Tildelt2024-111789· Sendt til TED
Anskaffelse - Multifunksjonsmaskiner, 2024
Beskrivelse fra kunngjøringen
Gjennom denne anskaffelsen ønsker oppdragsgiver å inngå rammeavtale med en leverandør.
Gjennom denne anskaffelsen ønsker oppdragsgiver å inngå rammeavtale om kjøp og leie av nye multifunksjonsmaskiner med tilhørende serviceavtale. Med multifunksjonsmaskin menes en digital kopimaskin som er satt i et nettverk, slik at den i tillegg til kopiering minimum kan fungere som printer, skanner og sende e-post.
Formålet med avtalen er å dekke kundenes behov for utskrift, kopi og scanning til kundenes daglige drift. Det er viktig for kunde at løsninger som tilbys ivaretar sikkerhet og personvern på en god måte.
Kundens virksomheter har i varierende grad behov for utskrift/kopi/scanningfunksjon. Behovet for nye multifunksjonsmaskiner varierer fra små kontorer som trenger en enkel bordmodell, til store skoler med behov for større maskiner med etterbehandlere som kan skrive ut, scanne og kopiere større mengder papir.
Merknader til avtalen: • Kunden skal selv kunne velge finansieringsform (kjøp eller leasing) • Oppdragsgiver forventer at ca. 90% av totalt kjøpsvolum vil ligge innenfor det etterspurte varesegmentet. • Kunde skal innenfor avtalen ha mulighet til å benytte denne rammeavtalen til kjøp av multifunksjonsmaskiner/produksjonsmaskiner utenfor beskrevet kjernesortiment hos valgte leverandør, men er ikke forpliktet til dette
Parter
Kjøper
- Ålesund kommune
Rådgivere og øvrige parter
- Møre og Romsdal tingrett
Anskaffelseslivsløp
Andre kunngjøringer i samme anskaffelse.
- 19.8.2024ANNOUNCEMENT_OF_COMPETITION (denne)
- 3.3.2025ANNOUNCEMENT_OF_CONCLUSION_OF_CONTRACT → 2025-103200
Full kunngjøring
Kjøper
Prosedyre
Beskrivelse: __________
Gjennom denne anskaffelsen ønsker oppdragsgiver å inngå rammeavtale med en leverandør. Gjennom denne anskaffelsen ønsker oppdragsgiver å inngå rammeavtale om kjøp og leie av nye multifunksjonsmaskiner med tilhørende serviceavtale. Med multifunksjonsmaskin menes en digital kopimaskin som er satt i et nettverk, slik at den i tillegg til kopiering minimum kan fungere som printer, skanner og sende e-post. Formålet med avtalen er å dekke kundenes behov for utskrift, kopi og scanning til kundenes daglige drift. Det er viktig for kunde at løsninger som tilbys ivaretar sikkerhet og personvern på en god måte. Kundens virksomheter har i varierende grad behov for utskrift/kopi/scanningfunksjon. Behovet for nye multifunksjonsmaskiner varierer fra små kontorer som trenger en enkel bordmodell, til store skoler med behov for større maskiner med etterbehandlere som kan skrive ut, scanne og kopiere større mengder papir. Merknader til avtalen: • Kunden skal selv kunne velge finansieringsform (kjøp eller leasing) • Oppdragsgiver forventer at ca. 90% av totalt kjøpsvolum vil ligge innenfor det etterspurte varesegmentet. • Kunde skal innenfor avtalen ha mulighet til å benytte denne rammeavtalen til kjøp av multifunksjonsmaskiner/produksjonsmaskiner utenfor beskrevet kjernesortiment hos valgte leverandør, men er ikke forpliktet til dette
Hensikt
Ytterligere klassifisering
- Kontor- og PC-maskineri, utstyr og forsyninger bortsett fra møbler og programvarepakker
- Kontormaskineri, utstyr og forsyninger bortsett fra PC'er, printere og møbler
- Laserprintere
- Printerservere
Sted for gjennomføring
Verdi
Generell informasjon
Grunnlag for avvisning
Analog situasjon som konkurs etter nasjonal lov
Er leverandøren i en situasjon hvor han har fått tvungen gjeldsordning? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandørerer gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak.
