Hopp til innhold
Følg sokfirma.no på LinkedIn.Følg oss
Tildelt2024-106956· Sendt til TED

Mediekonvertering av papirarkiv

Beskrivelse fra kunngjøringen

Universitetet i Agder har som intensjon å inngå en avtale med en leverandør der oppdraget vil være mediekonvertering av papirbasert arkiv.

Målet med mediekonvertering av det papirbaserte arkivet er å erstatte papiroriginalene med en fullverdig digital kopi, og at papiroriginalene kan destrueres etter at mediekonvertering og kvalitetskontroll er gjennomført.

Parter

Kjøper

Vinner

Rådgivere og øvrige parter

Anskaffelseslivsløp

Andre kunngjøringer i samme anskaffelse.

  1. 28.2.2024ANNOUNCEMENT_OF_COMPETITION2024-102874
  2. 13.5.2024ANNOUNCEMENT_OF_CONCLUSION_OF_CONTRACT (denne)

Full kunngjøring

Kjøper
Offisielt navn
Universitetet i Agder
Juridisk type kjøper
Sentral statlig myndighet
Oppdragsgivers virksomhet
Utdanning
Prosedyre
Tittel
Mediekonvertering av papirarkiv
Beskrivelse: __________
Universitetet i Agder har som intensjon å inngå en avtale med en leverandør der oppdraget vil være mediekonvertering av papirbasert arkiv. Målet med mediekonvertering av det papirbaserte arkivet er å erstatte papiroriginalene med en fullverdig digital kopi, og at papiroriginalene kan destrueres etter at mediekonvertering og kvalitetskontroll er gjennomført.
Prosedyreidentifikator
cafa0f6c-b2a6-47d4-9c1b-9b5195a2a5d3
Tidligere varsel
c17f54cd-ab8b-4356-81c0-5b6663fbfa67-01
Intern identifikator
24/0003
Type prosedyre
Åpen
Prosedyren er akselerert
No
Hensikt
Kontraktens art
Tjenester
Hoved klassifisering
Edb-arkivering
Ytterligere klassifisering
  • Konvertering av data
  • Arkiveringstjenester
  • Arkiveringshåndtering
  • Arkivtjenester
  • Arkivdestruksjonstjenester
Sted for gjennomføring
Postadresse
Universitetsveien 25
By
Kristiansand
Postnummer
4630
Underenhet i land
Agder (NO092)
Land
Norge
Tilleggsinformasjon
Campus Kristiansand
Verdi
Anslått verdi eksklusiv merverdiavgift
1 900 000 NOK
Generell informasjon
  • Direktiv 2014/24/EU
  • Delkontrakt
    SkjebneLOT-0000
    Tittel
    Difi maler
    Beskrivelse: __________
    Universitetet i Agder har som intensjon å inngå en avtale med en leverandør der oppdraget vil være mediekonvertering av papirbasert arkiv. Målet med mediekonvertering av det papirbaserte arkivet er å erstatte papiroriginalene med en fullverdig digital kopi, og at papiroriginalene kan destrueres etter at mediekonvertering og kvalitetskontroll er gjennomført.
    Intern identifikator
    24/0003
    Hensikt
    Kontraktens art
    Tjenester
    Hoved klassifisering
    Edb-arkivering
    Ytterligere klassifisering
    • Konvertering av data
    • Arkiveringstjenester
    • Arkiveringshåndtering
    • Arkivtjenester
    • Arkivdestruksjonstjenester
    Sted for gjennomføring
    Postadresse
    Universitetsveien 25
    By
    Kristiansand
    Postnummer
    4630
    Underenhet i land
    Agder (NO092)
    Land
    Norge
    Tilleggsinformasjon
    Campus Kristiansand
    Anslått varighet
    Varighet
    7 MONTH
    Verdi
    Anslått verdi eksklusiv merverdiavgift
    1 900 000 NOK
    Generell informasjon
  • Anskaffelsesprosjekt ikke finansiert med EU-midler.
  • Strategiske anskaffelser
    Mål for strategiske anskaffelserReduksjon av miljøpåvirkning
    Beskrivelse: __________
    Leverandøren skal her utføre en tjeneste der hovedytelsen er konsulentens arbeidsinnsats. Resultatet av tjenesten/oppdraget skal leveres digitalt til universitetet. Tjenesten kan medføre noe, men begrenset reisevirksomhet. Universitetet vurderer derfor at denne anskaffelsen har et klimaavtrykk og en miljøbelastning som er uvesentlig. 
    Tildelingskriterier
    Kriterium
    Type
    • Pris
    • Kvalitet
    Navn
    • Pris
    • Leveranse
    Vekt (prosent, presis)
    70
    Kriterium
    Type
    • Pris
    • Kvalitet
    Navn
    • Pris
    • Leveranse
    Vekt (prosent, presis)
    30
    Teknikker
    Rammeavtale
  • Ingen/nei
