Tildelt2024-105708· Sendt til TED
Anskaffelse av service, ombygging og flytting av arkivinnredning (kvalifiseringsfase)
Beskrivelse fra kunngjøringen
I forbindelse med flytting må eksisterende arkivinnredning demonteres, ombygges og remonteres for Interkommunalt Arkiv Trøndelag. Dagens lokale skal tømmes og det skal bygges mesanin. Det er også behov for egen serviceavtale.
Tildelingskriterier
Slik vektes tilbudene i konkurransen.
- Kvalitet
- Kvalitet (delkontrakt 1) · Kvalitet
Delkontrakter (3)
LOT-0001Delkontrakt1 tilbud
- Vinner BRUYNZEEL STORAGE SYSTEMS AS 4,70 mill kr · kontrakt 20.3.2024
- Vinner BRUYNZEEL STORAGE SYSTEMS AS 71 405 kr · kontrakt 20.3.2024
- Vinner BRUYNZEEL STORAGE SYSTEMS AS · kontrakt 21.3.2024
LOT-0002Delkontrakt1 tilbud
- Vinner BRUYNZEEL STORAGE SYSTEMS AS 4,70 mill kr · kontrakt 20.3.2024
- Vinner BRUYNZEEL STORAGE SYSTEMS AS 71 405 kr · kontrakt 20.3.2024
- Vinner BRUYNZEEL STORAGE SYSTEMS AS · kontrakt 21.3.2024
LOT-0003Delkontrakt1 tilbud
- Vinner BRUYNZEEL STORAGE SYSTEMS AS 4,70 mill kr · kontrakt 20.3.2024
- Vinner BRUYNZEEL STORAGE SYSTEMS AS 71 405 kr · kontrakt 20.3.2024
- Vinner BRUYNZEEL STORAGE SYSTEMS AS · kontrakt 21.3.2024
Parter
Kjøpere
- Inventura AS983351417
- Interkommunalt Arkiv Trøndelag IKS971375965
Vinner
- BRUYNZEEL STORAGE SYSTEMS AS998788056
Rådgivere og øvrige parter
- Trøndelag Tingrett926722794
Full kunngjøring
Kjøper
Prosedyre
Beskrivelse: __________
I forbindelse med flytting må eksisterende arkivinnredning demonteres, ombygges og remonteres for Interkommunalt Arkiv Trøndelag. Dagens lokale skal tømmes og det skal bygges mesanin. Det er også behov for egen serviceavtale.
Hovedtrekkene i prosedyren
Interkommunalt Arkiv Trøndelag har behov for å øke magasinkapasiteten, og må som et resultat av dette flytte ut av nåværende lokaler. Det er inngått leieavtale for nytt lokale som forventes ferdigstilt 1. april 2024. Eksisterende leieavtale løper ut 30. juni 2024. I den forbindelse må eksisterende arkivinnredning demonteres, ombygges og monteres i nytt lokale (delkontrakt 1). Eksisterende lokale skal også tømmes som en del av avtalen. Oppdraget er planlagt gjennomført i mai-aug. 2024.I tillegg til ombygging og flytting av arkivinnredning har IKA Trøndelag behov for egen serviceavtale på 5 år for vedlikehold av arkivinnredningen (delkontrakt 2). Avtalen innebærer ordinær reolkontroll og vedlikehold, og service ved driftsstans eller uforutsette hendelser.
Hensikt
Ytterligere klassifisering
- Møbler (inkludert kontor møbler), inventar, husholdningsmaskiner, (utenom belysning) og rengjøringsmidler
- Møbler
- Arkivsystem
- Arkivskap
- Kartotekskap
- Roterende arkivsystemer
- Reolsystemer
- Mobile bokreoler
- Lagerenheter
- Inventar
- Bygge- og anleggsvirksomhet
- Demonteringsarbeid
- Bygge- og anleggsarbeid i forbindelse med forretningsbygninger, lagerhus og industribygninger samt bygninger knyttet til transport
- Montering og oppføring av prefabrikkerte konstruksjoner
- Reparasjon og vedlikehold av anlegg
- Ombyggingsarbeid
- Montering av innebygde møbler
- Øvrige arbeider i forbindelse med ferdiggjøring av bygninger
- Omstrukturering
- Reperasjons- og vedlikeholdstjenester
- Reparasjon og vedlikehold av ikke-elektrisk maskineri
- Reparasjon og vedlikehold av mekaniske installasjoner i bygninger
- Installasjonstjenester (bortsett fra programvare)
- Utarbeidelse av serviceavtaler
Sted for gjennomføring
Verdi
Generell informasjon
Anskaffelsesforskriften
Delkontrakt
SkjebneLOT-0001
Beskrivelse: __________
Interkommunalt Arkiv Trøndelag har behov for å øke magasinkapasiteten, og må som et resultat av dette flytte ut av nåværende lokaler. Det er inngått leieavtale for nytt lokale som forventes ferdigstilt 1. april 2024. Eksisterende leieavtale løper ut 30. juni 2024. I den forbindelse må eksisterende arkivinnredning demonteres, ombygges og monteres i nytt lokale (delkontrakt 1). Eksisterende lokale skal også tømmes som en del av avtalen. Oppdraget er planlagt gjennomført i månedene mai-aug. 2024.