Konkurs
Er leverandøren i en konkurssituasjon? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandørerer gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak.
Korrupsjon
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for korrupsjon ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Korrupsjon som definert i artikkel 3 i konvensjonen om bekjempelse av korrupsjon, som involverer tjenestemenn i De Europeiske Fellesskapene eller i Den Europeiske Unions medlemsstater (EUT C 195 av 25.6.1997, s. 1), og i artikkel 2, stk. 1, i Rådets rammeavgjørelse 2003/568/RIA av 22. juli 2003 om bekjempelse av korrupsjon i den private sektor (EUT L 192 av 31.7.2003, s. 54). Denne avvisningsgrunnen omfatter også korrupsjon som definert i nasjonal rett for oppdragsgiveren eller leverandøren.
Avtale med kreditorer
Er leverandøren i en situasjon hvor han har fått tvungen gjeldsordning? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandørerer gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak.
Deltakelse i en kriminell virksomhet
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for deltakelse i en kriminell organisasjon ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Deltakelse i en kriminell organisasjon som definert i artikkel 2 i Rådets rammeavgjørelse 2008/841/RIA av 24. oktober 2008 om bekjempelse av organisert kriminalitet (EUT L 300 av 11.11.2008, s. 42)
Brudd på forpliktelser innenfor miljølovgivning
Er leverandøren kjent med å ha begått brudd på bestemmelser om miljø slik som de fremgår av nasjonal rett, den relevante kunngjøringen eller anskaffelsesdokumentene eller artikkel 18 (2) i direktiv 2014/24/EU.
Hvitevasking eller terrorfinansiering
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for hvitvasking av penger eller finansiering av terrorisme ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Hvitvasking av penger eller finansiering av terrorismeSom definert i artikkel 1 i Europaparlamentets og Rådets direktiv 2005/60/EF av 26. oktober 2005 om forebyggende tiltak mot bruk av det finansielle system til hvitvasking av penger og finansiering av terrorisme (EUT L 309 av 25.11.2005, s. 15).
Svindel
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for bedrageri ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Bedrageri som omhandlet i artikkel 1 i konvensjonen om beskyttelse av De Europeiske Fellesskapenes finansielle interesser (EFT C 316 av 27.11.1995, s. 48).
Barnearbeid og andre former for menneskehandel
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for barnearbeid og andre former for menneskehandel ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Barnearbeid og andre former for menneskehandel som definert i artikkel 2 i Europaparlamentets og Rådets direktiv 2011/36/EU av 5. april 2011 om forebygging og bekjempelse av menneskehandel og beskyttelse av dets ofre, og om erstatning av Rådets rammeavgjørelse 2002/629/RIA (EUT L 101 av 15.4.2011, s. 1).
Insolvens
Er leverandøren i en insolvenssituasjon? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandørerer gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak.
Brudd på forpliktelser innenfor arbeidsretten
Er leverandøren kjent med å ha begått brudd på bestemmelser om arbeidsforhold slik som de fremgår av nasjonal rett, den relevante kunngjøringen eller anskaffelsesdokumentene eller artikkel 18 (2) i direktiv 2014/24/EU.
Eiendeler administreres av likvidator
Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandørerer gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak.
Skyldig i feilaktig fremstilling, tilbakeholdt informasjon, ute av stand til å gi nødvendige dokumenter og innhentet konfidensiell informasjon om denne prosedyren
Har leverandøren: a) gitt grovt uriktige opplysninger ved meddelelsen av opplysningene som kreves for å kontrollere at det ikke er grunnlag for avvisning, eller av at kvalifikasjonskravene er oppfylt, b) unnlatt å gi slike opplysninger, c) tatt forbehold om straks å fremlegge de støttedokumenter som oppdragsgiver anmoder om, eller d) urettmessig påvirket oppdragsgivers beslutningsprosess for å tilegne seg konfidensiell informasjon som kan gi denne en urettmessig fordel i forbindelse med konkurransen, eller uaktsomt har gitt misvisende opplysninger som kan få vesentlig innflytelse på beslutninger om avvisning, utvelgelse eller tildeling?
Interessekonflikt på grunn av deltakelse i anskaffelsesprosedyren
Er leverandør oppmerksom på en interessekonflikt slik denne er angitt i nasjonal rett, den relevante kunngjøring eller anskaffelsesdokumentene?
