Hopp til innhold
Tildelt2024-102521· Sendt til TED

Lønnstjenester

Beskrivelse fra kunngjøringen

Entur har behov for en leverandør av lønnstjenester, lønnsadministrasjon og et medfølgende lønns- og reiseregningssystem for å sikre at ansatte kan motta lønn, samt registrere og utbetale utlegg og reiseregninger. Behovet omfatter lønnsberegning, lønnskjøring, godkjenning og refusjon av reiseutgifter, samt rapportering og kontroll av disse prosessene.

Parter

Kjøper

  • Entur AS

Rådgivere og øvrige parter

  • Oslo tingrett

Anskaffelseslivsløp

Andre kunngjøringer i samme anskaffelse.

  1. 21.2.2024ANNOUNCEMENT_OF_COMPETITION (denne)
  2. 25.2.2025ANNOUNCEMENT_OF_CONCLUSION_OF_CONTRACT2025-102738

Full kunngjøring

Kjøper
Offisielt navn
Entur AS
Oppdragsgivers virksomhet
Jernbanetjenester
Prosedyre
Tittel
Lønnstjenester
Beskrivelse: __________
Entur har behov for en leverandør av lønnstjenester, lønnsadministrasjon og et medfølgende lønns- og reiseregningssystem for å sikre at ansatte kan motta lønn, samt registrere og utbetale utlegg og reiseregninger. Behovet omfatter lønnsberegning, lønnskjøring, godkjenning og refusjon av reiseutgifter, samt rapportering og kontroll av disse prosessene.
Prosedyreidentifikator
2ef6c673-3812-4c20-aa0f-37c700127868
Intern identifikator
E-24/1
Type prosedyre
Åpen
Prosedyren er akselerert
No
Hensikt
Kontraktens art
Tjenester
Hoved klassifisering
Administrasjon av lønninger
Ytterligere klassifisering
Programvare relatert til forretningsvirksomhet
Sted for gjennomføring
Postadresse
Jernbanetorget 1
By
OSLO
Postnummer
0191
Underenhet i land
Oslo (NO081)
Land
Norge
Verdi
Anslått verdi eksklusiv merverdiavgift
11 000 000 NOK
Generell informasjon
  • Direktiv 2014/25/EU
  • Grunnlag for avvisning
    Analog situasjon som konkurs etter nasjonal lov
    Er leverandøren i en lignende situasjon i henhold til en tilsvarende prosedyre som er fastsatt i nasjonal rett? Se nasjonal rett, den relevante kunngjøring eller anskaffelsesdokumentene.
    Konkurs
    Er leverandøren i en konkurssituasjon? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandører, som befinner seg i en slik situasjon, er gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak, når leverandør likevel er i stand til å utføre kontrakten.
    Korrupsjon
    Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for korrupsjon ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Korrupsjon som definert i artikkel 3 i konvensjonen om bekjempelse av korrupsjon, som involverer tjenestemenn i De Europeiske Fellesskapene eller i Den Europeiske Unions medlemsstater (EUT C 195 av 25.6.1997, s. 1), og i artikkel 2, stk. 1, i Rådets rammeavgjørelse 2003/568/RIA av 22. juli 2003 om bekjempelse av korrupsjon i den private sektor (EUT L 192 av 31.7.2003, s. 54). Denne avvisningsgrunnen omfatter også korrupsjon som definert i nasjonal rett for oppdragsgiveren eller leverandøren.
    Avtale med kreditorer
    Er leverandøren i en situasjon hvor han har fått tvungen gjeldsordning? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandører, som befinner seg i en slik situasjon, er gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak, når leverandør likevel er i stand til å utføre kontrakten.
    Deltakelse i en kriminell virksomhet
    Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for deltakelse i en kriminell organisasjon ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Deltakelse i en kriminell organisasjon som definert i artikkel 2 i Rådets rammeavgjørelse 2008/841/RIA av 24. oktober 2008 om bekjempelse av organisert kriminalitet (EUT L 300 av 11.11.2008, s. 42)
    Avtaler med andre økonomiske aktører som har til hensikt å forvrenge konkurransen
    Har leverandør inngått avtale(r) med andre leverandører med hensikt å vri konkurransen?
