Rammeavtale for anskaffing av digitale låsesystem

Føremålet med anskaffinga er å inngå rammeavtale med ein leverandør om levering av digitale låsesystem med montering. Anskaffinga omfattar óg vedlikehald av eksisterande dørautomatikkar med meir, i tillegg til kjøp av ulike varer. Sjå Bilag 1 for meir informasjon om kva anskaffinga gjeld.Forventa årleg verdi av rammeavtalen er ca. 2,0 – 4,0 MNOK per år, totalt 12-16,0 MNOK over 4 år.Øvre grense for uttak over 4 år er 20,0 MNOKOppstartsdato for rammeavtalen er ca. 15.05.24. Det er planlagt utskifting av låsesystem med meir på Vangen skule raskt etter oppstart, slik at skulen er klar til skuleoppstart i august 2024.

Voss herad har planar om å standardisere låsane i ei rekke kommunale bygg, og vil i den samanheng skifte ut eksisterande låsar med digitale låsesystem (e-låsar). Av budsjettmessige omsyn er det planlagt at utskiftinga skal gjennomførast over ei periode på 6-8 år. Det er uavklart kor mykje midlar som vil tildelast kvart år.Anskaffinga omfattar rammeavtale for levering av komplette digitale låsesystem inkludert montering og programmering av tilhøyrande nøkkel, samt alle andre driftskostnader som sikrar at låsane fungerer etter oppdragsgjevarens behov.  Vi legg til grunn at ein del sylindrar er gamle og må skiftast ut i samband med skifte til digitale låser.Med driftskostnader meiner ein blant anna opplæring av kommunens eigne tilsette ved oppstart av avtalen og elles ved behov, fortløpande retting av eventuelle feil, årlege lisenskostnader med meir.Anskaffinga omfattar også demontering og avhending av eksisterande låsesystem/delar etter kvart som det skiftast over til digitale låsar.Det kan også bli aktuelt å nytte avtalen i samband med entreprisar.Oppdragsgjevar ønskjer også å kunne nytte rammeavtalen til diverse vedlikehaldsoppdrag og diverse varekjøp, som hengelåsar, ordinære nøklar osb. Andre tenester som naturlig høyrer inn under avtaleområdet kan også bli omfatta av rammeavtalen.