Direkte eller indirekte involvering i forberedelsen av denne anskaffelsesprosedyren
Har leverandør eller en virksomhet tilknyttet leverandøren gitt råd til oppdragsgiver eller på annen måte vært involvert i planleggingen av konkurransen?
Skyld for grov yrkesmessig forseelse
Har leverandøren begått alvorlige feil i yrkesutøvelsen? Hvis det er relevant, se definisjoner i nasjonal rett, den relevante kunngjøring eller anskaffelsesdokumentene.
Tidlig oppsigelse, erstatning eller andre sammenlignbare sanksjoner
Har leverandør begått vesentlig kontraktsbrudd i forbindelse med oppfyllelsen av en tidligere offentlig kontrakt, en tidligere kontrakt med en offentlig oppdragsgiver eller en tidligere konsesjonskontrakt, der bruddet har ført til heving av kontrakten, erstatning eller andre lignende sanksjoner?
Brudd på forpliktelser innen sosialrett
Er leverandøren kjent med å ha begått brudd på bestemmelser om sosiale forhold slik som de fremgår av nasjonal rett, den relevante kunngjøringen eller anskaffelsesdokumentene eller artikkel 18 (2) i direktiv 2014/24/EU.
Betaling av trygdeavgift
Har leverandør unnlatt å oppfylle alle sine forpliktelser til å betale trygdeavgifter både i det land han er etablert i, og i oppdragsgivers medlemsstat, hvis dette er et annet land enn det han er etablert i?
Forretningsaktiviteter er suspendert
Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandørerer gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak.
Betaling av skatt
Har leverandøren unnlatt å oppfylle sine forpliktelser til å betale skatter og avgifter i det land han er etablert i, og i oppdragsgivers medlemsstat, hvis dette er et annet land enn det han er etablert i?
Terrorhandlinger eller lovbrudd knyttet til terrorvirksomhet
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for terrorhandlinger eller straffbare handlinger med forbindelse til terroraktivitetved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Terrorhandlinger eller straffbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet som definert i artikkel 1 og 3 i Rådets rammeavgjørelse 2002/475/RIA av 13. juni 2002 om bekjempelse av terrorisme (EFT L 164 af 22.6.2002, s. 3). Denne avvisningsgrunnen omfatter også oppfordring til, medvirkning til eller forsøk på å begå slike handlinger som omhandlet i artikkel 4 i nevnte rammeavgjørelse.
Delkontrakt
SkjebneLOT-0000
Beskrivelse: __________
Gjennom denne anskaffelsen ønsker oppdragsgiver å inngå rammeavtale med en leverandør. Gjennom denne anskaffelsen ønsker oppdragsgiver å inngå rammeavtale om kjøp og leie av nye multifunksjonsmaskiner med tilhørende serviceavtale. Med multifunksjonsmaskin menes en digital kopimaskin som er satt i et nettverk, slik at den i tillegg til kopiering minimum kan fungere som printer, skanner og sende e-post. Formålet med avtalen er å dekke kundenes behov for utskrift, kopi og scanning til kundenes daglige drift. Det er viktig for kunde at løsninger som tilbys ivaretar sikkerhet og personvern på en god måte. Kundens virksomheter har i varierende grad behov for utskrift/kopi/scanningfunksjon. Behovet for nye multifunksjonsmaskiner varierer fra små kontorer som trenger en enkel bordmodell, til store skoler med behov for større maskiner med etterbehandlere som kan skrive ut, scanne og kopiere større mengder papir. Merknader til avtalen: • Kunden skal selv kunne velge finansieringsform (kjøp eller leasing) • Oppdragsgiver forventer at ca. 90% av totalt kjøpsvolum vil ligge innenfor det etterspurte varesegmentet. • Kunde skal innenfor avtalen ha mulighet til å benytte denne rammeavtalen til kjøp av multifunksjonsmaskiner/produksjonsmaskiner utenfor beskrevet kjernesortiment hos valgte leverandør, men er ikke forpliktet til dette