    Brudd på forpliktelser innenfor miljølovgivning
    Er leverandøren kjent med å ha begått brudd på bestemmelser om miljø slik som de fremgår av nasjonal rett, den relevante kunngjøringen eller anskaffelsesdokumentene eller artikkel 18 (2) i direktiv 2014/24/EU.
    Hvitevasking eller terrorfinansiering
    Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for hvitvasking av penger eller finansiering av terrorisme ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder?
    Svindel
    Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for bedrageri ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder?
    Barnearbeid og andre former for menneskehandel
    Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for barnearbeid og andre former for menneskehandel ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Barnearbeid og andre former for menneskehandel som definert i artikkel 2 i Europaparlamentets og Rådets direktiv 2011/36/EU av 5. april 2011 om forebygging og bekjempelse av menneskehandel og beskyttelse av dets ofre, og om erstatning av Rådets rammeavgjørelse 2002/629/RIA (EUT L 101 av 15.4.2011, s. 1).
    Insolvens
    Er leverandøren i en insolvenssituasjon? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandører, som befinner seg i en slik situasjon, er gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak, når leverandør likevel er i stand til å utføre kontrakten.
    Brudd på forpliktelser innenfor arbeidsretten
    Er leverandøren kjent med å ha begått brudd på bestemmelser om arbeidsforhold slik som de fremgår av nasjonal rett, den relevante kunngjøringen eller anskaffelsesdokumentene eller artikkel 18 (2) i direktiv 2014/24/EU.
    Eiendeler administreres av likvidator
    Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandører, som befinner seg i en slik situasjon, er gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak, når leverandør likevel er i stand til å utføre kontrakten.
    Skyldig i feilaktig fremstilling, tilbakeholdt informasjon, ute av stand til å gi nødvendige dokumenter og innhentet konfidensiell informasjon om denne prosedyren
    Har leverandøren: a) gitt grovt uriktige opplysninger ved meddelelsen av opplysningene som kreves for å kontrollere at det ikke er grunnlag for avvisning, eller av at kvalifikasjonskravene er oppfylt, b) unnlatt å gi slike opplysninger, c) tatt forbehold om straks å fremlegge de støttedokumenter som oppdragsgiver anmoder om, eller d) urettmessig påvirket oppdragsgivers beslutningsprosess for å tilegne seg konfidensiell informasjon som kan gi denne en urettmessig fordel i forbindelse med konkurransen, eller uaktsomt har gitt misvisende opplysninger som kan få vesentlig innflytelse på beslutninger om avvisning, utvelgelse eller tildeling?
    Kun nasjonale eksklusjonsgrunnlag
    I henhold til ESPD del III: Avvisningsgrunner, seksjon D: «Andre avvisningsgrunner som er fastsatt i den nasjonale lovgivingen i oppdragsgiverens medlemsstat» De norske anskaffelsesreglene går lenger enn hva som følger av avvisningsgrunnene angitt i EUs direktiv om offentlige anskaffelser og i standardskjemaet for ESPD. Det presiseres derfor at i denne konkurransen gjelder og alle avvisningsgrunnene i forsyningsforskriften § 20-2, inkludert de rent nasjonale avvisningsgrunne.. Følgende av avvisningsgrunnene i forsyningsforskriften § 20-2 er rent nasjonale avvisningsgrunner: • § 20-2 (2). I denne bestemmelsen er det angitt at oppdragsgiver kan avvise en leverandør når han er kjent med at leverandøren er rettskraftig dømt eller har vedtatt et forelegg for de angitte straffbare forholdene. Kravet til at oppdragsgiver kan avvise leverandører som har vedtatt forelegg for de angitte straffbare forholdene er et særnorsk krav. • § 20-2 (3) bokstav i. Avvisningsgrunnen i ESPD-skjemaet gjelder kun alvorlige feil i yrkesutøvelsen, mens den norske avvisningsgrunnen også omfatter andre alvorlige feil som kan medføre tvil om leverandørens yrkesmessige integritet.
