjon, angis for hver enkelt om leverandøren er i besittelse av dokumentene som etterspørres:
Beskrivelse: __________
Hvis noen av disse attestene eller andre former for dokumentasjon er tilgjengelige i elektronisk form , angis dette for hver enkelt:
Kriterium
Kriterium
Beskrivelse: __________
Leverandøren skal ha ordnede forhold med hensyn til skatte- og merverdiavgiftsbetaling. Dokumentasjonskrav: Norske leverandører skal levere skatteattest for merverdiavgift og skatteattest for skatt (RF-1316). Attesten skal ikke være eldre enn 6 måneder i forhold til tilbudsfrist. Utenlandske leverandører må fremlegge tilsvarende attester fra sine land som dokumenter at bedriften har ordnede skatte- og avgiftsforhold. Dersom myndighetene i det aktuelle landet ikke utsteder slike attester, må leverandør fremlegge en erklæring som bekrefter at alle skatter/avgifter er betalt. Erklæringen må være signert av økonomiansvarlig.
Kriterium
Navn
Leverandørens registrering, autorisasjon mv./ Leverandørens organisatoriske og juridiske stilling
Beskrivelse: __________
Leverandøren skal være registrert i et foretaksregister, faglig register eller et handelsregister i medlemstaten som leverandøren er etablert i. Dokumentasjonskrav: Norske selskaper: Firmaattest Utenlandske selskaper: Godkjennelse på at selskapet er registrert i bransjeregister eller foretaksregister som foreskrevet i lovgivningen i den stat hvor leverandøren er etablert.
Kriterium
Beskrivelse: __________
Tilbyder skal ha erfaring fra minimum 2 relevante oppdrag med tilsvarende omfang. Med "tilsvarende omfang" menes erfaring fra organisasjoner med mer enn 30 biler knyttet til tjenesten Dokumentasjonskrav: Tilbyder skal oppgi, og kort beskrive, de viktigste relevante leveransene de siste 3 år. Beskrivelsen må inkludere angivelse av oppdragets oppdragsgiver med verdi og tidspunkt. Det er tilbyderens ansvar å dokumentere relevans gjennom beskrivelsen
Anskaffelsesdokumenter
Vilkår for anskaffelsen
Vilkår for innlevering
Informasjon om offentlig åpning
Vilkår for kontrakt
Teknikker
Rammeavtale
Informasjon om den dynamiske innkjøpsordningen
Nærmere informasjon, mekling og revisjon
SkjebneLOT-0002
Beskrivelse: __________
Oppdragsgiver ønsker å inngå avtale med en leverandør som kan levere et system som hjelper å holde kontroll på bilparken. Avtalen gjelder for administrasjon og intern deling av kommunens biler. En slik ordning forventes å føre til: - Gi kommunen et hjelpemiddel for å få kontroll på administrasjonen av kjøretøyparken både leasede og eide kjøretøy - Gi kommunen et verktøy som synliggjør kostnadene ved hver enkelt bil - Reduksjon av kommunens bilflåte og optimalisert bruk av bil i tjeneste/kjøretøypark
Hensikt
Ytterligere klassifisering
- Låser til kjøretøyer
- Instrumenter til kjøretøyer
- Installasjon av elektrisk utstyr
Alternativer
Kjøper forbeholder seg retten til tilleggskjøp fra entreprenøren, som beskrevet her
Opsjon 1: Følgende kommuner har opsjon på avtalen: • Drammen kommune • Vestby kommune • Ås kommune • Nesodden kommune Opsjon 2 Som en tilleggstjeneste til den primære anskaffelsen av delebiler for kommunalt ansatte, skal det også leveres funksjoner og tjenester som åpner for at delebilene også kan tilgjengeliggjøres for utleie til innbyggere. Ordningen for utleie til innbyggere skal kunne løses ut som opsjon av kommuner som ønsker å utvide deleordningen sin, og kan enten løses ut ved anskaffelsestidspunkt, eller ved et senere tidspunkt i løpet av avtaleperioden.
