414 Renhold 2024-2028

Det er planlagt en virksomhetsoverdragelse av IFE-NUK Halden til NND innen 01.01.2025. Det skal derfor inkluderes en opsjon på renhold av IFE-NUKs lokaler i Tistedalsgata 20, 1772 Halden. IFE har egne ansatte i dag, men det er noe usikkerhet om hvordan det blir i fremtiden. Opsjonen er knyttet mot at dersom IFE/NND ikke opprettholder egne ansatte vil daglig renhold overtas av leverandøren. Samt en vikarpool for renhold av IFE kontorlokaler i Tistedalsgata 20 ved sykdom. Og tilleggstjenester, slik som vinduspuss.

Kredittvurdering utstedt av en anerkjent kredittvurderingsinstitusjon, ikke eldre enn 3 måneder regnet fra tilbudsfristens utløp, basert på siste kjente regnskapstall. Oppdragsgiver tar forbehold om selv å innhente ytterligere kredittvurdering. Det kan også være aktuelt å innhente årsregnskap inklusive noter, styrets årsberetninger og revisjonsberetninger. Dersom leverandøren har saklig grunn til ikke å fremlegge kredittvurdering, kan han dokumentere sin økonomiske og finansielle stilling ved ethvert annet dokument som han anser egnet til dette. Det er leverandørens ansvar å synliggjøre hvordan den aktuelle dokumentasjonen viser at kvalifikasjonskravet er oppfylt.

Leverandøren skal være registrert i foretaksregister, faglig register eller handelsregister i den staten leverandøren er etablert.

Norske leverandører: • Firmaattest. Utenlandske leverandører: • Bekreftelse på at leverandøren er registrert i bransjeregister eller foretaksregister iht. lovgivningen i det land hvor leverandøren er etablert.

For norske leverandører: • Attest for skatt og merverdiavgift som ikke er eldre enn seks måneder regnet fra fristen for å levere forespørsel om å delta. For utenlandske leverandører: • Attest som viser at selskapet har ordnede skatte- og avgiftsforhold. Dersom myndighetene i det aktuelle landet ikke utsteder slike attester, skal leverandøren fremlegge en erklæring som stadfester at alle skatter og avgifter er blitt betalt. Erklæringen skal være godkjent og signert av leverandørens økonomidirektør/ økonomiansvarlige. • Kravet om å levere skatteattest gjelder også for virksomheter som leverandøren støtter seg på for å oppfylle kvalifikasjonskravene.

Redegjørelse for leverandørens kvalitetssikringssystem. Her må det minimum gis en overordnet beskrivelse av innholdet i systemet herunder en oversikt over kontrollplaner og sjekklister. Dersom leverandøren er sertifisert etter ISO 9001:2015 eller tilsvarende sertifiseringsordninger, vil dette være tilstrekkelig for å tilfredsstille kravet.

• En beskrivelse av leverandørens gjennomsnittlige årlige arbeidsstyrke og antallet medarbeidere i ledelsen i Østfold i løpet av de siste tre årene. • En oversikt over hvilke underleverandører som er tenkt benyttet. • En beskrivelse av miljøledelsestiltak

Beskrivelse av leverandørens inntil 3 mest relevante oppdrag i løpet av de siste 3 årene. Beskrivelsen må inkludere angivelse av oppdragets verdi, tidspunkt og mottaker (navn, telefon og e-post.) Det er leverandørens ansvar å dokumentere relevans gjennom beskrivelsen. Leverandøren kan dokumentere erfaringen ved å vise til kompetanse til personell han råder over og kan benytte til dette oppdraget, selv om erfaringen er opparbeidet mens personellet har utført tjeneste for en annen leverandør.

Leverandør skal være godkjent av Arbeidstilsynet ihht. forskrift av 01.07.2015 nr. 851: Forskrift om offentlig godkjenning av renholdsvirksomheter og om kjøp av renholdstjenester.

Bekreftelse fra Arbeidstilsynets godkjenningsregister inkludert eventuelle underleverandører.