Hensikt
Ytterligere klassifisering
- Kontor- og PC-maskineri, utstyr og forsyninger bortsett fra møbler og programvarepakker
- Kontormaskineri, utstyr og forsyninger bortsett fra PC'er, printere og møbler
- Laserprintere
- Printerservere
Sted for gjennomføring
Anslått varighet
Fornyelse
Verdi
Generell informasjon
Utvelgelseskriterier
Kriterium
Beskrivelse: __________
Krav: Leverandør må ha ordnede forhold med hensyn til betaling av skatt, arbeidsgiveravgift og merverdiavgift i henhold til lovbestemmelsene og leverandør skal ikke ha vesentlige restanser. Kravet gjelder bare for norske leverandører. Dokumentasjonskrav: Leverandør må i etterkant av tilbudsinnleveringen gi samtykke til at TendSign innhenter og at oppdragsgiver får opplysninger om det ovennevnte via TendSign. Etter at leverandør har sendt inn tilbudet i TendSign vil leverandør få en forespørsel fra Altinn om samtykke til å dele skatteinformasjon. Samtykket er gyldig på organisasjonsnivå og er gyldig i 3 (tre) måneder. Dersom leverandør ikke samtykker til dette, må leverandør fremlegge attest for skatt og merverdiavgift. Leverandør kan bestille slik attest via Skatteetaten sine nettsider. Attesten skal ikke være eldre enn 6 (seks) måneder regnet fra tilbudsfristens utløp. Eventuelle restanser eller andre misligheter må begrunnes.
Kriterium
Beskrivelse: __________
Krav: Leverandør må ha økonomisk kapasitet til å gjennomføre avtalen. Det kreves at leverandør er kredittverdig, minimum A i henhold til firma- og regnskapsinformasjonssystemet Bisnode AS (www.soliditet.no/creditcontrol) med tjenesten CreditPro (heretter kalt CreditPro), eller har økonomisk kapasitet til å gjennomføre avtalen basert på oppdragsgivers skjønn. Dokumentasjonskrav: Oppdragsgiver vil selv gjennomføre en vurdering av økonomien til leverandør gjennom CreditPro. Leverandør kan vedlegge annen nødvendig informasjon dersom leverandør mener at CreditPro ikke gir riktig bilde av den økonomiske situasjonen. Tjenesten CreditPro omfatter alle nordiske land. Oppdragsgiver godtar som hovedregel ikke kredittvurderinger fra andre firma- og regnskapsinformasjonssystem enn CreditPro på grunn av likebehandling av leverandørene. For utenlandske leverandører utenfor Norden vil oppdragsgiver imidlertid benytte og godta kredittvurdering gjennom Dun & Bradstreet Credit (via DNB, https://credit.dnb.com/). Leverandør som oppdragsgiver ikke kan finne på CreditPro (eller Dun & Bradstreet Credit for leverandører utenfor Norden), eksempelvis nyetablerte leverandører som ikke har opparbeidet seg grunnlag for kredittvurdering, må vedlegge erklæring / garanti fra morselskap / eier / bank eller lignende finansieringsinstitusjoner, vedrørende firmaets finansielle og økonomiske stilling.
Kriterium
Beskrivelse: __________
Alle nødvendige utvalgskriterier spesifisert i innkallingen eller i anskaffelsesdokumentene som er nevnt i innkallingen, er oppfylt.
Kriterium
Kriterium
Beskrivelse: __________
Krav: Det kreves at leverandør eller ansatte hos leverandør, har erfaring fra minst 1 tilsvarende oppdrag siste 5 år. Med tilsvarende oppdrag menes levering av multifunksjonsmaskiner til mange (minimum 200 leveringspunkt). Dokumentasjonskrav: Excel-dokumentet "leverandørens referanser" skal fylles ut. For hvert referanseoppdrag skal det opplyses om oppdragets innhold, verdi, tidspunkt for oppdraget, oppdragsgiver, kontaktperson hos oppdragsgiver med e-postadresse og telefonnr.