Hensikt
Ytterligere klassifisering
- Arkivholdere
- Arkiveringsutstyr
- Arkivbokser
- Møbler (inkludert kontor møbler), inventar, husholdningsmaskiner, (utenom belysning) og rengjøringsmidler
- Arkivhyller
- Arkivsystem
- Arkivskap
- Roterende arkivsystemer
- Reolsystemer
- Mobile bokreoler
- Lagerenheter
- Demonteringsarbeid
- Montering og oppføring av prefabrikkerte konstruksjoner
- Montering av innebygde møbler
Alternativer
Sted for gjennomføring
Sted for gjennomføring
Anslått varighet
Verdi
Generell informasjon
Tildelingskriterier
Kriterium
Type
- Kvalitet
- Kostnad
Navn
- Kvalitet
- Totale kostander
Beskrivelse: __________
- Kriteriet vil bli evaluert på bakgrunn av en samlet helhetlig vurdering basert på følgende punkter: • Teknisk og funksjonell løsning o Brukervennlighet o Vedlikeholdsbehov de første 5 årene • Oppdragsforståelse o Ivaretakelse av sikkerhet o Hvordan leverandøren vil overholde Riksarkivarens krav til spesialrom for arkiv • Gjennomføringsplan o Oppdragsgiver ønsker en robust og effektiv plan • Gjenbruksgrad av dagens materiell • Kompetanse og erfaring for tilbudt nøkkelpersonell o Det vil særskilt vektlegges relevant erfaring fra tilsvarende roller
- Under dette kriterier vurderes de totale kostandene for gjennomføring av oppdraget
Kriterium
Type
- Kvalitet
- Kostnad
Navn
- Kvalitet
- Totale kostander
Beskrivelse: __________
- Kriteriet vil bli evaluert på bakgrunn av en samlet helhetlig vurdering basert på følgende punkter: • Teknisk og funksjonell løsning o Brukervennlighet o Vedlikeholdsbehov de første 5 årene • Oppdragsforståelse o Ivaretakelse av sikkerhet o Hvordan leverandøren vil overholde Riksarkivarens krav til spesialrom for arkiv • Gjennomføringsplan o Oppdragsgiver ønsker en robust og effektiv plan • Gjenbruksgrad av dagens materiell • Kompetanse og erfaring for tilbudt nøkkelpersonell o Det vil særskilt vektlegges relevant erfaring fra tilsvarende roller
- Under dette kriterier vurderes de totale kostandene for gjennomføring av oppdraget
Teknikker
Rammeavtale
Informasjon om den dynamiske innkjøpsordningen
Nærmere informasjon, mekling og revisjon
SkjebneLOT-0002
Beskrivelse: __________
I tillegg til ombygging og flytting av arkivinnredning har IKA Trøndelag behov for egen serviceavtale på 5 år for vedlikehold av arkivinnredningen (delkontrakt 2). Avtalen innebærer ordinær reolkontroll og vedlikehold, og service ved driftsstans eller uforutsette hendelser.
Hensikt
Ytterligere klassifisering
- Reperasjons- og vedlikeholdstjenester
- Vedlikehold og reparasjon av kontormaskiner
- Diverse reparasjons- og vedlikeholdstjenester
- Utarbeidelse av serviceavtaler
Alternativer
Sted for gjennomføring
Anslått varighet
Verdi
Generell informasjon
Tildelingskriterier
Kriterium
Type
- Kvalitet
- Pris
Navn
- Kvalitet
- Pris
Beskrivelse: __________
- Kriteriet vil bli evaluert på bakgrunn av en samlet helhetlig vurdering basert på følgende punkter: • Oppdragsforståelse • Kompetanse til den/de som gjennomfører service • Bemannings- og responstider • Leveringstider og tilgang på reservedeler • Klima- og miljøhensyn
- Under dette kriterier vurderes en kombinasjon av årlig fastpris, timespriser og påslagsprosenter.