Sted for gjennomføring
Anslått varighet
Fornyelse
Beskrivelse: __________
Oppdragsgiver kan deretter ensidig forlenge avtalen helt eller delvis i inntil 4 ytterligere år. Oppdragsgiver skal varsle forlengelse med angivelse av hvor lenge avtalen forlenges innen tre måneder før utløpet av en gjeldende avtaleperiode. Avtalen kan forlenges i flere omganger innenfor opsjonsperioden. Oppdragsgiver kan si opp avtalen med 3 (tre) måneders skriftlig varsel, dersom det foreligger saklig grunn.
Verdi
Generell informasjon
Utvelgelseskriterier
Kriterium
Beskrivelse: __________
Leverandøren skal ha økonomisk og finansiell kapasitet til å gjennomføre oppdraget/kontrakten. Grunnet avtalens omfang og kompleksitet stilles det krav til at tilbyderen har en kredittscore A basert på score fra Dun & Bradstreet (D&B) hentet via Startbank. Dokumentasjonskrav: Oppdragsgiver vil gjennomføre en vurdering av økonomien gjennom Startbank sin innhenting av firma- og regnskapsinformasjonssystemet fra D&B. For utenlandske leverandører/leverandører som ikke er registrert i Startbank (D&B) dokumenteres kravet ved å legge ved en kredittvurdering basert på siste kjente regnskapstall. Tilbyder bes innsende annen informasjon han mener er relevant. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å innhente supplerende informasjon om tilbyders økonomi.
Kriterium
Navn
Denne oppfyller de objektive og ikke-diskriminerende kriterier eller regler som skal anvendes for å velge ut antallet av leverandører på følgende måte: Hvis det anmodes om visse attester eller andre former for dokumentasjon, angis for hver enkelt om leverandøren er i besittelse av dokumentene som etterspørres:
Beskrivelse: __________
Hvis noen av disse attestene eller andre former for dokumentasjon er tilgjengelige i elektronisk form , angis dette for hver enkelt:
Kriterium
Kriterium
Beskrivelse: __________
Leverandøren skal ha ordnede forhold med hensyn til skatte- og merverdiavgiftsbetaling. Dokumentasjonskrav: Norske leverandører skal levere skatteattest for merverdiavgift og skatteattest for skatt (RF-1316). Attesten skal ikke være eldre enn 6 måneder i forhold til tilbudsfrist. Utenlandske leverandører må fremlegge tilsvarende attester fra sine land som dokumenter at bedriften har ordnede skatte- og avgiftsforhold. Dersom myndighetene i det aktuelle landet ikke utsteder slike attester, må leverandør fremlegge en erklæring som bekrefter at alle skatter/avgifter er betalt. Erklæringen må være signert av økonomiansvarlig.
Kriterium
Navn
Leverandørens registrering, autorisasjon mv./ Leverandørens organisatoriske og juridiske stilling
Beskrivelse: __________
Leverandøren skal være registrert i et foretaksregister, faglig register eller et handelsregister i medlemstaten som leverandøren er etablert i. Dokumentasjonskrav: Norske selskaper: Firmaattest Utenlandske selskaper: Godkjennelse på at selskapet er registrert i bransjeregister eller foretaksregister som foreskrevet i lovgivningen i den stat hvor leverandøren er etablert.
Kriterium
Beskrivelse: __________
Tilbyder skal ha erfaring fra minimum 2 relevante oppdrag med tilsvarende omfang. Med "tilsvarende omfang" menes erfaring fra organisasjoner med mer enn 30 biler knyttet til tjenesten Dokumentasjonskrav: Tilbyder skal oppgi, og kort beskrive, de viktigste relevante leveransene de siste 3 år. Beskrivelsen må inkludere angivelse av oppdragets oppdragsgiver med verdi og tidspunkt. Det er tilbyderens ansvar å dokumentere relevans gjennom beskrivelsen
Anskaffelsesdokumenter
Vilkår for anskaffelsen
Vilkår for innlevering
Informasjon om offentlig åpning
Vilkår for kontrakt
Teknikker
Rammeavtale
Informasjon om den dynamiske innkjøpsordningen
Nærmere informasjon, mekling og revisjon