Tildelingskriterier
Kriterium
Type
- Pris
- Kvalitet
- Kvalitet – klima- og miljøkriterium
Navn
- Pris
- Kvalitet
- Miljø
Beskrivelse: __________
- Vekting: Tildelingskriteriet vektes 50 %. Orientering: Leverandør skal i kostnadsberegningen fylle ut vedlagt prisskjema, og levere som vedlegg til tilbudet i Excel-format. Alle felter i vedlagte prisskjema merket med gult skal fylles ut. Manglende utfylling av prisfelt vil kunne medføre vanskeligheter med å kunne vurdere tilbudet, og tilbudet vil da kunne bli avvist. Alle priser er i NOK, ekskl. mva., inkludert alle direkte eller indirekte utgifter og avgifter som kan tenkes påløpt i forbindelse med leveransen. Ordregebyr og fakturagebyr er å regne som utgifter. Prisene skal inneholde alle kostnader for kunde som inngår i denne konkurransen. Kostnader som leverandør vet vil tilkomme, men som ikke er spesifikt angitt i tilbudet, vil oppfattes som inkludert i deoppgitte kostnadene. Evaluering: Ved vurdering av pris benyttes hybridmodell med knekkpunkt 2,5. Vedlagt følger mal for evalueringsmodellen. Leverandørens samlede poengscore for dette tildelingskriteriet vektes medtildelingskriteriets vektingsprosent.
- Vekting: Tildelingskriteriet vektes 20 %. Orientering: Funksjonalitet og brukervennlighet Leverandør bes gi en beskrivelse av: • Brukergrensesnitt for tilbudte maskiner: Det er ønskelig at maskinene har et så likt brukergrensesnitt som mulig. Leverandøren bes beskrive dette så entydig som mulig og definere eventuelle forskjeller mellom de enkelte maskinene. •Mulighet for forhånds-programmering av programmer for enklest mulig tilgang til de mest brukte funksjoner, enten til bruk for alle, eller som personlig skrivebord på maskinen. • Hvordan tilbudte maskiner ivaretar hensynet til universell utforming Det er ønskelig med funksjonalitet som sikrer at innskannede dokumenter får tilfredsstillende kvalitet. Eksempelvis: • (automatisk) oppretting av skjeve sider (deskew) • sletting av blanke sider • fjerning av flekker • osv. • Antall maksimalt anbefalte klikk ført i prisskjema vil bli vurdert her. Besvarelsen skal være på maks. 5 A4-sider. Besvarelsen skal ikke inneholde forside eller innholdsfortegnelse. Eventuelle sider etter side 5 vil ikke bli evaluert. Eventuelle lenker og lignende i besvarelsen vil ikke bli evaluert. Evaluering: Dette tildelingskriteriet vurderes ut fra leverandørs beskrivelse av tildelingskriteriet. Ved evaluering vil det bli gjort en innkjøpsfaglig samlet vurdering av beskrevet løsning. Beste løsning tildeles høyeste poengscore (10). Øvrige løsninger tildeles poengscore forholdsmessig ut fra beste løsning. Leverandørens samlede poengscore for dette tildelingskriteriet vektes med tildelingskriteriets vektingsprosent.
- Vekting: Tildelingskriteriet vektes 30 %. Tildelingskriteriet består av to underkriterier: • Underkriteriet service og garanti vektes 65 % av dette tildelingskriteriet. • Underkriteriet kjøretøy vektes 35 % av dette tildelingskriteriet. Orientering: Service og garanti Leverandør bes beskrive hvordan det i hele avtaleperioden skal sikres at innmeldte feilsituasjoner fra oppdragsgiver håndteres slik at avtalens bestemmelser overholdes og at oppdragsgiver opplever en høy grad av service og tilfredsstillelse ved bruk av maskiner. •Det er nødvendig at leverandør er en rådgivende avtalepart som skal sørge for at virksomhetene som avroper på avtalen får maskiner som er tilpasset dere brukt, utskriftsvolum og fysisk lokasjon/utforming av lokaler der maskinen(e) skal plasseres. • Leverandør bes beskrive garanti i antall år for tilbudte modeller, samt øvrig innhold i garanti Kjøretøy Leverandør får uttelling for å bruke biogasskjøretøy av euroklasse 6/VI og/eller nullutslippkjøretøy til gjennomføring av denne avtalen. Det evalueres med hensyn til siste transportledd ("last mile"). Last mile er det