    Interessekonflikt på grunn av deltakelse i anskaffelsesprosedyren
    Er leverandør oppmerksom på en interessekonflikt som angitt i nasjonal rett, den relevante kunngjøring eller anskaffelsesdokumentene?
    Direkte eller indirekte involvering i forberedelsen av denne anskaffelsesprosedyren
    Har leverandør eller en virksomhet tilknyttet leverandøren gitt råd til oppdragsgiver eller på annen måte vært involvert i planleggingen av konkurransen?
    Skyld for grov yrkesmessig forseelse
    Har leverandøren begått alvorlige feil i yrkesutøvelsen? Hvis det er relevant, se definisjoner i nasjonal rett, den relevante kunngjøring eller anskaffelsesdokumentene.
    Tidlig oppsigelse, erstatning eller andre sammenlignbare sanksjoner
    Har leverandør begått vesentlig kontraktsbrudd i forbindelse med oppfyllelsen av en tidligere offentlig kontrakt, en tidligere kontrakt med en offentlig oppdragsgiver eller en tidligere konsesjonskontrakt, der bruddet har ført til heving av kontrakten, erstatning eller andre lignende sanksjoner?
    Brudd på forpliktelser innen sosialrett
    Er leverandøren kjent med å ha begått brudd på bestemmelser om sosiale forhold slik som de fremgår av nasjonal rett, den relevante kunngjøringen eller anskaffelsesdokumentene eller artikkel 18 (2) i direktiv 2014/24/EU.
    Betaling av trygdeavgift
    Har leverandør unnlatt å oppfylle alle sine forpliktelser til å betale trygdeavgifter både i det land han er etablert i, og i oppdragsgivers medlemsstat, hvis dette er et annet land enn det han er etablert i?
    Forretningsaktiviteter er suspendert
    Har leverandørens forretningsførsel har blitt stanset?
    Betaling av skatt
    Har leverandøren unnlatt å oppfylle alle sine forpliktelser til å betale skatter og avgifter både i det land han er etablert i, og i oppdragsgivers medlemsstat, hvis dette er et annet land enn det han er etablert i?
    Terrorhandlinger eller lovbrudd knyttet til terrorvirksomhet
    Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for terrorhandlinger eller straffbare handlinger med forbindelse til terroraktivitetved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Terrorhandlinger eller straffbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet som definert i artikkel 1 og 3 i Rådets rammeavgjørelse 2002/475/RIA av 13. juni 2002 om bekjempelse av terrorisme (EFT L 164 af 22.6.2002, s. 3). Denne avvisningsgrunnen omfatter også oppfordring til, medvirkning til eller forsøk på å begå slike handlinger som omhandlet i artikkel 4 i nevnte rammeavgjørelse.
    Delkontrakt
    SkjebneLOT-0000
    Tittel
    Lønnstjenester
    Beskrivelse: __________
    Entur har behov for en leverandør av lønnstjenester, lønnsadministrasjon og et medfølgende lønns- og reiseregningssystem for å sikre at ansatte kan motta lønn, samt registrere og utbetale utlegg og reiseregninger. Behovet omfatter lønnsberegning, lønnskjøring, godkjenning og refusjon av reiseutgifter, samt rapportering og kontroll av disse prosessene.
    Intern identifikator
    E-24/1
    Hensikt
    Kontraktens art
    Tjenester
    Hoved klassifisering
    Administrasjon av lønninger
    Ytterligere klassifisering
    Programvare relatert til forretningsvirksomhet
    Alternativer
    Kjøper forbeholder seg retten til tilleggskjøp fra entreprenøren, som beskrevet her
    Kjøp av fraværsmodul
    Sted for gjennomføring
    Postadresse
    Jernbanetorget 1
    By
    OSLO
    Postnummer
    0191
    Underenhet i land