  • Informasjon om den dynamiske innkjøpsordningen
  • Ingen
  • Nærmere informasjon, mekling og revisjon
    Virksomhet som gjennomfører klagebehandling
    Agder Tingrett
    Virksomhet hvis budsjett brukes til å betale for kontrakten
    Universitetet i Agder
    Virksomhet som utfører betalingen
    Universitetet i Agder
    Virksomhet som signerer kontrakten
    Universitetet i Agder
    Resultater
    Verdien av alle kontrakter tildelt i denne prosedyren
    1 146 000 NOK
    Identifikator for resultatpartiLOT-0000
  • Minst én vinner ble kåret.
  • Informasjon om vinnere
    Vinner
    Offisielt navn
    Iron Mountain Norge AS
    Betalingsmiddelidentifikator
    Iron Mountain Norge
    Identifikator for parti eller gruppe med partier
    LOT-0000
    Informasjon om kontrakt
    Identifikator for kontrakten
    -
    Tittel
    Difi maler-Iron Mountain Norge AS
    Datoen da vinneren ble kåret
    23.04.2024
    Kontrakten tildeles innenfor en rammeavtale
    false
    Virksomhet som signerer kontrakten
    Universitetet i Agder
    Ikke vinnende tilbydere
    Tilbyder
    Offisielt navn
    Dansk Scanning A/S
    Tilbyder
    Offisielt navn
    Stiftelsen Asta
    Tilbyder
    Offisielt navn
    iO Data AS
    Statistisk informasjon
    Mottatte tilbud eller forespørsler om å delta
    Type mottatte innleveringerTilbud
    Antall anbud eller forespørsler om å delta mottatt
    4
    Virksomheter
    Offisielt navn
    Universitetet i Agder
    Registreringsnummer
    970546200
    Departement
    Innkjøp
    Postadresse
    PB 422
    By
    Kristiansand
    Postnummer
    4604
    Land
    Norge
    Kontaktpunkt
    Geir Stokke
    Telefon
    38 14 10 00
    Internett-adresse
    http://www.uia.no
    Rollene til denne virksomheten
    Vinner av disse delkontraktene
    LOT-0000
    Offisielt navn
    Agder Tingrett
    Registreringsnummer
    926723480
    Postadresse
    Postboks 63
    By
    Kristiansand
    Postnummer
    4661
    Underenhet i land
    Agder (NO092)
    Land
    Norge
    Telefon
    38 17 63 00
    Rollene til denne virksomheten
    Vinner av disse delkontraktene
    LOT-0000
    Offisielt navn
    Dansk Scanning A/S
    Registreringsnummer
    20373490
    Departement
    Försäljning
    Postadresse
    Skagerrakvej 16
    By
    Esbjerg N
    Postnummer
    6715
    Land
    Danmark
    Kontaktpunkt
    Mariann Gurholt
    Telefon
    +45070114116
    Rollene til denne virksomheten
    Vinner av disse delkontraktene
    LOT-0000
    Offisielt navn
    Iron Mountain Norge AS
    Registreringsnummer
    936879101
    Departement
    Salg
    Postadresse
    Deliveien 5
    By
    VESTBY
    Postnummer
    1540
    Land
    Norge
    Kontaktpunkt
    Jørgen Syversen
    Telefon
    +4748060617
    Rollene til denne virksomheten
    Vinner av disse delkontraktene
    LOT-0000
    Offisielt navn
    Stiftelsen Asta
    Registreringsnummer
    975926494
    Departement
    Oppdragsvirksomheten
    Postadresse
    c/o Riksarkivet, pb. 4013 Ullevål stadion
    By
    Oslo
    Postnummer
    0806
    Land
    Norge
    Kontaktpunkt
    Frode Reime
    Telefon
    +47 22 02 28 87
    Rollene til denne virksomheten
    Vinner av disse delkontraktene
    LOT-0000
    Offisielt navn
    iO Data AS
    Registreringsnummer
    918710779
    Departement
    Salg
    Postadresse
    Strandgata 7
    By
    Sandnes
    Postnummer
    4307
    Land
    Norge
    Kontaktpunkt
    Hans Petter Gathe
    Telefon
    +4790043299
    Rollene til denne virksomheten
    Vinner av disse delkontraktene
    LOT-0000
    Kunngjøringsinformasjon
    Varselidentifikator/-versjon
    a199205d-ba71-47cb-9062-c2f33a2b90cf 01
    Type skjema
    Resultat
    Type varsel
    Kunngjøring om kontrakt eller konsesjonstildeling – standardregime
    Varsel utsendelsesdato
    08.05.2024 15:09
    Språk der denne kunngjøringen er offisielt tilgjengelig
    norsk, English

    Andre anbud fra UNIVERSITETET I AGDER

    Utforsk videre