siste leddet i transport og leverandørkjeden hvor varen og/eller tjenesten leveres til sluttkunden. Se Exel-vedlegg "Liste over kjøretøy 24-97" for mer utfyllende informasjon om tildelingskriteriet. Leverandøren bes legge ved ferdig utfylt skjema "Liste over kjøretøy 24-97 Evaluering: Dette tildelingskriteriet vurderes ut fra leverandørs beskrivelse av tildelingskriteriet. Ved evaluering vil det bli gjort en innkjøpsfaglig vurdering av beskrevet løsning. For hvert underkriterie gis beste løsning høyeste poengscore (10), og øvrige løsninger tildeles poengscore forholdsmessig ut fra beste løsning. Oppnådd poengscore på hvert av underkriteriene blir multiplisert med innbyrdes vekting, og lagt sammen. Beste tilbud på dette tildelingskriteriet skal ha høyeste poengscore (10). Dersom ingen av leverandørene oppnår høyeste poengscore (10) ved å summere poengscorene for underkriteriene, vil oppdragsgiver legge til et likt prosentvis påslag for alle leverandørene, slik at beste leverandør skal oppnå poengscore 10. Leverandørens samlede poengscore for dette tildelingskriteriet vektes med tildelingskriteriets vektingsprosent
Kriterium
Type
- Pris
- Kvalitet
- Kvalitet – klima- og miljøkriterium
Navn
- Pris
- Kvalitet
- Miljø
Beskrivelse: __________
- Vekting: Tildelingskriteriet vektes 50 %. Orientering: Leverandør skal i kostnadsberegningen fylle ut vedlagt prisskjema, og levere som vedlegg til tilbudet i Excel-format. Alle felter i vedlagte prisskjema merket med gult skal fylles ut. Manglende utfylling av prisfelt vil kunne medføre vanskeligheter med å kunne vurdere tilbudet, og tilbudet vil da kunne bli avvist. Alle priser er i NOK, ekskl. mva., inkludert alle direkte eller indirekte utgifter og avgifter som kan tenkes påløpt i forbindelse med leveransen. Ordregebyr og fakturagebyr er å regne som utgifter. Prisene skal inneholde alle kostnader for kunde som inngår i denne konkurransen. Kostnader som leverandør vet vil tilkomme, men som ikke er spesifikt angitt i tilbudet, vil oppfattes som inkludert i deoppgitte kostnadene. Evaluering: Ved vurdering av pris benyttes hybridmodell med knekkpunkt 2,5. Vedlagt følger mal for evalueringsmodellen. Leverandørens samlede poengscore for dette tildelingskriteriet vektes medtildelingskriteriets vektingsprosent.
- Vekting: Tildelingskriteriet vektes 20 %. Orientering: Funksjonalitet og brukervennlighet Leverandør bes gi en beskrivelse av: • Brukergrensesnitt for tilbudte maskiner: Det er ønskelig at maskinene har et så likt brukergrensesnitt som mulig. Leverandøren bes beskrive dette så entydig som mulig og definere eventuelle forskjeller mellom de enkelte maskinene. •Mulighet for forhånds-programmering av programmer for enklest mulig tilgang til de mest brukte funksjoner, enten til bruk for alle, eller som personlig skrivebord på maskinen. • Hvordan tilbudte maskiner ivaretar hensynet til universell utforming Det er ønskelig med funksjonalitet som sikrer at innskannede dokumenter får tilfredsstillende kvalitet. Eksempelvis: • (automatisk) oppretting av skjeve sider (deskew) • sletting av blanke sider • fjerning av flekker • osv. • Antall maksimalt anbefalte klikk ført i prisskjema vil bli vurdert her. Besvarelsen skal være på maks. 5 A4-sider. Besvarelsen skal ikke inneholde forside eller innholdsfortegnelse. Eventuelle sider etter side 5 vil ikke bli evaluert. Eventuelle lenker og lignende i besvarelsen vil ikke bli evaluert. Evaluering: Dette tildelingskriteriet vurderes ut fra leverandørs beskrivelse av tildelingskriteriet. Ved evaluering vil det bli gjort en innkjøpsfaglig samlet vurdering av beskrevet løsning. Beste løsning tildeles høyeste poengscore (10). Øvrige løsninger tildeles poengscore forholdsmessig ut fra beste løsning. Leverandørens samlede poengscore for dette tildelingskriteriet vektes med tildelingskriteriets vektingsprosent.
