Anskaffelse av digitalt system for GDPR og informasjonssikkerhet

Oppdragsgiver har behov for en digital løsning for ivaretakelse av en del plikter etter GDPR. Løsningen skal sørge for at de deltakende kommunene effektiviserer sitt etterlevelsesarbeid og jobber etter en felles metodikk, i et felles system. Målsettingen med å anskaffe et felles GDPR-system er å tilrettelegge for et felles styringssystem hvor interessenter i kommunene, samarbeidet og Indigo IKT får gode forutsetninger for å jobbe sammen med å utvikle, forvalte og dokumentere informasjonsprosesser rasjonelt i tråd med personvernforordningen og samarbeidets digitaliseringsstrategi. Oppdragsgiver har tidligere publisert konkurranse om å anskaffe et GDPR-system. Det kunngjorte omfanget medførte at flere tilbud måtte avvises på grunn av for høy pris i forhold til budsjett og et tilbud måtte avvises da leverandøren ikke oppfylte kvalifikasjonskravene. Konkurransen ble avlyst grunnet manglende gyldige tilbud.

Anskaffelsen gjennomføres i henhold til lov nr. 73 av 17. juni 2016 om offentlige anskaffelser og forskrift nr. 974 av 12. august 2016 om offentlige anskaffelser del I og III som konkurranse med forhandling. Denne prosedyren gir alle interesserte leverandører mulighet til å levere en forespørsel om å delta i konkurransen. Bare de leverandørene som er kvalifisert og deretter blir invitert av oppdragsgiver, kan inngi tilbud.Blant de kvalifiserte leverandørene vil det bli valgt ut minst 3 (tre) og maksimalt 5 (fem) leverandører som inviteres til å delta i konkurransen. Utvelgelsen vil skje ut fra en samlet vurdering av hvilke leverandører som i størst grad oppfyller kravene til tekniske og faglige kvalifikasjoner.Forhandlinger vil bli gjennomført i samsvar med reglene i FOA §§ 23-7 og 23-10. Oppdragsgiver vil benytte seg av adgangen til å redusere antall tilbud det skal forhandles om. En reduksjon kan skje i forkant av forhandlingene. Oppdragsgiver har planlagt å redusere antallet til tre, men kan også etter første forhandlingsrunde redusere ytterligere ned til to. Det skal sluttforhandles med minimum to.Leverandørene kan bli bedt om å presentere sitt tilbud og gjennomføre en demonstrasjon av tilbudt løsning før forhandlingene starter.Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å tildele kontrakt uten å gjennomføre forhandlinger, jf. FOA § 23-7 (5).