    Oslo (NO081)
    Land
    Norge
    Anslått varighet
    Startdato
    06.05.2024
    Sluttdato
    06.05.2026
    Fornyelse
    Maksimal fornyelse
    8
    Beskrivelse: __________
    Forlengelse er 12 måneder
    Verdi
    Anslått verdi eksklusiv merverdiavgift
    11 000 000 NOK
    Generell informasjon
    Reservert deltakelse
    Ingen
    Navn og faglige kvalifikasjoner til personalet som er tildelt å utføre kontrakten, må oppgis
    Ikke obligatorisk
  • Anskaffelsesprosjekt ikke finansiert med EU-midler.
  • Utvelgelseskriterier
    Kriterium
    Type
    Økonomisk og finansiell kapasitet
    Navn
    Økonomisk og finansiell kapasitet
    Beskrivelse: __________
    Krav: Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å kunne utføre kontrakten. Dokumentasjonskrav: Kredittvurdering som baserer seg på siste kjente regnskapstall. Ratingen skal være utført av kredittopplysningsvirksomhet som har konsesjon til å drive slik virksomhet. Kredittvurderingen skal ikke være eldre enn 6 måneder regnet fra innleveringsdato fra tilbudet. Dokumentasjon skal knytte seg til den enhet v/organisasjonsnummer som skal stå som eventuell kontraktspart for tilbudet, samt eventuelle andre ressurser som skal bidra vesentlig i en eventuell konkurranse. Kredittverdig uten krav til sikkerhetsstillelse vil være tilstrekkelig
    Bruk av dette kriteriet
    Brukt
    Kriterium
    Type
    Økonomisk og finansiell kapasitet
    Navn
    Tekniske og faglige kvalifikasjoner - erfaring
    Beskrivelse: __________
    Krav: Leverandør skal ha tilstrekkelig erfaring fra tilsvarende leveranser. Med tilsvarende leveranser menes levering av tilsvarende tjenester til andre offentlige oppdragsgivere av sammenlignbar størrelse og kompleksitet. Dokumentasjon: • Liste over og kort beskrivelse av de 3 mest relevante referanseoppdragene eller utførte tjenester de siste tre år, herunder opplysninger om kontraktens verdi og innhold, tidspunkt for levering, samt navn på den offentlige eller private mottakeren. Entur forbeholder seg retten til å kontakte oppgitte referanser.
    Bruk av dette kriteriet
    Brukt
    Kriterium
    Type
    Økonomisk og finansiell kapasitet
    Navn
    Kvalitetssikringsstandard
    Beskrivelse: __________
    Krav: Leverandøren skal ha et godt og velfungerende kvalitetssikringssystem Dokumentasjon: Beskrivelse av leverandørens kvalitetssikringssystem (inntil to A4-sider), eller kopi av systemsertifikat utstedt av akkrediterte sertifiseringsorganer eller tilsvarende dokumentasjon. Dersom leverandøren innehar gyldig ISO 9001-sertifikat, aksepteres slikt sertifikat som dokumentasjon på oppfyllelse av kvalifikasjonskravet.
    Bruk av dette kriteriet
    Brukt
    Kriterium
    Type
    Annet
    Navn
    Oppfyller alle de angitte kvalifikasjonskravene
    Beskrivelse: __________
    Leverandøren oppfyller de angitte kvalifikasjonskravene
    Bruk av dette kriteriet
    Brukt
    Kriterium
    Type
    Annet
    Navn
    Denne oppfyller de objektive og ikke-diskriminerende kriterier eller regler som skal anvendes for å velge ut antallet av leverandører på følgende måte: Hvis det anmodes om visse attester eller andre former for dokumentasjon, angis for hver enkelt om leverandøren er i besittelse av dokumentene som etterspørres:
    Beskrivelse: __________
    Hvis noen av disse attestene eller andre former for dokumentasjon er tilgjengelige i elektronisk form, angis dette for hver enkelt:
    Bruk av dette kriteriet
    Brukt
    Kriterium
    Type
    Egnethet
    Navn
    Registrert i faglig register
    Beskrivelse: __________
    Leverandør er registrert i et faglig register i medlemsstaten som leverandøren er etablert i. Som beskrevet i bilag XI til direktiv 2014/24/EU; leverandører fra visse medlemsstater kan være nødt til å oppfylle andre krav i nevnte bilag.