- Vekting: Tildelingskriteriet vektes 30 %. Tildelingskriteriet består av to underkriterier: • Underkriteriet service og garanti vektes 65 % av dette tildelingskriteriet. • Underkriteriet kjøretøy vektes 35 % av dette tildelingskriteriet. Orientering: Service og garanti Leverandør bes beskrive hvordan det i hele avtaleperioden skal sikres at innmeldte feilsituasjoner fra oppdragsgiver håndteres slik at avtalens bestemmelser overholdes og at oppdragsgiver opplever en høy grad av service og tilfredsstillelse ved bruk av maskiner. •Det er nødvendig at leverandør er en rådgivende avtalepart som skal sørge for at virksomhetene som avroper på avtalen får maskiner som er tilpasset dere brukt, utskriftsvolum og fysisk lokasjon/utforming av lokaler der maskinen(e) skal plasseres. • Leverandør bes beskrive garanti i antall år for tilbudte modeller, samt øvrig innhold i garanti Kjøretøy Leverandør får uttelling for å bruke biogasskjøretøy av euroklasse 6/VI og/eller nullutslippkjøretøy til gjennomføring av denne avtalen. Det evalueres med hensyn til siste transportledd ("last mile"). Last mile er det siste leddet i transport og leverandørkjeden hvor varen og/eller tjenesten leveres til sluttkunden. Se Exel-vedlegg "Liste over kjøretøy 24-97" for mer utfyllende informasjon om tildelingskriteriet. Leverandøren bes legge ved ferdig utfylt skjema "Liste over kjøretøy 24-97 Evaluering: Dette tildelingskriteriet vurderes ut fra leverandørs beskrivelse av tildelingskriteriet. Ved evaluering vil det bli gjort en innkjøpsfaglig vurdering av beskrevet løsning. For hvert underkriterie gis beste løsning høyeste poengscore (10), og øvrige løsninger tildeles poengscore forholdsmessig ut fra beste løsning. Oppnådd poengscore på hvert av underkriteriene blir multiplisert med innbyrdes vekting, og lagt sammen. Beste tilbud på dette tildelingskriteriet skal ha høyeste poengscore (10). Dersom ingen av leverandørene oppnår høyeste poengscore (10) ved å summere poengscorene for underkriteriene, vil oppdragsgiver legge til et likt prosentvis påslag for alle leverandørene, slik at beste leverandør skal oppnå poengscore 10. Leverandørens samlede poengscore for dette tildelingskriteriet vektes med tildelingskriteriets vektingsprosent
Kriterium
Type
- Pris
- Kvalitet
- Kvalitet – klima- og miljøkriterium
Navn
- Pris
- Kvalitet
- Miljø
Beskrivelse: __________
- Vekting: Tildelingskriteriet vektes 50 %. Orientering: Leverandør skal i kostnadsberegningen fylle ut vedlagt prisskjema, og levere som vedlegg til tilbudet i Excel-format. Alle felter i vedlagte prisskjema merket med gult skal fylles ut. Manglende utfylling av prisfelt vil kunne medføre vanskeligheter med å kunne vurdere tilbudet, og tilbudet vil da kunne bli avvist. Alle priser er i NOK, ekskl. mva., inkludert alle direkte eller indirekte utgifter og avgifter som kan tenkes påløpt i forbindelse med leveransen. Ordregebyr og fakturagebyr er å regne som utgifter. Prisene skal inneholde alle kostnader for kunde som inngår i denne konkurransen. Kostnader som leverandør vet vil tilkomme, men som ikke er spesifikt angitt i tilbudet, vil oppfattes som inkludert i deoppgitte kostnadene. Evaluering: Ved vurdering av pris benyttes hybridmodell med knekkpunkt 2,5. Vedlagt følger mal for evalueringsmodellen. Leverandørens samlede poengscore for dette tildelingskriteriet vektes medtildelingskriteriets vektingsprosent.