Kriterium
Type
- Kvalitet
- Pris
Navn
- Kvalitet
- Pris
Beskrivelse: __________
- Kriteriet vil bli evaluert på bakgrunn av en samlet helhetlig vurdering basert på følgende punkter: • Oppdragsforståelse • Kompetanse til den/de som gjennomfører service • Bemannings- og responstider • Leveringstider og tilgang på reservedeler • Klima- og miljøhensyn
- Under dette kriterier vurderes en kombinasjon av årlig fastpris, timespriser og påslagsprosenter.
Teknikker
Rammeavtale
Informasjon om den dynamiske innkjøpsordningen
Nærmere informasjon, mekling og revisjon
SkjebneLOT-0003
Beskrivelse: __________
I forbindelse med flytting må eksisterende arkivinnredning demonteres, ombygges og remonteres for Interkommunalt Arkiv Trøndelag. Dagens lokale skal tømmes og det skal bygges mesanin. Det er også behov for egen serviceavtale.
Hensikt
Sted for gjennomføring
Anslått varighet
Verdi
Generell informasjon
Tildelingskriterier
Kriterium
Type
- Kvalitet
- Kostnad
- Kvalitet
- Pris
Navn
- Kvalitet (delkontrakt 1)
- Totale kostander (delkontrakt 1)
- Kvalitet (delkontrakt 2)
- Pris (delkontrakt 2)
Beskrivelse: __________
- Kriteriet vil bli evaluert på bakgrunn av en samlet helhetlig vurdering basert på følgende punkter: • Teknisk og funksjonell løsning o Brukervennlighet o Vedlikeholdsbehov de første 5 årene • Oppdragsforståelse o Ivaretakelse av sikkerhet o Hvordan leverandøren vil overholde Riksarkivarens krav til spesialrom for arkiv • Gjennomføringsplan o Oppdragsgiver ønsker en robust og effektiv plan • Gjenbruksgrad av dagens materiell • Kompetanse og erfaring for tilbudt nøkkelpersonell o Det vil særskilt vektlegges relevant erfaring fra tilsvarende roller
- Under dette kriterier vurderes de totale kostandene for gjennomføring av oppdraget
- Kriteriet vil bli evaluert på bakgrunn av en samlet helhetlig vurdering basert på følgende punkter: • Oppdragsforståelse • Kompetanse til den/de som gjennomfører service • Bemannings- og responstider • Leveringstider og tilgang på reservedeler • Klima- og miljøhensyn
- Under dette kriterier vurderes en kombinasjon av årlig fastpris, timespriser og påslagsprosenter.
Kriterium
Type
- Kvalitet
- Kostnad
- Kvalitet
- Pris
Navn
- Kvalitet (delkontrakt 1)
- Totale kostander (delkontrakt 1)
- Kvalitet (delkontrakt 2)
- Pris (delkontrakt 2)
Beskrivelse: __________
- Kriteriet vil bli evaluert på bakgrunn av en samlet helhetlig vurdering basert på følgende punkter: • Teknisk og funksjonell løsning o Brukervennlighet o Vedlikeholdsbehov de første 5 årene • Oppdragsforståelse o Ivaretakelse av sikkerhet o Hvordan leverandøren vil overholde Riksarkivarens krav til spesialrom for arkiv • Gjennomføringsplan o Oppdragsgiver ønsker en robust og effektiv plan • Gjenbruksgrad av dagens materiell • Kompetanse og erfaring for tilbudt nøkkelpersonell o Det vil særskilt vektlegges relevant erfaring fra tilsvarende roller
- Under dette kriterier vurderes de totale kostandene for gjennomføring av oppdraget
- Kriteriet vil bli evaluert på bakgrunn av en samlet helhetlig vurdering basert på følgende punkter: • Oppdragsforståelse • Kompetanse til den/de som gjennomfører service • Bemannings- og responstider • Leveringstider og tilgang på reservedeler • Klima- og miljøhensyn
- Under dette kriterier vurderes en kombinasjon av årlig fastpris, timespriser og påslagsprosenter.