    Bruk av dette kriteriet
    Brukt
    Kriterium
    Type
    Egnethet
    Navn
    Registrert i handelsregister eller foretaksregister
    Beskrivelse: __________
    Leverandør er registrert i et foretaksregister eller et handelsregister i medlemsstaten som leverandøren er etablert i. Som beskrevet i bilag XI til direktiv 2014/24/EU; leverandører fra visse medlemsstater kan være nødt til å oppfylle andre krav i nevnte bilag.
    Bruk av dette kriteriet
    Brukt
    Kriterium
    Type
    Tekniske og faglige egenskaper
    Navn
    Attester utstedt av uavhengige organer for kvalitetssikringsstandarder
    Beskrivelse: __________
    Kan leverandør fremlegge attester utstedt av uavhengige organer som dokumentasjon for at leverandøren oppfyller de angitte kvalitetssikringsstandardene, inkludert krav til universell utforming?
    Bruk av dette kriteriet
    Brukt
    Tildelingskriterier
    Kriterium
    Type
    • Kvalitet
    • Pris
    Navn
    • Kvalitet på tilbudt tjeneste
    • Pris
    Vekt (prosent, presis)
    60
    Kriterium
    Type
    • Kvalitet
    • Pris
    Navn
    • Kvalitet på tilbudt tjeneste
    • Pris
    Vekt (prosent, presis)
    40
    Anskaffelsesdokumenter
    Frist for å be om tilleggsopplysninger
    18.03.2024 00:00:00+01:00
    Vilkår for anskaffelsen
    Vilkår for innlevering
    Elektronisk innlevering
    Obligatorisk
    Språk som anbud eller forespørsler om å delta kan sendes inn på
    norsk
    Elektronisk katalog
    Tillatt
    Frist for mottak av tilbud
    26.03.2024 12:00:58+01:00
    Frist til anbudet må være gyldig
    89 DAY
    Opplysninger som kan suppleres etter innleveringsfristen
  • Etter kjøperens skjønn kan noen manglende anbudsrelaterte dokumenter sendes inn senere.
  • Tilleggsinformasjon
    Dokumentasjon kan suppleres/ettersendes iht lov og forskrift om offentlige anskaffelser
    Informasjon om offentlig åpning
    Dato/klokkeslett
    26.03.2024 12:05:00+01:00
    Vilkår for kontrakt
    Betingelser knyttet til utførelsen av kontrakten
    Se Konkurransegrunnlag del II
    Elektronisk fakturering
    Obligatorisk
    Finansiell ordning
    Se konkurransegrunnlag del II
    Teknikker
    Rammeavtale
  • Ingen/nei
  • Informasjon om den dynamiske innkjøpsordningen
  • Ingen
  • Nærmere informasjon, mekling og revisjon
    Virksomhet som gjennomfører klagebehandling
    Oslo tingrett
    Virksomhet som gir informasjon om det generelle regelverket for skatter som gjelder på stedet der kontrakten skal utføres
    Oslo tingrett
    Virksomhet som gir tilleggsinformasjon om anskaffelsesprosedyren
    Entur AS
    Virksomhet som gir mer informasjon om klagebehandling
    Entur AS
    Virksomhet som mottar forespørsler om å delta
    Entur AS
    Virksomhet som behandler tilbudene
    Entur AS
    Virksomheter
    Offisielt navn
    Entur AS
    Registreringsnummer
    917422575
    Departement
    Økonomi - Innkjøp
    Postadresse
    Rådhusgata 5
    By
    Oslo
    Postnummer
    0151
    Land
    Norge
    Kontaktpunkt
    Lars Haatveit Jenssen
    Telefon
    +47 92260400
    Offisielt navn
    Oslo tingrett
    Registreringsnummer
    926725939
    Postadresse
    Postboks 2106 Vika
    By
    Oslo
    Postnummer
    0125
    Underenhet i land
    Oslo (NO081)
    Land
    Norge
    Telefon
    22 03 52 00
    Kunngjøringsinformasjon
    Varselidentifikator/-versjon
    6e89465f-4d7c-4542-a3da-43bf3463e849 01
    Type skjema
    Konkurranse
    Type varsel
    Melding om kontrakt eller konsesjon – standardregime
    Varsel utsendelsesdato
    20.02.2024 11:12
    Språk der denne kunngjøringen er offisielt tilgjengelig
    norsk, English

    Utforsk videre