- Vekting: Tildelingskriteriet vektes 20 %. Orientering: Funksjonalitet og brukervennlighet Leverandør bes gi en beskrivelse av: • Brukergrensesnitt for tilbudte maskiner: Det er ønskelig at maskinene har et så likt brukergrensesnitt som mulig. Leverandøren bes beskrive dette så entydig som mulig og definere eventuelle forskjeller mellom de enkelte maskinene. •Mulighet for forhånds-programmering av programmer for enklest mulig tilgang til de mest brukte funksjoner, enten til bruk for alle, eller som personlig skrivebord på maskinen. • Hvordan tilbudte maskiner ivaretar hensynet til universell utforming Det er ønskelig med funksjonalitet som sikrer at innskannede dokumenter får tilfredsstillende kvalitet. Eksempelvis: • (automatisk) oppretting av skjeve sider (deskew) • sletting av blanke sider • fjerning av flekker • osv. • Antall maksimalt anbefalte klikk ført i prisskjema vil bli vurdert her. Besvarelsen skal være på maks. 5 A4-sider. Besvarelsen skal ikke inneholde forside eller innholdsfortegnelse. Eventuelle sider etter side 5 vil ikke bli evaluert. Eventuelle lenker og lignende i besvarelsen vil ikke bli evaluert. Evaluering: Dette tildelingskriteriet vurderes ut fra leverandørs beskrivelse av tildelingskriteriet. Ved evaluering vil det bli gjort en innkjøpsfaglig samlet vurdering av beskrevet løsning. Beste løsning tildeles høyeste poengscore (10). Øvrige løsninger tildeles poengscore forholdsmessig ut fra beste løsning. Leverandørens samlede poengscore for dette tildelingskriteriet vektes med tildelingskriteriets vektingsprosent.
- Vekting: Tildelingskriteriet vektes 30 %. Tildelingskriteriet består av to underkriterier: • Underkriteriet service og garanti vektes 65 % av dette tildelingskriteriet. • Underkriteriet kjøretøy vektes 35 % av dette tildelingskriteriet. Orientering: Service og garanti Leverandør bes beskrive hvordan det i hele avtaleperioden skal sikres at innmeldte feilsituasjoner fra oppdragsgiver håndteres slik at avtalens bestemmelser overholdes og at oppdragsgiver opplever en høy grad av service og tilfredsstillelse ved bruk av maskiner. •Det er nødvendig at leverandør er en rådgivende avtalepart som skal sørge for at virksomhetene som avroper på avtalen får maskiner som er tilpasset dere brukt, utskriftsvolum og fysisk lokasjon/utforming av lokaler der maskinen(e) skal plasseres. • Leverandør bes beskrive garanti i antall år for tilbudte modeller, samt øvrig innhold i garanti Kjøretøy Leverandør får uttelling for å bruke biogasskjøretøy av euroklasse 6/VI og/eller nullutslippkjøretøy til gjennomføring av denne avtalen. Det evalueres med hensyn til siste transportledd ("last mile"). Last mile er det siste leddet i transport og leverandørkjeden hvor varen og/eller tjenesten leveres til sluttkunden. Se Exel-vedlegg "Liste over kjøretøy 24-97" for mer utfyllende informasjon om tildelingskriteriet. Leverandøren bes legge ved ferdig utfylt skjema "Liste over kjøretøy 24-97 Evaluering: Dette tildelingskriteriet vurderes ut fra leverandørs beskrivelse av tildelingskriteriet. Ved evaluering vil det bli gjort en innkjøpsfaglig vurdering av beskrevet løsning. For hvert underkriterie gis beste løsning høyeste poengscore (10), og øvrige løsninger tildeles poengscore forholdsmessig ut fra beste løsning. Oppnådd poengscore på hvert av underkriteriene blir multiplisert med innbyrdes vekting, og lagt sammen. Beste tilbud på dette tildelingskriteriet skal ha høyeste poengscore (10). Dersom ingen av leverandørene oppnår høyeste poengscore (10) ved å summere poengscorene for underkriteriene, vil oppdragsgiver legge til et likt prosentvis påslag for alle leverandørene, slik at beste leverandør skal oppnå poengscore 10. Leverandørens samlede poengscore for dette tildelingskriteriet vektes med tildelingskriteriets vektingsprosent
Anskaffelsesdokumenter
Vilkår for anskaffelsen
Vilkår for innlevering
Informasjon om offentlig åpning
Vilkår for kontrakt
Teknikker
Rammeavtale
Informasjon om den dynamiske innkjøpsordningen
Nærmere informasjon, mekling og revisjon