ERP-løsning for kommunene i Hallingdal

Oppdragsgiver er Gol kommune på vegne av regionens kommuner Flå, Nesbyen, Gol, Hemsedal, Ål og Hol og alle tilknyttede selskaper som kommunene fører regnskap for til enhver tid (eks. Kirkelige fellesråd/sokn, KF og IKS). I de 6 kommunene er det ca. 2500 ansatte totalt. Regionen Hallingdal har i da ca. 22000 innbyggere. Kunden skal anskaffe et nytt fremtidsrettet og innovativt ERP-system. Det skal etableres avtale med én leverandør. Leverandøren av nevnte tjeneste skal ha et sterkt fokus på å effektivisere kundens arbeidsprosesser, og et nytt ERP-system skal understøtte nettopp dette. Systemet skal ha en god og åpen integrasjon mellom de administrative systemene og ikke minst fagsystemene i kommunene, slik at dobbeltregistreringer og overflødige arbeidsprosesser kan fjernes. Leverandør må ha til hensikt å adaptere ny teknologi som kan bidra til å effektivisere kundens arbeidsflyt. Kunden forplikter seg ikke til å ta i bruk all funksjonalitet som forespørres og tilbys. For nærmere informasjon viser vi til anskaffelsesdokumentene. Et utkast til selve konkurransegrunnlaget er lagt ved dette kvalifiseringsgrunnlaget. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å foreta mindre, ikke vesentlige endringer i dette grunnlaget før leverandører inviteres til å gi tilbud.

Om denne fasen (TRINN 1): Konkurransen gjennomføres i henhold til lov om offentlige anskaffelser av 17. juni 2016 nr. 73 (LOA) med tilhørende forskrift av 12. august 2016 nr. 974 (FOA), samt de bestemmelser som fremgår av dette kvalifiseringsgrunnlaget og konkurransegrunnlaget. Konkurransen gjennomføres som TED - Konkurranse med forhandlinger etter forskriftens Del I og III. Ved denne prosedyreformen kan alle interesserte leverandører levere forespørsel om å delta i konkurransen. Leverandører som er kvalifisert, vil bli invitert til å gi tilbud. Om den senere tilbudsfasen (TRINN 2): Det vil kunne skje en første reduksjon av antall tilbud før forhandlingene på bakgrunn av de tildelingskriteriene som er oppgitt i punkt 1.3 i trinn 2, med den vektingen som er oppgitt der. Forhandlinger vil kun bli gjennomført dersom oppdragsgiver, etter at tilbudene er mottatt, vurderer det som hensiktsmessig. Leverandøren må derfor levere inn sitt beste tilbud, og kan ikke forvente å bli invitert til forhandlinger. Det vil kunne forhandles om alle sider ved tilbudet og det vil bli ført referat fra forhandlingene. Revidert tilbud må inngis skriftlig. Oppdragsgiver har satt av tid til forhandlinger fredag 07.06.2024. Tilbydere bes om å holde av dagen. Oppdragsgiver viser til at unntakene etter forskriftens §13-2 a, c og d kommer til anvendelse for anskaffelsen. Anskaffelsen er kunngjort i DOFFIN- og TED- databasen.