Kriterium
Type
- Kvalitet
- Kostnad
- Kvalitet
- Pris
Navn
- Kvalitet (delkontrakt 1)
- Totale kostander (delkontrakt 1)
- Kvalitet (delkontrakt 2)
- Pris (delkontrakt 2)
Beskrivelse: __________
- Kriteriet vil bli evaluert på bakgrunn av en samlet helhetlig vurdering basert på følgende punkter: • Teknisk og funksjonell løsning o Brukervennlighet o Vedlikeholdsbehov de første 5 årene • Oppdragsforståelse o Ivaretakelse av sikkerhet o Hvordan leverandøren vil overholde Riksarkivarens krav til spesialrom for arkiv • Gjennomføringsplan o Oppdragsgiver ønsker en robust og effektiv plan • Gjenbruksgrad av dagens materiell • Kompetanse og erfaring for tilbudt nøkkelpersonell o Det vil særskilt vektlegges relevant erfaring fra tilsvarende roller
- Under dette kriterier vurderes de totale kostandene for gjennomføring av oppdraget
- Kriteriet vil bli evaluert på bakgrunn av en samlet helhetlig vurdering basert på følgende punkter: • Oppdragsforståelse • Kompetanse til den/de som gjennomfører service • Bemannings- og responstider • Leveringstider og tilgang på reservedeler • Klima- og miljøhensyn
- Under dette kriterier vurderes en kombinasjon av årlig fastpris, timespriser og påslagsprosenter.
Kriterium
Type
- Kvalitet
- Kostnad
- Kvalitet
- Pris
Navn
- Kvalitet (delkontrakt 1)
- Totale kostander (delkontrakt 1)
- Kvalitet (delkontrakt 2)
- Pris (delkontrakt 2)
Beskrivelse: __________
- Kriteriet vil bli evaluert på bakgrunn av en samlet helhetlig vurdering basert på følgende punkter: • Teknisk og funksjonell løsning o Brukervennlighet o Vedlikeholdsbehov de første 5 årene • Oppdragsforståelse o Ivaretakelse av sikkerhet o Hvordan leverandøren vil overholde Riksarkivarens krav til spesialrom for arkiv • Gjennomføringsplan o Oppdragsgiver ønsker en robust og effektiv plan • Gjenbruksgrad av dagens materiell • Kompetanse og erfaring for tilbudt nøkkelpersonell o Det vil særskilt vektlegges relevant erfaring fra tilsvarende roller
- Under dette kriterier vurderes de totale kostandene for gjennomføring av oppdraget
- Kriteriet vil bli evaluert på bakgrunn av en samlet helhetlig vurdering basert på følgende punkter: • Oppdragsforståelse • Kompetanse til den/de som gjennomfører service • Bemannings- og responstider • Leveringstider og tilgang på reservedeler • Klima- og miljøhensyn
- Under dette kriterier vurderes en kombinasjon av årlig fastpris, timespriser og påslagsprosenter.
Teknikker
Rammeavtale
Informasjon om den dynamiske innkjøpsordningen
Nærmere informasjon, mekling og revisjon
Resultater
Identifikator for resultatpartiLOT-0001
Informasjon om vinnere
Vinner
Informasjon om kontrakt
Informasjon om vinnere
Vinner
Informasjon om kontrakt
Informasjon om vinnere
Vinner
Informasjon om kontrakt
Statistisk informasjon
Mottatte tilbud eller forespørsler om å delta
Type mottatte innleveringerTilbud
Statistisk informasjon
Mottatte tilbud eller forespørsler om å delta
Type mottatte innleveringerTilbud
Statistisk informasjon
Mottatte tilbud eller forespørsler om å delta
Type mottatte innleveringerForespørsler om å delta
Type mottatte innleveringerTilbud
Identifikator for resultatpartiLOT-0002
Informasjon om vinnere
Vinner
Informasjon om kontrakt
Informasjon om vinnere
Vinner
Informasjon om kontrakt
Informasjon om vinnere
Vinner
Informasjon om kontrakt
Statistisk informasjon
Mottatte tilbud eller forespørsler om å delta
Type mottatte innleveringerTilbud
Statistisk informasjon
Mottatte tilbud eller forespørsler om å delta
Type mottatte innleveringerTilbud
Statistisk informasjon
Mottatte tilbud eller forespørsler om å delta
Type mottatte innleveringerForespørsler om å delta
Type mottatte innleveringerTilbud
Identifikator for resultatpartiLOT-0003
Informasjon om vinnere
Vinner
Informasjon om kontrakt
Informasjon om vinnere
Vinner
Informasjon om kontrakt
Informasjon om vinnere
Vinner
Informasjon om kontrakt
Statistisk informasjon
Mottatte tilbud eller forespørsler om å delta
Type mottatte innleveringerTilbud
Statistisk informasjon
Mottatte tilbud eller forespørsler om å delta
Type mottatte innleveringerTilbud
Statistisk informasjon
Mottatte tilbud eller forespørsler om å delta
Type mottatte innleveringerForespørsler om å delta
Type mottatte innleveringerTilbud
Virksomheter
Rollene til denne virksomheten
Rollene til denne virksomheten
Rollene til denne virksomheten
Rollene til denne virksomheten