Kontraktstildeling - Rammeavtale for kjøp av revisjonstjenester

Ringebu kommune, heretter kalt oppdragsgiver, innbyr med dette til åpen anbudskonkurranse i forbindelse med kjøp av revisjonstjenester for kommunene Sør-Fron og Ringebu med tilhørende selskaper. Kommunene er selvstendige juridiske enheter og vil inngå separate avtaler.

Formålet med inngåelse av kontrakten er å sikre en forsvarlig revisjon av kommunens regnskap med tilhørende selskaper som til enhver tid er i samsvar med gjeldende regelverk.  Kontrakten skal også sikre at det gjennomføres årlig forvaltningsrevisjon og eierskapskontroll i henhold  til kravene i kommuneloven og forskrift om kontrollutvalg og revisjon, gjeldende standarder og god kommunal revisjonsskikk.Rammeavtalen omfatter:  Regnskapsrevisjon (RR) Forvaltningsrevisjon (FR) og eierskapskontroll (EK)   Tjenestene skal utføres i samsvar med lov, forskrift, god kommunal revisjonsskikk og gjeldende bransjestandarder forøvrig.  Tilbyderen skal i avtaleperioden forplikte seg til å medvirke til å minimalisere kommunens totale revisjonskostnader, slik at relasjonen mellom oppdragsgiver og leverandør blir så effektiv som mulig. Dette vil kreve et godt samarbeid.  Organisering hos kommunene: Ved organisatoriske endringer forutsettes det at denne avtalen vil følge selskapet, uavhengig av organisasjonsform.Sør-Fron kommune:Revisjon av årsregnskapet (kommuneregnskapet) herunder interkommunale samarbeidsordninger organisert etter kommunelovens § 28 c:o Fron Badeland (nemnd)o Frya Renseanlegg (nemnd)o Midt-Gudbrandsdal Landbrukskontor (adm)  o Midt-Gudbrandsdal Pedagogisk-Psykologisk Rådgjevingsteneste (adm)o Midt-Gudbrandsdal Flyktningetjeneste (adm)Regnskapene for disse samarbeidsordningene er integrert i kommunens regnskap som egneansvarsområder. Det utarbeides ikke egne særregnskaper for disse enhetene og det skal heller ikke avgis egne revisjonsberetninger.Andre revisjonsoppdrag, herunder:o Attestering/revisjon av terminoppgaver for momskompensasjon (6 stk. årlig).o Andre revisjonsuttalelser/særattestering.o Revisjon/attestering av spillemiddelregnskap.o Revisjon av regnskapet for Sør-Fron Sokn.o Forvaltningsrevisjon og selskapskontroll i henhold til kontrollutvalgets bestilling.Ringebu kommune:Revisjon av årsregnskapet (kommuneregnskapet), herunder interkommunale samarbeidsordninger organisert etter kommunelovens kapittel 20.Midt-Gudbrandsdal barnevernskontor (MGBV) §20-3 med felles nemndMidt-Gudbrandsdal økonomikontor §20-2 med administrativt styreMidt-Gudbrandsdal Brann- og redningsvesen §20-3 med felles nemndRegnskapene for disse samarbeidsordningene er integrert i kommunens regnskap som egne ansvarsområder. Det utarbeides ikke egne særregnskaper for disse enhetene og det skal heller ikke avgis egne revisjonsberetninger.Revisjon av interkommunale samarbeidsordninger som det føres særregnskap for:Midt-Gudbrandsdal Renovasjon IKS, org.nr 932 584 514Frya Næringspark (ikke avklart ny organisasjonsform), org.nr 970 551 743Det føres egne særregnskaper for disse enhetene og det skal avgis egne revisjonsberetninger.Andre revisjonsoppdrag, herunder:Attestering/revisjon av terminoppgaver for momskompensasjon (6 stk. årlig)Andre revisjonsuttalelser/særattesteringRevisjon av beboer- og pasientregnskapRevisjon/attestering av spillemiddelregnskapRevisjon av regnskapet for Ringebu kirkelige fellesråd og Ringebu soknerådForvaltningsrevisjon og selskapskontroll i henhold til kontrollutvalgets bestilling.Omfang av de ulike selskaper:Sør-Fron kommuneInnbyggertall pr. 01.01.23             3127Antall inngående faktura 2022     9301Antall utgående faktura 2022       14749Antall årsverk 2022                         278Ringebu kommuneInnbyggertall pr. 01.01.23                         4425Antall inngående faktura 2022                 14191Antall utgående faktura 2022                   27482Antall årsverk 2022                                    359,89MGRAntall inngående faktura 2022                 1023Antall utgående faktura 2022                  5320Antall årsverk 2022                                     13,8MGB (inngår i RK regnskap fra 01.01.24)Antall inngående faktura 2022                 725Antall utgående faktura 2022                   366Antall årsverk 2022                                     12Ringebu soknAntall inngående faktura 2022                  164        Antall utgående faktura 2022                    105                                    Kirkelig fellesrådAntall inngående faktura 2022                   348        Antall utgående faktura 2022                     175                                      Sør-Fron soknAntall inngående faktura 2022                   297Antall utgående faktura 2022                     1Frya NæringsparkAntall inngående faktura 2022                    24Antall utgående faktura 2022                      14Kommunene har et felles regnskapskontor som ivaretar regnskapet for samtlige selskaper i denne avtalen:Midt-Gudbrandsdal Økonomikontor (MGØ) er et interkommunalt vertskommunesamarbeid mellom Ringebu og Sør-Fron kommune. MGØ vil i stor grad være kommunenes kontaktpunkt innenfor regnskapsrevisjon, men både økonomisjefer og enkelte tjenesteledere vil være sentrale nøkkelpersoner som leverandøren må bidra til å etablere et godt samarbeid med.